摘 要:地方國有企業(yè)其管理質(zhì)量多影響著企業(yè)效益水平,甚至關乎國家經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),故此需要加大風險防控力度。在此之上,本文具體以地方國有企業(yè)為研究對象,簡要分析了財務管理風險防控的現(xiàn)實意義,切實圍繞常見風險提出優(yōu)化路徑,經(jīng)由加強信息化管理改革、強化管理制度效力、培育財務管理意識、多方聯(lián)動處理賬務等措施的實施,確保地方國有企業(yè)保持穩(wěn)定的財務經(jīng)營能力,提高政府資產(chǎn)合理利用率。
關鍵詞:地方國有企業(yè);財務管理;管理制度;會計核算
一、前言
結(jié)合國家財政部公布的相關數(shù)據(jù):截至2021年,我國國有企業(yè)總利潤額達到4.51648萬億元,同比增長30.1%,且營收額為75.55436萬億元,同2020年相比增長率為18.5%。而對應的地方國有企業(yè)營收額高達33.82644萬億元。由此推斷出地方國有企業(yè)在國家經(jīng)濟項目中始終占據(jù)著重要地位。為了進一步體現(xiàn)地方國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展持穩(wěn)性,理應完善財務管理方案,在風險有效應對中,保持優(yōu)良前景。
二、地方國有企業(yè)財務管理風險防范與控制的現(xiàn)實意義
1.增強風險防控能力
地方國有企業(yè)在財務管理工作中,多涵蓋籌資投資管理、利潤分配與營運資金管理等重點內(nèi)容。若能加強財務風險防控,即可改善企業(yè)的風險防控能力,使之具有高效管理基礎。雖然地方國有企業(yè)屬于由地方政府出資創(chuàng)辦的企業(yè),但在其運營期間,也要從內(nèi)控視角,加大風險防控力度,以免侵害國有資產(chǎn),致使地方政府財政收益下降。同時,在進行融投資活動時,若管理者能實現(xiàn)預判融投資風險,既能增加投資資金分配合理性,又能找準適合的融資方向,在不斷優(yōu)化管理效果的基礎上,即可幫助地方國有企業(yè)提前知曉風險動態(tài),以便及早出具風險應對規(guī)劃,促進地方國有企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)
定提升。
2.提升會計核算質(zhì)量
關于財務風險的有力防控,能夠切實提升會計核算質(zhì)量??紤]到當前針對地方國有企業(yè)進行的經(jīng)濟責任審計以及年報審計事項逐漸形成嚴格要求,這就導致企業(yè)人員多以報表賬務核算、應收賬款管理為主。然而,在風險防控措施實施中,即可對原有會計核算事項中涉及的各項財務數(shù)據(jù)進行精準整理,甚至能夠先期對審計報告進行自查,就此改善會計核算規(guī)范性。此外,在對財務管理風險進行有效防控時,還可以促進財務信息的公開化呈現(xiàn),以期打造多方監(jiān)督環(huán)境,在輿論導向下,促使地方國有企業(yè)始終保有正確的管理方向。
3.推動機制高效改革
地方國有企業(yè)在對財務管理風險進行有效防控時,必然會促進各種新型管理模式的形成。其中最為關鍵的是信息化財務管理模式的推進。而在各項創(chuàng)新舉措的落實中,必然會對地方國有企業(yè)機制改革提供重要助力,亦能加快改革速度。只有地方國有企業(yè)不斷在財務管理風險防控事項上持續(xù)創(chuàng)新或改進,才能促使企業(yè)機制得以完善。
4.夯實資金優(yōu)化基礎
地方國有企業(yè)在得到地方政府財政支持時,也要對財政資金進行優(yōu)化利用。而關于財務管理風險防控措施的推進,即可進一步夯實財政資金應用基礎。一方面,不易形成資金損耗情況。另一方面,對于涉及高成本經(jīng)濟項目,還可以提前對成本效益關系進行深度分析,就此抑制高成本低效益事件的發(fā)生,全面維護地方國有企業(yè)資金用途的合理性,并對資金分配起到參考與指導作用。鑒于此,財務管理風險防控確有現(xiàn)實意義。
三、地方國有企業(yè)常見財務管理風險
1.數(shù)據(jù)時效性差
地方國有企業(yè)在財務管理工作中,多面臨著財務數(shù)據(jù)時效性較差等風險。其中比較突出的問題在于現(xiàn)有的財務管理模式,尚無法實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時傳遞。雖然部分地方國有企業(yè)已設有信息管理系統(tǒng),但相比較,其系統(tǒng)完善度較低,且適應性不強,僅憑借傳統(tǒng)會計軟件處理財務數(shù)據(jù),未能體現(xiàn)出管理職能,導致財務管理中過于側(cè)重于會計核算,未充分呈現(xiàn)完整的財務指標。另外,在數(shù)據(jù)標準上也缺少標準化,致使財務數(shù)據(jù)缺乏共享條件,即信息傳遞中形成較大差異。
2.制度職能不到位
財務管理中地方國有企業(yè)理應拓寬資金籌集渠道,合理配置財政資金,且涉及多項管理事項。但從當前制定的用于指引管理方向,且?guī)в兄萍s作用的管理制度進行分析,顯然未能充分展現(xiàn)出管理職能。同時,部分地方國有企業(yè)編制的制度還存在執(zhí)行力不強等不良情況,某些地方國有企業(yè)甚至還遭受制度管理不嚴等風險,長此以往勢必削弱制度的管理職能,無法在財務管理工作中獲取所需效力。故此,需從制度層面上提出新的細致規(guī)定。
3.缺乏專項人才
實際上,財務管理并非單純以會計核算、賬目查閱為主,還要求財務管理者能夠充分利用財務數(shù)據(jù),輔助地方國有企業(yè)領導提出正確決策。但當下,為了節(jié)省人力成本,常將財務管理職責歸屬于部門領導,因其缺少豐富的財務專項管理經(jīng)驗,從而影響財務管理風險防控實效性,人才保障應作為優(yōu)化財務管理風險防控成效的關鍵基礎。
4.賬面信息不清晰
地方國有企業(yè)與當?shù)厮狡蟊容^,其賬面信息量規(guī)模更大,這是源于地方國有企業(yè)基本不受行業(yè)動向影響,而出現(xiàn)注銷后果。部分地方國有企業(yè)積攢的賬目報表,甚至具有長達十年、二十年的周期,造成后續(xù)變更管理者時,未能清晰完整地掌握賬面信息,且隨著時間后延,賬面清晰度下降,致使多部門在獲取財務信息或是管理者整理財務數(shù)據(jù)時受到阻力。鑒于此,需以上述承擔的財務管理風險,樹立財務管理風險防控優(yōu)化思路。
四、地方國有企業(yè)財務管理風險防范與控制措施
1.加強信息化管理改革
地方國有企業(yè)在應對財務管理風險時,最為關鍵的是需要對現(xiàn)有管理模式進行創(chuàng)新改革,自此提升風險防控有效性。傳統(tǒng)財務管理風險防控,常依靠人力對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,從中鑒別異常數(shù)據(jù)。此種方法顯然跟不上時代進步的腳步,且可防控范圍有限。因此,對于地方國有企業(yè)而言,要想實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的合理化管理,需從信息化財務管理模式的推進中,加大風險防控力度。只有地方國有企業(yè)善用信息技術,才能確保財務管理工作取得卓越的風險防范成果。
財務管理風險的有效防控,若能加強信息化改革,有利于提升消除管理風險。例如深圳市國資委在2020年9月份正式施行了《國有企業(yè)財務管理工作指導意見》,其中明確提出在財務管理過程中,需要加強信息化建設,包括督促國有企業(yè)在“智慧國資”項目推進中,突破信息壁壘,以業(yè)財融合管理方式,提高信息系統(tǒng)應用效果。同時,還提出國有企業(yè)需要以財務共享中心、在線監(jiān)管系統(tǒng),協(xié)同參與國資財務管理事項。隨著此項措施的落實,地方國有企業(yè)均能從中獲取明晰的信息化改革方向,從根本上防范財務管理風險。尤其是通過對國資風險實施常態(tài)化信息化風險評估,始終將地方國有企業(yè)負債率保持在65%以下,進而增強國有企業(yè)資產(chǎn)負債穩(wěn)定性。其中河南資產(chǎn)也設立了“信息化財務管理改革目標”,而且作為當?shù)刎攧展芾砀母锏摹耙I先鋒”,自2020年榮獲最佳案例獎,且僅在2021年7月末就獲得了高達404億元的管理資產(chǎn)。其他地方國有企業(yè)理應從中汲取豐富經(jīng)驗。如參照河南資產(chǎn)企業(yè)開設的“每刻報銷”線上流程與縱向核算的一體化線上管理成果,以期經(jīng)過信息化改革后,能憑借全新的財務管理模式,減少風險事件的發(fā)生率。最主要的是在信息系統(tǒng)輔助下,也能隨時實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時上傳與多部門共享。
2.強化管理制度效力
財務管理制度對于風險防控過程的重要保障,需從強化制度效力層面上提出改進對策,便于完善后的財務管理制度,在內(nèi)容細化中,為管理者提供明確的指引。另外,也要注重制度執(zhí)行力,督促財務管理者始終以制度作為財務管理工作的導向依據(jù)。
此處可以借鑒下列制度內(nèi)容,結(jié)合各地方國有企業(yè)的實際運營情況做出細致調(diào)整。比如某地方國有企業(yè)帶有銷售性質(zhì)的企業(yè),在財務管理制度規(guī)定中,需要深度闡述“收支管理”、“資金管理”等重要內(nèi)容,要求財務管理者需要針對財務部實施獨立賬冊報表管理操作,其中涉及的賬冊需要包含收入明細、銀行日記、現(xiàn)金日記、交易往來賬款明細等六類賬冊明細表。而且管理者還要對應交稅金表、利潤表、資產(chǎn)負債表、財務狀況變動表等報表進行妥善管理。在收支票據(jù)上也規(guī)定以威孚公司票據(jù)模板為主。在資產(chǎn)管理條文中,也提出地方國有企業(yè)需要開設“費用銀行專戶”與“收入銀行專戶”。其現(xiàn)金收入需在24小時內(nèi)順利入賬,并且在該制度中還詳細規(guī)定了銀行收款票據(jù)上的信息詳情,如經(jīng)辦人姓名、收款金額與日期等,這些詳細制度內(nèi)容的展示,無疑能夠為財務管理者帶來可靠的規(guī)范化管理方向。對于地方國有企業(yè)涉及的招待費、辦公費、差旅費等支出費用,也要在制度中劃分好不同領導審批金額。如部門經(jīng)理僅有500元審批權(quán)限,其他高昂費用支持需以企業(yè)領導作為審批主體。在財務管理者嚴格執(zhí)行制度內(nèi)容時,即可保證內(nèi)部賬務信息處于可控可管狀態(tài),杜絕壞賬或票據(jù)丟失、超預算等不良風險。
制度作為帶有權(quán)威性、震懾力的規(guī)范文件,在地方國有企業(yè)執(zhí)行財務管理任務時,確實發(fā)揮著顯著效用。其中還應當圍繞固有資產(chǎn),出具對應的資產(chǎn)管理制度,用于改善資產(chǎn)管理能力,指引管理者合理參與固定資產(chǎn)管理活動。尤其是應收賬款管理事項,管理者需仔細核實應收賬款信息,在指定時間內(nèi),若債務人未見履行債務償還職責,需對其實施追討,先行以深度溝通以及合法協(xié)商為主,若未見成效,管理者需以訴訟等法律方式實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)的順利回收。因地方國有企業(yè)資產(chǎn)包含地方政府財政撥款費用,故此需要出具完善的資產(chǎn)管理制度,用于維護運營穩(wěn)定性。在國有企業(yè)中多以固定資產(chǎn)管理制度為主,具體是指地方國有企業(yè)經(jīng)營管理以及業(yè)務生產(chǎn)產(chǎn)品、勞務資源形成的有形資產(chǎn),如宿舍樓、辦公建筑物、機械設備、通訊裝置以及辦公用品等,此類資產(chǎn)要求管理者按照制度要求對其實施全面管理,例如在制度中規(guī)定財務管理者需在對應時間內(nèi)對固定資產(chǎn)實施清查,并且準確記錄每一筆固定資產(chǎn)的支出與報廢損耗情況,甚至應當將“固定資產(chǎn)會計賬冊”作為記錄固定資產(chǎn)信息的載體,始終以月度核查為主,避免因固定資產(chǎn)損耗嚴重,影響國有企業(yè)的發(fā)展秩序。在制度中還需要詳細闡述報廢、轉(zhuǎn)讓、購置等細節(jié)規(guī)定,財務管理者不可違反制度中的各項要求,且遵循清查條例的適用情形。對于財務管理相關制度內(nèi)容的調(diào)整,需要在企業(yè)領導、地方政府職能部門人員等多機構(gòu)人員共同參與下,合力更改制度內(nèi)容。
3.培育財務管理意識
(1) 責任機制
財務管理者常因缺乏風險管控意識,而導致財務管理風險防范工作達不到預期效果。所以,在地方國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理風險的高效防范目標時,理應從管理者的風險防控思維上予以重點培育,使之深刻感知身為管理者的責任感。一方面,需要增強管理者的職業(yè)性。對于存在一人多職現(xiàn)象的地方國有企業(yè),需要立即進行財務管理職能的獨立展現(xiàn),并在區(qū)分財務管理崗位后,設立完善的責任機制,督促財務管理者切實履行管理職責,而非按照固有觀念,僅關注賬目準確性,為對國資進行高效利用與規(guī)范化管理。其中在責任意識鞏固中,可以參照泉州水務公司的創(chuàng)新成果,面對內(nèi)部存在的資金管理松懈問題,該地方國有企業(yè)專門出具了“資金集中管理意見”,并且對財務管理工作中的融投資管理、往來款管理、資金管理責任均設定了責任范圍,而且也建立了專屬資金結(jié)算中心,協(xié)助財務管理者對國資實施統(tǒng)籌管控,繼而規(guī)避財務管理風險。同時,為了促使財務管理者及早轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,該企業(yè)還以理論深度學習為主,實施專題黨建活動,以此從思想層面規(guī)范財務管理行為。因財務管理中包含的管理事項較為復雜且內(nèi)容繁多,致使財務管理者承擔的職責較重。另一方面,需要利用責任制度或是責任說明等文件內(nèi)容,引導管理者從中知曉財務管理責任歸屬問題,并且可以主張“專人專管”。在管理人才培養(yǎng)上,也要選取管理能力強,具有團隊合作精神等優(yōu)秀人才充當管培生,進而在責任強化中,實現(xiàn)地方國有企業(yè)財務管理結(jié)構(gòu)的日益完善,即使財務管理者出現(xiàn)人員調(diào)崗情況,也能繼續(xù)按照已制定的責任機制完成管理任務。
(2) 專項指導
財務管理風險防控本身存在一定的阻礙,且工作難度較大,為了進一步發(fā)揮財務管理人員的管理職能,需要對現(xiàn)有財務管理者實施專項指導,以職業(yè)培訓等方式,不斷提高財務管理者的風險防控能力,使之在預判財務風險時,能表現(xiàn)出較強的思維敏捷性。在財務管理工作中,還需要側(cè)重于財務管理者對工作內(nèi)容的深度了解,除了要引導管理者對應收賬款關聯(lián)企業(yè)資信情況、償還能力、簽約到期時間等信息做到全面了解外,也要在切實結(jié)合地方國有企業(yè)業(yè)務特征,提前出具追款計劃,進而在先期管理中,降低壞賬率。關于這些管理細節(jié)內(nèi)容,都應當在培訓活動中反復強調(diào)。此外,在為財務管理者提供培訓機會時,還要隨時在培訓中為其講解最新政策、最新管理技術,便于培養(yǎng)管理者終身學習精神。在督促管理者按時參與培訓時,也可以搭配激勵策略,對于參訓積極性強的管理者,可以考慮在績效考核中進行優(yōu)先評優(yōu)。
例如在滎經(jīng)縣財政局出面下,于2022年5月26日為地方國有企業(yè)舉辦了“財務管理培訓會”,在此次培訓活動中由湘能卓信進行財務管理專業(yè)內(nèi)容的細致講解,該培訓活動采取互動式交流方式進行答疑解惑。而且培訓會上重點強調(diào)了身為國有企業(yè)從業(yè)人員,需以能力提升為核心堅守工作立場,始終遵循內(nèi)部紀律。經(jīng)過培訓后地方國有企業(yè)管理者也從中對現(xiàn)有管理流程進行了反思。此種帶有思想教育聯(lián)合專業(yè)指導內(nèi)容的培訓活動,是目前防控財務管理風險的關鍵依托。財務管理者需在內(nèi)外聯(lián)合培訓中,保持端正的職業(yè)態(tài)度。對于部分培訓后仍有失職表現(xiàn)的管理者,需為其開設專項指導活動,或是對其實施調(diào)崗,由此提高地方國有企業(yè)財務管理風險防控實效性。在進行專項指導時,需要充分考慮到地方國有企業(yè)財務管理者繁忙事務的現(xiàn)實條件,可以將線下指導方式轉(zhuǎn)化為線上培訓,指引管理者結(jié)合個人時間計劃,抽取時間自由參與線上培訓課程,在理論深度學習與實踐訓練結(jié)合的場景中,促進知識的合理內(nèi)化,最終促使管理者能在網(wǎng)絡平臺上汲取有用知識。任何缺少理論思想的管理者,都無法高效完成管理任務,故此理論指導具有一定的必要性,需要先行轉(zhuǎn)變管理者對理論學習事項的淡薄觀念,督促管理者自覺參與各種類型的指導活動。
4.多方聯(lián)動處理賬務
地方國有企業(yè)目前所遇到的財務管理風險,多集中在現(xiàn)金流斷裂、資產(chǎn)負債失衡、賬面呆賬方面??紤]到地方國有企業(yè)的資金來源多為地方政府,且不容易受市場產(chǎn)品的興衰而影響正常發(fā)展。因此,為了保持國資賬面足夠清晰,需要以多方聯(lián)動模式,協(xié)同處理賬務。尤其是往年的賬務遺留問題,理應做好歸類整合處理,為下一位管理者的統(tǒng)籌管理奠定基礎。所謂的多方聯(lián)動管理是指在財務管理者、各部門領導以及社會監(jiān)督力量的合力下,對各風險事件進行外在干預,并且在管理者匯總多方建議后出具對應的風險防控計劃。例如對于現(xiàn)金流經(jīng)營風險,財務管理者需要聯(lián)合采購部、預算部、技術部、市場部對當前現(xiàn)金流實際情況進行核實,若發(fā)現(xiàn)在技術現(xiàn)金流上遇到阻礙,且面臨著嚴重的資金供應不足狀況,需在財務管理者集中管理下,對各預算額進行調(diào)整,并且開拓融資渠道,吸引地方政府投資或社會資本投資,在補充可用資金后,可以對其進行重新分配,且每一筆賬目都要在報表上標注好時間、金額、用途、經(jīng)辦人等詳細信息,而且也可以將賬目信息上傳到信息平臺上,促進財務數(shù)據(jù)在多部門能夠?qū)崿F(xiàn)實時傳遞。至于賬目呆賬風險,需要設定具體的賬目整理周期,以月度或季度賬目統(tǒng)計為主,防止因賬目信息積攢時間偏長,影響財務數(shù)據(jù)的利用率。在財務管理工作中面對多項風險,都要在規(guī)范化場景中有序進行改進。在財務管理中管理者在賬務聯(lián)動處理中,需要加強對負債資產(chǎn)額度的有效控制,尤其是銀行貸款,需在尚未到期前及時儲備償還資金,進而避免遭受高負債償息風險,加劇地方國有企業(yè)財務管理負擔。
五、結(jié)論
綜上所述,在地方國有企業(yè)開展財務管理工作時,常因數(shù)據(jù)時效性、制度職能、人才以及賬面清晰度等風險,造成地方國有企業(yè)未能獲取最優(yōu)化財務管理成效。為了確保地方國有企業(yè)在新時代背景下,持久表現(xiàn)出經(jīng)濟建設動力,需要立足于現(xiàn)有管理成果,在財務管理層面上,以信息化管理、制度效力強化、管理意識以及聯(lián)動處理等舉措,促進地方國有企業(yè)的良性運作,使之在實踐中推動國有企業(yè)經(jīng)濟的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
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作者簡介:王樂(1990.06- ),男,漢族,廣西柳州人,畢業(yè)于江西師范大學本科,畢業(yè)專業(yè)會計學,現(xiàn)就職于廣西科技師范學院國有資產(chǎn)管理處,會計師,研究方向:高校資產(chǎn)管理、企業(yè)財務內(nèi)控