疫情反復(fù)之下,很多組織都遇到了諸多的困難,在經(jīng)營和管理上都面臨著不小的挑戰(zhàn)。而越是在這種不確定的情況下越應(yīng)該向內(nèi)看,重新打磨組織的力量。具體應(yīng)該怎樣做呢?
2001年的微軟如日中天,其中很重要的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)開發(fā),配備兩個(gè)測試。當(dāng)時(shí)很多人把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)作是成功的必要條件。
但是10年后,微軟依然堅(jiān)持這樣做,這讓很多人認(rèn)為微軟已開始衰落,這些經(jīng)驗(yàn)也已過時(shí),是導(dǎo)致微軟不斷失敗的原因。
而如今微軟成功轉(zhuǎn)型,重新成為全球市值最高的公司之一,用的還是同樣的方法。成功與失敗都是同一個(gè)原因,真的是這樣嗎?
正如我們總是把一個(gè)人的成功歸結(jié)為他在阿里待過、在華為干過,有著絕對正確的經(jīng)驗(yàn),就認(rèn)定這是其成功的原因。
但是原因通常不在結(jié)果附近,過去成功的做法,也許不適合所有企業(yè)。需要我們在過去的基礎(chǔ)上,結(jié)合今天的情況做更新,做更多深度思考。
在打磨組織的力量這件事上也一樣。學(xué)習(xí)過后,自己要繼續(xù)思考。
關(guān)于組織,我們經(jīng)常會聽到三個(gè)詞:使命、愿景、價(jià)值觀。但你是否理解其各自的作用?
使命(mission),即追求。
有的人做企業(yè),只想吃飽飯賺點(diǎn)錢。有的人要讓天下沒有難做的生意,要讓人類生活變得更美好。也許有些使命還沒有實(shí)現(xiàn),但是這不妨礙其成為偉大的公司。
而當(dāng)你有了使命,就會心無旁騖,克服各種困難。
愿景(vision),一個(gè)方向,一種遠(yuǎn)方。
你能看多遠(yuǎn),那就看多遠(yuǎn)。就像站在山腳下,你不知道山的另一側(cè)有什么。而當(dāng)你登頂之后,也許你會發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)方還有一座山,這時(shí)你又有了新的愿景。
愿景也許會改變,但沒有關(guān)系,重點(diǎn)是要有一個(gè)愿景。因?yàn)闆]有那個(gè)山頂,沒有那個(gè)方向,就沒有辦法激勵(lì)自己和團(tuán)隊(duì)。
價(jià)值觀(value),組織內(nèi)的價(jià)值排序。
我們經(jīng)常聽到一句話,“老板就是公司的天花板”。因?yàn)槔习宓膬r(jià)值觀,會影響組織的文化,組織的文化也會深刻影響組織的發(fā)展。而這些價(jià)值排序,同樣可以幫助我們在很多時(shí)候做出正確的決策和選擇。
比如我自己和我們公司的價(jià)值觀就是:激情、承諾、思考、行動、舍滿取半、正直。
對內(nèi),要激情、承諾、思考、行動。沒有承諾的激情是沖動;沒有激情的承諾是責(zé)任;沒有行動的思考是空想;沒有思考的行動是蠻干。
對外,是舍滿取半、正直。和別人合作,每件事情都想辦法做到最好,當(dāng)賺錢和正直發(fā)生沖突時(shí),要毫不猶豫地選擇正直。
曾經(jīng)有人找我“合作”,問能不能在文章里加一句拉踩競爭對手的話。我說“抱歉,這不是我的價(jià)值觀”,這就是使命、愿景、價(jià)值觀的作用。能讓我們被激勵(lì),能讓我們找到志同道合的人,能為我們的決策和選擇提供方向和原則。
對于組織,只有使命、愿景、價(jià)值觀顯然是不夠的。既然是組織,就一定有組織模式,那么該如何設(shè)計(jì)組織架構(gòu)?
1.羽毛球雙打模式。這種模式看重結(jié)果,需要雙方信任。就像羽毛球雙打比賽,沒有特別明確的分工。不管是前場還是后場大家都能接球,只要最后能贏就行。這種模式比較輕,適合追求結(jié)果的組織。
2.足球隊(duì)模式。這種模式有明確的分工,中場、前鋒、后衛(wèi)都有各自的職能,又能互相支持補(bǔ)位。足球隊(duì)模式同樣追求結(jié)果,但模式相對更復(fù)雜,這種模式通常依靠清晰的戰(zhàn)略和目標(biāo)。
3.交響樂隊(duì)模式。這種模式人更多,更復(fù)雜,分工更細(xì)化。弦樂組、木管組、銅管組……一個(gè)交響樂隊(duì)通常有幾十人,甚至上百人。而要協(xié)調(diào)這么多人的分工,主要依靠的就是機(jī)制和流程。你干什么,我干什么,要特別清楚。
4.軍隊(duì)模式。這是一種特殊的組織模式,士兵充滿執(zhí)行力,只需要關(guān)心自己的行為,不需要關(guān)心最后的結(jié)果。士兵都是行為指標(biāo),立功獎、叛逃罰,在軍隊(duì)中黏合大家的是獎懲。
這四種組織模式,都有各自的特點(diǎn)。一個(gè)組織應(yīng)該能像積木一樣,靈活組合和調(diào)整。
設(shè)計(jì)組織模式,其實(shí)一共有三步,剛剛說的根據(jù)戰(zhàn)略來設(shè)計(jì),其實(shí)只是第一步。那后面呢?
第二步,因人設(shè)崗。因?yàn)榻M織是人的聚合,組織模式里面的個(gè)人,不一定能發(fā)揮出全部的作用??赡苋藛T冗余或能力不足,所以還應(yīng)該回到具體的個(gè)人,再做調(diào)整。
第三步,業(yè)務(wù)協(xié)同。這是要考慮組織架構(gòu)的協(xié)同關(guān)系,組織里的各個(gè)部門可能會互相打架,爭奪資源,甚至各自為政。這樣組織是沒有效率的,因此還應(yīng)該從全局觀察組織的模式,進(jìn)行打通和協(xié)同。
所以,如何設(shè)計(jì)組織模式,就有三個(gè)要考慮的方面:第一,根據(jù)戰(zhàn)略來設(shè)計(jì)組織模式;第二,根據(jù)具體的人來調(diào)整組織模式;第三,根據(jù)全局打通和協(xié)同組織模式。疫情反復(fù)之下,我們其實(shí)也可以趁著這段時(shí)間,重新思考調(diào)整自己的組織模式。
除了相對比較宏觀的組織問題,還有一些非常具體微觀的管理問題。比如說招聘時(shí),老員工被薪酬倒掛怎么辦?
我們要做的可能是這兩件事:思想宣貫和做好全面薪酬。
思想宣貫,是要先知道為什么會有這樣的現(xiàn)象。其實(shí)老員工的工資被新員工的工資倒掛,本質(zhì)的原因是社會工資的上漲速度,比公司內(nèi)部工資的上漲速度更快。
社會工資會隨著外部環(huán)境的改變、市場供需的流動等因素發(fā)生變化。而內(nèi)部工資會根據(jù)員工的業(yè)績、公司的經(jīng)營狀況等因素發(fā)生變化。
當(dāng)年我們招到“老員工”時(shí),對應(yīng)的是當(dāng)時(shí)的市場價(jià)格,但隨著時(shí)間推移,他的市場價(jià)格會上漲??墒谴诮M織里的時(shí)間太久了,也許不知道外面的變化,在組織里就算業(yè)績優(yōu)秀,也可能很難年年漲薪。
而到了今天,如果你用現(xiàn)在的市場價(jià)格,招了一個(gè)和老員工能力差不多的新員工??赡芫蜁l(fā)現(xiàn),新員工竟然比老員工的工資要高,工資就被倒掛了。但是老員工也有老員工的優(yōu)勢,在組織里待的時(shí)間更長,學(xué)習(xí)到的東西更多,老員工在具體業(yè)務(wù)上更有競爭力,這是新員工不具備的。
全面薪酬,一個(gè)組織不應(yīng)該只有工資,還包括了獎金、股權(quán)、期權(quán)等。一個(gè)正在快速發(fā)展或成熟的組織,都應(yīng)該有全面薪酬的制度。
這時(shí)管理上才能有更多的平衡,老人才能待得更久,貢獻(xiàn)更大。不只是單純地看工資,而是看全面薪酬才更加公平。
通用電氣傳奇CEO杰克·韋爾奇提出了著名的“末位淘汰制”。他把員工分為20%的優(yōu)秀員工,70%的中等員工,10%的末位員工。
末位員工必須提升自己,否則將面臨的就是轉(zhuǎn)崗或淘汰。韋爾奇也把“271”叫作“活力曲線”,認(rèn)為是給通用電氣帶來無限活力的法寶之一。
關(guān)于“271”,關(guān)于末位淘汰,網(wǎng)上有過不少討論,組織應(yīng)該強(qiáng)制“271”嗎?
這個(gè)問題還是要先回到本質(zhì)。這個(gè)問題的本質(zhì)是,組織如何保持自己的活力,管理者如何管理自己的員工?
組織的活力來自能上能下、能左能右的流動機(jī)制。在組織內(nèi)部,需要有輪崗等制度讓人才流動。在組織外部,也需要招聘等方法,注入活水、排除污水。
從組織層面講,“271”是保持活力的一種方法,讓大家有一定的危機(jī)感。否則都變成小白兔、小綿羊,組織也就沒有了戰(zhàn)斗力。但更重要的是,管理者如何管理自己的員工,如何看待“271”。
管理者經(jīng)常會犯兩個(gè)錯(cuò)誤,一個(gè)是不敢給低分,總想要與人為善。只說好話,不說真話,這是不對的。而另一個(gè)錯(cuò)誤是,為了打低分而打低分,對員工沒有任何幫助,這同樣是不對的。
其實(shí)管理者的心態(tài),應(yīng)該是盡力幫助每一位員工??冃Р缓脩?yīng)該認(rèn)真復(fù)盤,想辦法提高,也是為了員工能有更好的發(fā)展前途。但如果實(shí)在不合適,雙方都問心無愧,那即使淘汰了也是一種職場放生。
每個(gè)組織都有自己的選擇,我們可能無法左右。但是每個(gè)管理者都要有自己的態(tài)度,這是我們自己能決定的。打分也只是手段,目的是保持活力,保持戰(zhàn)斗力,讓員工有真正的提高,不能因?yàn)槭侄味四康摹?/p>
組織的現(xiàn)金流此時(shí)就顯得十分重要,如果特別緊張,那么降本的方法可能就是要縮減成本,甚至是縮減人員成本。這聽起來特別殘酷,是個(gè)艱難的決定,但可能也沒有別的辦法。
有的公司雖然遇到挑戰(zhàn),但顯然沒有到生死關(guān)頭,為什么也拼命裁員呢?其實(shí)這是一種“碰瓷式裁員”的降本增效方法。
因?yàn)橐咔殄e(cuò)殺了很多企業(yè),很多沒熬過去的企業(yè)被迫解散,釋放出養(yǎng)分成為了別人的養(yǎng)料。于是有的公司就趁著疫情做了一輪優(yōu)化,一邊裁掉他們認(rèn)為不夠優(yōu)秀的員工,另一邊還在大量地招人,其實(shí)就是做了一次置換。
但是對于大部分公司,這樣的方式可能并不適用,怎么辦呢?
首先是業(yè)務(wù)創(chuàng)新。發(fā)展新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),同時(shí)老板要親自帶隊(duì)去做。老板先以身作則,公司的其他人才能感受到變革的決心。
其次是營銷創(chuàng)新。在最困難的時(shí)候人人都是銷售,原來直銷的能不能找到新的經(jīng)銷商,原來在線下的能不能轉(zhuǎn)型到線上?
再次是培育文化。在這樣的創(chuàng)新和打仗中,培育出組織的文化。這樣的文化能夠幫助組織扛過很多困難,甚至能渡過難關(guān)。
最后是降本增效。如果說組織有決心、能創(chuàng)新、有文化,那就有機(jī)會降本增效。
在中國可能90%的企業(yè)都只享受了增長,沒有經(jīng)歷下滑,也沒有遭遇過困難,疫情就是一次考驗(yàn)。我們?nèi)狈@樣的經(jīng)歷,但是在疫情之下可以通過這樣的經(jīng)歷,變成經(jīng)驗(yàn)打磨組織的力量。
因?yàn)橐咔楹芏嘟M織的發(fā)展有困難,組織的目標(biāo)有挑戰(zhàn),那么要不要降低目標(biāo)?如果降低了,那目標(biāo)的嚴(yán)肅性怎么辦?
我們需要先做一個(gè)判斷,現(xiàn)在就調(diào)低目標(biāo),是不是太早了?
因?yàn)橐咔椋芏嗳嗽诘谝粋€(gè)季度就被打蒙了,目標(biāo)進(jìn)度緩慢。但是在第二個(gè)季度,有沒有機(jī)會調(diào)整回來,到第三個(gè)季度能不能恢復(fù)正常?業(yè)務(wù)目標(biāo)有時(shí)候就是一個(gè)節(jié)奏的問題??偨Y(jié)一下經(jīng)驗(yàn),恢復(fù)信心,找回節(jié)奏才是更重要的事。想明白了這點(diǎn)之后,再決定下半年是不是要調(diào)整目標(biāo)。
因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段對于組織來說,也是一個(gè)很好的時(shí)間窗口。你困難別人也困難,如果這時(shí)你能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)頂過去,那其實(shí)是很有機(jī)會彎道超車的,反而是快速發(fā)展的機(jī)會。
但是如果實(shí)在很困難,無論如何也堅(jiān)持不下去呢?
那就應(yīng)該調(diào)整目標(biāo)了。如果你是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理者,你都想不出辦法破局,那怎么要求員工想到呢?
己所不欲,勿施于人。自己做不到但卻要求別人做到,那最后的結(jié)果可能就是不僅目標(biāo)沒有完成,還失去了信任和人心。
組織在成長的路上會遇到很多困難,我們應(yīng)該更有韌性。
疫情是商業(yè)世界出的一道新考題,用來篩選真正優(yōu)秀的組織和企業(yè)。題目太簡單大家都能考95分,這對學(xué)霸不公平?,F(xiàn)在題目難很多人都不及格,但是學(xué)霸還能考95分。
這就要求我們在疫情反復(fù)的環(huán)境中,認(rèn)真修煉基本功,好好重新打磨組織的力量。
這可能是個(gè)冬天。
但是,所有偉大的企業(yè),都是冬天的孩子。
本文來自公眾號劉潤