張 鐸,馮東梅,邱凱義
(1.沈陽建筑大學(xué)管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110168;2.遼寧工程技術(shù)大學(xué)工商管理學(xué)院,遼寧 葫蘆島 125105;3.思機智聯(lián)(內(nèi)蒙古)信息通信科技有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
光傳送網(wǎng)(Optical Transport Network,OTN)是新時代傳輸網(wǎng)絡(luò)的佼佼者。隨著5G時代的到來,OTN基礎(chǔ)建設(shè)需求不斷攀升[1]。大量同儕競爭者涌入,市場競爭日益激烈,施工技術(shù)日臻透明,技術(shù)利潤空間不斷被壓縮,促使OTN項目通過提高項目成本來保持企業(yè)競爭力[2]。施工項目成本控制實踐始于1956年,美國杜邦公司基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化工程進度與資金投入關(guān)系,形成了建設(shè)工程項目管理優(yōu)化的第一份可行性設(shè)計方案[3]。這一方法在建設(shè)工程項目進度管理中至今仍有應(yīng)用。20世紀中后期,隨著項目目標的多元化,成本控制范圍不斷擴大,逐步形成以目標控制、戰(zhàn)略控制等為代表的研究流派,資源優(yōu)化配置也是其中之一[4]。
目前,按照影響對象可以劃分為4類,第一類是以全過程為主線,如美國施工企業(yè)以WBS過程保障成本管理工作的執(zhí)行[5],Kern等[6]基于系統(tǒng)工程思想構(gòu)建成本與生產(chǎn)資料模型,Aretoulis側(cè)重討論監(jiān)控系統(tǒng);第二類是以生產(chǎn)要素為主線,如日本施工企業(yè)注重培養(yǎng)企業(yè)認同感,強調(diào)人的主觀能動性[7],Ollmann從行為視角探討成本控制問題,Wagman等[8]討論設(shè)備對施工成本的影響,并提出了以利益相關(guān)者為核心的風(fēng)險共同體理念;第三類是以企業(yè)管理為主線,張魯航[9]提出了以過程績效模型促進施工企業(yè)向效益型企業(yè)轉(zhuǎn)型,潘利云[10]以整體價值鏈分析輔助企業(yè)保持和延續(xù)核心競爭力;第四類是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,Surendra等[11]開發(fā)了ACICS系統(tǒng),解決廢棄物和建筑垃圾二次利用的問題。本研究以內(nèi)蒙古OTN項目為例,嘗試用系統(tǒng)工程相關(guān)理論探索OTN項目施工資源的優(yōu)化方法。
內(nèi)蒙古OTN項目建設(shè)內(nèi)容為信通中心、生產(chǎn)調(diào)度指揮中心、各供電局(電業(yè)局)及重要通信站點的大容量骨干光傳送網(wǎng)絡(luò)。具體如下:在指揮中心配置2臺80×10G平臺OTN設(shè)備,在信通中心配置1臺設(shè)備,在旗下營等15個500 kV變電站骨干層節(jié)點各配置1臺80×10 G平臺OTN設(shè)備,在包頭供電局等8個接入層站點各配置1臺80×10 GOTN設(shè)備,在補花岱等8個線放站各配置1臺主要局端設(shè)備。共計34個工作站點。為清楚表述和方便計算,將上述涉及到的站點按照地理分布抽象成為網(wǎng)絡(luò)圖(見圖1)。
項目根據(jù)合同目標制定了一套完整的技術(shù)方案,給出了詳盡的資源投入計劃及相應(yīng)的成本預(yù)算,在優(yōu)化前進行了綜合分析。
項目成本由工程費、安措費、規(guī)費和稅金等組成[12],費用構(gòu)成如表1所示。
此外,需要說明的是,辦公成本較之整個項目而言過小,輕工輔材隨勞務(wù)外包,計入人工成本內(nèi),無需額外計算。
合同中對施工的進度、安全、質(zhì)量等目標都提出了要求。其中,工期目標是可以直接量化的,根據(jù)合同要求,全部項目完成工期共218天,開始時間為2018年8月14日,即收到中標通知之日起。按上述要求設(shè)計施工于2018年8月14日—2019年3月19日完成,其中,準備用時階段(商務(wù)階段、進場前準備階段)16天,竣工準備階段(測試階段、驗收交付階段)53天。實際有效工期=總工期-準備用時-竣工階段。共計149天。
優(yōu)化的目標是降低現(xiàn)規(guī)劃方案中的資源投入,因此可以將現(xiàn)方案中的資源投入作為系統(tǒng)優(yōu)化的資源約束。
項目工作面分散在內(nèi)蒙古自治區(qū)各地,每個工作面的內(nèi)容相對獨立。因此,在當前資源分配中并未統(tǒng)籌,各子項目獨立安排各自的施工。具體如下:
人力資源管理方面,項目計劃委派8支施工隊伍,每支施工隊共有10~11人,另配備1名項目負責(zé)人、6名現(xiàn)場負責(zé)人、2名安全專職員、6名技術(shù)負責(zé)人、6名資料員、6名預(yù)算員、6名材料員等。
材料與設(shè)備管理方面,所有設(shè)備、材料、車輛由項目管理部統(tǒng)一分配。物品申領(lǐng)提前5日提交計劃,由項目負責(zé)人和現(xiàn)場負責(zé)人共同審核。庫管員根據(jù)申請單盤查庫存,有庫存及時發(fā)貨,無庫存及時申請采購入庫。
倉庫設(shè)置在辦事處,定期開展安全巡查,消除各類隱患。對有使用有效期的物資進行特殊保養(yǎng),定期清點庫內(nèi)物資,嚴格復(fù)核,保證物單相符。此處庫管發(fā)生的全部費用均不計入項目成本,由公司統(tǒng)一承擔(dān)。
設(shè)備包括光纖熔接機、數(shù)字傳輸分析儀、光可變衰耗器等,目前投入量最多可裝備11個施工隊同時施工。可用車輛包括小型載客車輛9臺、輕型廂貨10臺。
綜合考慮成本、資源、工期等現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)項目存在資源優(yōu)化配置問題,具體如下:
(1)人力資源管理問題
公司人力資源的分配過于松散,人力資源管理以項目為單位,并沒有落實到個人,直接導(dǎo)致利用效率低下,可能造成有的子工程項目窩工,同時有的子工程項目出現(xiàn)用工短缺,而且工種間銜接也不能得到最優(yōu)組合。
(2)車輛設(shè)備管理問題
目前車輛管控方法比較簡單,僅按照審批申領(lǐng)手續(xù)直接領(lǐng)用,而對于車輛的具體用途并未作出明確區(qū)分,很多子工程項目為了使用方便大量借用貨運車輛,導(dǎo)致貨運車輛短缺、客運車輛滯留公司的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(3)材料管理問題
目前對材料的領(lǐng)用辦法相對比較混亂,各子工程項目負責(zé)人按工程需求現(xiàn)用現(xiàn)申,導(dǎo)致物流時間遲滯,對工程整體進度產(chǎn)生影響,亟需優(yōu)化。
(4)施工工藝管理
目前施工方法比較傳統(tǒng),各子工程項目之間受地域限制相對獨立,在優(yōu)化過程中嘗試將各子工程項目涉及的工序與施工工藝綜合考慮、有機結(jié)合。
項目現(xiàn)設(shè)有鄂爾多斯、呼和浩特、包頭以及巴彥淖爾4個辦事處,均設(shè)自有庫房,庫房容量充足。同時,四處均有1處或多處工地,無需計算。將圖1轉(zhuǎn)化為如下間距行列式:
行列式中,Ai為供應(yīng)庫房地,i∈[1,4],Bj為接收的施工工地,j∈[1,20]。采用表上作業(yè)法進行平衡計算,得到最優(yōu)供應(yīng)路徑[13]:A1負責(zé)供應(yīng)工地B1~B8;A2負責(zé)供應(yīng)工地B9~B12以及B14;A3負責(zé)供應(yīng)工地B13;A4負責(zé)供應(yīng)工地B15~B20。
OTN施工尚無施工勞動定額,因此在各工序用時分析時存在一定困難。
根據(jù)施工內(nèi)容特點,將其分為3個階段(即“安裝階段”“布線階段”和“軟件階段”),調(diào)研以往20個站點的施工數(shù)據(jù)以測定基本工時,用于流水組織的重新規(guī)劃,基本用時如表2所示。根據(jù)測定的基本工時結(jié)合各階段作業(yè)特點,重新規(guī)劃組織流水形式,并按照規(guī)劃后的流水將原施工隊伍人員進行重組,拆分成單一流水隊伍,形成針對不同階段的專業(yè)施工隊伍。
從成本組成中可以看出,OTN項目的人員工資占比(含勞務(wù))比較高,因此人力資源的優(yōu)化也應(yīng)作為重點加以考慮。
首先將約束條件量化,設(shè)工程施工隊伍數(shù)量為n,運輸隊伍數(shù)量為N,Tn為實際工期,Ts為合同工期。通過對工程資源管理現(xiàn)狀的分析可以得到如下約束:
①施工隊伍數(shù)量不能超過投入機具組數(shù),預(yù)計預(yù)計投入的機具可以滿足11個施工隊同時施工,即n≤11;②施工隊伍數(shù)量不能超過客運車輛數(shù),運輸隊伍數(shù)量不能超過貨運車輛數(shù),預(yù)計投入的車輛包含客運9臺,貨運車輛共10臺,即n≤9,N≤10;③施工隊伍必須保證至少有一位組長,運輸隊伍必須保證有一位材料員,預(yù)計投入的材料員共6位,施工組長11位,即n≤11,N≤6;
最終得到n和N的范圍:n≤11,N≤6。
對工程隊數(shù)量進行分析還應(yīng)考慮兩個問題:一是材料盡可能充足,確保不窩工;二是必須滿足工期約束,即Ts≤149。
綜上,可先令“n=6”依次遞減,測算合理性,逼近最優(yōu)解。引入Floyd法求解工程隊數(shù)量。
首先,假定“n=6”,分組方式為6,6,6,6,5,5,用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等表示施工隊伍編號。根據(jù)分組Ⅲ號辦事處當?shù)赜?個工地,獨立成組,其余5組按照距離最近原則聚類,繪制分組節(jié)點圖(見圖2)。
圖2 “n=6”時分組節(jié)點
根據(jù)圖2,分別列出間距行列式,并通過列表法求解最小遍歷,即得到最優(yōu)路徑[4]。另外,因不涉及賦權(quán)與負值情況,路徑可逆。以第Ⅰ組為例,計算過程如下:
組Ⅰ(6):
B1B2B3B4B5B10650700750900B2650080180180B3700800110100B4750180110050B5900180100500
最優(yōu)路徑:B1→B2→B3→B5→B4;
里程:L1=650+80+100+50=880。
同理可知,“n=6”時,組Ⅱ(6)、組Ⅲ(6)、組Ⅳ(6)、組Ⅴ(5)、組Ⅵ(5),各組最優(yōu)路徑和里程。各組工期計算校核如表3所示。
表3中,交通按照平均60 km/h的速度,每日工作時長按照8 h取值;分項用時計算根據(jù)表2基本工時進行計算,分項用時=(安裝時間+布線時間)×數(shù)量+測試時間;總工期為各組工期的最大值(向上取整)。由表3可知,在“n=6”情況下,Tn=103 表3 各組工期計算(n=6) 為方便對比,優(yōu)化后情況采用與表1相同形式進行呈現(xiàn),分別整理優(yōu)化后成本測算表和實際成本發(fā)生表。 優(yōu)化后成本測算值如表4所示(計算步驟略)。 項目按照既定優(yōu)化方案,同時充分結(jié)合公司以往的成本控制經(jīng)驗,將整個控制過程延展到施工全過程范圍內(nèi),盡量保持施工進度與成本控制進度一致。實際成本如表5所示。 表4 優(yōu)化后內(nèi)蒙古電力通信OTN項目成本 表5 內(nèi)蒙古電力通信OTN項目實際成本 通過表1、表4、表5三表對比,對項目施工資源優(yōu)化方法實施效果可作出如下評價: ①優(yōu)化后的方案理論上可以達到18%的成本節(jié)約,主要來源為組織結(jié)構(gòu)和流水優(yōu)化后的人員使用的下降,說明電力通信OTN項目及類似工程在流程再造后確實有足夠的空間可以優(yōu)化成本控制; ②設(shè)備(含車輛)成本在進行物流優(yōu)化后,費用同樣出現(xiàn)大幅度下降,但由于總經(jīng)濟體量較小,并不能在整體成本控制上有所表現(xiàn)。不過,由于物流和路線的優(yōu)化直接使得總工期大幅減少,而總工期的縮減是整體成本下降的重要原因之一。因此,絕不可因為直接經(jīng)濟表現(xiàn)不佳而忽略物流鏈優(yōu)化的重要性。 ③優(yōu)化后的成本測算值與實際值的各項偏差基本在3%左右,說明優(yōu)化方案具備可行性和合理性,且實施時基本與測算計劃一致??梢?,這種優(yōu)化在此類工程中是可以推廣的。 ④優(yōu)化后成本測算與實際出現(xiàn)較大偏差的項是勞務(wù)成本與設(shè)備成本,其主要原因在于實際完工時間比優(yōu)化后成本測算時間又提前了22天。未能預(yù)測到的工期提前很可能來自于在流程再造后各階段在滿足工程質(zhì)量和安全目標條件下用時得到了不同程度的縮減,有必要對參與項目的各施工隊長進行深度訪談,得到更準確的單位時間,以便其他類似工程實施優(yōu)化時更加精準。 ⑤現(xiàn)場其他直接費用成本和安措費產(chǎn)生了一定程度的成本擴大問題,主要原因在于項目對內(nèi)蒙古地區(qū)冬季施工的時間估計不足,該工程雖主要為室內(nèi)作業(yè)但仍受到了低溫影響。電力通信OTN項目地域跨度大,因此在類似工程策劃時要將各個地區(qū)的氣候特點綜合考慮到成本控制中,不能一概而論。 ⑥材料成本出現(xiàn)小幅節(jié)約,是因為在施工期間出現(xiàn)材料價格小幅下降情況,實屬特殊情況,不可用于其他類似工程推演。 通過對內(nèi)蒙古電力通信OTN項目及承包單位的現(xiàn)狀進行分析,利用現(xiàn)代成本控制理論與方法,提出了符合OTN項目施工特點的成本控制優(yōu)化方法,實現(xiàn)了通過資源優(yōu)化配置的方法降低內(nèi)蒙古電力通信OTN項目施工成本的目標。得到如下結(jié)論: (1)OTN項目資源配置問題主要集中在人力資源管理、車輛設(shè)備管理、材料管理以及施工工藝管理等4個方面; (2)從材料運輸路線優(yōu)化、施工流水優(yōu)化以及工程隊配置優(yōu)化3個角度入手可以有效解決OTN項目施工資源配置問題; (3)實證表明,優(yōu)化后的方案大幅降低了項目成本,并具備可行性和可推廣性。 當然,實際施工可優(yōu)化的范圍遠不止于此,諸如技術(shù)、環(huán)境等方面都存在著一定可優(yōu)化空間,仍可以進行深度研究。未來可以形成一套針對電力通信OTN項目成本控制的閉合的資源優(yōu)化配置體系。此外,研究成本控制問題時還應(yīng)緊密聯(lián)系稅務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè),方能使總體收益達到最大。四、優(yōu)化后收益分析
1.優(yōu)化后成本測算
2.實際成本統(tǒng)計
3.效果評價
五、結(jié) 論