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        品管圈在降低手術(shù)室內(nèi)鏡器械管理缺陷率中的應(yīng)用

        2022-07-15 21:58:43高翻麗陶娟娟夏雨
        醫(yī)學(xué)前沿 2022年7期
        關(guān)鍵詞:缺陷率品管圈器械

        高翻麗 陶娟娟 夏雨

        摘要:【目的】應(yīng)用品管手法控制手術(shù)室內(nèi)鏡器械管理缺陷率的發(fā)生?!痉椒ā糠謩e收集2019年5月和10月改善前后使用內(nèi)鏡器械數(shù)量,分析并找出內(nèi)鏡器械管理存在的問題,計算存在問題數(shù)占總查檢數(shù)的百分比,比較改善前后內(nèi)鏡器械管理缺陷率。【結(jié)果】內(nèi)鏡器械管理缺陷率從改善前的64.9%降到改善后的19.1%,目標(biāo)達(dá)成率為108.5%。不僅節(jié)約了科室成本、延長了器械使用壽命、節(jié)約了手術(shù)室護(hù)士非專業(yè)工作時間,提高工作效率,還提高了護(hù)士解決問題、發(fā)現(xiàn)問題的能力,全員參與管理,提高科室護(hù)理質(zhì)量管理工作?!窘Y(jié)論】品管圈管理工具應(yīng)用于質(zhì)量管理中,提高了我們更科學(xué)、有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提高了全員參與管理的意識和自我管理水平。

        關(guān)鍵詞:品管圈;內(nèi)鏡器械管理

        品管圈,簡稱QCC,是指由在相同、相近或有互補(bǔ)性質(zhì)工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動團(tuán)隊,通過全體合作、集思廣益,按照一定的而活動程序,活用科學(xué)統(tǒng)計工具及品管手法,來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。通過輕松愉快的現(xiàn)場管理方式,使工作人員參與管理活動,在工作中獲得滿足感與成就感。它是一種科學(xué)的質(zhì)量管理工具[1]。手術(shù)室作是醫(yī)院重要的救治場所,近年來隨著外科技術(shù)的飛速發(fā)展,內(nèi)鏡手術(shù)日益增多,根據(jù)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心標(biāo)準(zhǔn),編號WS 310.1-2016標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)鏡器械從使用、清洗、干燥、打包、滅菌、儲存不斷規(guī)范,降低內(nèi)鏡手術(shù)感染風(fēng)險,提升醫(yī)院總體服務(wù)質(zhì)量。目前我院內(nèi)鏡清洗環(huán)境布局不合理,尚未實行供應(yīng)室集中管理,再加上科室現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備簡陋,清洗流程不合理,給存在感染風(fēng)險隱患,管理上帶來很大的困惑 。因此內(nèi)鏡器械的規(guī)范化管理尤為重要。在手術(shù)室中開展品管圈活動,對提高手術(shù)室的工作效率,保障手術(shù)護(hù)理配合質(zhì)量具有重要意義[1]。2019 年在我院護(hù)理部的推動下,為了最大化的預(yù)防醫(yī)院感染,保障醫(yī)療安全,遵循院感標(biāo)準(zhǔn),我科將品管圈的方法應(yīng)用到手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量控制活動中,對“降低 手術(shù)室內(nèi)鏡器械管理缺陷率“作為持續(xù)改進(jìn)項目,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的落實,取得了滿意效果

        1 資料與方法

        定義內(nèi)鏡器械管理缺陷的情況。分別收集2019年5月和10月改善前后內(nèi)鏡器械數(shù)量,查看存在的缺陷問題及發(fā)生次數(shù),計算內(nèi)鏡器械啊滾利缺陷數(shù)占總查檢數(shù)的百分比,比較改善前后內(nèi)鏡器械管理缺陷的發(fā)生率。

        2 應(yīng)用品管圈具體做法

        2.1.成立QCC 小組 QCC 小組由10 名手術(shù)室護(hù)理人員組成,由我科正副護(hù)士長分別擔(dān)任輔導(dǎo)員和圈長,確定圈名、圈徽,制定小組人員職責(zé)分工。

        2.2 選題及理由 我們從日常檢查、質(zhì)控匯總和手術(shù)醫(yī)生的反饋中共歸納總結(jié)出5個備選主題,根據(jù)迫切性、可行性、圈能力、上級政策4 項,按5.3.1打分法即 極重要、重要、不重要評價方法[1],選定“降低內(nèi)鏡器械管理缺陷率”為本次活動主題?,F(xiàn)場對2019.5.5-31日100例手術(shù)427包內(nèi)鏡器械進(jìn)項現(xiàn)場檢查,結(jié)果顯示內(nèi)鏡器械管理缺陷率為64.9%,不僅影響手術(shù)、在增加感染的風(fēng)險,而且增加科室成本,降低工作質(zhì)量,以上情況充分說明,進(jìn)行“降低內(nèi)鏡器械管理缺陷率”的主題改善活動對醫(yī)院、對患者、對科室有著重要意義。

        2.3 活動及計劃擬定 此次品管圈主題改善活動日期為2019 年4 月至2019年11月,小組成員共同討論,應(yīng)用甘特圖擬定了活動計劃表。

        2.4 現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)設(shè)定:在現(xiàn)狀調(diào)查分析階段,首先從現(xiàn)運行的內(nèi)鏡器械管理工作流程中找出改善的重點環(huán)節(jié),制定查檢表,現(xiàn)場查檢427包內(nèi)鏡器械,缺陷數(shù)為277包,內(nèi)鏡器械管理缺陷率為64.9%。

        根據(jù)現(xiàn)狀把握,繪制了柏拉圖,根據(jù)20/80法則及實際情況分析確定改善的重點環(huán)節(jié)為打包不規(guī)范、包裝破損、記錄缺項。根據(jù)公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值*改善重點*圈能力),從而計算出本次活動的目標(biāo)值為22.7%,即通過QCC 活動將內(nèi)鏡器械管理缺陷率從改善前的64.9%降到改善后的22.7%。

        2.5 解析、對策擬定與實施:針對以上改善重點,全體圈員利用頭腦風(fēng)暴法分別對“打包不規(guī)范、包裝破損、記錄缺項”進(jìn)行根本原因分析,確定11條要因,然后應(yīng)用現(xiàn)場查看和問卷調(diào)查方法進(jìn)行真因驗證,根據(jù)80/20 原理,確定6條真因。針對這6條真因,全體圈員通過頭腦風(fēng)暴討論出19條對策,再次根據(jù)80/20 原理及5.3.1打分評價法最終選定了7條對策可按計劃進(jìn)行實施。具體措施:①根據(jù)手術(shù)量,申請配備內(nèi)鏡器械;②申請配備內(nèi)鏡器械專用消毒盒;③修訂內(nèi)鏡器械管理制度,培訓(xùn),學(xué)習(xí);④集中培訓(xùn),統(tǒng)一記錄方法;⑤整合器械,按包編號,整包存放;⑥使用低溫滅菌專用無紡包布;⑥申請監(jiān)測設(shè)備,按包輪流監(jiān)測。

        3 結(jié)果

        經(jīng)過對策實施后,我們對2019.10月157包內(nèi)鏡器械器械進(jìn)行了現(xiàn)場查檢,結(jié)果顯示:外出手術(shù)間總數(shù)為307次,其中管理缺陷數(shù)為30次,內(nèi)鏡器械管理缺陷率由改善前的69.4%實際降到改善后的19.1%,預(yù)計降幅達(dá)到65.2%實際達(dá)到70.6%,由公式(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%得出目標(biāo)達(dá)成率為108.5%;節(jié)約科室成本,每臺手術(shù)可節(jié)約31.57元;同時保護(hù)了器械,防止磕碰受壓,減少耗損,延長使用壽命;節(jié)約手術(shù)室護(hù)士非專業(yè)工作時間,每月可節(jié)約173.3時,提高工作效率,提高手術(shù)醫(yī)生對護(hù)士的滿意度,2020年全年度手術(shù)醫(yī)師對手術(shù)室護(hù)士滿意度由91.4.%提升為96.8%。在2021年我院組織的“踐行院感標(biāo)準(zhǔn)”比賽活動中榮獲一等獎。此項成果仍在持續(xù)中,2020年6月在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,購買了內(nèi)鏡清洗機(jī)、烘干機(jī);10月安裝了內(nèi)鏡清洗工作站;12月供應(yīng)室進(jìn)駐手術(shù)室熟悉內(nèi)鏡清洗工作流程;2021年4月消毒供應(yīng)中心全部接收了手術(shù)室基礎(chǔ)器械的預(yù)處理和內(nèi)鏡器械的清洗、消毒、打包、滅菌等工作,規(guī)范了管理,讓標(biāo)準(zhǔn)真正落地,內(nèi)鏡器械管理缺陷率一直低于改善后值,為0.9%-0.17%。

        4 結(jié)論

        品管圈十大步驟在 “降低內(nèi)鏡器械刮泥缺陷率”的主題改善活動中的系統(tǒng)應(yīng)用,不明白了作為一名科室的管理者,首先要做一名專業(yè)的管理者,要不斷的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、理解標(biāo)準(zhǔn)、只有將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合應(yīng)用與相互支撐,才能保證標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確、有效的執(zhí)行。在執(zhí)行過程中并與院領(lǐng)導(dǎo)不斷溝通,得到他們的高度重視和臨床、行政職能科室的大力支持,才最終讓標(biāo)準(zhǔn)真正落地。通過本次活動,進(jìn)一步掌握了品管工具的具體應(yīng)運,參與成員學(xué)會了發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力,提高自我管理水平。此次活動,有效控制了內(nèi)鏡器械管理缺陷的發(fā)生,不僅能滿足手術(shù)需求、降低感染的發(fā)生、提高工質(zhì)量,還降低科室成本,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,提高工作效率。然而,在本次活動中我們還存在著一些不足,如對品管工具應(yīng)運不夠熟練;在現(xiàn)狀把握階段 應(yīng)將檢查項目影響的因素再深、再廣一些;在解析環(huán)節(jié)中層次展開還需全面點,過程透徹點;在對策擬定階段,有些方法需要其他部門的配合,時間無法自我掌控;在整個活動過程中,未注意原始圖片的采集,導(dǎo)致對策缺乏說服力,我們將在今后的工作中逐步去總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步完善??傊?,牢記使命 砥礪前行,在踐行標(biāo)準(zhǔn)的路上,我們一直在前行

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉春英,王悅主編.手術(shù)室護(hù)理管理質(zhì)量.北京:中國醫(yī)藥科技出版社,2018.9

        [2]軟式內(nèi)鏡清洗消毒規(guī)范 WS507-2016

        [3]萬莉,寇紅梅,胡婭,張.硬式內(nèi)鏡那器械集中管理方法的改進(jìn).檢驗醫(yī)學(xué)與臨床,2015,12(21):1672-9455.

        [4]林莉.細(xì)節(jié)護(hù)理管理在手術(shù)室腹腔鏡器械管理中的應(yīng)用價值[J]醫(yī)學(xué)裝備,2016,29(23):166-167

        [5]龍雪慶.手術(shù)室腔鏡器械與供應(yīng)室一體化運作中管理體會,航空軍醫(yī),2019-05-15T10:43:52.443Z

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