■李之燁(太原市血液中心)
6S 管理工作起源于日本的企業(yè)組織管理,由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、安全(Security)、素養(yǎng)(Shitsuke)在日語的羅馬拼音或英語中的第一個字母都是“S”,因此簡稱6S。
將工作場所各物品進行分類,區(qū)分必需品和非必需品。將報廢儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)等移交至總務(wù)科或設(shè)備科處理,其他非必需品經(jīng)分類后儲存于偏僻的場所,以釋放更多的工作空間,防止誤用。使用頻率較高的物品放置在易取易放處,可以提高工作效率。
將工作現(xiàn)場進行詳細科學(xué)的分區(qū)并貼好標簽。所有物品均應(yīng)定點、定容和定量地放置在固定的位置,保證在需要時能夠迅速找到。整頓需要按照工作流程和工作習(xí)慣排列擺放物品,例如儀器設(shè)備及其配套試劑、材料、文件等應(yīng)盡可能放置在一個區(qū)域,使其使用起來既符合工作需要又節(jié)約時間。通過整頓可以規(guī)范工作流程,提高工作效率,避免差錯發(fā)生。
將工作現(xiàn)場全面仔細地清掃到?jīng)]有垃圾和臟污的潔凈狀態(tài)。細劃清潔區(qū)域,責(zé)任到人,設(shè)立值日牌,上面明確規(guī)定好每日每個區(qū)域清掃人員、清掃頻次、清掃標準、監(jiān)督評價人員等,定期做好評審和獎懲。做好垃圾分類培訓(xùn)和垃圾分類處理,工作場所始終保持整齊、清潔、無雜物狀態(tài)。
持續(xù)保持整理、整頓、清掃之后的干凈、整潔狀態(tài),并進行標準化。清潔是對以上3 項的保持和持續(xù)改進,每日工作前后應(yīng)對工作場所進行整理整頓、清潔消毒,工作中隨時歸位物品,做好局部清潔消毒。設(shè)立監(jiān)督崗,實時督促工作人員按照6S 管理標準執(zhí)行,直到形成良好的工作習(xí)慣。
識別并清除安全隱患,以保障工作人員人身安全,保證生產(chǎn)正常運行。定期對儀器設(shè)備進行維護校準,保障其正常穩(wěn)定運行,工作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行儀器使用。企業(yè)應(yīng)定期對工作人員進行儀器故障、職業(yè)暴露、地震、火災(zāi)等知識的培訓(xùn)和演練,掌握發(fā)生事故或職業(yè)暴露后的處理方法,以保障生命安全,保持工作正常運行,減少安全事故的發(fā)生率。
全體員工需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和干凈整潔的文明習(xí)慣。每位員工均需文明禮貌待人,規(guī)范著裝,提高職業(yè)道德素養(yǎng),遵守國家及企業(yè)規(guī)章制度,培養(yǎng)積極主動的進取精神和自律意識。全體員工經(jīng)過6S管理完善的培訓(xùn)并全程參與,將6S 管理各要素內(nèi)容深入人心,將整頓、整理、清掃、清潔、安全各要素自覺應(yīng)用到工作中,并持之以恒地執(zhí)行下去,循序漸進地改進著。企業(yè)應(yīng)營造和諧積極的文化氛圍,在滿足員工物質(zhì)生活的基礎(chǔ)上,注重企業(yè)文化建設(shè),讓員工有自信心、安全感、歸屬感,增加員工凝聚力,提高員工素質(zhì)。
采供血事業(yè)屬于公益事業(yè),需要得到更多人理解和社會的認可。一個干凈、整潔、安全、舒適、專業(yè)的工作環(huán)境,可以讓獻血者擁有滿意的獻血經(jīng)歷,增加獻血者滿意度,為血站樹立良好的社會形象,必將得到更多愛心人士的認可和參與,促進采供血事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
6S 管理中的六要素都非常重要,缺一不可,其中“素養(yǎng)”是6S 管理的核心。血站要做好和持續(xù)推進6S 管理工作,必須要通過提升員工素養(yǎng)來實現(xiàn)。
通過6S 管理創(chuàng)建干凈整潔的工作環(huán)境,良好的工作秩序,嚴明的工作紀律,較高的人員素養(yǎng),可以助力血站實現(xiàn)質(zhì)量方針:“實施并持續(xù)改進全面質(zhì)量管理體系,不斷提升科技水平,為獻血者、受血者和臨床醫(yī)院提供安全、有效、滿意的服務(wù)。”
6S 管理的重中之重在于執(zhí)行力和持之以恒。所謂工欲善其事,必先利其器,血站開展6S 管理需要做到自上而下全體員工的參與,需要邀請行業(yè)專家進行充分討論,確定目標,制定實施步驟和方法,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建框架,確定實施科室和時間,確定專人對具體工作進行指導(dǎo)和督導(dǎo),定期開會討論實際遇到的困難和解決方法,分階段分步驟推進工作,努力做到血站管理的科學(xué)化、精細化,知行合一。