當我們意識到自己不是在拒絕一個人,只是拒絕對方一個具體的要求,拒絕也許就會變得輕松很多。
“不行”“不好意思,幫不了你”……拒絕是在人際關系中常見的互動形式。在日常生活和工作中,面對別人的請求或期待,在需要作出拒絕的決定、表達拒絕的態(tài)度、采取拒絕的行動時,很多人會經歷一番內心的掙扎:明知不情愿,拒絕的話就是說不出口,最后只得違心地接受。
拒絕既是一種態(tài)度,也是一種行為,弄清以下幾方面問題,有利于清晰表達拒絕的意愿,并讓對方能夠接受。
否定個人還是回絕要求。我們都希望人際關系和諧,而拒絕似乎暗含對關系的否定,好像對一個人的請求說“不”,是對這個人的拒絕:我不喜歡你。我們在被拒絕時,可能也有類似的感覺。這種感覺會導致決定拒絕時心生猶豫,甚至擔心害怕。
當意識到自己不是在拒絕一個人,只是拒絕對方一個具體的要求,拒絕也許就會變得輕松很多。
比如,你上午剛結束繁忙的工作,下午還有重要工作待辦,中午想稍微休息一下,此時一個關系不錯的同事,希望你幫他看看下周要提交的材料。如果你擔心拒絕這個請求會讓對方覺得你不喜歡他,很可能就會違心地放棄休息去幫助對方。如果你能夠意識到說“不”并非不愿幫助,只是此時不能提供幫助,拒絕就不再是令人難以啟齒的事情了。
明確表達還是含糊其辭。當我們決定拒絕時,也需要耐心地做出相應的處理與回應。此時,拒絕的態(tài)度要清晰,拒絕的理由要充分。
比如,拒絕對方某個邀約或請求時,可以清楚告訴對方,“那個時間,我有一個重要的安排”,或“抱歉,雖然我想幫你,但我這里可能缺乏提供幫助的資源和能力”。多數情況下,理由清晰簡單就好,不需要刻意詳細解釋,否則容易使對方感覺你在找借口,反倒產生不快。
態(tài)度清晰、理由明確,對方即使希望繼續(xù)說服你,也知道如何在具體問題上溝通。若因礙于情面而含糊其辭、欲說還休,往往適得其反,對方既不確定你的態(tài)度,也無法理解問題所在,導致交流受阻,最后不歡而散。
照顧人情還是堅持原則?!吧焓植淮蛐δ樔恕薄安豢瓷婵捶鹈妗?,人際交往中總是有很多潛規(guī)則,讓我們在拒絕時百般糾結。
在人情和原則的糾結中,先賢孔子已替我們清晰作答,他說:“君子和而不同,小人同而不和?!辈挥谜f,堅持原則是第一原則。
在堅持原則的前提下,掌握拒絕的藝術,盡量做到外圓內方:不傷情面是外圓,不破原則是內方。
比如,有朋友提出請求:為他的兒子在你單位招聘面試時行個方便。顯然,這既不恰當,又有違原則。拒絕時,可先表示理解對方的心情,然后表明自己應該堅持的原則,即單位的要求和規(guī)定。最后給予其他合理且不違反原則的資源,比如向考上的職員了解面試經驗等。這樣既可以讓對方知難而退,又不會心懷不滿;既堅持原則,又不傷及關系。
在人際交往中,我們既要意識到拒絕是自己的權利,不畏難,不礙于人情,讓對方理解你堅持原則的決定;又要掌握拒絕的技巧和方法,不回避,不拖泥帶水,做到明確表達和外圓內方。這樣,我們才能在拒絕中塑造堅定的自我和健康的人際關系。