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        企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建策略探討

        2022-07-22 08:35:16李伊凡
        企業(yè)改革與管理 2022年12期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制用工資源管理

        李伊凡

        (中電??导瘓F(tuán)有限公司,浙江 杭州 310000)

        一、前言

        對于企業(yè)發(fā)展來說,科技是第一生產(chǎn)力,人才是第一資源。知人善用,適才適用是企業(yè)應(yīng)當(dāng)追求的人力資源管理目標(biāo)。人力資源招聘與培訓(xùn)是人力資源管理六大模塊中的兩項(xiàng)重要內(nèi)容,也是企業(yè)一直非常重視的工作。在個人職業(yè)發(fā)展中,企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)是重要環(huán)節(jié),直接決定個人能否成才和獲得良好發(fā)展。近兩年,受到整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性以及新冠肺炎疫情的影響,很多企業(yè)面臨招聘難、用工荒的問題。主要原因在于勞動力的流動性增加,勞動力供給與需求不匹配,以及企業(yè)內(nèi)部人力資源管理問題等。傳統(tǒng)企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)機(jī)制已經(jīng)面臨被淘汰的局面,如何在傳統(tǒng)機(jī)制上延伸發(fā)展,探討創(chuàng)新機(jī)制是企業(yè)面臨的重要問題。本文從企業(yè)人力資源招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)現(xiàn)狀分別進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出了人力資源招聘與培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建對策,希望為企業(yè)緩解人力資源管理困境提供有益的參考。

        二、企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)創(chuàng)新的重要意義

        無論招聘環(huán)節(jié)還是培訓(xùn)環(huán)節(jié),相應(yīng)創(chuàng)新機(jī)制構(gòu)建對于企業(yè)人力資源管理和未來發(fā)展都具有重要意義,同時對于員工個人成長也十分有利。

        (一)緩解企業(yè)招聘和用工難題

        傳統(tǒng)的招聘原則與方式相對死板,對于青壯年勞動力的吸引力比較低,同時,現(xiàn)代社會的就業(yè)主力軍對于職業(yè)期望比較高,導(dǎo)致一些企業(yè)存在招聘難題。而企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)機(jī)制的創(chuàng)新,不僅可以優(yōu)化企業(yè)人力資源管理工作,而且對招聘難、用工荒等存在問題也具有很好的緩解作用。隨著招聘機(jī)制的創(chuàng)新,招聘渠道覆蓋更廣,培訓(xùn)效果更佳,對于青壯年勞動力的吸引力大大增加,這部分群體也更愿意進(jìn)入企業(yè)并為企業(yè)服務(wù)。這有助于改善企業(yè)職位供給與勞動力需求錯位的問題。

        (二)增強(qiáng)員工歸屬感,提升企業(yè)凝聚力

        在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)意識到人才的重要性,于是企業(yè)之間對于高素質(zhì)人才的爭奪愈演愈烈,從而出現(xiàn)人才流失等問題。人力資源招聘與培訓(xùn)的創(chuàng)新機(jī)制構(gòu)建后,員工能更好地感受到企業(yè)的發(fā)展使命與發(fā)展歷程,有利于增強(qiáng)認(rèn)同感,進(jìn)而增強(qiáng)員工的歸屬感。隨著員工歸屬感的增強(qiáng),員工齊心協(xié)力地為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)共同努力,企業(yè)的凝聚力也隨之提升。這在一定程度上解決人才流失問題,并吸引更多人才進(jìn)入企業(yè),共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        (三)傳播優(yōu)秀企業(yè)文化

        企業(yè)招聘與培訓(xùn)環(huán)節(jié)均能反映企業(yè)文化的優(yōu)良。隨著企業(yè)人力資源招聘環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,應(yīng)聘者能夠更好地感受到人性化的企業(yè)文化,從企業(yè)對應(yīng)聘者的尊重程度、招聘流程的規(guī)范程度等就可以看出企業(yè)文化的優(yōu)劣,應(yīng)聘者也可以借此獲得對企業(yè)的第一印象。隨著培訓(xùn)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,員工的體驗(yàn)感將增加,借助培訓(xùn)內(nèi)容更好地感受企業(yè)文化的內(nèi)核與精神特質(zhì),這樣企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)傳播優(yōu)秀企業(yè)文化的目的。在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)文化發(fā)揮著凝聚作用和引力作用,對于人力資源管理也具有促進(jìn)作用。

        三、企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

        從現(xiàn)狀來分析,企業(yè)人力資源招聘環(huán)節(jié)與培訓(xùn)環(huán)節(jié)均存在一定問題,成為影響企業(yè)人力資源管理效果的制約因素。

        (一)招聘環(huán)節(jié)

        首先,招聘難題逐漸凸現(xiàn)。近幾年,我國企業(yè)均存在不同程度的招聘難題,特別是一些中小企業(yè)。人才供給方面,求職主動性下降,人才流失問題普遍存在,其中,校招的違約率不斷提升。根據(jù)最新統(tǒng)計,2021屆高校生違約率達(dá)到27%。在求職渠道方面,傳統(tǒng)的線上招聘與線下招聘會的效果均有所下降。從原因來看,最近一次人口普查結(jié)果顯示,我國適齡工作人口較十年前減少7%,青壯年勞動力占比也在下降。此外,現(xiàn)代社會年輕人求職觀念的轉(zhuǎn)變,很多年輕人不喜歡壓力太大的工作,對待工作的穩(wěn)定性要求下降,有時求職者甚至在一年之內(nèi)多次變更工作單位。此外,企業(yè)快速迭代的需求與內(nèi)部人才儲備不足之間的矛盾,也是導(dǎo)致人力資源招聘難的原因之一。

        其次,缺乏科學(xué)的人力資源招聘規(guī)劃。一些企業(yè)不重視人力資源招聘規(guī)劃的制定,特別是中小企業(yè),導(dǎo)致人力資源招聘效果不佳。這些企業(yè)僅從短期人才需求出發(fā),盲目開展招聘工作,導(dǎo)致企業(yè)人才“青黃不接”,不利于企業(yè)長期發(fā)展。還有一些企業(yè)缺乏長期人力資源招聘計劃,一般僅制定一年以內(nèi)的招聘計劃,雖然能在一定程度上滿足人才需求,但是,人才招聘計劃可能與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生偏差,不利于人力資源管理水平的提升。究其原因,現(xiàn)代企業(yè)人才招聘成本不斷提升,人才競爭也愈發(fā)激烈,為企業(yè)增加了巨大壓力,從縮減成本角度考慮企業(yè)不愿意制定長期人力資源招聘規(guī)劃。另外,一些企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)的組織力度不夠,人力資源管理人員水平也存在不足,這就造成對招聘規(guī)劃的準(zhǔn)備不足。

        最后,招聘策略不夠靈活。這主要表現(xiàn)為招聘目的不明確的問題,在招聘流程的執(zhí)行環(huán)節(jié),未完全按照招聘計劃進(jìn)行,存在隨意性,一些人員不完全符合要求但因?yàn)閸徫恍枨蟊容^急也讓其入職,導(dǎo)致職位與人才的匹配度低。還存在招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理的問題,有些企業(yè)存在人才“高消費(fèi)”現(xiàn)象,盲目追求高學(xué)歷人才,將招聘門檻設(shè)定過高,一些經(jīng)驗(yàn)豐富但學(xué)歷不符的人才只能被拒之門外。此外,招聘手段缺乏創(chuàng)新性,未能迎合現(xiàn)代社會求職者的特點(diǎn)與需求,招聘手段過于傳統(tǒng),對求職者的吸引力有限。從原因來分析,企業(yè)自身缺乏創(chuàng)新意識,存在思維固化等問題,不能與時俱進(jìn)。部分企業(yè)在招聘執(zhí)行前,未進(jìn)行人才市場分析,造成招聘策略比較死板,缺乏靈活性。

        (二)培訓(xùn)環(huán)節(jié)

        首先,追求短期培訓(xùn)效果。一些企業(yè)為了追求快速培訓(xùn)效果,只能“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,缺乏對員工深層次問題的挖掘,短時間之內(nèi)雖然可以見效,但是,長此以往,根源問題依然存在。一些企業(yè)采用“加速培養(yǎng)計劃”進(jìn)行員工培訓(xùn),認(rèn)為這樣的培訓(xùn)方式可以加速員工成長,但結(jié)果往往是“拔苗助長”,最終培訓(xùn)結(jié)果并不理想。另外,有些企業(yè)為了讓培訓(xùn)短時間內(nèi)見效,喜歡采用流行的培訓(xùn)方式而不是創(chuàng)新型的培訓(xùn)方式,盲目地與其他企業(yè)對標(biāo),脫離自身實(shí)際,反而難以獲得良好的培訓(xùn)效果。從原因來看,企業(yè)管理人員盲目追求業(yè)績,希望培訓(xùn)能及時見到效果,相應(yīng)地培訓(xùn)計劃就缺乏長期性考慮。對于人才儲備不足的企業(yè),希望能在短時間內(nèi)填補(bǔ)崗位需求,所以,也比較重視短期培訓(xùn)效果。

        其次,理論與實(shí)踐聯(lián)系不夠緊密。有的企業(yè)一般以理論培訓(xùn)為主,對于新入職的員工主要從黨建引領(lǐng)、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化等方面進(jìn)行理論培訓(xùn),對于在崗員工的再培訓(xùn)也以理論講授為主。雖然理論在人力資源培訓(xùn)中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,但僅有理論培訓(xùn)則會影響員工實(shí)踐能力提升。部分企業(yè)讓員工自主學(xué)習(xí)理論,培訓(xùn)時以實(shí)踐操作為主,但是,員工的自主學(xué)習(xí)能力不足,理論掌握不扎實(shí)則培訓(xùn)效果也無法保證。從原因來看,這類企業(yè)未能重視培訓(xùn)過程中理論與實(shí)踐相融合的重要性,對于培訓(xùn)模式的選擇缺乏全面性考慮,導(dǎo)致培訓(xùn)結(jié)果與人力資源培訓(xùn)的初衷不符。另外,培訓(xùn)內(nèi)容本身與企業(yè)培訓(xùn)需求存在錯位,培訓(xùn)更加看中形式,自然造成理論與實(shí)踐聯(lián)系不緊密。

        最后,培訓(xùn)考核機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制不健全。考核機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建主要是為了提升人力資源培訓(xùn)的效果。一方面,考核機(jī)制缺乏科學(xué)性。多數(shù)企業(yè)檢驗(yàn)人力資源培訓(xùn)效果的方式是考試,從考試結(jié)果來判斷員工對于培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。這樣的考核機(jī)制存在一定合理性,但存在片面性,一些實(shí)踐能力的提升無法通過考試表現(xiàn)出來。同時,這樣的考核方式僅僅針對被培訓(xùn)對象,沒有針對企業(yè)培訓(xùn)組織人員,不夠科學(xué);另一方面,監(jiān)督機(jī)制存在缺陷。很多企業(yè)對于人力資源培訓(xùn)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,或者即便有監(jiān)督也只是流于形式,不夠深入。究其原因,主要在于企業(yè)管理體系不夠完善,相應(yīng)地組織職能缺位,造成考核機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制不健全。

        四、企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建策略

        企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建,有利于提升人力資源管理效能,也有利于企業(yè)緩解招聘用工難題。創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建是人力資源數(shù)智化發(fā)展的必然選擇。

        (一)完善人力資源招聘規(guī)劃,應(yīng)對招聘難題

        首先,企業(yè)人力資源招聘規(guī)劃要兼顧當(dāng)下與長遠(yuǎn)目標(biāo)。既保證短期用工需求,也保證長期用工需要。短期來看,一年以內(nèi)的招聘規(guī)劃要以企業(yè)急需的職位為主,并且將流動性較強(qiáng)的崗位要納入短期招聘規(guī)劃中;長期來看,企業(yè)應(yīng)制定三至五年的招聘規(guī)劃,主要配合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,從企業(yè)發(fā)展速度等角度進(jìn)行考量。

        其次,人力資源招聘規(guī)劃要立足實(shí)際。企業(yè)制定的人力資源招聘規(guī)劃不能過于盲目,還應(yīng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況。以企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)歷、年齡等結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),制定與企業(yè)實(shí)際需求相匹配的人力資源招聘規(guī)劃。

        最后,為了節(jié)約用工成本,企業(yè)可制定“全職+兼職”的招聘規(guī)劃。近年來,隨著人力資源管理數(shù)智化趨勢的發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公模式逐漸普及,為靈活用工模式提供了機(jī)遇。企業(yè)可以在用工結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行創(chuàng)新,探索全職與兼職相結(jié)合的用工模式。例如,兼職貓,這是一個兼職平臺,設(shè)有兼職專區(qū),可以實(shí)現(xiàn)借助數(shù)據(jù)技術(shù)模型,為企業(yè)靈活匹配兼職崗位,大大節(jié)約了企業(yè)用工成本,也有利于解決企業(yè)招聘難題。

        (二)創(chuàng)新招聘策略,緩解招聘難題

        首先,保證招聘流程嚴(yán)謹(jǐn)完整。企業(yè)在人力資源招聘過程中,不得隨意改變招聘計劃,嚴(yán)格按照招聘流程執(zhí)行。當(dāng)然在此過程中,也要保持適度靈活的原則,不能過于死板,否則無法滿足企業(yè)招聘需求。

        其次,合理設(shè)置招聘門檻。企業(yè)應(yīng)當(dāng)打破“唯學(xué)歷論”的招聘門檻,考慮應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、個人經(jīng)驗(yàn)等多方面因素。片面的人才評價考核方式不利于人才的引入,人力資源招聘應(yīng)保證考量的全面性。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同的招聘崗位特點(diǎn)設(shè)定招聘門檻,避免“一刀切”。

        最后,依托數(shù)智化技術(shù),不斷創(chuàng)新招聘策略。最近很多企業(yè)開始探索創(chuàng)新型的人力資源招聘機(jī)制,例如,企業(yè)利用服務(wù)商開發(fā)的“云校招l(wèi)ive”,就是數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用的成功案例,可以在線進(jìn)行宣講,同時迎合年輕人喜歡自主獲取信息的方式,取得了良好效果。再如,某企業(yè)開設(shè)“企業(yè)開放日”,讓應(yīng)聘者近距離接觸企業(yè),了解企業(yè)文化,獲得沉浸式求職體驗(yàn)。此種創(chuàng)新招聘機(jī)制不僅迎合了年輕求職者的喜好,而且提升了企業(yè)人力資源管理效能。未來,隨著數(shù)智化技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)將探索出更多創(chuàng)新型的招聘策略。

        (三)創(chuàng)新培訓(xùn)模式,提升培訓(xùn)效果

        首先,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,對傳統(tǒng)培訓(xùn)模式進(jìn)行改良。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展,離不開員工技能與綜合素質(zhì)的提升,這就需要通過人力資源培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識,通過對標(biāo)、借鑒等方式改變傳統(tǒng)培訓(xùn)模式。時時創(chuàng)新、處處創(chuàng)新是企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則。

        其次,探索線上自助式培訓(xùn)模式。為了節(jié)約培訓(xùn)成本,同時為員工提供便捷的培訓(xùn)方式,可以通過線上培訓(xùn)課程讓員工獲得必備技能,員工可隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對線上課程有所選擇,對于不適合線上的課程仍然需要采用線下培訓(xùn)方式。線上培訓(xùn)方式更多需要數(shù)智化技術(shù)的支持,在培訓(xùn)實(shí)踐中不斷優(yōu)化。

        最后,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)模式。單純理論或者單純實(shí)踐的培訓(xùn)方式都是不可取的,理論與實(shí)踐相結(jié)合才能獲得更好的培訓(xùn)效果。例如,某電力企業(yè)在對新員工進(jìn)行施工作業(yè)培訓(xùn)時,先進(jìn)行理論講授,然后自主研制了送電線路全真模型進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn),模型采用20:1仿真形式,實(shí)現(xiàn)對施工現(xiàn)場的還原。這種形式既保證了培訓(xùn)過程中員工的安全,員工也可以借助理論與實(shí)踐掌握真實(shí)技能,從而提高工作實(shí)踐能力。培訓(xùn)模式的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)實(shí)際情況與需求,并迎合時代發(fā)展要求。

        (四)健全考核與監(jiān)督機(jī)制,提升培訓(xùn)質(zhì)量

        首先,借助培訓(xùn)考核機(jī)制,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果??己耸菍θ肆Y源培訓(xùn)效果的有效檢驗(yàn)方式,也是人力資源培訓(xùn)創(chuàng)新中必不可少的內(nèi)容??己藱C(jī)制構(gòu)建過程中,需要借助多種考核方式,包括但不限于考試、培訓(xùn)心得體會、實(shí)踐操作等形式,來檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。此外,還應(yīng)當(dāng)引入對人力資源培訓(xùn)組織人員進(jìn)行考核的機(jī)制,避免出現(xiàn)只求業(yè)績不重實(shí)際的培訓(xùn)方式。這樣,就實(shí)現(xiàn)了對人力資源培訓(xùn)相關(guān)主體的全面考核。

        其次,借助科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,持續(xù)提升培訓(xùn)質(zhì)量。企業(yè)要保證人力資源培訓(xùn)真正發(fā)揮實(shí)效,則需要借助相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,這也是很多企業(yè)容易忽視的方面。監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建有利于企業(yè)健全規(guī)章制度,也有利于提升企業(yè)執(zhí)行力。以某國有企業(yè)為例,最初考核機(jī)制并不完善,監(jiān)督機(jī)制缺位,人力資源培訓(xùn)大多數(shù)流于形式,效果不佳。相應(yīng)機(jī)制完善后,不僅培訓(xùn)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)提升,而且員工參與培訓(xùn)的主動性也獲得提升。人力資源考核與監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,是人力資源培訓(xùn)創(chuàng)新的重要體現(xiàn),也是值得提倡的科學(xué)機(jī)制。

        五、結(jié)論

        人力資源招聘與培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,影響著企業(yè)人力資源的整體素質(zhì)與水平?,F(xiàn)代企業(yè)面臨著招聘與用工難題,因此,亟須探索人力資源招聘與培訓(xùn)的創(chuàng)新機(jī)制。從現(xiàn)階段來看,企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)環(huán)節(jié)都存在一些問題,影響人力資源管理水平的提升,也不利于緩解招聘用工難題。本文經(jīng)過深入的分析,提出了企業(yè)人力資源招聘與培訓(xùn)創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建策略:一是完善人力資源招聘規(guī)劃,應(yīng)對招聘難題;二是創(chuàng)新招聘策略,緩解招聘難題;三是創(chuàng)新培訓(xùn)模式,提升培訓(xùn)效果;四是健全考核與監(jiān)督機(jī)制,提升培訓(xùn)質(zhì)量。在現(xiàn)代企業(yè)競爭愈發(fā)激烈和數(shù)智化技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,借助數(shù)智化技術(shù)不斷推動招聘與培訓(xùn)機(jī)制的創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

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