方朋云

（浙江天平會計師事務所（特殊普通合伙）鄞州分所，浙江 寧波 315100）

近年來，隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化，市場競爭不斷加劇，企業(yè)為了在市場競爭中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，愈發(fā)重視加強內部管理。在企業(yè)加強成本管理，可以促進企業(yè)規(guī)范化運營，控制成本支出，避免資源大量消耗，實現(xiàn)企業(yè)各項資源科學分配，提高資源使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。基于此，企業(yè)做好成本管理工作具有現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)加強成本管理的意義

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，將成本管理工作落實到位，具體兩個方面的意義。一是能夠給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對大多數(shù)企業(yè)來說，產(chǎn)品成本、利潤獲取之間存在一定關聯(lián)性，成本管理水平將會給企業(yè)效益獲取帶來一定影響。企業(yè)通過加強成本管理，可以避免成本資源隨意消耗，而純利潤是總收入與成本投入的差額，根據(jù)該公式，在企業(yè)成本投入量不斷減少的情況下，企業(yè)獲利空間隨之增多，增加了企業(yè)整體效益。二是可以推動企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，受到同行業(yè)競爭、市場環(huán)境等因素影響，再加上內部員工工資待遇、股東分工等差異，為了實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展，應適當減少成本支出，提高經(jīng)營效率和質量，而成本投放的減少可以發(fā)揮主導作用。通過加強成本管理，提高企業(yè)成本管理水平和抗風險能力，增加企業(yè)競爭優(yōu)勢，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

二、企業(yè)成本管理中存在的常見問題

（一）成本管理意識薄弱

成本管理意識直接影響成本管理效果。結合當前情況分析，一些企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，把工作重心放在經(jīng)營管理和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)方面，對成本管理的關注度不高，更不會提供充分重視和支持，使得企業(yè)在進行成本管理時面臨著各種問題，進而影響成本管理效能的發(fā)揮。一方面，企業(yè)沒有注重成本管理，更不會按照成本控制要求建立相應的工作體系，科學設定成本管理目標，無法給后續(xù)管理工作順利進行提供正確引導，不利于企業(yè)整體水平和效益的提高。另一方面，一些企業(yè)管理人員缺乏戰(zhàn)略管理思想，不會從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手制定成本控制計劃，普遍將成本管理作為一項利益管控的工作，制定的成本管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標不符，不利于企業(yè)健康發(fā)展。在本質上，成本管理決定了企業(yè)經(jīng)濟效益，其更強調投入和產(chǎn)出之間的關系。如果企業(yè)沒有從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，過于追求經(jīng)濟效益，忽略成本控制，一味地壓縮成本，以降低質量的方式提高成本效益，這樣將會嚴重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展，甚至會導致企業(yè)陷入經(jīng)營風險。

（二）采購管理不規(guī)范

部分企業(yè)在實施采購管理過程中，沒有做好前期調查工作，更未能制定詳細的采購方案，在采購過程中監(jiān)管不嚴，使得一些采購人員為了從中獲得更多的經(jīng)濟效益，虛假匯報采購價格，或者采購過程比較盲目，增加采購成本。在結束采購工作后，應把采購物資存放在對應位置。由于在倉庫管理過程中缺少具體的出庫管理要求，也沒有安排專業(yè)人員對庫存進行規(guī)范化管理，導致庫存量增加或者人員隨意使用，讓企業(yè)增加額外經(jīng)營成本。此外，一些企業(yè)在資產(chǎn)管理方面缺少合理性，沒有制定詳細的工作計劃，相應的維修和資產(chǎn)回收體系不全面，在物資設備使用過程中沒有對其運行情況進行追蹤和監(jiān)管，更不會對存在故障的設備及時維修，使得設備使用期限受到影響，導致資產(chǎn)浪費。

（三）預算管理不嚴格

當前，大部分企業(yè)已經(jīng)構建預算管理機制，但是在預算執(zhí)行方面與預算管理要求有所偏差。首先，企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作時，通常會發(fā)生和預算內容不相符的狀況。例如，企業(yè)在資金使用上有著明確要求，但是在實際操作中，將會面臨資金脫離預算的狀況，使得企業(yè)資金流動沒有得到科學把控。其次，缺少對預算執(zhí)行過程的有效監(jiān)管。預算執(zhí)行過程作為成本管理過程，只有保證預算執(zhí)行的可行性，才能確保成本管理目標順利完成。最后，企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作時，比較注重事后考核，忽略預算過程管理，導致預算管理問題頻繁出現(xiàn)，影響最終管理效果。

（四）內控體系缺失

構建完善的內部控制體系是提高企業(yè)成本管理水平的重要舉措，只有完善內部控制體系，才能確保成本管理工作落實到位，順利完成成本控制管理目標。但是從目前情況來看，企業(yè)在內部控制管理上，依然存在各種問題。首先，缺乏有效的內控環(huán)境。例如，企業(yè)管理人員在資金使用方面呈現(xiàn)出“一支筆”狀況，沒有嚴格按照內部控制管理要求操作。其次，缺少有效的內控管理體系，執(zhí)行不到位。成本管理工作的實施應根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進行，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)各項費用的科學把控。但是當前企業(yè)在內控體系執(zhí)行中，容易面臨“人治”問題。最后，缺少有效監(jiān)管，特別是績效考核機制缺失，無法調動企業(yè)員工工作積極性，影響企業(yè)成本管理效率。

（五）管理方法落后

在新形勢下，企業(yè)在開展成本管理工作時，受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響，采取的成本管理方法比較落后，已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求。一方面，企業(yè)在引進信息化技術時，沒有將這些技術和措施落實到位，對成本管理數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)統(tǒng)一處理，信息處理有效性有待提高，這些問題是造成企業(yè)管理者不能及時了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況的重要因素，影響企業(yè)領導制定發(fā)展決策。另一方面，由于企業(yè)對精細化成本管理了解不深入，在實施成本管理控制時，沒有把精細化管理理念滲透其中，使得管理內容缺少精細化，成本管理水平有待提高。由于生產(chǎn)經(jīng)營無法做到精細化管理，不利于企業(yè)資金鏈的整合，導致成本管理目標和實際有所差異，阻礙企業(yè)更好發(fā)展。此外，企業(yè)在開展成本管理工作時，在成本管理內容上不夠細化，也就是在實際成本管理中，獲取的財務數(shù)據(jù)主要為財務活動開展提供服務，并沒有將其滲透到生產(chǎn)等業(yè)務活動中，使得成本管理比較片面，不滿足全面性管理要求。

（六）管理制度不健全

當前，一些企業(yè)過于重視經(jīng)營生產(chǎn)過程中成本投放，對其他環(huán)節(jié)成本投放缺少充分重視，使得投產(chǎn)后過于強調成本支出控制，而忽略投產(chǎn)之前的成本管理。由于部分企業(yè)沒有構建完善的成本管理制度，導致成本決策缺少可行性，不能給后續(xù)成本管理工作順利開展提供指導，使得在實際投入生產(chǎn)中導致資源隨意消耗。因為成本管理體系的不完善，導致企業(yè)成本核算不精準，給成本控制結果帶來一定影響。另外，部分企業(yè)采用的成本管理方式過于單一，沒有加強成本預算管理，更未按照企業(yè)管理要求設定獨立的成本管理目標，在工作上將會產(chǎn)生各種問題，缺少對成本支出過程的科學監(jiān)管，導致成本資源浪費嚴重。

三、企業(yè)加強成本管理的優(yōu)化對策

（一）強化成本管理意識

強化各級人員成本管理意識，能夠保證企業(yè)成本管理工作有序落實，促進企業(yè)成本管理質量和效率的提升。企業(yè)在進行成本管理前，管理人員需要意識到成本控制效果給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的影響，明確成本管理價值。要想促進企業(yè)更好發(fā)展，需要從戰(zhàn)略角度入手，加強成本管理宣傳教育，讓每個員工都能了解成本控制價值，并從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，科學設定成本管理目標，根據(jù)市場發(fā)展情況，及時調整成本管理理念，并把現(xiàn)代化管理方法和技術應用其中，促進企業(yè)成本管理水平的提高，為企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)應確定好成本控制主體，要求所有人員參與到成本管理工作中，把成本管理思想滲透到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，不斷強化員工職責意識，在企業(yè)內部營造良好的成本控制環(huán)境，保證成本控制工作順利進行，完成成本管理目標。

（二）加強成本管理執(zhí)行監(jiān)督

企業(yè)為了實現(xiàn)成本管理目標，應科學制定成本管理方案，規(guī)范成本控制流程，合理劃分管理職責，讓每個員工都能了解自己在成本管理中的價值。同時，要科學分工，堅持不兼容崗位充分分離的原則，避免在發(fā)生問題時各個部門相互推卸責任，及時找到成本管理中出現(xiàn)的問題，并將問題妥善處理。企業(yè)需要從實際入手，設置獨立的成本管理部門，嚴格按照成本控制要求，對各個部門及人員工作情況進行追蹤，了解成本控制情況，從根源上減少不必要問題的出現(xiàn)，保證企業(yè)經(jīng)營嚴格按照成本控制要求進行。要建立完善的獎罰制度，通過績效考核，保證成本管理工作有序落實，有效提高企業(yè)成本控制水平。此外，企業(yè)應做好采購與庫存管理工作。在采購之前，做好市場調查工作，根據(jù)調查結果制定采購計劃，與供應商深入交流，從中選擇信譽度高、經(jīng)營實力強的供應商，并與其建立長久合作關系，保證采購過程的合理性和公開性，確保企業(yè)利益。企業(yè)還要對采購過程追蹤調查，對采購各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督，避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，維護企業(yè)經(jīng)濟利益。

（三）做好成本預算管理工作

實施全面預算管理是促進企業(yè)成本管理工作開展的重要手段。一方面，企業(yè)應構建完善的預算管理機制。比如，企業(yè)在開展預算編制工作前，應滲透到各個部門，在各部門的配合下進行經(jīng)濟活動綜合分析，收集相關數(shù)據(jù)，保證預算編制的全面性，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求。另一方面，應加強預算執(zhí)行管理，保證預算管理的有效性。比如，企業(yè)應加強辦公費用的科學管控，防止發(fā)生隨意更改預算資金的狀況。在預算管理活動中，要加強預算執(zhí)行監(jiān)管，及時找出預算管理活動中存在的問題，防控財務風險。

（四）建立健全內控體系

減少資源消耗是實施成本管理的重要因素，而加強內部控制則可以從根源上避免資源浪費。所以，企業(yè)應結合成本管理要求，構建完善的內部控制體系。例如，企業(yè)通過構建庫存管理機制，對庫存物資周轉情況進行有效監(jiān)管，促進產(chǎn)品周轉，提高企業(yè)資金流動效率，緩解企業(yè)資金緊張。同時，企業(yè)應結合時代發(fā)展要求，把信息化技術應用其中。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，建立成本信息化管理平臺是提高成本管理水平的關鍵。但是在實際中，企業(yè)對于成本管理信息化平臺建設重視度不高，成本信息失真問題頻繁出現(xiàn)。為了改變這種狀況，企業(yè)應加強資金投放，科學建設信息化管理平臺，實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的動態(tài)管理。此外，要加強成本管理體系建設。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，成本管理工作的開展，需要得到完善的成本管理體系的支持。在此過程中，企業(yè)應結合自身發(fā)展需求和市場發(fā)展狀況，優(yōu)化成本管理流程，完善成本控制結構，保證將成本管理工作落實到位。對于企業(yè)管理者來說，應組織成本管理人員，制定詳細的成本管理計劃，給成本管理工作開展提供支持。企業(yè)還要科學劃分成本管理職責，如果存在管理問題，可以及時找到相應負責人，避免相互推卸責任，由此強化各級人員責任意識，保證成本管理工作落實到位，提高企業(yè)成本管理水平。

（五）創(chuàng)新成本管理方法

為了實現(xiàn)精細化管理，應構建專業(yè)的信息化管理平臺，以提高企業(yè)經(jīng)營效益。企業(yè)需要結合經(jīng)營發(fā)展狀況，建立滿足自身發(fā)展需求的成本管理系統(tǒng)，把成本信息在該系統(tǒng)中進行保存，在不斷摸索中優(yōu)化管理鏈條，直到將企業(yè)各個環(huán)節(jié)成本支出和收入都可以在該鏈條中展現(xiàn)，以此給后續(xù)成本管理工作開展提供支持，減少成本負擔。企業(yè)需要從信息化和精細化角度入手，在滿足兩項要求的情況下實現(xiàn)成本細化管理，做好各項成本核算與管理工作，加強成本評估，客觀評價各個成本管理鏈之間的關系，找出成本管理中存在的風險問題，不斷完善成本管理內容。在具體成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中，應對現(xiàn)有成本管理方式進行改革創(chuàng)新，積極引進成本精細化管理模式，促進成本管理的改革升級，給企業(yè)成本管理鏈穩(wěn)定運行提供支持。在企業(yè)內部資金鏈運行過程中，企業(yè)還要適當擴充經(jīng)營范疇，保證企業(yè)經(jīng)營活動的有序進行，提高企業(yè)成本信息化水平，在增強企業(yè)綜合競爭實力的同時，助力企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。此外，企業(yè)需要從多角度入手，細化成本管理內容，將成本管理理念滲透到各個環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)業(yè)務與財務的充分結合，在整理財務數(shù)據(jù)的同時，也要收集非財務數(shù)據(jù)，制定全面的成本管理方案，促進企業(yè)整體管理水平提高，獲取理想成本控制效果。

（六）科學制定成本管理制度

為了確保成本管理制度科學合理，企業(yè)應對成本形成過程高度重視，做好以下幾點工作。第一，企業(yè)需要做好市場調查工作，了解實際需求，找到企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，成立專業(yè)的成本管理組織結構，對各項成本支出科學管控，形成一個完整的管理格局。第二，從細節(jié)入手，加強成本支出管理，如采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等。通過實施全過程成本管理，對成本支出進行科學計量，強化成本控制。第三，結合時代發(fā)展要求，建立信息化管理系統(tǒng)，對各個部門實施動態(tài)管理。在建立成本信息化系統(tǒng)過程中，可以把大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術應用其中，做好成本信息采集工作，促進各部門之間信息傳遞。在成本信息化系統(tǒng)作用下，讓成本管理更加透明和公正，對所有成本開支做到科學管控，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中出現(xiàn)的問題，結合實際問題提出相應處理對策，降低給企業(yè)帶來的不良影響。

四、結語

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐過程中，為了將成本管理工作落實到位，應結合自身生產(chǎn)經(jīng)營要求，根據(jù)發(fā)展特點，做好風險防控管理工作，避免增加成本管理難度。同時，企業(yè)應加強內部宣傳教育，強化各級人員成本管理意識，把全面預算管理理念應用其中，完善成本管理體系，創(chuàng)新成本管理方式，積極引進現(xiàn)代信息技術，提高企業(yè)成本管理水平，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)高質量發(fā)展。