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        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理難點及應(yīng)對措施分析

        2022-07-23 06:30:29
        關(guān)鍵詞:核算事業(yè)單位資金

        周 麗

        在我國,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源方式為財政拔款,其主要功能為提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益,推動財政政策優(yōu)化升級。因此,事業(yè)單位若想穩(wěn)定發(fā)展,需要從多個方面對固定資產(chǎn)管理模式進行科學完善。首先,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際情況制定合理的資產(chǎn)管理方案,并嚴格按照方案進行資金使用,從而有效提高資產(chǎn)利用效率。其次,管理部門應(yīng)建立監(jiān)測機制,針對事業(yè)單位購置工作進行實時監(jiān)控,避免產(chǎn)生資金浪費的情況。這種方式能夠有效促進資產(chǎn)管理模式更加科學合理,從而為事業(yè)單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述

        1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)涵

        固定資產(chǎn)的主要作用是使原有物體在生產(chǎn)過程中形態(tài)保持不變,但同時需要推動其價值在生產(chǎn)加工后得到一定程度的提高,從而構(gòu)成產(chǎn)品價值的重要環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)有一套完整的計算方式,因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)其核算標準,對本事業(yè)單位進行高質(zhì)量數(shù)據(jù)核算,從而推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

        (1)推動行政事業(yè)單位履職盡責。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)來源有三個途徑,包括利用資金進行資產(chǎn)購買、利用他人進行資產(chǎn)捐贈以及資產(chǎn)無償調(diào)撥,而事業(yè)單位的資金主要來源于相關(guān)部門的財政補貼。除此之外,行政事業(yè)單位所獲得的資產(chǎn),其所有權(quán)主體為國家,因此,事業(yè)單位需要將固定資產(chǎn)進行高效管理,保證資金整體安全性。

        (2)利用政策促進資源合理分配。當今時代,隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,推動市場經(jīng)濟體制更加完善。在此背景下,傳統(tǒng)的公共財政體制已經(jīng)無法適應(yīng)當前經(jīng)濟形勢。若相關(guān)人員積極對固定資產(chǎn)管理模式進行優(yōu)化升級,可有效推動事業(yè)單位快速發(fā)展。首先,對固定資產(chǎn)制定科學的方案規(guī)劃,能夠在一定程度上提高資源配置合理程度;其次,事業(yè)單位需要重視相關(guān)部門的購買政策,從而推動資金配置更加合理;最后,專業(yè)人員需要制定預(yù)算規(guī)劃,從而使資金使用具備科學性。除此之外,行政事業(yè)單位若提高對于固定資產(chǎn)規(guī)劃的重視程度,則可有效加強對固定資產(chǎn)使用、反饋等方面的管理。同時,事業(yè)單位建立監(jiān)測機制,設(shè)置專業(yè)人員對固定資金進行實時監(jiān)控的方式,能夠提高資金安全性,促進資產(chǎn)管理工作順利進行。

        (3)有助于為領(lǐng)導決策提供支持。在2019 年實施政府會計制度,明確指出會計工作的規(guī)范與要求,為會計工作提供政策支持。事業(yè)單位積極落實會計制度,能夠在一定程度上提高核算工作的準確性,從而推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理難點分析

        1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

        當前普遍存在事業(yè)單位管理模式不健全的情況,這種現(xiàn)象在很大程度上會導致其運行過程出現(xiàn)阻礙因素。例如資金管理方面,若事業(yè)單位管理層并無政策扶持,則會產(chǎn)生在監(jiān)管過程中過于形式化的問題,并不會推動資產(chǎn)管理更加科學。同時,事業(yè)單位管理層在制定資產(chǎn)管理方案時,普遍不會關(guān)注單位內(nèi)部實際情況,從而無法提高資金利用率,導致事業(yè)單位發(fā)展受到限制。

        2.資源配置不合理

        因事業(yè)單位主要資金來源于政府,因此,若事業(yè)單位內(nèi)存在盲目投資而浪費大量資金的情況,則會導致管理人員向政府申請更多財政補貼的情況發(fā)生。同時,事業(yè)單位通常不實行專業(yè)人才引進政策,因此無法通過專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行有效規(guī)劃,導致資金利用不具備科學化、合理化。除此之外,事業(yè)單位在投資工作開始之前,通常缺少對于投資項目全面分析的過程,因此無法保證其具備高質(zhì)量發(fā)展能力,導致投資效果不明顯,資金利用效率極低。

        3.固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范

        當前,行政事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)管理人員并不具備專業(yè)能力的情況,導致資產(chǎn)分配不合理,資金利用率較低,不利于事業(yè)單位良好發(fā)展。同時,事業(yè)單位缺乏專業(yè)核算人員,導致資產(chǎn)管理工作無法有效完成,從而使事業(yè)單位存在資產(chǎn)分配不合理的情況,很大程度上降低了事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。除此之外,事業(yè)單位通常不具備監(jiān)督機制,無法采用專業(yè)人員對核算人員進行實時監(jiān)控的措施,因此,導致核算人員約束力不強,核算工作安全性難以得到保障。

        4.財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不一致

        由于事業(yè)單位發(fā)展時間較長,財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)較多,極易導致信息不完整的情況產(chǎn)生。同時,事業(yè)單位在以下方面也存在一些不足之處:第一,事業(yè)單位缺乏專業(yè)人員進行賬目核對工作,導致其內(nèi)部資料較為混亂,無法提供全面、清晰的賬目數(shù)據(jù),使管理人員很難對其資金使用情況進行全面分析,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用情況很難得到有效整理。第二,電子設(shè)備具有保存能力強、安全程度高等特點,合理利用電子設(shè)備,能有效促進事業(yè)單位信息更加清晰、提高事業(yè)單位資金管理能力。但是,我國大多數(shù)事業(yè)單位對于現(xiàn)代先進電子設(shè)備的使用程度較低,導致其信息數(shù)據(jù)無法有效保存,且容易產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)丟失的情況。

        5.政府采購制度執(zhí)行不規(guī)范

        現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位普遍存在采購制度不完善的現(xiàn)象,導致在進行資產(chǎn)購置的過程中,出現(xiàn)盲目購買的情況。同時,事業(yè)單位管理部門在制定采購制度時,通常不會根據(jù)實際需要進行有針對性的調(diào)整,極易導致購置工作效率嚴重不足。除此之外,管理人員對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)劃不具備科學性,導致其資金分配并不合理,無法推動事業(yè)單位良好發(fā)展。

        6.固定資產(chǎn)出借管理不規(guī)范

        行政事業(yè)單位具有較長的歷史基礎(chǔ),經(jīng)歷較多次數(shù)的改革,導致管理模式較為復雜。例如資產(chǎn)出租方面,因事業(yè)單位資金獲取渠道具有多樣性特點,所以在資產(chǎn)借出過程中,經(jīng)常出現(xiàn)因管理不規(guī)范導致資金未得到合理利用的情況。同時,事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)記錄具有不全面、不清晰的特點,導致管理人員無法對實際情況進行全面分析,從而使資產(chǎn)運用安全性難以達到相關(guān)標準。

        7.固定資產(chǎn)清查盤點效果不理想

        沒有專門的部門管理事業(yè)單位固定資產(chǎn),對于固定資產(chǎn)的管控往往是由會計部門或者財務(wù)部門工作人員所操作的,很有可能會因為責任的落實不到位導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤,造成嚴重的經(jīng)濟損失。對此,事業(yè)單位需要成立專業(yè)的資產(chǎn)清算團隊,對于事業(yè)單位內(nèi)部的所有資產(chǎn)定期進行核算,評估資產(chǎn)的經(jīng)營情況并做出分析,從而保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理化,為事業(yè)單位領(lǐng)導者在制定重大決定時提供專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。除此以外,還要做好信息數(shù)據(jù)的歸納,將事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn)情況做好電子記錄和備份,幫助強化對于信息資產(chǎn)的儲存能力,避免出現(xiàn)信息缺失的情況,進一步促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        三、針對上述管理難點提出的應(yīng)對措施

        1.建立建全資產(chǎn)管理制度

        (1)完善固定資產(chǎn)采購制度。針對資產(chǎn)采購不夠合理的現(xiàn)象,行政事業(yè)單位應(yīng)通過對實際情況進行全面考察,制定科學合理的采購方案,推動資產(chǎn)管理制度更加完善。同時,管理部門還應(yīng)設(shè)置專業(yè)采購人員進行事業(yè)單位資金購置工作,從而有效提高資金利用率。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)建立監(jiān)督機制,對采買工作進行實時監(jiān)控,保證采買物品質(zhì)量達到相關(guān)標準,進而促進事業(yè)單位資金合理利用,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        (2)制定固定資產(chǎn)清查制度。當今時代,科學技術(shù)不斷提高,推動現(xiàn)代信息技術(shù)日益發(fā)展。在此背景下,事業(yè)單位可積極引進現(xiàn)代信息技術(shù),對內(nèi)部固定資產(chǎn)進行全面整理。因先進電子設(shè)備具有存儲功能強、安全性高等特點,因此,在管理事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)時,能夠保證其信息更加清晰地呈現(xiàn),并能有效降低數(shù)據(jù)遭到泄漏的風險,從而推動事業(yè)單位健康發(fā)展。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)建立監(jiān)督機制,設(shè)置專業(yè)人員對固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行定期監(jiān)督,并運用核算人員對其數(shù)據(jù)進行全面核查,保證資產(chǎn)管理工作落實到位,從而提高事業(yè)單位資金利用效率,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        (3)加強固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作。產(chǎn)權(quán)登記機制的主要作用是推動事業(yè)單位資金管理更加科學合理,可將本單位的產(chǎn)權(quán)登記政策進行優(yōu)化升級,從而有效明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,為事業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟效益。

        (4)建立固定資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管制度是指,通過相關(guān)人員對事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)進行全面整理分析,從而對其功能進行科學鑒定,明確其是否具備正常運行的能力。若資產(chǎn)存在一定程度的損壞,則事業(yè)單位管理部門需要根據(jù)其損壞程度對相關(guān)員工進行處罰。

        (5)規(guī)范固定資產(chǎn)出租出借行為。行政事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)出租情況,可通過完善出租出借相關(guān)機制,明確資產(chǎn)出租條件。若相關(guān)人員要開展固定資產(chǎn)出借工作,則需要在事業(yè)單位相關(guān)部門批準之后才能開始實施。除此之外,事業(yè)單位管理部門還應(yīng)制定固定資產(chǎn)管理制度,并設(shè)置資產(chǎn)出租合同,在資產(chǎn)出借之前,需要雙方進行合同簽訂工作,并完善相關(guān)手續(xù),保證出借工作合法化。

        (6)建立固定資產(chǎn)考核機制。為推動事業(yè)單位快速發(fā)展,管理部門應(yīng)積極建立考核機制,從而提高員工工作積極性。在考核工作整體實施過程中,首先需要管理人員根據(jù)單位實際情況制定考核標準,而后對員工進行專業(yè)考核。同時,事業(yè)單位可通過設(shè)置獎勵機制,從而提高員工自主性。

        2.規(guī)范政府采購工作

        現(xiàn)階段,普遍存在采購制度不夠完善的情況,因此,政府應(yīng)根據(jù)實際情況,對采買制度進行優(yōu)化升級,從而推動采買制度更加規(guī)范合理。同時,政府還應(yīng)培養(yǎng)高水平采買人員,推動購置工作順利進行。除此之外,管理人員還應(yīng)根據(jù)實際情況,制定科學的購置規(guī)劃,從而有效提高資金利用效率。同時,相關(guān)人員需要建立監(jiān)測機制,對購置工作進行實時監(jiān)控,避免產(chǎn)生資金浪費的情況,從而為事業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟效益,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化

        當今時代,科技實力日益雄厚,推動現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算方法很難有效解決目前的資產(chǎn)管理需求,無法推動事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理更具科學性。在此背景下,事業(yè)單位應(yīng)積極引進現(xiàn)代先進電子設(shè)備,提高事業(yè)單位機械化水平,這種方式能在一定程度上提高事業(yè)單位整體效率,推動事業(yè)單位快速發(fā)展。同時,事業(yè)單位還應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)核算人員,對現(xiàn)代電子產(chǎn)品進行準確運用,從而推動科技利用程度最大化。除此之外,事業(yè)單位還存在信息數(shù)據(jù)不完善的情況。因此,管理部門應(yīng)設(shè)置專業(yè)人員對事業(yè)單位重要數(shù)據(jù)進行整理與分析,促進信息數(shù)據(jù)更加清晰化。事業(yè)單位還可建立監(jiān)督機制,通過財政、主管以及各個部門的互相監(jiān)督,從而有效提高事業(yè)單位單位整體安全程度,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        4.準確反映固定資產(chǎn)價值

        事業(yè)單位若想有效提高整體數(shù)據(jù)更加精準,可積極利用高質(zhì)量數(shù)據(jù)核算人才。同時,事業(yè)單位需要對會計人員水平進行全方面提升工作,要求其準確掌握固定資產(chǎn)核算方法與其政策要求。其中,固定資產(chǎn)的主要運算方法為按月計提折舊。除此之外,會計人員可積極運用現(xiàn)代電子產(chǎn)品進行核算工作,從而有效提高核算數(shù)據(jù)精確程度,保證核算工作順利運行,推動事業(yè)單位經(jīng)濟快速發(fā)展。

        5.提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

        若想提高事業(yè)單位整體工作效率,需要其員工具備較強的思想道德水平。因此,事業(yè)單位可對其員工進行思想道德素質(zhì)培訓,從而提高員工整體素質(zhì),推動事業(yè)單位健康發(fā)展。同時,事業(yè)單位要建立監(jiān)督機制,對固定資產(chǎn)管理人員形成有效的約束力,使其行為更加規(guī)范合法,從而推動事業(yè)單位良好運行。除此之外,事業(yè)單位可通過專業(yè)人才引進制度,重視員工專業(yè)技能的培育工作,積極推動員工學習先進專業(yè)理論,提高自身專業(yè)技能水平,從而為事業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟效益。

        6.合理配置資產(chǎn)提高利用率

        在事業(yè)單位采購方面,管理人員應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位實際情況與需求,制定科學合理的購置方案,對固定資產(chǎn)進行合理配置,使購置工作更加合理,保證事業(yè)單位資金得到充分利用,推動其良好發(fā)展。從而提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率,推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        7.建立固定資產(chǎn)管理責任制度

        固定資產(chǎn)管理是指通過對事業(yè)單位資產(chǎn)進行合理分配,使事業(yè)單位資金運用更具科學性。管理部門可通過對資產(chǎn)管理制度進行優(yōu)化升級,使其更加完善。除此之外,事業(yè)單位還需要設(shè)置獎罰機制,對積極推動事業(yè)單位發(fā)展的員工給予頒發(fā)證書或者發(fā)放獎金等獎勵方式,推動員工提高專業(yè)技能水平的積極性,從而有效推動事業(yè)單位快速發(fā)展。

        四、結(jié)語

        固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),其功能不僅在于保證事業(yè)單位正常運行,還能為社會帶來更多經(jīng)濟效益。因此,事業(yè)單位應(yīng)提高資產(chǎn)管理的關(guān)注度,并根據(jù)其實際情況制定科學的資金規(guī)劃方案,進而有效推動事業(yè)單位資金使用合理化。同時,事業(yè)單位還需要培養(yǎng)專業(yè)采買人員,使購置工作更加科學,從而提高事業(yè)單位資金利用效率。事業(yè)單位應(yīng)建立監(jiān)督機制,設(shè)置專業(yè)人員對資金利用情況進行實時監(jiān)控,避免資金浪費的情況產(chǎn)生。

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