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        新時(shí)代技術(shù)類科技期刊的發(fā)展與思考——以《小水電》雜志為例

        2022-08-01 02:33:40
        傳媒論壇 2022年9期
        關(guān)鍵詞:技術(shù)類小水電辦刊

        吳 昊

        2021年5月,中共中央宣傳部、教育部、科技部印發(fā)了《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》,對(duì)我國(guó)學(xué)術(shù)期刊提出了新的要求,給學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展指明了新的方向。新時(shí)代信息的海量化、受眾的多樣化、傳播的互動(dòng)性改變了傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè),在當(dāng)前媒介高度融合發(fā)展的編輯出版環(huán)境下,傳統(tǒng)科技期刊編輯工作的方式及功能也發(fā)生了深刻的改變。新時(shí)代不但對(duì)科技期刊的辦刊理念、辦刊模式和運(yùn)行機(jī)制等提出了新的要求,同時(shí)也對(duì)科技期刊的編輯人才提出了新的挑戰(zhàn)??萍计诳木庉嬋瞬旁诒3謧鹘y(tǒng)出版業(yè)編輯能力如選題策劃、資源整合、社會(huì)交往、編輯校對(duì)的基礎(chǔ)上,還必須具有牢牢掌握出版意識(shí)形態(tài)的素養(yǎng)、培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)、繁榮發(fā)展社會(huì)主義文藝和科技的素養(yǎng),不斷提高結(jié)合數(shù)字出版的能力、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息整合能力、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的營(yíng)銷能力以及知識(shí)分享時(shí)代的學(xué)習(xí)能力。本文結(jié)合《小水電》雜志的實(shí)例,從管理體制、期刊質(zhì)量,辦刊思路等方面分析了目前科技期刊存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)措施和建議。

        一、科技期刊分類簡(jiǎn)介

        我國(guó)科技期刊按刊登文章類型可以分為三類:科普類期刊、技術(shù)類期刊和學(xué)術(shù)類期刊。這三類期刊的分類類似金字塔結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖1)。

        圖1 科技期刊按刊登文章分類

        科普類期刊是專門(mén)宣傳普及科學(xué)知識(shí)的刊物,基本是大眾讀物,發(fā)行量大,讀者群分布比較廣,大都把科學(xué)性、通俗性、趣味性作為辦刊方向。

        學(xué)術(shù)類期刊主要是刊登科研生產(chǎn)中的學(xué)術(shù)成果,而多數(shù)學(xué)術(shù)成果反映的是國(guó)家和行業(yè)的科技水平和科研實(shí)力,代表的是國(guó)家和行業(yè)在該領(lǐng)域的最高研究水平和研究方向。由于讀者對(duì)象大多是各大專院校教師和高層次的學(xué)生以及科研單位的研究人員,所以學(xué)術(shù)類期刊的讀者群分布相對(duì)較窄。

        技術(shù)類期刊一般都是刊登在生產(chǎn)和科研過(guò)程中的新經(jīng)驗(yàn)、新工藝和新技術(shù)改革等方面的研究成果,其讀者群是各行業(yè)生產(chǎn)單位的技術(shù)人員等。如創(chuàng)刊將近40年的《小水電》雜志就是全國(guó)唯一,也是國(guó)際上唯一的一本小水電專業(yè)技術(shù)類期刊,其辦刊宗旨就是力求通俗易懂,面向全國(guó)廣大中小水電工作者,是農(nóng)網(wǎng)改造、小水電代燃料生態(tài)保護(hù)工程、水電站運(yùn)行和技術(shù)改造的參考書(shū)。

        二、技術(shù)類科技期刊現(xiàn)狀

        (一)管理體制方面

        我國(guó)對(duì)科技期刊的管理一直以來(lái)都比較嚴(yán)格。對(duì)期刊都是實(shí)行審批制,每年的年審更是從主管單位、主辦單位、內(nèi)容、社會(huì)效益、刊期、經(jīng)營(yíng)狀況、在職人員情況等方面一一審查,各省每年還要選出部分重點(diǎn)核查期刊,對(duì)其出版質(zhì)量、是否落實(shí)“三審三?!敝贫?、是否存在出版形式不規(guī)范、是否存在學(xué)術(shù)質(zhì)量問(wèn)題等方面進(jìn)行重點(diǎn)審查。

        另外,近幾年,新聞出版管理部門(mén)還增加了各期刊的社會(huì)效益評(píng)價(jià),這項(xiàng)工作是加強(qiáng)刊物自身建設(shè)、提高刊物質(zhì)量的基本。因此,期刊社會(huì)效益評(píng)價(jià)工作也具有以下特點(diǎn):

        1.久遠(yuǎn)性

        期刊提供的文章內(nèi)容對(duì)讀者的影響可能需要較長(zhǎng)時(shí)間才能顯現(xiàn)出來(lái)。如一些醫(yī)學(xué)類期刊,發(fā)表相關(guān)最新醫(yī)學(xué)成果,往往要等到這些醫(yī)學(xué)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用之后,其社會(huì)效益才會(huì)充分顯現(xiàn)。

        2.潛移默化性

        期刊的某一期或某一篇文章,未必能夠?qū)ι鐣?huì)、對(duì)讀者產(chǎn)生直接的影響,但是天長(zhǎng)日久,期刊所刊登的內(nèi)容、期刊的風(fēng)格及辦刊理念往往會(huì)給社會(huì)、讀者傳達(dá)一種精神影響。因此,期刊文章的價(jià)值觀就顯得非常重要了。

        3.復(fù)雜性

        期刊往往都是在不斷發(fā)展的過(guò)程中修正自己的市場(chǎng)定位、細(xì)分讀者等,越是成功的期刊,越有自己辦刊的個(gè)性。因此,在對(duì)其進(jìn)行社會(huì)效益評(píng)價(jià)時(shí),就很難有一個(gè)統(tǒng)一量化的標(biāo)準(zhǔn)。多種期刊因其個(gè)性獨(dú)特?zé)o法將其歸類,也就不能為其量身定做多項(xiàng)指標(biāo),這也是期刊社會(huì)評(píng)價(jià)的一個(gè)障礙。

        (二)期刊質(zhì)量方面

        中國(guó)科技期刊的質(zhì)量一直是處在風(fēng)口浪尖上的問(wèn)題?,F(xiàn)行科研評(píng)價(jià)機(jī)制導(dǎo)致了部分科技期刊的功能異化。就絕大多數(shù)技術(shù)類科技期刊而言,普遍存在文章質(zhì)量不高、編輯人員層次配置不合理、編輯出版過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。就《小水電》雜志而言,該刊沒(méi)有參考文獻(xiàn)的文章大概占比為總載文量的20%左右,參考文獻(xiàn)小于5條的占70%左右;基金論文數(shù)不到總載文量的5%。因此,參考文獻(xiàn)量不足、基金論文較少是技術(shù)類科技期刊普遍存在的問(wèn)題。另外,由于缺少基金論文和文章的參考文獻(xiàn)量,導(dǎo)致技術(shù)類科技期刊的載文被引用頻次也較低。

        (三)期刊辦刊方面

        技術(shù)類科技期刊大多是屬于事業(yè)單位辦刊,其出版也是單位的“面子工程”“形象工程”。另外,職稱評(píng)定和年度考核需要等方面也是技術(shù)類科技期刊生存的重要“法寶”。這些近乎于行政化的辦刊模式都注定了目前諸多技術(shù)類科技期刊存在的必然性和歷史沿革。比如《小水電》雜志,近年來(lái)由于時(shí)代的發(fā)展及新技術(shù)的沖擊,廣告收入也是逐年減少,發(fā)行量也是隨之下降。目前,每年的廣告收入及版面費(fèi)收入只能夠維持期刊的日常運(yùn)營(yíng)成本,人員工資等則需要主辦單位另外經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。另外,行業(yè)的走向也決定了期刊的發(fā)展方向。雖然小水電是清潔可再生能源,在解決農(nóng)村用電、助力脫貧攻堅(jiān)、優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用,但在發(fā)展過(guò)程中,一些地區(qū)無(wú)序開(kāi)發(fā)、過(guò)度開(kāi)發(fā)對(duì)河流生態(tài)系統(tǒng)造成了嚴(yán)重影響。因此,社會(huì)上對(duì)小水電行業(yè)產(chǎn)生了很多負(fù)面的評(píng)價(jià),這也在一定程度上影響了期刊的良性發(fā)展。

        三、發(fā)展與思考

        (一)辦刊思路

        隨著國(guó)際文化交流和科技交流的日益深入,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的媒介環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)破除了固有的出版模式,形成了電子書(shū)與紙質(zhì)書(shū)共同流通、“互聯(lián)網(wǎng)+出版”“AI+出版” 等新型的出版業(yè)態(tài)。作為行業(yè)性專業(yè)期刊來(lái)說(shuō),必須跟上時(shí)代的步伐,因此,《小水電》雜志在2002年就建設(shè)了自己的專門(mén)網(wǎng)站,每期將出版信息及時(shí)更新到網(wǎng)站,方便了讀者與作者的查閱,而且相關(guān)征訂信息、投稿指南等也列在網(wǎng)站上,并對(duì)網(wǎng)站關(guān)鍵詞進(jìn)行了整理與設(shè)置,以便讀者與作者可以最精準(zhǔn)地找到我們的官方網(wǎng)站。另外,網(wǎng)站還與中國(guó)水力發(fā)電工程學(xué)會(huì)、中國(guó)農(nóng)村水電及電氣化信息網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)-數(shù)字化期刊群、北極星電力電信網(wǎng)等國(guó)內(nèi)主要水利水電網(wǎng)站及中國(guó)水利部、中國(guó)南南合作網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)并及時(shí)交換信息,其知名度及影響力得到進(jìn)一步的傳播和提高。2017年,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,《小水電》雜志還注冊(cè)了微信公眾號(hào)。公眾號(hào)作為雜志的補(bǔ)充,不僅僅刊發(fā)雜志的信息,更多的則是關(guān)注小水電行業(yè)的相關(guān)最新信息,以點(diǎn)帶面,全面加強(qiáng)宣傳。同時(shí),公眾號(hào)也為讀者和編輯之間搭建了一座更便捷、更快速的溝通橋梁,讀者可以更快速地了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、政策等信息,編輯也可以第一時(shí)間了解讀者的想法及他們的需求,可以及時(shí)在選題策劃環(huán)節(jié)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,以此滿足廣大讀者的最新需求。

        在小水電行業(yè)發(fā)展遇到問(wèn)題的時(shí)候,雜志義不容辭地扛起了正面宣傳的大旗。2021年,《小水電》雜志編輯部成員就在中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年之際,總結(jié)匯編了《中國(guó)小水電大事記(1904—2019)》系列文獻(xiàn),并依次刊登在雜志上。該系列文獻(xiàn)系統(tǒng)地梳理了小水電行業(yè)的發(fā)展歷程,對(duì)小水電行業(yè)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及重點(diǎn)事件都進(jìn)行了詳細(xì)記錄,獲得了業(yè)內(nèi)各界的一致好評(píng),引用及下載量也是高居雜志全年前列。另外,《小水電》雜志還開(kāi)設(shè)專門(mén)的欄目,積極刊登行業(yè)的各種最新政策,并配合相關(guān)權(quán)威人士的解讀,第一時(shí)間為行業(yè)發(fā)聲,對(duì)行業(yè)的正面發(fā)展起到了積極的引領(lǐng)作用。

        (二)編輯出版

        當(dāng)前,國(guó)家管理部門(mén)對(duì)期刊的社會(huì)效益評(píng)價(jià)要求越來(lái)越高,所以科技期刊也應(yīng)該把社會(huì)效益擺在首位;但同時(shí)也要兼顧經(jīng)濟(jì)效益,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙管齊下,并不斷拓展與創(chuàng)新。就《小水電》雜志來(lái)說(shuō),主要在以下方面開(kāi)展工作:

        1.關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)期刊質(zhì)量管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),明確期刊定位、市場(chǎng)目標(biāo)和讀者對(duì)象,嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?!敝贫?,保證出版流程的順利運(yùn)行。

        2.重視期刊的市場(chǎng)拓展,保持開(kāi)放的心態(tài),加強(qiáng)與外界的交流,對(duì)期刊的廣告客戶進(jìn)行跟蹤反饋,及時(shí)了解他們的最新想法,增進(jìn)交流。同時(shí),增強(qiáng)老讀者的忠誠(chéng)度,抓住行業(yè)重點(diǎn)進(jìn)行宣傳,不斷吸引新讀者的關(guān)注。

        3.從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)國(guó)家頒布的技術(shù)類期刊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將其作為期刊質(zhì)量提高的綱領(lǐng),并貫徹到具體的雜志日常工作中,提高期刊文章質(zhì)量,做好選題策劃,打造精品欄目,保證稿源的數(shù)量和質(zhì)量,具備學(xué)術(shù)創(chuàng)新性與前瞻性。

        4.注重社會(huì)效益,每期刊登一定數(shù)量的公益廣告。另外,作為“全國(guó)科技扶貧贈(zèng)刊贈(zèng)送刊物”,雜志每期免費(fèi)贈(zèng)送給全國(guó)60多個(gè)縣的科委或科技局,為國(guó)家的扶貧事業(yè)貢獻(xiàn)科技力量。

        5.注重編輯人員的培訓(xùn)教育,編輯人員除了每年按時(shí)完成規(guī)定的學(xué)時(shí)以外,還應(yīng)該通過(guò)積極參加行業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等方式,加強(qiáng)溝通交流,提高編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。

        6.技術(shù)類科技期刊的性質(zhì)決定了基金論文的投稿比例一般都不會(huì)太大,因此參考文獻(xiàn)就成了技術(shù)類科技期刊計(jì)量指標(biāo)提高的重要一環(huán)。參考文獻(xiàn)不僅記錄了作者構(gòu)思成文的依據(jù),是論文的重要組成部分,也是文獻(xiàn)計(jì)量研究人員進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)。以往一方面由于雜志的投稿作者主要來(lái)自水利行業(yè)基層,寫(xiě)作水平不高,對(duì)參考文獻(xiàn)的重視度不夠,就算引用了相關(guān)內(nèi)容也沒(méi)有注意對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注;另一方面,由于稿件編排及版面的原因,編輯人員在需要?jiǎng)h減版面的時(shí)候首先就是考慮刪減參考文獻(xiàn),造成了參考文獻(xiàn)量被忽視。今后首先要提醒作者注重相關(guān)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注,同時(shí)編輯人員要盡量做到參考文獻(xiàn)合理編排,不刪減,提高雜志的計(jì)量指標(biāo)。

        7.要求編輯人員對(duì)文章的摘要和關(guān)鍵詞予以重視,在作者沒(méi)有提供摘要和關(guān)鍵詞的情況下,編輯人員需要在對(duì)文章進(jìn)行總結(jié)提煉的基礎(chǔ)上,將摘要和關(guān)鍵詞補(bǔ)充完善,這將有助于加大期刊論文被檢索的概率。

        (三)作者工作

        文章是期刊雜志的立足之本,如果沒(méi)有足夠的文章,編輯工作也是“巧婦難為無(wú)米之炊”。所以,期刊的作者工作尤其重要。

        1.樹(shù)立為作者服務(wù)的意識(shí)

        服務(wù)意識(shí)是指在與作者交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)的欲望和意識(shí),即自覺(jué)主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望。只有牢固樹(shù)立為作者服務(wù)的意識(shí),才能切實(shí)落實(shí)到行動(dòng)上。只有愿意做作者真誠(chéng)、平等的朋友,才能熱心為其服務(wù)。

        2.加強(qiáng)為讀者服務(wù)的途徑

        《小水電》雜志一直以來(lái)都特別重視作者工作,雖然雜志每年的來(lái)稿量較多,但還是盡量做到每稿必回。

        ①由于雜志投稿的唯一方式是通過(guò)電子郵箱,所以首先是設(shè)置了電子郵箱的自動(dòng)回復(fù),回復(fù)內(nèi)容包括期刊的欄目設(shè)置、稿件要求、近期需要什么稿件等,極大地方便了作者。其次,這不管文章是否錄用,編輯人員都會(huì)盡快給作者回復(fù),讓作者及時(shí)獲得相關(guān)信息。對(duì)文章錄用的作者,則是及時(shí)跟進(jìn)告知其文章處理進(jìn)度,并對(duì)作者的相關(guān)要求及時(shí)答復(fù)處理,在作者中獲得了一定的口碑,雜志每年的來(lái)稿數(shù)量也是逐年遞增。對(duì)不錄用的文章,也是盡量提出一些修改意見(jiàn),并附上相關(guān)審稿專家的建議,以便作者第一時(shí)間了解自己文章的不足之處,在一定程度上可以幫助提高他們的論文寫(xiě)作水平。

        ②建立作者數(shù)據(jù)庫(kù),編輯部按照作者基本情況、工作單位、職稱、職務(wù)、專業(yè)背景、科研項(xiàng)目、主要作品、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息,建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這有助于跟蹤作者的新成果和新作品,不斷優(yōu)化資源庫(kù),為有計(jì)劃、有目的地組稿約稿提供便利條件。

        ③縮短稿件處理時(shí)間。技術(shù)類科技期刊的稿件大多都有時(shí)效性,所以應(yīng)盡可能快速地讓新成果、新技術(shù)、新理論、新觀點(diǎn)與讀者見(jiàn)面??s短刊登時(shí)滯雖不是能輕易做到的事情,但只要有了這種意識(shí),就會(huì)在各個(gè)環(huán)節(jié)找出可以利用的空間,進(jìn)而縮短刊登時(shí)滯?!缎∷姟冯s志一般都會(huì)盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成來(lái)稿的初審,并出具相關(guān)審稿意見(jiàn),當(dāng)天就及時(shí)以電子郵件的方式回復(fù)作者,獲得作者好評(píng)。

        ④及時(shí)郵寄樣刊。作者投稿后,最急迫的就是能早日看到自己的作品刊登出來(lái),所以及時(shí)給作者提供樣刊既是刊物的義務(wù),也是對(duì)作者的尊重?!缎∷姟冯s志從2018年起就對(duì)每期雜志的作者采用快遞的方式郵寄樣刊,相關(guān)發(fā)表費(fèi)的發(fā)票也改為電子發(fā)票的形式,極大地提高了效率,獲得作者的一致好評(píng)。

        ⑤加強(qiáng)跟各編委會(huì)委員的交流,并根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)及時(shí)向他們約稿,第一時(shí)間抓住行業(yè)熱點(diǎn),鞏固雜志在行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)地位。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國(guó)際文化交流和科技交流的日益深入,新時(shí)代對(duì)科技期刊也提出了更高的要求。因此,我們應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn),把握當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代的機(jī)遇,群策群力,實(shí)現(xiàn)科技期刊的科學(xué)發(fā)展轉(zhuǎn)變,發(fā)揮其學(xué)術(shù)傳播的社會(huì)屬性,將科技期刊的品牌塑造得更加堅(jiān)實(shí)。

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