尚曉東
淺談高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的組織架構(gòu)及運營管理
尚曉東
[南京審計大學]
按照教育部要求,高校需要建立資產(chǎn)經(jīng)營公司,由公司管理其經(jīng)營性資產(chǎn),在此基礎上形成新型管理體制。文章首先從類型和性質(zhì)方面入手對高校資產(chǎn)經(jīng)營公司進行分析,再梳理公司的組織架構(gòu),然后把重點放在運營管理模式上,從人事、財務、績效考核、對外投資等方面展開分析。在此基礎上構(gòu)建公司的新型運營體制,結(jié)合管人、管事和管資產(chǎn),既對高校負責,又要對投資方負責。
高校資產(chǎn)經(jīng)營公司;性質(zhì)和類型;組織架構(gòu);運營管理
當前,教育部提出讓高校建立新型產(chǎn)業(yè)管理體制,政策發(fā)布之后,絕大多數(shù)高校紛紛組建了資產(chǎn)經(jīng)營管理公司,各高校僅對資產(chǎn)經(jīng)營公司行使出資人的權利,原來的校辦企業(yè)不再由學校直接負責經(jīng)營,而是交給資產(chǎn)經(jīng)營公司來管理,由公司作為代表向企業(yè)投資,持有相應的股權。[1]公司通過社會化運營,以期取得國有資產(chǎn)的保值、增值效果,讓高校的行政部門回歸于“教書育人”的本來屬性,為學校承擔起國有資產(chǎn)“防火墻”的作用。
資產(chǎn)經(jīng)營公司具有特殊性質(zhì),它的成立不僅要得到國有資產(chǎn)管理部門的批準,還要得到政府教育部門的同意,并且在工商部門登記注冊,它的成立必須遵循現(xiàn)代企業(yè)制度,并以此為指導思想。
高校委托資產(chǎn)經(jīng)營公司代為管理經(jīng)營性資產(chǎn),雙方建立委托代理關系。在獲得高校授權之后,資產(chǎn)經(jīng)營公司采取社會化經(jīng)營手段確保資產(chǎn)的保值和增值。對于高校來說,資產(chǎn)經(jīng)營公司就如同一個實現(xiàn)高校戰(zhàn)略意圖的平臺,通過其運營,使得高校的經(jīng)營性資產(chǎn)發(fā)揮企業(yè)和社會效益。
資產(chǎn)經(jīng)營公司除了具備所有公司共同的特征之外,還有自身的特殊性。在其組建和經(jīng)營過程中,不僅要符合《民法》和《公司法》,還應該受到《教育法》等相關法律的約束。資產(chǎn)經(jīng)營公司只能接受高校的經(jīng)營性資產(chǎn)投入,如果該財產(chǎn)是用于科研、教學或者后勤保障等工作的,是不能接受的。若高校計劃向資產(chǎn)經(jīng)營公司投資,在投資之前需要完成資產(chǎn)評估工作,確保這部分資產(chǎn)符合國家規(guī)定,并且得到政府部門批準,才能進行投資,否則可能導致國有資產(chǎn)流失。如果資產(chǎn)經(jīng)營公司需要貸款或者參與融資活動,高校是不允許為其提供擔保的。在資產(chǎn)經(jīng)營公司成立之后,高校就失去了參與對外投資的資格,要想進行對外投資,就只能依靠資產(chǎn)經(jīng)營公司來參與運作。
資產(chǎn)經(jīng)營公司主要有以下兩類經(jīng)營模式:一是純粹性公司,這類公司只經(jīng)營產(chǎn)權,不開展生產(chǎn)活動,也不推出產(chǎn)品,更不提供勞務,僅僅行使股權; 二是混合型公司,這種公司不僅經(jīng)營產(chǎn)權,還從事生產(chǎn)活動,擁有十分復雜的組織結(jié)構(gòu)。[2]高校具體要建立哪種資產(chǎn)經(jīng)營公司,要從實際出發(fā),依照自身特點來選擇。無論選擇什么類型的資產(chǎn)經(jīng)營公司,都要確保公司可以經(jīng)營好產(chǎn)權。
由高校成立的資產(chǎn)經(jīng)營公司從性質(zhì)上說屬于國有獨資企業(yè),不設股東會,而是成立董事會,同時設置監(jiān)事會,公司的最高權力機構(gòu)是董事會??偨?jīng)理負責在現(xiàn)代企業(yè)制度框架內(nèi)完成日常管理工作,所有事項必須符合公司章程,且不違背《公司法》的規(guī)定。董事會執(zhí)行股東會職權,決定公司的重大事項,董事會成員均來自高校,監(jiān)事會成員分成兩部分:一部分來自高校,另一部分是公司的職工代表,它的職責是監(jiān)督??偨?jīng)理由董事會聘任,負責執(zhí)行公司戰(zhàn)略。[3]在總經(jīng)理之下,還設有多名副總經(jīng)理,他們的職責是協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)營管理公司事務。以前,由高校的校長管理處長,再由處長管理經(jīng)理,這種固有模式已經(jīng)被打破,如今資產(chǎn)經(jīng)營公司采取管理責任制度,設置董事會和監(jiān)事會,對公司每個層面都采取嚴格的監(jiān)管,避免國有資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)經(jīng)營公司組織架構(gòu)的基本框架圖如下(見圖1):
圖1 資產(chǎn)經(jīng)營公司組織架構(gòu)圖
高校經(jīng)營性資產(chǎn)應由高校資產(chǎn)管理領導小組或校長辦公會審議來界定,由資產(chǎn)經(jīng)營公司依法開展經(jīng)營活動。資產(chǎn)經(jīng)營公司負責的工作是高校經(jīng)營性資產(chǎn)的保值和增值,公司旗下有參股企業(yè),也有運營中心。公司應當根據(jù)每月匯總的財務報表進行研究,對其經(jīng)營狀況做出判斷,在此基礎上向董事會匯報,并給出建議和意見。在對此類企業(yè)進行監(jiān)管的時候,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,必須馬上糾正,不允許投資出現(xiàn)風險。
由高校資產(chǎn)經(jīng)營公司直接管理投資企業(yè),可以有效降低法律風險,提高經(jīng)濟效益,也可以避免高校的經(jīng)濟行為引發(fā)不良影響。資產(chǎn)經(jīng)營公司猶如“防火墻”一般,實現(xiàn)了高校間接管理需求,對高校起到保護作用。
為了讓高校經(jīng)營性資產(chǎn)實現(xiàn)增值,采取科學民主化方式做出投資決策,在投資過程中符合公司制度要求,就需要構(gòu)建投資風險約束機制,使其充分發(fā)揮作用。對于公司的各類經(jīng)營活動,都要有嚴格的監(jiān)管,只有項目通過了可行性分析,確定最佳投資結(jié)構(gòu)之后,才能進行投資。
由公司制定對外投資方案并予以落實,在投資新項目時,既可以使用自有資金,又可以使用國有資產(chǎn)收益,還可以通過多種渠道獲取融資,通過擴大投資規(guī)模實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
為了能提高員工的積極性,讓資產(chǎn)公司能夠更好的運轉(zhuǎn),應建立有效的激勵和約束機制。公司管理層根據(jù)財務部門提供的經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議,制定各運營中心的績效考核細則,并與各中心負責人簽訂經(jīng)營業(yè)績責任書,年終決算時,對達到經(jīng)營目標或超額完成任務的管理人員給予相應的獎勵,如果經(jīng)營目標沒有完成,則需要接受相應的懲罰。
在資產(chǎn)經(jīng)營公司建立科學的績效考核制度十分有必要,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分。這樣做才能確保全公司上下努力工作,讓公司實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮職能使國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值、增值。
財務管理在公司運營中極為重要,如果此項工作出現(xiàn)問題,勢必會影響實際經(jīng)營,造成經(jīng)濟效益受損。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司按照國家頒布的財務制度開展財務工作,并且設置專門部門,建立完善的財務制度,所有人員必須按照制度開展工作,規(guī)范財務操作行為。每年財務部門都需要從公司實際出發(fā)編制財務計劃,加強財務監(jiān)督,堅決杜絕違反財務紀律的行為。
財務部門內(nèi)部根據(jù)具體工作不同設置多個崗位,每個崗位都有特定的工作職責。所有財務資料必須準確、真實且完整,嚴格按照會計制度編制財務報表。身為財務人員,必須守住法律底線,遵守公司管理制度。此外,公司還應該制定內(nèi)部稽核制度,開展內(nèi)部審計。
作為經(jīng)濟主體,資產(chǎn)經(jīng)營公司需要在經(jīng)營過程中自負盈虧。由于公司性質(zhì)和事業(yè)單位不同,制定的財務制度也存在一定的差異。按照教育部的政策規(guī)定,資產(chǎn)經(jīng)營公司需要單獨建賬,與高校的財務分開,形成清晰化產(chǎn)權。
在人事管理方面,教育部門對資產(chǎn)經(jīng)營公司也有規(guī)定,高校的人事管理必須與資產(chǎn)經(jīng)營公司分開。資產(chǎn)經(jīng)營公司的人員主要有三個來源:高校人員調(diào)動,社會招聘以及勞務派遣人員。所有職工的合法利益都應該得到公司的維護,按照同工同酬的原則在公司內(nèi)部建立符合公司實際情況的人事管理制度,并按照制度規(guī)定開展相關工作。
資產(chǎn)經(jīng)營公司負責推薦董事和總經(jīng)理人選,在擬定人員名單之后,需要經(jīng)過校長辦公會或者得到高校資產(chǎn)管理領導小組批準。在資產(chǎn)經(jīng)營公司確定領導班子之后,再聘任其他管理人員,且有權對其進行解聘。所有聘任人員需要與公司簽訂合同,在合同中明確規(guī)定權利、義務、期限、待遇等事項。[4]高校資產(chǎn)經(jīng)營公司每年都應對職工進行考核,考核結(jié)果在個人檔案中形成記錄。
高校資產(chǎn)經(jīng)營公司建立的時間并不長,究竟應該如何更好地經(jīng)營還需要在今后一段時間內(nèi)持續(xù)探索。只有明確資產(chǎn)經(jīng)營公司的實際工作方向,確定合理定位,才能確保高效、順利推進產(chǎn)業(yè)管理體制的改革。當前,在資產(chǎn)經(jīng)營公司的實際運營中,要嚴格按照教育部的政策規(guī)定,做到“積極發(fā)展、規(guī)范管理、改革創(chuàng)新”、循序漸進地開展工作,為高校開展科研和教學工作創(chuàng)造良好條件,既要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,也不能損害學校和個人的利益;既要推進改革,也不能給發(fā)展帶來阻礙,更不能破壞當前的穩(wěn)定局面。目前所要做的就是構(gòu)建三層運營體系,包括高校、資產(chǎn)經(jīng)營公司以及投資企業(yè),以資產(chǎn)經(jīng)營公司為紐帶,既要保證自身的發(fā)展,又要對后兩者負責,統(tǒng)一權利和義務,充分發(fā)揮自身職能,結(jié)合科學管理,打造新型的運營體制。
[1]王偉瑩.高校資產(chǎn)經(jīng)營管理公司運營模式的比較優(yōu)勢探析[J].時代金融,2009(05):83-84.
[2]林東明.高校資產(chǎn)經(jīng)營公司運營模式的思考[J].福建工程學院學報.2006(05):526-529.
[3]楊紅.高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的經(jīng)營管理模式探析[J].廣東科技. 2009(01):37-39.
[4]左猛杰.淺析高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的發(fā)展對策[J].赤峰學院學報(自然科學版).2010(07):86-87.
(責任編輯:趙鵬程)