汪 昕

（湖南雙陽高科化工有限公司，湖南 岳陽 418200）

對于國有企業(yè)來說，網(wǎng)絡信息技術(shù)時代既是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，但也為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風險。運用信息技術(shù)提升企業(yè)財務管理效率，能夠有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。面對信息技術(shù)更新和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，企業(yè)要有序推進信息化建設，促進財務管理模式的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。國有企業(yè)在發(fā)展過程中受到歷史負擔較大、長期資產(chǎn)所占比例較高、人才大量流失等問題的影響，通過信息化手段促進財務管理模式轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的需求更為 迫切。

一、國有企業(yè)推進財務管理信息化建設的必要性和重要性

（一）必要性

1.傳統(tǒng)財務管理模式無法適應信息化管理需求

當前企業(yè)信息化建設通常以開放式的網(wǎng)絡體系作為基礎，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點和管理模式進行重新構(gòu)建。信息化系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)部信息進行分享的封閉系統(tǒng)，而是供應鏈信息交流的開放式體系。許多企業(yè)銷售額盡管不斷提高，但是經(jīng)濟效益卻持續(xù)降低；許多企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)成功投入生產(chǎn)以后，由于成本過高無法適應市場環(huán)境而產(chǎn)生經(jīng)濟損失。這些情況的出現(xiàn)都是因為企業(yè)沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，沒有順應企業(yè)發(fā)展需求進行信息 化建設。

2.信息化是提升財務會計信息質(zhì)量的重要路徑

國有企業(yè)在發(fā)展過程中需要解決的重要問題就是財務數(shù)據(jù)的真實性欠缺，這嚴重影響了企業(yè)管理者進行決策的正確性，使得財務資金的管理缺乏實際效果。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入和市場環(huán)境的變化，傳統(tǒng)財務管理模式、監(jiān)督管理方法和資金運作流程等存在的問題不斷顯現(xiàn)，特別是國有企業(yè)資金統(tǒng)一管理和法人資金占用的矛盾更加明顯，子公司存在多頭開戶問題，對資金的管理缺乏有效性，投資存在任意性。同時，會計核算缺乏準確性，報表的真實性不夠，使得企業(yè)經(jīng)營中存在著大量風險問題。

3.信息化是提高企業(yè)管理水平的重要方法

一方面，財務部門可以利用效率較高的財務管理信息化系統(tǒng)，對企業(yè)的各項業(yè)務流程和活動開展實時的監(jiān)督和管理，對企業(yè)的經(jīng)營信息進行全面分析，及時將數(shù)據(jù)上報給管理層，便于其作出正確的決策，對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行有效的調(diào)整。另一方面，財務管理信息化系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)的收集和處理提供了有效的路徑，企業(yè)的財務系統(tǒng)可以覆蓋到業(yè)務經(jīng)營的全過程、全環(huán)節(jié)和全流程，及時對財務信息進行收集，通過大數(shù)據(jù)進行價值的深入發(fā)掘，有效提升財務管理的效率。

（二）重要性

1.實現(xiàn)財務多元化管理

財務管理信息化建設可以有效彌補財務管理中的缺陷，實現(xiàn)財務多元化管理。在財務管理中應用信息技術(shù)，可以對財務管理工作進行動態(tài)的監(jiān)管，有效預防數(shù)據(jù)造假、操作失誤等情況，企業(yè)管理者也能及時有效的了解企業(yè)的財務情況，為企業(yè)管理者在決策時提供有價值的財務數(shù)據(jù)支持；另一方面，財務管理信息化建設可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的整合，從而合理配置各項資源，實現(xiàn)資源的高效利用。

2.顯著提高財務管理水平

制造企業(yè)財務數(shù)據(jù)繁瑣，財務管理工作量大，導致其管理效率不高。財務信息化建設可以減少人工工作量，提高財務管理效率；此外，借助網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的實時共享和傳輸，很大程度上提高了財務管理的工作質(zhì)量；智能化的管理模式可以有效簡化財務管理工作流程，減少財務中人為原因?qū)е碌腻e誤，從而提高企業(yè)財務管理水平。

3.提高價值創(chuàng)造分析能力，對企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供指導

制造業(yè)財務管理信息化建設時，對企業(yè)內(nèi)部的資源和實際經(jīng)營管理情況進行梳理和分析，對企業(yè)的生產(chǎn)管理、研發(fā)管理、銷售管理以及其他方面的管理能力進行分析和整合，可以直觀地向企業(yè)管理者展現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造過程中的各項信息，從而為企業(yè)的重大決策提供有價值的參考和指導。

二、國有企業(yè)信息化建設中存在的問題

（一）標準化流程缺乏復合型人才

傳統(tǒng)模式下財務管理主要負責簡單的賬目記錄與核算，在信息化系統(tǒng)當中，核算業(yè)務可以轉(zhuǎn)變成核算規(guī)則由計算機程序負責。財務管理信息化實際上是財務管理與新興技術(shù)的融合，在應用過程中需要專業(yè)化、多元化的人才作為基礎，即財務會計人員要重構(gòu)知識結(jié)構(gòu)，不僅要掌握基本的財務管理知識，還必須要熟練操作各大軟件平臺，將手工操作模式轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡平臺，利用信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)集成工作，滿足企業(yè)當下的財務管理需求，但是部分國有企業(yè)在開展人員招聘和考核時，沒有針對信息化系統(tǒng)的掌握程度進行考察，在進行入職培訓時也沒有針對信息化操作進行專項培訓。同時，許多企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)不夠完善和規(guī)范，財務人員在開展工作中缺乏對系統(tǒng)的全面應用，在開展數(shù)據(jù)核算時依然沿用落后的財務管理模式。

（二）服務中心職能難以有效發(fā)揮

在以往財務管理工作中，很多國有企業(yè)的財務會計人員僅需負責各項基礎會計工作。由于受到這一理念根深蒂固的長期影響，促使多數(shù)國有企業(yè)并未在日常工作中充分體現(xiàn)出自身具備的“服務”職能。對于部分公司與其他部門來說，財務共享服務中心與財務部門作用大致相同，推進財務共享中心的建設并沒有多大意義。甚至部分企業(yè)領(lǐng)導層對財務信息化、財務共享服務中心建設工作就存在抵觸、忽視態(tài)度，在實際運營發(fā)展中，為了降低節(jié)約成本，直接結(jié)合財務服務共享中心與財務機構(gòu)，采取固有會計管理手段處理各項信息，削弱了財務共享服務中心的管理功能。此外，共享服務中心也是一種新型的財務管理手段，還需依賴于先進技術(shù)手段的支持，為此需加強信息部門的配合度。但由于多數(shù)國有企業(yè)尚未制定相應規(guī)定制度，不論對于財務工作服務中心，還是信息技術(shù)部門來說，均無法明確相應職責，從而造成信息機構(gòu)與財務共享服務中心配合工作不到位。

（三）信息技術(shù)發(fā)展和應用水平相對較低

“科技興國”戰(zhàn)略自落地以來，受國家發(fā)展方向的影響，國有企業(yè)紛紛摒棄傳統(tǒng)的管理模式，進入信息化應用時代，不僅對財務管理理念進行了更新，但是一些企業(yè)只是依據(jù)上級要求進行了硬件建設，對于系統(tǒng)缺乏全面深入的應用，各個系統(tǒng)之間沒有建立有效的連接，數(shù)據(jù)的信息化也不全面。不同部門間沒有建立有效的數(shù)據(jù)分享渠道。例如對于各項數(shù)據(jù)的處理，需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準和數(shù)據(jù)處理流程，尤其是財務信息與業(yè)務信息之間。雖然部分國有企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了基本的財務管理信息化，但是部門之間的數(shù)據(jù)沒有形成統(tǒng)一的口徑和標準。財務管理信息化建設不僅需要各個部門提交全面準確的數(shù)據(jù)，還要求部門之間加強聯(lián)系與溝通，構(gòu)建起統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標準。

（四）財務管理流程缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性

不同企業(yè)因發(fā)展方向、業(yè)務內(nèi)容、經(jīng)營狀況的多元性特征，在制定財務管理目標時所兼顧的內(nèi)外因不同，這使得企業(yè)的財務管理目標也存在差異性，而利潤目標、融資需求、負債率管理等目標，都可能是企業(yè)財務管理的重心，這也嚴重影響了財務管理信息化的發(fā)展。管理目標的差異造成企業(yè)財務管理流程缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性，企業(yè)內(nèi)部的管理流程較為混亂，許多企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)建設還處于局部應用時期，僅在財務部門和營銷部門得到使用，針對的也是部分數(shù)據(jù)和板塊，從整體層面來說缺乏協(xié)調(diào)性。企業(yè)信息化系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)依靠人工模式進行收集和整理，影響了對決策的支撐效用發(fā)揮。

（五）系統(tǒng)存在安全隱患

許多國有企業(yè)已經(jīng)在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行了安全防護軟件的安裝，采用基本的加密技術(shù)保證財務數(shù)據(jù)的安全，然而在進行財務數(shù)據(jù)和會計信息的調(diào)用和分享的過程中，數(shù)據(jù)都要經(jīng)過局域網(wǎng)絡或者硬盤等存儲工具，在傳輸或者分享的過程中存在許多潛在的風險，假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊，都會造成財務管理信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，給財務工作的正常開展帶來影響，還會造成企業(yè)信息的丟失和泄露，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。同時，許多企業(yè)缺乏對系統(tǒng)運行情況的定期檢查和維護，沒有聘請第三方對信息系統(tǒng)開 展審計。

三、國有企業(yè)推進信息化建設的策略

（一）加強人力資源建設

企業(yè)財務人員實力關(guān)系到企業(yè)財務管理信息化建設能否有序開展，同時也關(guān)系到財務人員的職業(yè)生涯。隨著財務管理信息化建設的不斷推進，企業(yè)逐步建立健全財務共享服務中心，這使得企業(yè)業(yè)務呈現(xiàn)集中化、工作人員集中化特征，有效促進了整體工作效率得到迅速提升。但是，財務共享服務中心平臺的建設工作使得企業(yè)人力資源管理迎來機遇的同時迎來更多全新挑戰(zhàn)，建立財務共享服務中心平臺造成內(nèi)部職位基數(shù)減少、增加職工失業(yè)率。不同于傳統(tǒng)工作模式，共享服務中心對財務人員專業(yè)技能要求較低，相應的薪資待遇也不如以往，原有財務人員需向管理會計人才、業(yè)務型人才轉(zhuǎn)型。可見財務共享服務中心平臺建設工作與財務人員自身利益相關(guān)聯(lián)，這也是影響財務共享服務中心發(fā)展受阻的一項重點因素。因此，國有企業(yè)要針對財務管理人員積極的組織信息化操作的專項培訓，促進財務管理人員應用信息化系統(tǒng)能力的提高。要將信息化系統(tǒng)的應用引入到人員招聘和業(yè)績考核當中，使財務管理人員可以積極的參與到信息化知識的學習當中，成為企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設需要的人才，加強員工對信息化財務管理的理解和認同，使他們加強對財務知識的更新和擴充，成為了解管理學、決策學和市場學等知識的復合型人才，加強對行業(yè)經(jīng)營和管理知識的掌握，掌握一定的軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護知識，以更好地適應信息化財務管理工作，更好地實現(xiàn)財務管理的效用，為企業(yè)管理者進行決策提供數(shù)據(jù)支持。技術(shù)人員在進行系統(tǒng)更新和維護中不僅要檢查電腦等硬件是否存在故障，還需要對軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化以滿足財務管理需求，所以，企業(yè)要加強對相關(guān)人員的培養(yǎng)，引導他們進行知識的更新，提高自身綜合水平和專業(yè)能力，保證財務管理信息化系統(tǒng)功能的充 分發(fā)揮。

（二）明確財務信息化建設目標，加強對財務共享中心的重視

構(gòu)建財務共享中心是財務管理信息化建設中的重要一環(huán)，財務共享服務中心是借助信息系統(tǒng)獲取不同業(yè)務板塊的信息，進行整合，合并至一單元中，進而負責上下級業(yè)務單元、橫向單元的財會會計核算工作。國有企業(yè)應立足于實際，借鑒和參考其他企業(yè)成功的經(jīng)驗，制定財務管理信息化建設計劃，設置財務共享中心模塊、程序等，確定各階段企業(yè)財務管理信息化建設的目標。同時，在財務管理信息化建設中，國有企業(yè)需加大對財務管理信息化建設的重視，積極推進財務共享中心的構(gòu)建，在企業(yè)管理層的領(lǐng)導下，使得全體人員都對財務管理信息化建設的內(nèi)容、目標等有一定的了解，并能主動配合財務人員開展相關(guān)工作。在具體建設中，企業(yè)領(lǐng)導需對財務管理信息化建設負主要責任，并根據(jù)各部門、各崗位職責，將財務管理信息化目標細分下去，讓各部門都參與其中，擔負相應的責任，各考察期根據(jù)各部門、各人員任務完成情況，施以相應的懲戒，以此來約束人員行為，激發(fā)人員工作的積極性。

（三）優(yōu)化財務管理信息化建設組織結(jié)構(gòu)，加大信息技術(shù)的投資力度

國有企業(yè)在開展財務管理信息化系統(tǒng)建設的過程中，首要任務是制定出科學合理的整體規(guī)劃，為財務部門的信息化建設工作提供支持和指引，使他們各項工作都依據(jù)整體規(guī)劃開展。企業(yè)要建立信息化建設小組，組成人員包括集團領(lǐng)導、財務部門負責人等，為財務管理信息化建設奠定組織基礎。一方面，企業(yè)要對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進行調(diào)整，不斷的依據(jù)實際運行情況和使用效果進行模塊的拓展和優(yōu)化，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效對接，推動信息化系統(tǒng)平臺的完善，使企業(yè)采購、營銷和支付等活動在系統(tǒng)中完成整合。另一方面，企業(yè)在進行業(yè)務活動的開展過程中，需要保證業(yè)務等其他系統(tǒng)跟財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r連接，避免出現(xiàn)信息孤島問題。為此，企業(yè)應加大系統(tǒng)更新力度，及時引入市場上符合企業(yè)業(yè)務開展的業(yè)務系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，并統(tǒng)一各系統(tǒng)編碼原則、口徑等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。從而才能更好地利用財務信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控，促進企業(yè)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)分享和調(diào)用，推動企業(yè)整體水平的提高。

（四）推動財務管理信息化流程優(yōu)化

一方面，企業(yè)要對財務管理信息化流程進行完善，制定規(guī)范化標準化的管理流程，保證各項管理工作都依據(jù)有關(guān)的規(guī)范開展。首先，企業(yè)要在內(nèi)部推動信息化系統(tǒng)的全面應用，設定明確的目標，對企業(yè)的各項經(jīng)營活動和業(yè)務進行梳理，保證財務管理信息化系統(tǒng)覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中。在目標確定以后要對具體方案進行規(guī)劃，通過科學有效的論證，保證信息化系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)所有業(yè)務的需求，并以此為基礎對業(yè)務流程和經(jīng)營活動進行重新構(gòu)建，將經(jīng)營活動的控制點都納入信息化系統(tǒng)管理當中。另一方面，企業(yè)要利用信息化系統(tǒng)開展預算。將預算管理系統(tǒng)跟核算系統(tǒng)完成對接，并在預算的事前進行預測、事中進行控制、事后進行考核，結(jié)合戰(zhàn)略目標、經(jīng)營情況、環(huán)境變化等因素，利用預算管理系統(tǒng)實現(xiàn)預算的編制、落實、考核、分析的全過程管控，使預算結(jié)果分析能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，并采取針對性措施進行解決，實現(xiàn)管理水平的提升。

（五）建立系統(tǒng)安全管理制度

首先，企業(yè)要對信息化系統(tǒng)的軟硬件進行全面的殺毒，選擇相匹配的安全軟件，利用先進的加密技術(shù)對財務管理信息化操作平臺、網(wǎng)絡和通信平臺的安全進行防護。其次，財務管理信息化體系要設立嚴格的分級授權(quán)體系，登錄系統(tǒng)要設置密碼口令、聲音或者指紋識別等安全措施，對不同層級的人員登錄進行權(quán)限限制。再次，企業(yè)要構(gòu)建全面的財務信息資料保管系統(tǒng)，對財務數(shù)據(jù)進行自動備份，避免由于設備故障出現(xiàn)信息的丟失，避免內(nèi)部財務風險事故的發(fā)生。再次，企業(yè)要構(gòu)建風險評估體系，依據(jù)信息化目標開展評估內(nèi)容和范圍的確定，制定有效的風險評估指標，在信息化系統(tǒng)與業(yè)務需求發(fā)生矛盾時，及時上報建設部門進行解決。最后，要建立定期檢查和監(jiān)督制度，聘請第三方對企業(yè)信息化財務系統(tǒng)的運行情況進行審計，對系統(tǒng)中存在的問題進行識別 和解決。

四、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)是促進企業(yè)管理水平提升的重要方法，而以往國有企業(yè)在財務管理過程中受到宏觀因素、行業(yè)類型等因素的影響，需要利用信息化技術(shù)提高自身財務管理水平，推動財務管理轉(zhuǎn)型，才能更好地為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。而面對當前國有企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀，企業(yè)需加強人才培養(yǎng)、加大信息技術(shù)投資、加快流程調(diào)整、健全管理制度，從多角度、多方面采取措施來加快企業(yè)財務管理信息化建設，搭建財務共享平臺，發(fā)揮財務在業(yè)務開展、決策制定等的服務職能，從而為企業(yè)財務管理水平的提升提供助力。