方朋云
(浙江天平會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)鄞州分所,浙江 寧波 315100)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場競爭不斷加劇,企業(yè)為了在市場競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,愈發(fā)重視加強(qiáng)內(nèi)部管理。在企業(yè)加強(qiáng)成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營,控制成本支出,避免資源大量消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源科學(xué)分配,提高資源使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益?;诖?,企業(yè)做好成本管理工作具有現(xiàn)實(shí)意義。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,將成本管理工作落實(shí)到位,具體兩個(gè)方面的意義。一是能夠給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對大多數(shù)企業(yè)來說,產(chǎn)品成本、利潤獲取之間存在一定關(guān)聯(lián)性,成本管理水平將會(huì)給企業(yè)效益獲取帶來一定影響。企業(yè)通過加強(qiáng)成本管理,可以避免成本資源隨意消耗,而純利潤是總收入與成本投入的差額,根據(jù)該公式,在企業(yè)成本投入量不斷減少的情況下,企業(yè)獲利空間隨之增多,增加了企業(yè)整體效益。二是可以推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,受到同行業(yè)競爭、市場環(huán)境等因素影響,再加上內(nèi)部員工工資待遇、股東分工等差異,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展,應(yīng)適當(dāng)減少成本支出,提高經(jīng)營效率和質(zhì)量,而成本投放的減少可以發(fā)揮主導(dǎo)作用。通過加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)成本管理水平和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增加企業(yè)競爭優(yōu)勢,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
成本管理意識(shí)直接影響成本管理效果。結(jié)合當(dāng)前情況分析,一些企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,把工作重心放在經(jīng)營管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面,對成本管理的關(guān)注度不高,更不會(huì)提供充分重視和支持,使得企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)面臨著各種問題,進(jìn)而影響成本管理效能的發(fā)揮。一方面,企業(yè)沒有注重成本管理,更不會(huì)按照成本控制要求建立相應(yīng)的工作體系,科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo),無法給后續(xù)管理工作順利進(jìn)行提供正確引導(dǎo),不利于企業(yè)整體水平和效益的提高。另一方面,一些企業(yè)管理人員缺乏戰(zhàn)略管理思想,不會(huì)從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手制定成本控制計(jì)劃,普遍將成本管理作為一項(xiàng)利益管控的工作,制定的成本管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不符,不利于企業(yè)健康發(fā)展。在本質(zhì)上,成本管理決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,其更強(qiáng)調(diào)投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系。如果企業(yè)沒有從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,過于追求經(jīng)濟(jì)效益,忽略成本控制,一味地壓縮成本,以降低質(zhì)量的方式提高成本效益,這樣將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
部分企業(yè)在實(shí)施采購管理過程中,沒有做好前期調(diào)查工作,更未能制定詳細(xì)的采購方案,在采購過程中監(jiān)管不嚴(yán),使得一些采購人員為了從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,虛假匯報(bào)采購價(jià)格,或者采購過程比較盲目,增加采購成本。在結(jié)束采購工作后,應(yīng)把采購物資存放在對應(yīng)位置。由于在倉庫管理過程中缺少具體的出庫管理要求,也沒有安排專業(yè)人員對庫存進(jìn)行規(guī)范化管理,導(dǎo)致庫存量增加或者人員隨意使用,讓企業(yè)增加額外經(jīng)營成本。此外,一些企業(yè)在資產(chǎn)管理方面缺少合理性,沒有制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,相應(yīng)的維修和資產(chǎn)回收體系不全面,在物資設(shè)備使用過程中沒有對其運(yùn)行情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,更不會(huì)對存在故障的設(shè)備及時(shí)維修,使得設(shè)備使用期限受到影響,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。
當(dāng)前,大部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制,但是在預(yù)算執(zhí)行方面與預(yù)算管理要求有所偏差。首先,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí),通常會(huì)發(fā)生和預(yù)算內(nèi)容不相符的狀況。例如,企業(yè)在資金使用上有著明確要求,但是在實(shí)際操作中,將會(huì)面臨資金脫離預(yù)算的狀況,使得企業(yè)資金流動(dòng)沒有得到科學(xué)把控。其次,缺少對預(yù)算執(zhí)行過程的有效監(jiān)管。預(yù)算執(zhí)行過程作為成本管理過程,只有保證預(yù)算執(zhí)行的可行性,才能確保成本管理目標(biāo)順利完成。最后,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí),比較注重事后考核,忽略預(yù)算過程管理,導(dǎo)致預(yù)算管理問題頻繁出現(xiàn),影響最終管理效果。
構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系是提高企業(yè)成本管理水平的重要舉措,只有完善內(nèi)部控制體系,才能確保成本管理工作落實(shí)到位,順利完成成本控制管理目標(biāo)。但是從目前情況來看,企業(yè)在內(nèi)部控制管理上,依然存在各種問題。首先,缺乏有效的內(nèi)控環(huán)境。例如,企業(yè)管理人員在資金使用方面呈現(xiàn)出“一支筆”狀況,沒有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理要求操作。其次,缺少有效的內(nèi)控管理體系,執(zhí)行不到位。成本管理工作的實(shí)施應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的科學(xué)把控。但是當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)控體系執(zhí)行中,容易面臨“人治”問題。最后,缺少有效監(jiān)管,特別是績效考核機(jī)制缺失,無法調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性,影響企業(yè)成本管理效率。
在新形勢下,企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,采取的成本管理方法比較落后,已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求。一方面,企業(yè)在引進(jìn)信息化技術(shù)時(shí),沒有將這些技術(shù)和措施落實(shí)到位,對成本管理數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理,信息處理有效性有待提高,這些問題是造成企業(yè)管理者不能及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的重要因素,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策。另一方面,由于企業(yè)對精細(xì)化成本管理了解不深入,在實(shí)施成本管理控制時(shí),沒有把精細(xì)化管理理念滲透其中,使得管理內(nèi)容缺少精細(xì)化,成本管理水平有待提高。由于生產(chǎn)經(jīng)營無法做到精細(xì)化管理,不利于企業(yè)資金鏈的整合,導(dǎo)致成本管理目標(biāo)和實(shí)際有所差異,阻礙企業(yè)更好發(fā)展。此外,企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),在成本管理內(nèi)容上不夠細(xì)化,也就是在實(shí)際成本管理中,獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要為財(cái)務(wù)活動(dòng)開展提供服務(wù),并沒有將其滲透到生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使得成本管理比較片面,不滿足全面性管理要求。
當(dāng)前,一些企業(yè)過于重視經(jīng)營生產(chǎn)過程中成本投放,對其他環(huán)節(jié)成本投放缺少充分重視,使得投產(chǎn)后過于強(qiáng)調(diào)成本支出控制,而忽略投產(chǎn)之前的成本管理。由于部分企業(yè)沒有構(gòu)建完善的成本管理制度,導(dǎo)致成本決策缺少可行性,不能給后續(xù)成本管理工作順利開展提供指導(dǎo),使得在實(shí)際投入生產(chǎn)中導(dǎo)致資源隨意消耗。因?yàn)槌杀竟芾眢w系的不完善,導(dǎo)致企業(yè)成本核算不精準(zhǔn),給成本控制結(jié)果帶來一定影響。另外,部分企業(yè)采用的成本管理方式過于單一,沒有加強(qiáng)成本預(yù)算管理,更未按照企業(yè)管理要求設(shè)定獨(dú)立的成本管理目標(biāo),在工作上將會(huì)產(chǎn)生各種問題,缺少對成本支出過程的科學(xué)監(jiān)管,導(dǎo)致成本資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
強(qiáng)化各級人員成本管理意識(shí),能夠保證企業(yè)成本管理工作有序落實(shí),促進(jìn)企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的提升。企業(yè)在進(jìn)行成本管理前,管理人員需要意識(shí)到成本控制效果給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的影響,明確成本管理價(jià)值。要想促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,需要從戰(zhàn)略角度入手,加強(qiáng)成本管理宣傳教育,讓每個(gè)員工都能了解成本控制價(jià)值,并從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo),根據(jù)市場發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整成本管理理念,并把現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)應(yīng)用其中,促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的提高,為企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)應(yīng)確定好成本控制主體,要求所有人員參與到成本管理工作中,把成本管理思想滲透到經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷強(qiáng)化員工職責(zé)意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本控制環(huán)境,保證成本控制工作順利進(jìn)行,完成成本管理目標(biāo)。
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),應(yīng)科學(xué)制定成本管理方案,規(guī)范成本控制流程,合理劃分管理職責(zé),讓每個(gè)員工都能了解自己在成本管理中的價(jià)值。同時(shí),要科學(xué)分工,堅(jiān)持不兼容崗位充分分離的原則,避免在發(fā)生問題時(shí)各個(gè)部門相互推卸責(zé)任,及時(shí)找到成本管理中出現(xiàn)的問題,并將問題妥善處理。企業(yè)需要從實(shí)際入手,設(shè)置獨(dú)立的成本管理部門,嚴(yán)格按照成本控制要求,對各個(gè)部門及人員工作情況進(jìn)行追蹤,了解成本控制情況,從根源上減少不必要問題的出現(xiàn),保證企業(yè)經(jīng)營嚴(yán)格按照成本控制要求進(jìn)行。要建立完善的獎(jiǎng)罰制度,通過績效考核,保證成本管理工作有序落實(shí),有效提高企業(yè)成本控制水平。此外,企業(yè)應(yīng)做好采購與庫存管理工作。在采購之前,做好市場調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定采購計(jì)劃,與供應(yīng)商深入交流,從中選擇信譽(yù)度高、經(jīng)營實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商,并與其建立長久合作關(guān)系,保證采購過程的合理性和公開性,確保企業(yè)利益。企業(yè)還要對采購過程追蹤調(diào)查,對采購各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
實(shí)施全面預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)成本管理工作開展的重要手段。一方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制。比如,企業(yè)在開展預(yù)算編制工作前,應(yīng)滲透到各個(gè)部門,在各部門的配合下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合分析,收集相關(guān)數(shù)據(jù),保證預(yù)算編制的全面性,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,保證預(yù)算管理的有效性。比如,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)辦公費(fèi)用的科學(xué)管控,防止發(fā)生隨意更改預(yù)算資金的狀況。在預(yù)算管理活動(dòng)中,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,及時(shí)找出預(yù)算管理活動(dòng)中存在的問題,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
減少資源消耗是實(shí)施成本管理的重要因素,而加強(qiáng)內(nèi)部控制則可以從根源上避免資源浪費(fèi)。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本管理要求,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。例如,企業(yè)通過構(gòu)建庫存管理機(jī)制,對庫存物資周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行有效監(jiān)管,促進(jìn)產(chǎn)品周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金流動(dòng)效率,緩解企業(yè)資金緊張。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,把信息化技術(shù)應(yīng)用其中。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,建立成本信息化管理平臺(tái)是提高成本管理水平的關(guān)鍵。但是在實(shí)際中,企業(yè)對于成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)重視度不高,成本信息失真問題頻繁出現(xiàn)。為了改變這種狀況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金投放,科學(xué)建設(shè)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理。此外,要加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,成本管理工作的開展,需要得到完善的成本管理體系的支持。在此過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求和市場發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)化成本管理流程,完善成本控制結(jié)構(gòu),保證將成本管理工作落實(shí)到位。對于企業(yè)管理者來說,應(yīng)組織成本管理人員,制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃,給成本管理工作開展提供支持。企業(yè)還要科學(xué)劃分成本管理職責(zé),如果存在管理問題,可以及時(shí)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免相互推卸責(zé)任,由此強(qiáng)化各級人員責(zé)任意識(shí),保證成本管理工作落實(shí)到位,提高企業(yè)成本管理水平。
為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的信息化管理平臺(tái),以提高企業(yè)經(jīng)營效益。企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,建立滿足自身發(fā)展需求的成本管理系統(tǒng),把成本信息在該系統(tǒng)中進(jìn)行保存,在不斷摸索中優(yōu)化管理鏈條,直到將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)成本支出和收入都可以在該鏈條中展現(xiàn),以此給后續(xù)成本管理工作開展提供支持,減少成本負(fù)擔(dān)。企業(yè)需要從信息化和精細(xì)化角度入手,在滿足兩項(xiàng)要求的情況下實(shí)現(xiàn)成本細(xì)化管理,做好各項(xiàng)成本核算與管理工作,加強(qiáng)成本評估,客觀評價(jià)各個(gè)成本管理鏈之間的關(guān)系,找出成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,不斷完善成本管理內(nèi)容。在具體成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過程中,應(yīng)對現(xiàn)有成本管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,積極引進(jìn)成本精細(xì)化管理模式,促進(jìn)成本管理的改革升級,給企業(yè)成本管理鏈穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。在企業(yè)內(nèi)部資金鏈運(yùn)行過程中,企業(yè)還要適當(dāng)擴(kuò)充經(jīng)營范疇,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高企業(yè)成本信息化水平,在增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力的同時(shí),助力企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。此外,企業(yè)需要從多角度入手,細(xì)化成本管理內(nèi)容,將成本管理理念滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分結(jié)合,在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),也要收集非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定全面的成本管理方案,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高,獲取理想成本控制效果。
為了確保成本管理制度科學(xué)合理,企業(yè)應(yīng)對成本形成過程高度重視,做好以下幾點(diǎn)工作。第一,企業(yè)需要做好市場調(diào)查工作,了解實(shí)際需求,找到企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,成立專業(yè)的成本管理組織結(jié)構(gòu),對各項(xiàng)成本支出科學(xué)管控,形成一個(gè)完整的管理格局。第二,從細(xì)節(jié)入手,加強(qiáng)成本支出管理,如采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等。通過實(shí)施全過程成本管理,對成本支出進(jìn)行科學(xué)計(jì)量,強(qiáng)化成本控制。第三,結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,建立信息化管理系統(tǒng),對各個(gè)部門實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。在建立成本信息化系統(tǒng)過程中,可以把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中,做好成本信息采集工作,促進(jìn)各部門之間信息傳遞。在成本信息化系統(tǒng)作用下,讓成本管理更加透明和公正,對所有成本開支做到科學(xué)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中出現(xiàn)的問題,結(jié)合實(shí)際問題提出相應(yīng)處理對策,降低給企業(yè)帶來的不良影響。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐過程中,為了將成本管理工作落實(shí)到位,應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營要求,根據(jù)發(fā)展特點(diǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,避免增加成本管理難度。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,強(qiáng)化各級人員成本管理意識(shí),把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,完善成本管理體系,創(chuàng)新成本管理方式,積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),提高企業(yè)成本管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。