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        行動學(xué)習(xí)在我國企業(yè)人才培養(yǎng)中的應(yīng)用樣本研究
        ——以上海浦東威立雅自來水有限公司為例

        2022-07-22 08:35:16
        企業(yè)改革與管理 2022年12期
        關(guān)鍵詞:課題成果階段

        林 琦

        (上海浦東威立雅自來水有限公司,上海 200120)

        行動學(xué)習(xí)起源于20世紀(jì)30年代末的英國,歷經(jīng)80余年的演變,目前已經(jīng)成為全球范圍內(nèi)一種主流的組織發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模式。上海浦東威立雅自來水有限公司(以下簡稱“浦威公司”)自2020年開始在“青年英才計劃”中引入行動學(xué)習(xí),以培養(yǎng)基層青年骨干員工的領(lǐng)導(dǎo)力,為公司未來發(fā)展打造新生力量,兩年來隨著行動學(xué)習(xí)實踐的不斷深入,以行動學(xué)習(xí)為主體的“青年英才計劃”已成為浦威公司人才培養(yǎng)體系的基石。

        浦威公司采用美國創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力中心(Center for Creative Leadership,簡稱CCL)的領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)理論——ACS模型,作為實施行動學(xué)習(xí)的理論基礎(chǔ)。在CCL的研究中,領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng),要求組織為其提供多樣化的發(fā)展型經(jīng)歷,而任何一種發(fā)展型經(jīng)歷,只有同時具有“評估、挑戰(zhàn)、支持”三個要素,才是最有效的。如何讓行動學(xué)習(xí)成為一種最有效的發(fā)展型經(jīng)歷,就需要在行動學(xué)習(xí)項目的設(shè)計與實施中,圍繞“評估、挑戰(zhàn)、支持”三個方面下功夫。下面將逐一介紹相關(guān)做法。

        一、行動學(xué)習(xí)中的挑戰(zhàn)

        CCL研究認(rèn)為,從發(fā)展的角度看,最有效的經(jīng)歷都是那些最具挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷。其實,縱觀古今中外,莫不如是。《孟子·告子》最著名的篇章之一《生于憂患,死于安樂》中闡述的“故天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能”也是這個理論。

        行動學(xué)習(xí)中的“挑戰(zhàn)”來自課題,課題是行動學(xué)習(xí)的起點(diǎn)。行動學(xué)習(xí)項目周期主要分成四個階段:定義、計劃、執(zhí)行、交付。

        在定義階段,最重要的活動就是確定行動學(xué)習(xí)課題,選定課題的原則覆蓋公司的管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)等全方位,依據(jù)公司在現(xiàn)階段發(fā)展的難點(diǎn)、痛點(diǎn),將來發(fā)展的重點(diǎn)方向進(jìn)行課題的確定。

        在計劃階段,公布對行動學(xué)習(xí)課題成果的考核規(guī)則,進(jìn)一步從“專業(yè)性”“創(chuàng)新性”“應(yīng)用性”三個指標(biāo)細(xì)化了對“挑戰(zhàn)性”的要求,使學(xué)員們了解整個學(xué)習(xí)階段的任務(wù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等。

        行動學(xué)習(xí)本質(zhì)是在“干中學(xué)”,該方法把完成或解決工作中實際問題作為學(xué)習(xí)的方式,并呈現(xiàn)“干中學(xué)、學(xué)中干”的循環(huán)過程。隨著行動學(xué)習(xí)成為國內(nèi)企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn),有關(guān)最佳實踐凸顯其在自來水廠人才培養(yǎng)中的諸多優(yōu)勢:一是將學(xué)習(xí)和企業(yè)現(xiàn)實的業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,幫助企業(yè)解決復(fù)雜、不確定性的難題,提高企業(yè)應(yīng)對快速變化的環(huán)境的能力;二是當(dāng)學(xué)習(xí)與工作關(guān)聯(lián)時,在解決實際問題過程中,人們更容易產(chǎn)生學(xué)習(xí)動力,學(xué)習(xí)得更快、更有效,符合自來水廠人才心智模式;三是行動學(xué)習(xí)通過尋求挑戰(zhàn)、好奇心、反思、批判等促進(jìn)學(xué)習(xí)的靈活性,符合自來水廠人才的學(xué)習(xí)習(xí)慣;四是參與者平等互動,相互學(xué)習(xí),群策群力,追求真實價值,也符合自來水廠時代精神的具體要求。

        然而,有些組織或團(tuán)隊在行動學(xué)習(xí)實踐中卻存在著嚴(yán)重誤區(qū):一是選題與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),導(dǎo)致高層缺乏參與動機(jī)以及持續(xù)支持;二是迷戀促動技術(shù)而忽略行動學(xué)習(xí)根本,促動技術(shù)與其多而不透,不如少而精深;三是忽略團(tuán)隊協(xié)作,沒有真正地利用團(tuán)隊共同學(xué)習(xí)、反饋和反思的力量解決問題等。行動學(xué)習(xí)并不是無規(guī)律可循的,邁克爾·馬奎特在《行動學(xué)習(xí)實務(wù)操作》一書中就提出行動學(xué)習(xí)成功的六要素,包括問題、小組、質(zhì)疑、行動、學(xué)習(xí)、教練(如圖1所示)。

        圖1 行動學(xué)習(xí)成功的六要素

        根據(jù)浦威公司的人才特征及工作性質(zhì),結(jié)合行動學(xué)習(xí)關(guān)鍵成功因素和最佳實踐等,行動學(xué)習(xí)項目可按以下步驟開展。以行動學(xué)習(xí)小組為主體,從確立問題開始,再通過團(tuán)隊共創(chuàng)、群策群力等方法提出解決問題的策略,不斷迭代、優(yōu)化、反思與質(zhì)疑并制訂行動計劃、分派任務(wù),團(tuán)隊成員各自采取行動完成;最后將此次行動學(xué)習(xí)項目的成果或知識在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳承、固化。

        圖2 行動學(xué)習(xí)的四個階段

        在執(zhí)行階段,需要學(xué)員進(jìn)行自我管理,明確內(nèi)部的管理章程并執(zhí)行。確定每周一下午發(fā)布“項目進(jìn)展周報”,周報內(nèi)容主要是對課題研究的健康狀態(tài)和具體進(jìn)度進(jìn)行展示,以及是否需要外部力量支持。小組自我管理的優(yōu)劣程度將會極大地影響整個學(xué)習(xí)計劃的推進(jìn)。

        在交付階段,根據(jù)計劃的產(chǎn)出成果驗收行動學(xué)習(xí)成果,需要提交完整的課題研究成果報告,并對成果進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)和提煉,由小組進(jìn)行確定最終展示的具體內(nèi)容,展示環(huán)節(jié)需要將每位學(xué)員的行為要素進(jìn)行覆蓋。同時,評委會根據(jù)評分規(guī)則對學(xué)員進(jìn)行相應(yīng)的提問驗收。

        課題驗收后,開始推動課題成果在實際工作中的應(yīng)用,50%的課題成果在行動學(xué)習(xí)結(jié)束后,開始融入公司的制度與流程中,例如,《大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景的拓展——供應(yīng)商管理》《施工工地施工用水及施工表管理研究》《管網(wǎng)養(yǎng)護(hù)管理數(shù)據(jù)對改進(jìn)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的閉環(huán)研究》等課題目前已經(jīng)在實踐中進(jìn)行了相應(yīng)的應(yīng)用。

        在行動學(xué)習(xí)項目周期里,小組可以采取的行動包括分析現(xiàn)狀、提出方案、實施方案、改進(jìn)績效四個層級。受到學(xué)習(xí)目標(biāo)、項目時間、小組成員專業(yè)背景等因素的影響,大部分行動學(xué)習(xí)項目中的行動屬于第1級和第2級,即小組只需制定課題的解決方案,供組織的決策層參考。浦威公司在行動學(xué)習(xí)的交付階段,開始采取第3級行動即實施方案的撰寫,通過實際運(yùn)行的效果檢驗課題成果和學(xué)習(xí)成果,檢視最終的應(yīng)用性,不僅提高了課題的挑戰(zhàn)性,而且極大地激發(fā)了小組的使命感和責(zé)任感。

        在后續(xù)的“青年英才計劃”中,浦威公司將學(xué)習(xí)重新定義為三個階段,將推動行動學(xué)習(xí)課題成果應(yīng)用作為第三個階段的重點(diǎn)學(xué)習(xí)推進(jìn)內(nèi)容,在項目的執(zhí)行階段,所有進(jìn)入第三階段的小組即采取第3級行動,甚至是第4級行動。將行動學(xué)習(xí)的課題研究和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行有機(jī)結(jié)合,切實將理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為最終的生產(chǎn)力,使課題能夠真正落地應(yīng)用,最終為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行帶來可量化的收益。

        針對行動學(xué)習(xí)中的“挑戰(zhàn)”,浦威公司采取的做法可以作出如下小結(jié)。

        二、行動學(xué)習(xí)中的評估

        在最有效的發(fā)展型經(jīng)歷中,僅包含“挑戰(zhàn)”是不夠的,“評估”“反饋”可以幫助我們厘清哪些是我們需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)或改變的方面,哪些是我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)的方面,CCL認(rèn)為,有了評估數(shù)據(jù),不僅能激勵我們縮小差距,并且也提供了縮小差距的路徑。

        可以說,行動學(xué)習(xí)的過程,就是獲得項目關(guān)鍵相關(guān)方的評估與反饋的過程。評估與反饋貫穿了行動學(xué)習(xí)的每次集中學(xué)習(xí),每次小組的集中學(xué)習(xí)能夠有效提高小組成員的組織、協(xié)調(diào)能力和整體意識,是將小組從發(fā)展型經(jīng)歷中獲取學(xué)習(xí)的主要的渠道。

        行動學(xué)習(xí)中的四個關(guān)鍵角色——發(fā)起人、客戶、導(dǎo)師和行動學(xué)習(xí)催化師,是在集中學(xué)習(xí)期間給予小組反饋的主體,反饋涵蓋了行動學(xué)習(xí)的過程、課題成果與學(xué)習(xí)成果,既包含了小組的整體思路的把關(guān),也提供了相應(yīng)的內(nèi)外部支持。

        除了集中學(xué)習(xí)期間,導(dǎo)師的反饋更充分地體現(xiàn)在小組活動期間,即整個項目周期,來自導(dǎo)師的持續(xù)而有力的反饋、支持與指導(dǎo),是課題能否成功的關(guān)鍵因素。

        針對行動學(xué)習(xí)中的“評估”,浦威公司采取的做法可以小結(jié)如下。

        三、行動學(xué)習(xí)中的支持

        “挑戰(zhàn)”形成不平衡,“支持”幫助找到新的平衡。挑戰(zhàn)幫助形成自我成效感,自我成效感越強(qiáng),就越會努力地去應(yīng)對挑戰(zhàn),也就會在面臨困境時表現(xiàn)得更加堅韌。

        發(fā)起人的支持是第一位的,而發(fā)起人基本上是公司的高層領(lǐng)導(dǎo),其他行動學(xué)習(xí)項目關(guān)鍵角色——召集人、客戶、導(dǎo)師、催化師都是發(fā)起人確定的,他們給予小組的支持都源于發(fā)起人的授權(quán)和鼓勵。

        首先,根據(jù)企業(yè)對數(shù)字化人才培養(yǎng)需求,由發(fā)起人召集參與者組成行動學(xué)習(xí)小組。其中,小組成員是項目主體,每組4-8人,針對數(shù)字化應(yīng)用場景,可以由企業(yè)技術(shù)專家、經(jīng)營管理者等從事數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)工作的不同專業(yè)、經(jīng)驗、領(lǐng)域的人組成,這樣有利于提出新穎問題和觀點(diǎn),打破隔閡,形成學(xué)習(xí)型文化;組長負(fù)責(zé)確定小組成員發(fā)展重點(diǎn)和行動計劃的督促、反饋并確定行動學(xué)習(xí)成果的應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)實際情況從內(nèi)、外部選擇行動學(xué)習(xí)項目教練,但利弊有所不同;評估委員會可由公司高層、HR部門、需求部門人員組成,這樣既可確定行動學(xué)習(xí)小組研究問題的大致方向,同時作為項目評審組織,為小組提供指導(dǎo)建議、資源支持及關(guān)系協(xié)調(diào)。高層的參與和支持可對成員學(xué)習(xí)進(jìn)行鼓勵,激發(fā)熱情。

        其次,對問題進(jìn)行澄清、確定。行動學(xué)習(xí)應(yīng)集中關(guān)注一個問題,這一問題必須意義重大,急需解決但沒有現(xiàn)成、確定的解決方案,必須能給團(tuán)隊創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,發(fā)展新的技能。行動學(xué)習(xí)小組必須清楚聚焦問題的重要性,并開始問自己幾個問題:解決這個問題的意義或價值是什么;如果問題解決了,未來3個月期望看到的是什么成果;目前實現(xiàn)的主要障礙有哪些;在這些障礙中最有可能解決的是哪些;基于以上回答,小組成員都關(guān)注什么等。在問題確立的過程中,需在行動學(xué)習(xí)催化師的引導(dǎo)下,通過澄清問題、分析問題、重構(gòu)問題的過程,確定本次行動學(xué)習(xí)項目主題。

        最后,提出策略。在小組主題確定后,由行動學(xué)習(xí)催化師引導(dǎo)成員利用團(tuán)隊共創(chuàng)等方法,提出策略,并在小組內(nèi)經(jīng)過不斷質(zhì)疑、反思、迭代,提出新觀點(diǎn)和新想法,以確保策略的可行性和有效性。引導(dǎo)工具有六頂思考帽、頭腦風(fēng)暴法等,對關(guān)鍵障礙進(jìn)行聚焦和識別,并提出創(chuàng)新性的策略。此階段需保證每位成員發(fā)表自己的觀點(diǎn),有利于成員提升參與感與溝通能力等;催化師置身事外,及時捕捉觀點(diǎn);會議結(jié)束前,將下一步行動計劃制訂完成并分派給相應(yīng)成員。

        發(fā)起人的直接支持,體現(xiàn)在項目的“一頭一尾”,即定義階段確定項目關(guān)鍵角色,交付階段進(jìn)行表彰激勵;召集人在計劃階段組織制定項目管理計劃,包括進(jìn)度管理計劃、溝通管理計劃和風(fēng)險管理計劃,確保實現(xiàn)項目目標(biāo);催化師則在計劃和執(zhí)行階段傳授行動學(xué)習(xí)方法,負(fù)責(zé)行動學(xué)習(xí)項目的設(shè)計與引導(dǎo);導(dǎo)師則在小組活動期間,即整個項目周期內(nèi),給予小組與課題相關(guān)的各方面專業(yè)支持,包括把握方向、協(xié)調(diào)資源、學(xué)術(shù)支持等。

        四、結(jié)語

        對于行動學(xué)習(xí)的收獲,通過實踐可以概括為三個方面:首先是情境類勝任力;其次是關(guān)聯(lián)類勝任力;最后是小組成員協(xié)同性。行動學(xué)習(xí)有效地為公司人才培養(yǎng)賦能,將人才培養(yǎng)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行深度綁定,同時更加重視優(yōu)秀年輕員工的發(fā)展?jié)摿退伎继剿髂芰Α?/p>

        在“青年英才計劃”培養(yǎng)項目中可以參照CCL的體系,分為“領(lǐng)導(dǎo)自己”“領(lǐng)導(dǎo)他人”“領(lǐng)導(dǎo)組織”三個層面,此為行動學(xué)習(xí)中的“學(xué)習(xí)”范疇。

        人才培養(yǎng)需要更加注重體系的完整性和階梯性,對于不同人群的培養(yǎng)既要有宏觀的體系也要有個性化的措施,在整個行動學(xué)習(xí)過程中,學(xué)員有充分的自主學(xué)習(xí)時間來進(jìn)行自我管理,而自我管理是員工成長發(fā)展的基礎(chǔ)要素,自主學(xué)習(xí)能夠體現(xiàn)學(xué)員的自我管理能力。溝通、協(xié)調(diào)、思考等各種復(fù)合型能力是貫穿于整個行動學(xué)習(xí)的過程中的,最后的成果匯報則體現(xiàn)了學(xué)員的表達(dá)、匯報能力。

        浦威公司“青年英才計劃”的體系性培養(yǎng),通過確保同時具有評估、挑戰(zhàn)和支持這三個因素,從而使行動學(xué)習(xí)更具發(fā)展性、更富影響力、更有持續(xù)性,使人才評估的維度具有了更好的延展性和覆蓋面。

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