周飛
(貴州省建筑設(shè)計研究院有限責(zé)任公司,貴州貴陽 550081)
城市化進(jìn)程的推進(jìn),市政公用工程作為城市文明建設(shè)中的重要設(shè)施,其涉及給排水、供電、通信以及交通等領(lǐng)域,與人們?nèi)粘I盥?lián)系密切,在城市可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著不可替代的地位。市場競爭日益激烈的當(dāng)下,受其自身特殊性因素的影響,成本管理方面相應(yīng)提出了新的挑戰(zhàn),為強(qiáng)化市場透明度,實現(xiàn)工程企業(yè)效益最大化,工程企業(yè)必須要重視項目成本控制和管理力度。
市政公用工程施工項目在開展的過程中,通過采取科學(xué)有效的成本管理方法,對各項資金支出情況進(jìn)行分析核算,將其控制在預(yù)算范圍內(nèi),不僅可以保證項目成本投入的合理性,還為工程項目的順利開展提供推力。但目前在具體落實時,仍存在著一定的不足,對成本管理效率造成較大的影響。主要包括以下4個方面。
(1)成本管理制度不完善。部分施工單位在開展成本管理工作時,由于對其重要性認(rèn)識不足,存在管理機(jī)制不健全,工作落實過于形式化的現(xiàn)象,無法發(fā)揮制度保障作用,導(dǎo)致各項工作在開展的過程中隨意性過大,松散現(xiàn)象顯著,影響成本管理工作的實施效率。
(2)成本管理意識薄弱。在工程建設(shè)的過程中,部分施工企業(yè)管理人員受傳統(tǒng)思維因素的影響,存在重視工程質(zhì)量和安全,而忽視成本管理工作的情況,導(dǎo)致重心出現(xiàn)嚴(yán)重偏移,對成本管理工作的落實效率造成嚴(yán)重的制約。
(3)成本管理目標(biāo)不明確。立足于市政公用工程施工現(xiàn)狀,在對施工單位進(jìn)行選擇時,主要以招投標(biāo)的方式處理,導(dǎo)致部分施工單位為獲得施工權(quán),在成本預(yù)算方面沒有結(jié)合實際情況進(jìn)行設(shè)定,只是簡單的進(jìn)行估算,為后續(xù)施工過程中為成本控制工作帶來較大的難度[1]。
(4)項目管理方法落后。在工程施工過程中,為保證各項資源配置的合理性,管理人員需結(jié)合工程實際情況,制定系統(tǒng)化的管理計劃,為各項工序的開展提供依據(jù)。但目前就施工現(xiàn)狀來看,部分管理人員在制定管理方法時,主要依靠自身的經(jīng)驗進(jìn)行制定,而沒有真正做好細(xì)化工作,導(dǎo)致成本管理計劃趨于表面,不利于成本管控工作的實現(xiàn)。
市政公用工程相較于其他工程建設(shè)具有一定的特殊性,在施工的過程中,政府占據(jù)著主導(dǎo)地位,需要多個部門協(xié)同合作方可施工,所以在開展成本管理工作時,難度相應(yīng)會增加,必須對其管理要點進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,以確保成本控制目標(biāo)精準(zhǔn)實現(xiàn)。
(1)材料成本控制。在工程建設(shè)過程中,材料所投入的成本費(fèi)用占據(jù)總工程成本的一半以上,對成本控制工作的質(zhì)量起著決定性的作用,需對其高度重視。市場經(jīng)濟(jì)動態(tài)發(fā)展的基礎(chǔ)上,價格波動是影響成本管理工作的主要因素,為強(qiáng)化工程經(jīng)濟(jì)效益,保證資金支出的合理性,除要對材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制外,對材料費(fèi)用的支出也要嚴(yán)格把握。
(2)人工費(fèi)用支出。市政工程作為勞動密集型行業(yè),在工程建設(shè)過程中,需要投入大量的勞動人員(圖1),而受動態(tài)因素的影響,施工過程中存在較多不確定因素,人工費(fèi)用的支出也存在著一定的差異性,為保證人工費(fèi)用支出的合理性,工程管理人員必須將其作為重點,對施工人員的各項支出情況進(jìn)行全面細(xì)化。
圖1 施工人員
(3)機(jī)械設(shè)備支出??萍伎焖侔l(fā)展的當(dāng)下,越來越多的先進(jìn)機(jī)械設(shè)備被廣泛應(yīng)用在工程項目建設(shè)中,所產(chǎn)生的成本費(fèi)用在工程總成本費(fèi)用中占重要的比例,為避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)的情況,需結(jié)合工程需求,科學(xué)合理的選擇機(jī)械設(shè)備,并定期做好維修養(yǎng)護(hù)工作,防止機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)大規(guī)模損壞,在影響工程效益的同時阻礙工程施工進(jìn)度,如圖2所示。
圖2 機(jī)械設(shè)備
投標(biāo)階段作為工程開展的前提,與后續(xù)工程結(jié)算工作有著直接的關(guān)系,更是影響成本投入的重要環(huán)節(jié),為保證投標(biāo)工作的可行性,必須要對該階段加大重視度。首先,在進(jìn)行投標(biāo)前,施工單位需對投標(biāo)文件的各項內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對投標(biāo)要求進(jìn)行仔細(xì)分析,對投標(biāo)所帶來的盈利和風(fēng)險進(jìn)行客觀評估,準(zhǔn)確判斷自己是否有承包能力,在確??尚行院蠓娇蛇M(jìn)入下一工序。其次,在正式投標(biāo)前,為保證工程量清單報價的合理性,必須要做好工程量復(fù)核工作,將虧損問題降到最低。并在此基礎(chǔ)上選擇科學(xué)的投標(biāo)方法,確保資金可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。例如,在工程投標(biāo)過程中,比較常見的投標(biāo)方法是不平衡報價法和突然降價法,對于前者,主要是為保證基礎(chǔ)工程費(fèi)用可以早日結(jié)算,將后續(xù)的費(fèi)用適當(dāng)降低,以確保資金可以有效周轉(zhuǎn);對于后者,主要是對工程的整體情況進(jìn)行分析,對項目成本消耗情況進(jìn)行準(zhǔn)確計算,在確保無誤后,將投標(biāo)價格降低,以提高中標(biāo)的概率。最后,對企業(yè)的投標(biāo)策略進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,對投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核對,確保所提出的各個要求均在文件中集中體現(xiàn),在確認(rèn)文件內(nèi)容表達(dá)完整后方可提交標(biāo)書,以達(dá)到控制成本預(yù)算的目的。
合同簽訂作為雙方權(quán)利與義務(wù)確認(rèn)的重要環(huán)節(jié),對后續(xù)工程的開展起著決定性的作用,需將其作為重點進(jìn)行管理。首先,合同簽訂前,為將風(fēng)險隱患降到最低,需對合同類型進(jìn)行明確,對合同的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,確保合同內(nèi)容中語言表述清晰完整,各方要求全部囊括在內(nèi),減少后續(xù)出現(xiàn)合同糾紛的可能性。其次,市政工程多為大型工程項目,在制定合同時,為保證各項條款的全面性,可將單價合同和總價合同二者協(xié)同,做好工程量細(xì)化工作,并將各項費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)劃分。最后,對于合同支付方式要嚴(yán)格把握,立足于市政工程實際情況,對款項進(jìn)行結(jié)算時,主要包括一次性結(jié)算、按月結(jié)算以及目標(biāo)結(jié)算幾種方式,對于所選擇的結(jié)算方式要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行確定。另外,合同支付方式與企業(yè)資金支配有著直接的關(guān)系,為保證支付方式的合理性,需要對支付條款的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析,對其準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核,做好企業(yè)資金分配工作,保持企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢。
科學(xué)合理的成本管理制度是保證成本工作有序開展的重要前提,針對當(dāng)前成本管理制度不完善的問題,需采取針對性的措施對其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保其可以最大化地發(fā)揮制度支撐作用。首先,工程單位需建立系統(tǒng)化的責(zé)任體系,對工程建設(shè)工作進(jìn)行明確劃分,并將其落實到各個部門及個人頭上,以此強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識,實現(xiàn)各項工藝的準(zhǔn)確達(dá)標(biāo),保證項目成本控制工作高質(zhì)量落實[3]。其次,為保證資源配置的合理性,施工單位需對組織體系進(jìn)行優(yōu)化,制定完善的施工組織方案,加強(qiáng)其培訓(xùn)教育工作,確保工作人員對工程的各個環(huán)節(jié)可以準(zhǔn)確把握,對隱藏的風(fēng)險源可以及時發(fā)現(xiàn),發(fā)揮其最大的力量保證作用,在提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對資金的合理劃分,有效降低成本投入。最后,為提高工作人員的主觀能動性和參與積極性,需制定系統(tǒng)化的獎懲機(jī)制,在對工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分后,對工作認(rèn)真可以及時發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理的工作人員給予獎勵,對存在不合理操作的工作人員給予懲罰,保證工程質(zhì)量和安全性,最大化地提高工程成本管理水平。
在開展成本控制管理工作時,為保證成本管理工作的高質(zhì)量落實,必須要將其貫穿在整個工程項目中,實現(xiàn)全過程成本監(jiān)督管理。
在施工前,施工單位需做好自身成本和政府報價比對工作,在確保各方面要點全部考慮到位無遺漏后,方可進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)。在此階段,如自身水平與政府報價差距較大,則要立即停止投標(biāo),避免造成不必要的資源浪費(fèi)。在投標(biāo)結(jié)束后,工作人員需加大與投資方的溝通交流,以工程實際情況為依據(jù),結(jié)合合同需求,制定完善的成本控制方案,將施工過程中的風(fēng)險因素降到最低,保證預(yù)算工作的合理性[4]。
在施工過程中,管理人員要做好預(yù)算控制工作,主要圍繞材料、設(shè)備以及人員三方面展開探討。對于材料的管控,因其占成本投入的比例較大,所以在對其進(jìn)行管控時,要對采購、運(yùn)輸、儲存以及使用幾方面進(jìn)行全過程監(jiān)督(圖3、圖4),避免施工過程中出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況,提高材料利用率;對于機(jī)械設(shè)備的管控,需對其采購、使用以及維修管理工作加大控制力度,保證施工人員規(guī)范性使用,將設(shè)備損壞率降到最低,以達(dá)到減少成本投入的目的;對于人工費(fèi)用的管控,要建立完善的組織管理體系,保證人員分配的合理性,實現(xiàn)崗位和人員的合理匹配,避免出現(xiàn)空崗或人員過多的情況。
圖3 材料運(yùn)輸
圖4 材料儲存
在竣工階段,工程單位要建立完善的核算體系,對各個工序進(jìn)行嚴(yán)格把控,對所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保對成本支出情況可以準(zhǔn)確掌握,并以此為依據(jù)制定成本報表,在保證各項數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將其作為結(jié)算資料準(zhǔn)確進(jìn)行記錄、分析,做好最后的核算校驗工作,確保財務(wù)支出與預(yù)算指標(biāo)一致。
從目前市政工程施工項目成本管理工作現(xiàn)狀來看,部分施工單位存在對成本管理工作認(rèn)識不足的情況,作為影響管理工作落實的主要因素,必須從根本上轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的成本管理意識,在潛移默化中促進(jìn)基層員工樹立正確的成本管理觀念。首先,針對當(dāng)前重視施工質(zhì)量和安全,忽視事成本管理的現(xiàn)象,企業(yè)必須要打破傳統(tǒng)思維的束縛,明確成本管控工作的重要性,將成本管理工作與質(zhì)量和安全進(jìn)行有效協(xié)同,從基礎(chǔ)上解決成本管理問題,為企業(yè)的綜合效益提供保障。其次,企業(yè)要加大培訓(xùn)教育工作,根據(jù)財務(wù)人員的實際情況,結(jié)合工程發(fā)展需求,制定針對性的培訓(xùn)方案,確保財務(wù)人員思想上與時俱進(jìn),專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)滿足工程單位發(fā)展需求,為項目成本管理工作提供保障。最后,在開展培訓(xùn)教育工作時,除針對財務(wù)人員培訓(xùn)外,企業(yè)管理人員也要勇于參與其中,將自身的經(jīng)驗與新的管理理念進(jìn)行有效結(jié)合,對管理工作中存在的不足進(jìn)行及時調(diào)整,發(fā)揮出領(lǐng)頭羊的作用,以潤物細(xì)無聲的方式,將成本管理意識貫穿在整個工程建設(shè)中,確保成本管控工作的高質(zhì)量完成。
總而言之,加強(qiáng)市政公用工程項目成本管理工作對工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的保障作用,為發(fā)揮成本管理工作最大價值,施工單位必須對其進(jìn)行高度重視,對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行革新,建立系統(tǒng)化的成本管理制度,強(qiáng)化相關(guān)工作人員的管理意識,最大化地提高施工企業(yè)成本管理水平。