任紅紅,高花玲,畢麗麗
濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配科,山東濱州 256600
近年來, 靜脈用藥集中調(diào)配的工作模式受到藥學(xué)界、醫(yī)護界及各醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)的廣泛重視與接受。 在醫(yī)院實踐過程中,此領(lǐng)域的相關(guān)理論和專業(yè)技術(shù)也有長足的發(fā)展, 尤其在原衛(wèi)生部于2010 年4 月20 日公布《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》及附件《靜脈用藥集中調(diào)配操作規(guī)程》后,全國藥學(xué)界和醫(yī)療機構(gòu)更加關(guān)注此領(lǐng)域的發(fā)展和質(zhì)量安全問題及靜配中心工作模式的持續(xù)性的指導(dǎo)等。濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心是指醫(yī)療機構(gòu)藥學(xué)部門根據(jù)處方或用藥醫(yī)囑,經(jīng)藥師進行適宜性審核,由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員按照無菌操作要求, 在潔凈環(huán)境下對靜脈用藥物進行加藥混合調(diào)配,使其成為可供臨床直接靜脈輸注使用的成品輸液操作過程的部門[1]。對靜脈配置中心進行環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,以降低配置差錯發(fā)生率,提高管理質(zhì)量,以保證患者的用藥安全,更好地服務(wù)與臨床[2]。 現(xiàn)報道如下。
2020 年1—12 月本院靜配中心成品配置量與常見差錯例數(shù)比見表1,常見差錯:醫(yī)囑審核環(huán)節(jié)常見醫(yī)囑超量、化療藥物分錯批次;標簽打印環(huán)節(jié)常見貼簽機漏卡、重復(fù)卡;貼簽環(huán)節(jié)常見貼錯液體、人為漏卡;擺藥環(huán)節(jié)常見藥品原裝破損、多擺、少擺;混合調(diào)配環(huán)節(jié)常見液體漏液、有異物;成品復(fù)核環(huán)節(jié)常見已配置液體內(nèi)有變色、沉淀;退藥環(huán)節(jié)常見找錯批次、多找少找;封箱環(huán)節(jié)常見送錯科室等。 2021 年1—12 月成品配置量與差錯例數(shù)比見表2,常見差錯:液體漏液、貼錯液體、藥品破損和藥品或多或少的問題、退藥、分錯批次等。
通過分析2020 年與2021 年各工作環(huán)節(jié)中常見差錯發(fā)生的原因,在遵守常規(guī)操作規(guī)范的同時采取持續(xù)性質(zhì)量控制措施從而進一步完善各工作環(huán)節(jié)的操作流程。
1.2.1 常見差錯類型原因分析 (1)液體漏液。 未配置液體漏液:①輸液袋質(zhì)量不合格。 不同廠家生產(chǎn)的輸液軟袋質(zhì)量不同,在生產(chǎn)過程中。 熱熔不嚴密易導(dǎo)致輸液在折疊、擠壓時發(fā)生漏液,特別是加藥口和輸液袋的銜接口,還包括輸液袋熱合處等[3]。 ②未按照操作規(guī)程去操作。 ③液體擺放的位置不當(dāng)導(dǎo)致壓力過大。 ④一般情況下,醫(yī)院靜配中心都會用大小塑料筐盛裝液體,由于塑料筐底部有破損這就有可能刺破液體包裝袋發(fā)生漏液現(xiàn)象或筐內(nèi)裝液體過多,相互擠壓疊放,擺放位置不正確而使大輸液袋發(fā)生折疊破損造成漏液事件。⑤醫(yī)囑存在不合理,在調(diào)配前沒有正確核對,沒有及時發(fā)現(xiàn)輸液標簽上的液體和藥品存在超量或配伍禁忌等。已配置液體漏液:①在配置過程中由于用砂輪切割玻璃安瓿不徹底而產(chǎn)生的玻璃碎屑在操作臺面上,未及時用75%乙醇無紡布進行擦拭,導(dǎo)致液體漏液。 ②同一袋液體多支藥物反復(fù)穿刺同一個部位,可使皮塞脫落,加入的藥物過多壓力過大等都可以導(dǎo)致漏液的發(fā)生。
(2)貼錯液體標簽:①機器貼錯、漏簽、重復(fù)簽;②工作人員貼錯、漏簽。
(3)藥品破損及藥品或多或少問題:①原裝破損;②人為破損;③藥品或多或少:少擺、多擺、漏擺、錯擺、缺藥,一些不可抗力的原因未及時用藥等,看似、聽似、外觀相似、一品多規(guī)(同一規(guī)格不同廠家)等藥品是造成此環(huán)節(jié)的主要原因;④需要冷藏的藥品沒有冷藏,使藥效降低;⑤高警示藥品的重視度等。
(4)退藥:①多拿,少拿,相似藥品規(guī)格不同、劑量不同、廠家不同等拿混;②找錯批次;③找錯組(比如普通藥物倉內(nèi)有普一組、普二組、普三組)等;④由于退藥單量大,液體比較多,放液體時比較亂、雜,多;⑤時間較緊;⑥注意力不集中,因為很多時候并不是一個人,有很多的工作環(huán)節(jié)很容易被打斷,容易出現(xiàn)找錯退藥,耽誤進一步的調(diào)配工作;⑦尤其是對于高警示藥品找錯加錯直接危害患者生命安全。
(5)分錯批次:①一般是零方進倉時有的第一批已調(diào)配完,進行第二批的調(diào)配時未及時更換放液體的籃子導(dǎo)致一二批混放;②已調(diào)配完的第一批零方液體在工作人員分批次時, 由于時間緊任務(wù)急再加上注意力不集中,放入第二批籃子導(dǎo)致錯誤。
1.2.2 常見差錯持續(xù)質(zhì)量控制措施 (1)液體漏液。 未配置液體漏液:①找權(quán)威的生產(chǎn)廠家,并讓廠家簽訂誠信承諾書;②要按照標準的操作規(guī)程,仔細核對液體的澄明度,看是否有漏液引起的細菌繁殖等并進行擠壓實驗觀察是否有漏液;③放置液體的力度不要過大,要輕拿輕放;④液體擺放時,架子上的液體底部放500 mL 液體上面放50 mL 或100 mL 液體由輕到重擺,塑料筐內(nèi)擺放液體時不宜過量,以免軟質(zhì)包裝輸液袋相互擠壓塑料筐,在筐內(nèi)疊放時要注意上下順序?qū)⑺幰褐氐姆畔旅孑p的疊放在上邊;⑤在調(diào)配前由配置者和輔助者兩人進行三查九對,能夠及時發(fā)現(xiàn)輸液標簽上有不合理醫(yī)囑的現(xiàn)象。 已配置液體漏液:①在操作過程中要嚴格進行三查九對。 ②調(diào)配操作時要減少穿刺液體次數(shù),盡量避免穿刺同一個部位,如在同一位置實施反復(fù)進針抽吸,加入的藥品品種過多,導(dǎo)致藥瓶口密封不嚴出現(xiàn)漏液現(xiàn)象[4]。一次性無菌注射器要及時更換。③每結(jié)束一批操作就及時用75%乙醇無紡布擦拭保證臺面清潔無菌,防止玻璃碎屑扎破液體引起不必要的浪費。④遇有標簽上藥品的量超過液體的最大注入量及時和倉外工作人員聯(lián)系與臨床醫(yī)師溝通,及時更改。 ⑤配置后的液體要注意及時排出多余的氣體以減輕液體內(nèi)的壓力。⑥分科時要輕拿輕放,尤其是加入藥物過多的液體,避免液體筐內(nèi)有過多的液體以減少液體內(nèi)、外壓力過大而發(fā)生漏液。
(2)貼錯液體標簽:①定期對貼簽機器進行維護及簽名,仔細觀察輸液標簽和色帶的更換問題,當(dāng)更換時要注意留下?lián)Q簽前的輸液標簽與換完后的第一張輸液標簽進行比對,看是否有漏簽,若有應(yīng)及時打印。②工作人員貼簽時由于工作量大,重復(fù)性強和單調(diào)枯燥的工作性質(zhì),相關(guān)人員有時存在思維定式,工作不夠認真,注意力不集中,更換溶媒時不注意,造成貼簽差錯[5]。 相似液體名稱相同規(guī)格不同等, 在貼簽時將簽貼在液體反面,以防輸液標簽遮擋不利于核對。 工作人員應(yīng)集中注意力,盡量減少不必要的溝通,貼完輸液標簽后要仔細檢查有無漏簽情況,貼后的液體必要時再次進行核對。
(3)藥品破損及藥品或多或少問題:①在擺藥時將藥品的數(shù)量和領(lǐng)藥單的數(shù)量對起來,仔細核對藥品有無原裝破損及時更換。②藥品要輕拿輕放以避免藥品破損造成浪費。 ③對于領(lǐng)藥單上需要冷藏的藥物做了“0”的標記,容易與常規(guī)藥物進行區(qū)分,將這些藥物與領(lǐng)藥單上核對無誤后放到醫(yī)用冷藏柜內(nèi)進行冷藏,并在登記本上簽字。④對于高警示藥品經(jīng)雙人核對無誤后簽名并傳至倉內(nèi)。如有任何疑問立即與藥學(xué)人員溝通,立即解決,保證準確無誤。⑤在開始任何操作前要仔細區(qū)分外觀相似的藥品,如西咪替丁注射液與酚磺乙胺注射液安瓿和標簽顏色一樣,文字上僅有不同;一品雙規(guī),如哌拉西林他唑巴坦納4.5 g 和2.25 g。 ⑥藥師在分組拿完藥后經(jīng)第二人核對無誤簽名后才可進行擺藥。⑦在擺藥時要仔細和領(lǐng)藥單核對數(shù)量準確無誤才可進倉。⑧在調(diào)配前將所有的藥與領(lǐng)藥單核對無誤才可進行調(diào)配,將支數(shù)較多的藥比如美洛西林、頭孢哌酮舒巴坦鈉注射液與領(lǐng)藥單核對無誤,一批最多擺放50 支藥不得多擺,液體500 mL一批最多擺5 袋,250 mL 最多擺7 袋,100 mL 最多擺14 袋,液體和藥對應(yīng)再進行配置。 ⑨配置后再進行核對確保藥物準確無誤再進行分科。⑩強化藥物管理成立藥物質(zhì)控小組,每日盤點后對缺少的藥物及時在系統(tǒng)中備注并提醒更新。11○對破損的藥品進行登記并匯總分析原因,制定改進措施[6]。 對于藥物管理實行“三定”原則,即藥物實行定人管理,定點存放,定期檢查。將針劑和粉劑分開,同名不同劑量和廠家的藥物分開存放并貼醒目標簽[7]。
(4)退藥:①液體和藥物一塊找,核對液體名稱、規(guī)格,藥品的名稱沒法核對是第幾批次,采取措施是集中找液體,核對液體的唯一標識就是液體的批號。 ②關(guān)于藥品,在電腦的超然系統(tǒng)建立一個新圖標“倉內(nèi)匯總找退藥”集中找藥品并標注好第幾批次。 自從采取這樣的措施后無論是液體還是藥品都不會找錯。進一步保證調(diào)配工作及患者的用藥安全。③擺放液體時放到框內(nèi)不能多放,以免由于過多擠壓,不好找退藥,或者相同液體、相同藥盡量放到一個籃子中(比如普一組的液體量比較大, 單純的5%GS 500 mL+維生素C;5%GNS 500 mL+維生素C+維生素B6量比較,相同的藥盡量放到一個籃子中,找退藥好找,也好調(diào)配)。 ④對容易斷貨的藥品提前3 d 在院內(nèi)網(wǎng)站公告,并告知可替代藥物,提醒醫(yī)生及時更改醫(yī)囑,減少退藥率[8]。
(5)分錯批次:①在一批藥液配置完成后及時將倉內(nèi)的大筐小筐傳至倉外,以免發(fā)生混淆;②無論藥液再多也要在保證準確無誤的前提下進行下一步的操作,操作時要避免分散注意力。
①統(tǒng)計2 年來的月差錯率:統(tǒng)計每個月的配置液體總量與差錯數(shù)量,以差錯數(shù)量與配置液體總量的比值即差錯率的大小作為配置質(zhì)量好壞的標準評價質(zhì)量控制措施的有效性。 ②2 年的月差錯率變化趨勢圖:用變化趨勢來評價質(zhì)量控制措施對差錯率的影響。
采用SPSS 21.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進行數(shù)據(jù)分析, 計數(shù)資料以頻數(shù)和百分比(%)表示。
通過靜配中心采取的質(zhì)量改進措施及持續(xù)性的質(zhì)量控制進行分析,2020 年1—6 月的配置總量與差錯率所產(chǎn)生的平均月差錯率為0.011%;7—12 月的平均月差錯率為0.005%。 2021 年1—6 月的平均月差錯率為0.004%;7—12 月的平均月差錯率為0.003%。 持續(xù)性質(zhì)量改進后,2021 年比2020 年差錯率呈持續(xù)性穩(wěn)步降低的趨勢,后1 年的差錯率明顯降低。 見表1、表2、圖1。
表1 2020 年靜配中心成品配置差錯率分析
表2 2021 年靜配中心成品配置差錯率分析
圖1 2020—2021 年差錯率變化趨勢
通過長時間的各個工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控2021 年的差錯率有顯著性的下降,出門零差錯。 除對以上常見差錯采取長時間質(zhì)量控制以外, 還要對于科室環(huán)境溫度(18~26℃)、濕度(40%~65%)進行控制,操作臺每天用清水,75%乙醇擦拭,地面每天用清水及500 mg/L 含氯消毒劑擦拭,每天用紫外線燈消毒,并用紫外線強度指示卡進行監(jiān)測,每周大掃除2 次,每月75%乙醇擦拭倉內(nèi)屋頂,每月對空氣、物體表面、手進行細菌培養(yǎng)等[9-10]。 科室的設(shè)施要定期維護及保養(yǎng),工作人員包括護理人員及藥學(xué)人員,對工作人員要著重培養(yǎng)慎獨精神,有任何不確定因素立刻解決,不要報有任何僥幸心理,保證所有的操作準確無誤。實行定期崗位輪轉(zhuǎn),消除枯燥乏味感,合理安排作息時間, 以良好的精神面貌參與日常工作,對易混淆的溶劑和藥物通過醒目方式標記易出錯內(nèi)容,可使用圖片和文字制作藥物防范差錯本,利于人員攜帶和學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)能力[10]。 在2021 年7 月科室建立一個專門的學(xué)習(xí)群,一天一藥,常見藥包括普通藥物、營養(yǎng)藥物、抗菌藥物、化療藥物的分類、適應(yīng)證、藥理作用、用法用量、適宜溶媒及注意事項等;超說明書用藥的流程,各工作環(huán)節(jié)的流程,科室的規(guī)章制度,手衛(wèi)生的流程等,一月一培訓(xùn)一考核(理論和操作),年終總結(jié)考核,并通過考核成績適時給予獎勵。每天交接班有問題一起分析一起討論,一起總結(jié),互相借鑒。 通過交班、培訓(xùn)、考核、提問的方式使所有工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通及時改正, 將即將要發(fā)生的差錯扼殺在搖籃里,以減少藥品、液體的浪費及視頻監(jiān)控的查缺補漏。 視頻監(jiān)控能夠準確無誤地找到差錯的源頭,及時改正,為靜脈用藥調(diào)配科的差錯識別提供很大的便利,但本身存在一定的局限性,它提供的是一種“事后補救”措施,即只能在差錯發(fā)生后幫助識別差錯和處理差錯,并不能從根本上避免發(fā)生差錯。 要真正從根本上避免發(fā)生差錯,要更多依賴于持續(xù)質(zhì)量改進,所形成科學(xué)的工作流程和規(guī)范的操作規(guī)程[11]。