◆左穎/武漢市審計局
近年來,隨著各大城市的軌道交通事業(yè)高速發(fā)展,城市軌道交通的重點管理工作從規(guī)劃建設管理逐步轉到運營管理,隨著城市軌道交通開通運營的城市和運營線路的快速增加,運營管理也得到了越來越高的重視和關注。為了更好地發(fā)揮審計監(jiān)督職能,保障國有資產(chǎn)和城市軌道交通安全、可靠、高效運營,筆者結合審計實踐,總結了在地鐵運營性資產(chǎn)審計過程中應重點關注的幾個方面。
地鐵建設合同眾多、移交資產(chǎn)數(shù)量眾多,合同執(zhí)行過程中及辦理結算時會發(fā)生變更,資產(chǎn)移交信息與接收實物信息、合同信息等三者之間經(jīng)常會出現(xiàn)差異,且建設單位將資產(chǎn)移交給運營公司時,未能按規(guī)定辦理移交手續(xù)。在審計中應重點關注以下幾方面:一是查資產(chǎn)移交的真實性,通過查看各線路的移交確認表,確認是否移交各方均簽字、蓋章確認移交內容及移交時點;二是查移交資產(chǎn)的完整性,通過將運營接收清單與建設合同結算清單進行對比,核對是否存在未按合同結算清單進行移交,是否存在移交過程中擅自調整、更改清單內容;三是查資產(chǎn)移交的及時性,查看是否根據(jù)建設合同約定的時間節(jié)點,將合同中約定的資產(chǎn)及時辦理移交。
地鐵設備的維護維修、更新改造會有舊部件的拆卸、新部件的安裝,以及舊部件拆卸后的再次維修使用或報廢處理,對應產(chǎn)生的物資消耗應與物資管理系統(tǒng)的出入庫記錄相對應,但是在管理過程中隨著線路不斷增加、人員調整,尤其是通用物資的流動使用,其管理難度不斷增加。物資的管理流程、使用臺賬未能形成標準化、規(guī)范化的格式,會因為關鍵信息(如規(guī)格型號、存放部位、領取人及事由)的缺失導致資產(chǎn)無法追溯造成資產(chǎn)處置情況不清晰。在審計過程中需對以下幾個方面重點核查:一是查物資出入庫的合規(guī)性,通過查看物資出入庫管理系統(tǒng),查看物資的出入庫登記、申領、審批是否合規(guī);二是查物資出庫消耗和設備維保的真實性,通過物資的申領使用,查看對應設備的維護維修、更換改造等是否真實,出庫物資是否全部消耗,是否存在未納入物資管理系統(tǒng)的資產(chǎn);三是查設備維保和資產(chǎn)處置的真實性,通過設備的維護維修、更換改造臺賬,查看是否更換部件,更換的舊部件是否存在未按要求處置等情況。
通過恰當?shù)臋z查檢測、維護保養(yǎng)、維修等手段,用合理的維修成本和維保方式保證設備良好的運行狀態(tài),是保證地鐵安全運營的基礎。在審計過程中應重點核查以下幾個方面:一是查維保維修的及時性,通過查看車輛、信號等專業(yè)的機械設備的使用規(guī)定,核查車輛、信號等專業(yè)機械設備是否按國家法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)定的使用年限及時進行維修;二是查委外維保合同及結算管理,通過查看委外維保合同的費用標準對比建設合同的工程造價,核算維保成本是否存在虛高,通過查看結算工程量簽證單、施工檢修登記本,核查結算是否真實、準確;三是查維修維保的執(zhí)行標準,通過查看車輛維修檢修記錄,核查是否按標準執(zhí)行,有無擅自提高或降低維修檢修標準。
為防范和轉移可能因自然災害和意外事故造成的地鐵財產(chǎn)和機械損失,地鐵運營公司會對所管理的資產(chǎn)投保,在資產(chǎn)發(fā)生保險公司承保范圍內的損失時,需對接保險公司辦理相關事項。在審計中需重點核查以下幾個方面:一是查保險申報的及時性,通過查看運營維修維保臺賬、保險申報臺賬,核查是否存在造成地鐵財產(chǎn)和機械損失未按保險合同約定及時申報保險;二是查保險理賠的及時性,通過查看保險申報、理賠臺賬,核查保險公司是否按合同約定時間進行理賠;三是查保險理賠是否足額賠付,通過查看保險事件產(chǎn)生的損失情況及實際理賠情況,核查實際受損與保險賠付是否存在差異,核損理賠金額是否按保險合同執(zhí)行。
資產(chǎn)的采購、維護維修、更新改造、報廢等資產(chǎn)管理行為均會改變資產(chǎn)的賬面價值,需進行同步的財務處理。在審計過程中需重點核查以下幾個方面:一是查固定資產(chǎn)的登記管理,通過查看資產(chǎn)的采購計劃、執(zhí)行臺賬,核查是否存在新購入資產(chǎn)未計入固定資產(chǎn),未進行同步的財務處理的情況;二是核查固定資產(chǎn)的財務管理,通過查看資產(chǎn)的采購及賬務處理,核查是否存在未按規(guī)定計取折舊和沖減專項儲備的情況。
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赤壁市審計局組織開展松柏湖“徒步巡河”活動。審計人員徒步5公里,對湖岸環(huán)境衛(wèi)生、農田水利灌溉、湖內污水排放等情況進行細致排查,同時向周邊居民宣傳河湖保護知識,以實際行動助力營造全民關注河湖、保護河湖的濃厚氛圍。
(宋煒星 程運譜 攝影報道)