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        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高職院校圖書資料管理人才素質(zhì)優(yōu)化思考

        2022-08-12 04:55:06
        科技風(fēng) 2022年19期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員素質(zhì)

        高 斌

        陜西省榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院農(nóng)學(xué)院 陜西榆林 719000

        互聯(lián)網(wǎng)治理的理念已經(jīng)逐漸成為高職院校管理的新常態(tài)工作方法。高職院校作為教育事業(yè)發(fā)展的主力軍,運用互聯(lián)網(wǎng)理念、信息化技術(shù)優(yōu)化人才素質(zhì)是院校建設(shè)的核心。在此背景下,信息資料的快速獲取決定了發(fā)展速度,圖書館是學(xué)生重要的信息來源途徑,對高職院校的發(fā)展有著重大的促進作用。但是,目前高職院校的圖書資料管理人員的素質(zhì)有待提升,要想讓圖書館更好地發(fā)揮功效,為學(xué)生提供高質(zhì)量的圖書館服務(wù),必須創(chuàng)新圖書館資料管理人才管理模式,借助互聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化圖書館資料管理人才素質(zhì)。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代圖書資料管理人才優(yōu)化的必要性

        (一)順應(yīng)時代發(fā)展,實現(xiàn)信息化治理

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對高職院校而言,也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,創(chuàng)新管理模式,在人才選拔、素質(zhì)優(yōu)化等方面進行提升。只有跟上發(fā)展創(chuàng)新的節(jié)奏,提高學(xué)生日常使用圖書館的效率和質(zhì)量,提升服務(wù)的便捷性和高效性,用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)來優(yōu)化搜索引擎和查閱方式,才能促進圖書館更好的發(fā)展。同時,在信息流通方面,傳統(tǒng)的圖書館管理模式,存在許多弊端,導(dǎo)致很多資源不能有效利用,資料管理人員在任務(wù)量較大的同時,圖書館的信息資源被擱置。而網(wǎng)絡(luò)互連具有天然的優(yōu)勢,能夠快速、及時地進行信息互通,更好地促進圖書資料管理人員與學(xué)生之間的互通,信息化治理,也可以解放管理人員,在終端實現(xiàn)自主辦公,有更多的時間去提升自我。

        (二)更新管理理念,打造優(yōu)質(zhì)隊伍

        人們對信息技術(shù)的程度越來越高,也對多樣化的信息服務(wù)提出了更高的需求,為實現(xiàn)高職院校圖書館的全面發(fā)展,提高資料管理人員的素質(zhì)以及綜合能力,是必經(jīng)之路,也是實現(xiàn)圖書館可持續(xù)、健康發(fā)展的核心要義。隨著高職院校的圖書館管理模式從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向信息化,對資料管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。然而目前存在普遍缺乏高素質(zhì)人才等情況,不利于圖書館的信息化發(fā)展,不能很好地滿足學(xué)生用戶和教師用戶的需求。為此,圖書館需要新的管理理念,建設(shè)更高素質(zhì)、更強能力的管理隊伍。圖書館在進行人才素質(zhì)優(yōu)化的時候,互聯(lián)網(wǎng)軟件可以與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)相結(jié)合,通過創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)庫、線上宣講培訓(xùn)等方式,拓寬優(yōu)化渠道,更新傳統(tǒng)的管理理念。

        二、高職院校圖書資料管理人才素質(zhì)現(xiàn)狀

        (一)圖書資料管理人員整體素質(zhì)偏低

        圖書館是學(xué)生的第二課堂,優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理人才能為學(xué)生的成長提供更好的服務(wù)。而在大部分高職院校中,存在圖書館資料管理人員結(jié)構(gòu)不合理的情況。具體而言,體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,學(xué)歷普遍較低,在高職院校中,圖書資料管理人員的學(xué)歷普遍為???,本科、碩士以上學(xué)歷人才十分稀少,甚至有的學(xué)校出現(xiàn)了由本校學(xué)生或教師兼任的現(xiàn)象。其次,年齡普遍較大,大部分的資料管理人員或是學(xué)校的老員工轉(zhuǎn)任,或者在聘用時年齡就較大。最后,專業(yè)性普遍不強,在進行招聘的時候,對專業(yè)沒有特殊要求,接受過圖書館學(xué)或情報信息學(xué)的系統(tǒng)培訓(xùn)的人才極少,不能為學(xué)生、教師提供專業(yè)的圖書資料管理服務(wù)。

        (二)人力資源管理模式落后

        人才的管理和優(yōu)化是一項綜合性的工作,需要注重各方面的細節(jié),考慮全方位的內(nèi)容。但是,在部分高職院校中,仍然運用傳統(tǒng)的人才管理理念,采用落后的管理模式,不能實現(xiàn)有效的人才管理。同時,就當(dāng)前而言,由于缺乏對互聯(lián)網(wǎng)工具的運用,導(dǎo)致各個員工之間、各級人才之間、各部門之間缺乏信息的互換與交流,使得人才優(yōu)化效果不盡如人意。此外,在人才考核部分,往往也只關(guān)注硬性的數(shù)據(jù),沒有從多方面、多維度進行考察,如只注重數(shù)字化的成果,而對資料管理的過程性信息不予重視,容易出現(xiàn)對人才了解不足的情況,從而導(dǎo)致人才素質(zhì)優(yōu)化不能針對性的進行。最后,在當(dāng)前的高職院校發(fā)展過程中,十分缺乏運用現(xiàn)代技術(shù)來開展人才優(yōu)化的管理人才,使得無法充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的價值,影響高職院校的整體發(fā)展。

        (三)大數(shù)據(jù)運用重視程度較低

        高職院校的圖書資料管理人員,大多在處理傳統(tǒng)文獻資料、開展圖書資料管理方面有十足的經(jīng)驗,但是,主動利用現(xiàn)代化的服務(wù)意識、快速更新知識、轉(zhuǎn)化觀念模式等方面,管理人才素質(zhì)需要優(yōu)化提升。一方面,由于大數(shù)據(jù)方面的人才較為稀缺,導(dǎo)致高職院校正在進行大數(shù)據(jù)管理時,需要投入較高的管理成本,因此,在人力、物力、財力投入方面不夠。另一方面,在員工的管理方面,存在信息溝通與反饋缺乏的問題,管理者對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視程度不夠,認知存在偏差,即使對大數(shù)據(jù)有運用,也不能正確、有效地發(fā)揮其功效,難以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的真正價值。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高職院校圖書資料管理人才素質(zhì)優(yōu)化思考

        (一)強調(diào)圖書資料管理人才的創(chuàng)新觀念

        創(chuàng)新推動著社會的發(fā)展,推動思維的進步,國家的發(fā)展離不開創(chuàng)新思維,學(xué)校的發(fā)展也是如此。在新的時代背景下,高職院校需要加強對圖書館資料管理人員創(chuàng)新觀念的培養(yǎng),從而實現(xiàn)資料管理人才素質(zhì)的有效提升,使得他們在日常的生活和工作中自然地適應(yīng)圖書館服務(wù)模式的信息化發(fā)展,緊跟社會發(fā)展的步伐,從意識上有新的進展。

        具體來說,資料管理人員應(yīng)當(dāng)主動積極創(chuàng)新,適時更新自身技能,在實踐過程中,及時掌握資料管理方法、資料處理技術(shù)等方面的新知識。以用戶體驗和服務(wù)為第一目標(biāo),運用數(shù)據(jù)信息,加強信息的有效收集與處理,優(yōu)化服務(wù)模式,為用戶提供更加便捷的、高效的圖書資料查詢與使用服務(wù),可以通過互聯(lián)網(wǎng),與其他各高職院校之間展開信息互換與交流,充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)資源,以提升用戶的圖書資源使用感。

        (二)提升圖書資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)

        改革開放以來,社會主義市場經(jīng)濟體制在我國建立,經(jīng)濟的高速發(fā)展,使得各主體之間的交流更加密切,同時,文化發(fā)展也進入新階段,對教育的重視程度也不斷提升。特別隨著社會技術(shù)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的成本降低,在職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德方面高職院校的圖書資料管理人員也要在不斷提升,能更好地為用戶提供圖書服務(wù),是人才素質(zhì)優(yōu)化的核心要義。

        具體而言,要加強對管理人才的思想政治教育、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極有效地開展對人員的教育與培訓(xùn)工作,加強職業(yè)道德、服務(wù)理念等方面的教育。實現(xiàn)對圖書資料管理人員思想素質(zhì)的優(yōu)化,幫助人才樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,進一步加深圖書資料管理人員對崗位的認知和對工作崗位的認同。

        (三)提高圖書資料管理人員的專業(yè)性

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,要實現(xiàn)對新技術(shù)、新理念的有效運用,需要圖書資料管理人員有豐富的專業(yè)知識、強化專業(yè)技術(shù),因此,在對圖書資料管理人才素質(zhì)的優(yōu)化道路上,對人員的專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)提出了更高的要求,需要通過有效的途徑切實提高人員的專業(yè)性。為了做到與時俱進,圖書資料管理人員除了需要掌握豐富的專業(yè)知識,還需要提升自己對互聯(lián)網(wǎng)信息進行處理的能力。加深專業(yè)知識與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的結(jié)合,靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,有效地實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)化,提升知識輸出和管理能力,更好地為用戶提供資料管理服務(wù)。為提高圖書資料管理人員的專業(yè)性,可以從以下方面著手:

        第一,樹立終身學(xué)習(xí)的理念。前文中提到,高職院校的圖書資料管理人員缺乏自主學(xué)習(xí)新知識的積極性,對新管理技術(shù)的運用不理想,針對這一現(xiàn)象,需要更新他們的學(xué)習(xí)理念,幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。實現(xiàn)在對人才進行技能優(yōu)化和知識培訓(xùn)過程中,能達到最好的效果,切實提升優(yōu)化人才質(zhì)量,實現(xiàn)高職院校圖書館服務(wù)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效利用。

        第二,加強對專業(yè)知識的培訓(xùn)。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,各種知識和技術(shù)更新速度加快,高職院校對于新招聘的圖書資料管理人才,要提供系統(tǒng)的知識培訓(xùn),以幫助新人才更快速的適應(yīng)崗位,搭建圖書服務(wù)的初步體系,方便開展后續(xù)工作。對于老員工,也要定期地開展人才培訓(xùn),以此促進圖書館人才的全面、整體發(fā)展。另外,加強人才對網(wǎng)絡(luò)資源的查詢和運用,提升對信息技術(shù)的使用能力。

        第三,提升外語水平。隨著信息的互通互融,各行各業(yè)呈現(xiàn)出國際化趨勢,在借鑒學(xué)習(xí)其他高職院校的優(yōu)秀經(jīng)驗的同時,也要注重對國外先進思想和技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外,圖書資料也不僅限于中文材料,由外語撰寫的前沿圖書管理知識不在少數(shù)。因此,在對圖書資料管理人員專業(yè)知識普及的同時,也要重視對外語水平的提升,從而充分利用圖書館的國外信息資源,為用戶提供更全面、更深層次的服務(wù)。

        (四)建立信息化圖書館人才管理機制

        完善的人才管理機制,是實現(xiàn)高職院校圖書館資料管理人才優(yōu)化的基礎(chǔ),為保證圖書館服務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),需要嚴格要求圖書館人才管理體系的建立,完善管理機制,建立信息化的圖書館人才優(yōu)化模式,可以從以下幾個方面進行思考。

        首先,優(yōu)化人力資源管理人才,高職院校的人力資源管理,不僅涉及人員的招聘、考核方面,更需要重視對員工的培養(yǎng)與人才優(yōu)化。要實現(xiàn)圖書資料管理人才水平的提升,人力資源管理模式的構(gòu)建是必然要義。要構(gòu)建高水平、高素質(zhì)的人力資源管理隊伍,從而促進高職院校的整體發(fā)展。其次,依托新的信息技術(shù),構(gòu)建信息化管理模式,隨著現(xiàn)代化的不斷推進,更多的人才管理與優(yōu)化,可以通過云端和大數(shù)據(jù)來實現(xiàn),以完善圖書館人才管理機制為核心,強化信息化管理模式,多角度、全方位地實現(xiàn)人才的管理與提升,著力提高人才素質(zhì)優(yōu)化的效率和質(zhì)量。

        (五)開展圖書資料管理人員管理技能培訓(xùn)

        在高職院校的圖書管理工作中,資料管理人員是重要核心,為契合高職院校發(fā)展的管理現(xiàn)狀,除了要加強對圖書資料管理人員專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),還要注重管理知識的提升,建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、理念先進的資料管理人才隊伍,從而滿足用戶需求。

        首先,學(xué)校應(yīng)當(dāng)認識到圖書館服務(wù)優(yōu)化的重要性,對圖書館工作人員的信息化運用能力進行培訓(xùn),以便在對圖書館服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化的同時,資料管理人員能同步更新自己,實現(xiàn)對圖書館資料的有效管理。其次,對圖書館管理系統(tǒng)進行簡化,過于繁雜的數(shù)字圖書館,會給圖書資料管理人員帶來不必要的工作量,不能快速對圖書館內(nèi)圖書資料進行整理分析,難以確保圖書資料的時效性。最后,通過信息化管理技能的培訓(xùn),教師和學(xué)生用戶可以利用線上平臺,對圖書館資料的管理提出建議,同時,也能增強圖書資料管理者之間的溝通頻率以及溝通效率,互相交流學(xué)習(xí),實現(xiàn)對圖書館資料的高質(zhì)量管理。

        (六)科學(xué)構(gòu)建管理人才激勵機制

        高職院校開展圖書資料管理人才優(yōu)化過程中,人才激勵機制對于激發(fā)人才的工作熱情、調(diào)動人才工作積極性都具有重要作用。為提高圖書資料管理人員的工作效率和工作質(zhì)量,讓人才在實現(xiàn)個人價值的同時,促進高職院校集體的發(fā)展。因此,在人才素質(zhì)優(yōu)化過程中,配套科學(xué)的激勵機制。

        對于沒有完成相應(yīng)任務(wù)、完成質(zhì)量不達標(biāo)的人員,可以采取軟化的處罰措施,如與職位晉升掛鉤等方式。在構(gòu)建激勵機制的過程中,僅從物質(zhì)激勵來展開是不夠的,需要輔以精神激勵,構(gòu)建科學(xué)、公正、合理、有效的管理人員激勵機制,更好地調(diào)動圖書資料管理人員的工作積極性,為人才提供全面的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開拓職業(yè)發(fā)展空間。

        結(jié)語

        綜上所述,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,對國家、社會、個人都產(chǎn)生了重大影響。在高職院校的管理中,對圖書資料管理人員的素質(zhì)優(yōu)化,是不容忽視的重要部分。一方面,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,高職院校圖書資料管理系統(tǒng),面臨新挑戰(zhàn)的同時,也帶來了新的發(fā)展機遇與途徑;另一方面,信息化時代的發(fā)展,對圖書資料管理人員的能力提出了更高的要求,人才素質(zhì)與時代的要求不適配。因此,提升圖書資料管理的質(zhì)量和效率,是高職院校管理改革的重點。針對圖書資料管理人員的現(xiàn)狀以及存在問題,提出加強人員培訓(xùn)、更新管理機制、提升圖書資料管理人員的專業(yè)性,構(gòu)建科學(xué)有效的人才管理激勵機制,使得高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,不斷優(yōu)化圖書資料管理人才的素質(zhì),為用戶提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源服務(wù),推動高職院??茖W(xué)發(fā)展。

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