于翠霞

摘 要：財務(wù)會計在事業(yè)單位組織中屬于不可或缺的關(guān)鍵構(gòu)成部分，在維系事業(yè)單位良好運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用，所以需要對財務(wù)會計工作重點(diǎn)關(guān)注。而隨著信息時代的到來，各種信息技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)會計工作提出了新的要求，身為從業(yè)者需要積極轉(zhuǎn)變工作理念，借助信息技術(shù)不斷創(chuàng)新工作方式方法，提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量，全面推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文將立足信息時代背景，對事業(yè)單位財務(wù)會計的工作創(chuàng)新要點(diǎn)展開全面分析，希望能為從業(yè)者提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：信息時代;事業(yè)單位;財務(wù)會計;工作創(chuàng)新

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2022.18.056

0 引言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的提升，信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展，逐漸在各行業(yè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。而財務(wù)會計作為事業(yè)單位工作開展中不可或缺的部分，應(yīng)當(dāng)把握好信息技術(shù)帶來的發(fā)展機(jī)遇，積極創(chuàng)新工作理念、內(nèi)容、方式等。所以，身為從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)對目前事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的各種問題予以探明，然后融合信息技術(shù)進(jìn)行針對性創(chuàng)新，為事業(yè)單位發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，從這一點(diǎn)來看信息時代背景下事業(yè)單位的財務(wù)會計工作創(chuàng)新有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的不足

1.1 對財務(wù)會計工作不夠重視

信息時代背景下，大量信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在我們的生活與工作當(dāng)中，其中在事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)中也得到了深度滲透，已成為財務(wù)會計工作中不可或缺的輔助工具。但是，從實(shí)際情況來看，事業(yè)單位對于財務(wù)會計工作仍未投入足夠重視，一方面，事業(yè)單位自上而下針對財務(wù)會計工作的認(rèn)識較為淺顯，多數(shù)人認(rèn)為財務(wù)會計工作就是最基本的報表、記賬，導(dǎo)致相關(guān)工作難以適應(yīng)如今的信息環(huán)境需求，出現(xiàn)許多財務(wù)工作不規(guī)范、財務(wù)信息失真等情況;另一方面，財務(wù)會計人員本身對信息技術(shù)不重視，片面地認(rèn)為信息化手段只是對手工核算的優(yōu)化，對質(zhì)量提升不大，所以對計算機(jī)技術(shù)操作并未主動了解與掌握。

1.2 財務(wù)內(nèi)控制度不夠健全

事業(yè)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動需要得到客觀真實(shí)的財務(wù)會計信息支持，必須對財務(wù)情況有全面的了解，而財務(wù)信息質(zhì)量與財務(wù)內(nèi)控制度健全程度有直接關(guān)系，可見內(nèi)容制度建設(shè)在財務(wù)會計工作中非常關(guān)鍵。而實(shí)際情況中事業(yè)單位的財務(wù)會計工作存在內(nèi)控制度不健全的情況，所以會造成事業(yè)單位在業(yè)務(wù)決策中出現(xiàn)失誤，再加上大多數(shù)事業(yè)單位更看重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作，對于財務(wù)的內(nèi)控制度考慮不周，因此需要進(jìn)一步健全事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度。

1.3 對財務(wù)會計人員培養(yǎng)不足

財務(wù)會計工作主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中的信息管理，該項工作的質(zhì)量高低會直接影響其他業(yè)務(wù)部門乃至事業(yè)單位的整體發(fā)展。而部分事業(yè)單位財務(wù)會計人員因?yàn)槟挲g較大，向來習(xí)慣傳統(tǒng)人工財務(wù)會計工作模式，所以難以適應(yīng)信息時代工作要求。而部分財務(wù)會計人員在使用信息技術(shù)硬件和軟件系統(tǒng)時，會發(fā)現(xiàn)計算機(jī)操作能力不高，尤其是相關(guān)安全操作欠缺，同樣會制約財務(wù)會計工作質(zhì)量的提升。結(jié)合信息時代背景來看，對財務(wù)會計人員的要求也在逐步提升，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)和職業(yè)素養(yǎng)，還要具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用能力，能夠結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)能力優(yōu)選財務(wù)數(shù)據(jù)，快速定位異常數(shù)據(jù)且第一時間處理。然而現(xiàn)實(shí)情況中會發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位對培養(yǎng)信息化財務(wù)會計人員的投入略顯不足，加之培訓(xùn)力度不夠，所以人才隊伍建設(shè)問題尚未得到有效解決。

1.4 財務(wù)信息失真

財務(wù)會計工作中會產(chǎn)生大量的財務(wù)憑證，有了信息技術(shù)的加持便能直接存儲在財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，雖然便捷性有質(zhì)的提升，能夠有效避免紙質(zhì)憑證的遺失和損壞問題，但也有可能出現(xiàn)信息被盜用或是計算機(jī)系統(tǒng)崩潰而出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況，對后續(xù)的財務(wù)會計管理工作形成不良影響。此外，信息技術(shù)環(huán)境下的電子憑證能夠被偽造，無形中提高了財務(wù)審核工作難度，再加上相關(guān)制度體系不夠完善，所以容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的情況。而一旦這種情況普遍出現(xiàn)，則會直接影響事業(yè)單位的正常業(yè)務(wù)工作開展，威脅到國有資產(chǎn)的安全。

1.5 財務(wù)會計信息存有安全隱患

信息時代背景下，事業(yè)單位的財務(wù)會計工作內(nèi)容及方法也會有所改變，不再局限于成本核算、收支統(tǒng)計、做報表等工作，還要密切聯(lián)系事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行跟蹤管理，展開市場調(diào)查找尋規(guī)律，輔助事業(yè)單位決策制定，因此必須發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢，提高財務(wù)會計信息的全面性與真實(shí)性。但是互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點(diǎn)，在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲與傳輸中均有可能因?yàn)楸还舳霈F(xiàn)丟失和篡改的情況，從而為財務(wù)會計工作留下安全隱患。

2 信息時代背景下事業(yè)單位財務(wù)會計的工作創(chuàng)新策略

2.1 建設(shè)財務(wù)會計信息共享平臺

信息時代背景下財務(wù)會計的工作創(chuàng)新，必定需要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)會計信息共享平臺的建設(shè)，否則在缺乏資金配置或是單純依靠人員調(diào)動去實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，是難以高效建設(shè)信息化平臺的。因此，事業(yè)單位需要立足當(dāng)?shù)卣撸瑢Y金、技術(shù)、人才等資源進(jìn)行創(chuàng)新配置，聚焦于財務(wù)會計信息共享平臺建設(shè)方面。結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，地方政府可提供專項資金，重點(diǎn)支持事業(yè)單位進(jìn)行云平臺建設(shè)，在建設(shè)過程中要重視多方協(xié)作，避免出現(xiàn)“信息孤島”問題;完善事業(yè)單位戰(zhàn)略財務(wù)模塊功能，為事業(yè)單位的各項決策與發(fā)展規(guī)劃提供精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計及內(nèi)控工作的創(chuàng)新，提高工作信息化程度。通過建設(shè)財務(wù)會計信息共享平臺，能夠全面整合且創(chuàng)新報表、預(yù)算、核算、業(yè)務(wù)分析等功能，許多以往由人工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)操作流程能實(shí)現(xiàn)自動化，所以信息化的財務(wù)會計工作效率及質(zhì)量會有明顯提升。此外，技術(shù)與資金資源的配置完善，也能促使傳統(tǒng)財務(wù)會計工作職能逐步朝著新平臺轉(zhuǎn)變，對財會工作人員的信息技術(shù)操作能力要求提高，必須通過培訓(xùn)促使其熟練掌握，才能滿足事業(yè)單位的未來發(fā)展需要。

2.2 重視財務(wù)會計人才隊伍建設(shè)

事業(yè)單位相較于普通民營企業(yè)而言具有一定特殊性，所以對工作人員需要加強(qiáng)思政覺悟方面的培養(yǎng)，而對于財務(wù)會計人員而言，同樣需要定期培訓(xùn)，聚焦于財務(wù)會計理論知識、實(shí)務(wù)技術(shù)以及相關(guān)法律法規(guī)，于工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)會計工作人員的作風(fēng)。詳細(xì)來講，在財務(wù)會計人才隊伍建設(shè)中要做好如下幾點(diǎn)：其一，結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)情況出臺財務(wù)會計管理辦法，以績效獎懲機(jī)制調(diào)動財務(wù)會計人員的工作積極性;其二，對財務(wù)會計項目申請流程嚴(yán)格規(guī)范，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子化操作，通過各層級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之后才能拿到專項資金，比如應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建OA財務(wù)報銷流程等;其三，針對事業(yè)單位財務(wù)會計人員展開技能培訓(xùn)，要求持證上崗，重點(diǎn)提高人員的計算機(jī)操作能力、信息素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì);其四，對財務(wù)會計工作崗位職責(zé)予以明確，結(jié)合崗位需求進(jìn)行人才招聘，如果部門對人才有著較大需求，需要重點(diǎn)招信息技術(shù)能力強(qiáng)的高級財務(wù)會計人才，提高人才隊伍建設(shè)質(zhì)量，契合事業(yè)單位財務(wù)會計工作發(fā)展需求。

2.3 做好事業(yè)單位財務(wù)憑證管理

結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)階段的財務(wù)會計工作現(xiàn)狀，立足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，進(jìn)一步完善事業(yè)單位電子財務(wù)憑證管理制度，通過嚴(yán)格規(guī)范的制度對財務(wù)憑證的整理、核對、入庫等操作予以約束，保證各個工作環(huán)節(jié)密切協(xié)作，依據(jù)規(guī)范流程貫徹落實(shí)，能夠有效規(guī)避財務(wù)憑證出現(xiàn)損壞與遺失的情況。此外，在事業(yè)單位的財務(wù)會計工作中，應(yīng)用信息技術(shù)的同時，也要關(guān)注防偽技術(shù)手段的應(yīng)用，對財務(wù)會計信息處理情況展開監(jiān)管，尤其要對核心財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管，就算信息技術(shù)設(shè)備出現(xiàn)故障而造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的遺失，也能夠通過實(shí)時備份系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。所以，做好財務(wù)憑證管理工作，是目前事業(yè)單位財務(wù)會計工作創(chuàng)新的核心要點(diǎn)。同時，在財務(wù)憑證管理中，我們也要認(rèn)識到市場發(fā)展瞬息萬變，倘若對市場導(dǎo)向掌握不足，極可能出現(xiàn)決策失誤的情況。所以，在信息化財務(wù)會計模式中，還需編制應(yīng)急防護(hù)預(yù)案，強(qiáng)化事業(yè)單位的應(yīng)變能力，提前預(yù)測可能出現(xiàn)的各種安全問題，制定對應(yīng)措施予以解決，保證財務(wù)憑證信息得以安全保存。

2.4 健全財務(wù)會計工作創(chuàng)新制度

在當(dāng)前信息技術(shù)水平逐步提高的背景下，事業(yè)單位的財務(wù)會計工作開展應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)對工作內(nèi)容、流程予以轉(zhuǎn)變，所以相應(yīng)的財務(wù)會計管理創(chuàng)新制度也需逐步健全，基于原來的財務(wù)會計制度進(jìn)一步完善。在對財務(wù)會計工作創(chuàng)新制度全面健全的過程中，要與當(dāng)前財會工作內(nèi)容銜接，保證財務(wù)會計工作創(chuàng)新制度的合理性，重點(diǎn)分析原來制度暴露出的不足，總結(jié)其中需要完善的地方，從而提高財務(wù)會計創(chuàng)新的可行性。與此同時，事業(yè)單位在構(gòu)建財務(wù)會計工作創(chuàng)新制度時，應(yīng)當(dāng)以責(zé)任制的模式規(guī)定對應(yīng)的工作內(nèi)容，確保責(zé)任可追溯，調(diào)動財務(wù)會計工作人員的責(zé)任心，在工作中保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)而提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量。此外，事業(yè)單位的財務(wù)會計創(chuàng)新制度健全之后，還應(yīng)通過各種媒介渠道進(jìn)行宣傳，比如單位網(wǎng)站、微信公眾號、微博等，以圖文或視頻形式宣傳財務(wù)會計創(chuàng)新制度，促使相關(guān)工作人員提高對財務(wù)會計創(chuàng)新制度的認(rèn)識，進(jìn)而在工作中予以踐行。

2.5 完善財務(wù)會計機(jī)構(gòu)與工作思路

事業(yè)單位并不是普通的民營企業(yè)，在我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵的支柱性作用，尤其是在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的背景下，事業(yè)單位的核心作用得到顯著體現(xiàn)。信息時代背景下，財務(wù)部出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中明確提到了信息化建設(shè)是保障管理會計工作理念及方法得以貫徹落實(shí)，支撐管理會計功能全面發(fā)揮與價值實(shí)現(xiàn)的重要技術(shù)手段。所以，對于事業(yè)單位的財務(wù)會計工作創(chuàng)新而言，必須從完善財務(wù)會計機(jī)構(gòu)和完善財務(wù)會計工作思路兩方面著手：其一，進(jìn)一步完善事業(yè)單位的財務(wù)會計機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位會依據(jù)自身的經(jīng)營實(shí)情，設(shè)立審計部門，同時保證審計部門的職能獨(dú)立性，特別是要分別設(shè)立監(jiān)察、紀(jì)檢、財務(wù)會計等部門，明確部門之間并不存在隸屬關(guān)系，而直接歸事業(yè)單位本部領(lǐng)導(dǎo)，獨(dú)立負(fù)責(zé)自身工作職能。其二，完善事業(yè)單位財務(wù)會計工作思路。尤其要做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化盤點(diǎn)，規(guī)劃的盤點(diǎn)頻率需要依據(jù)事業(yè)單位的生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)額而定，為了確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)的記錄臺賬與最終盤點(diǎn)結(jié)果保持一致，則要應(yīng)用信息化盤點(diǎn)軟件，確保賬物相符，提高盤點(diǎn)工作質(zhì)量與效率。

2.6 保證事業(yè)單位財務(wù)會計信息安全

信息時代背景下，事業(yè)單位的財務(wù)會計工作應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的推動作用，通過引入信息技術(shù)降低因人為因素的影響而造成的偏差，確保財務(wù)會計信息的精準(zhǔn)與安全。在事業(yè)單位財務(wù)會計工作中，財務(wù)部門需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，積極推動業(yè)財融合，滲透于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中的各個環(huán)節(jié)，對其中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面記錄。其中，要格外重視資金支出與收入等方面數(shù)據(jù)，及時錄入財務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠有效規(guī)避違規(guī)違紀(jì)行為的出現(xiàn)。眾所周知，財務(wù)會計工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，再加上事業(yè)單位本身的特殊性質(zhì)，提高財務(wù)會計工作水平便是對國有資產(chǎn)的有力保障，而財務(wù)會計信息的安全性直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展，所以必須提高相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，具體來講應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)工作：其一，事業(yè)單位財務(wù)會計工作人員必須要有最基本的保密意識，堅決不能出賣、泄漏財務(wù)機(jī)密信息，同時要加強(qiáng)對財務(wù)會計人員的職業(yè)道德、思想政治覺悟方面的培養(yǎng);其二，重視信息化軟硬件建設(shè)，定期做好硬件維護(hù)和軟件系統(tǒng)更新情況，安裝殺毒軟件，定期清理系統(tǒng)垃圾和掃描木馬程序，抵御病毒攻擊，確保信息安全性;其三，財務(wù)信息傳送時需要進(jìn)行加密，對接收方、發(fā)送方相關(guān)賬號進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置，保證財務(wù)信息的傳輸過程中不會被截留，降低財務(wù)信息安全風(fēng)險。

3 結(jié)束語

在信息時代背景下，事業(yè)單位的財務(wù)會計工作必須緊隨時代發(fā)展步伐，在維持以往工作中寶貴經(jīng)驗(yàn)的同時，也要借助于信息技術(shù)帶來的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行積極創(chuàng)新。結(jié)合本文分析可知，信息時代的來臨也讓事業(yè)單位財務(wù)會計工作面臨一定挑戰(zhàn)，其中包含對財務(wù)會計工作不重視、內(nèi)控制度不健全、財務(wù)會計人員培養(yǎng)不足、財務(wù)信息失真以及財務(wù)信息安全性不足等問題，因此文章提出了要從建設(shè)財務(wù)會計信息共享平臺、重視財務(wù)會計人才隊伍建設(shè)、做好事業(yè)單位財務(wù)憑證管理、健全財務(wù)會計工作創(chuàng)新制度、完善財務(wù)會計機(jī)構(gòu)與工作思路以及保證事業(yè)單位財務(wù)會計信息安全等多方面著手，全面提高事業(yè)單位財務(wù)會計工作質(zhì)量與效率，助推事業(yè)單位健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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