文/張開玲

企業(yè)建設(shè)項目檔案是企業(yè)在工程建設(shè)、項目運(yùn)行、技術(shù)革新等一系列活動中逐步形成的，是工程管理工作的有機(jī)構(gòu)成，是企業(yè)進(jìn)行項目建設(shè)的原始記載，也是工程質(zhì)量審核和驗(yàn)收及后期設(shè)備維修、技術(shù)改造的基礎(chǔ)資料。企業(yè)建設(shè)項目包含了新的生產(chǎn)項目的廠房或車間建設(shè)、為了提升生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)建、促進(jìn)科技提升的更新改造項目、對現(xiàn)有設(shè)備廠址的翻新以及對存在問題項目的修繕等。對企業(yè)建設(shè)項目檔案管理的特點(diǎn)、價值、制約因素及優(yōu)化路徑等問題進(jìn)行探討，促進(jìn)其工作，十分必要。

1 企業(yè)建設(shè)項目檔案的特點(diǎn)

企業(yè)建設(shè)項目檔案具有數(shù)量繁多、收集難度大、專業(yè)性較強(qiáng)等特點(diǎn)。充分認(rèn)識這些特點(diǎn)，對管好用好建設(shè)項目檔案具有重要意義。

(1)超前地質(zhì)預(yù)報儀具有非常高的靈敏度，在現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時所有造成震動的施工必須停止。但數(shù)據(jù)采集時所耗的時間較短，對隧洞施工工期影響不大，這一施工條件與劉少成[10]和吳耀宗等[11]的施工條件相同。本研究通過在施工中根據(jù)地質(zhì)編錄表與地質(zhì)超前預(yù)報相結(jié)合、預(yù)測結(jié)果與掌子面后方圍巖開挖后實(shí)際情況相比較、重復(fù)預(yù)報區(qū)域結(jié)果相比較，驗(yàn)證超前地質(zhì)預(yù)報在隧道開挖中是準(zhǔn)確有效的。通過研究發(fā)現(xiàn)：多種預(yù)報方法相結(jié)合可以讓地質(zhì)超前預(yù)報在減少隧道開挖中突泥、突砂、突水、巖塊掉落、溶洞、暗河等一系列的地質(zhì)災(zāi)害的方面具有很好的效果。

1.1 檔案管理的任務(wù)繁重

企業(yè)建設(shè)項目由于各項要素的投入較大，在整個項目的建設(shè)過程中，逐漸形成了數(shù)量眾多的檔案數(shù)據(jù)和資料。在建設(shè)項目開展之前，需要進(jìn)行多方面的調(diào)查、勘測、規(guī)劃，因此在施工前就已經(jīng)形成了大批的勘測統(tǒng)計資料；項目落實(shí)的過程中通過標(biāo)準(zhǔn)化施工和管理，也會產(chǎn)生很多的檔案資料；工程完竣后，匯集了眾多記載著工程從立項、審批、核準(zhǔn)到生產(chǎn)建設(shè)以及最后完工的全過程的檔案資料。在建設(shè)項目檔案收集整理的過程中需要深入研究這些信息，保障建設(shè)項目檔案資料收集得詳細(xì)、系統(tǒng)、全面。

記者在采訪中還了解到，隨著當(dāng)前國家“雙減”政策的不斷推行，云南特肥市場熱度不減。因?yàn)槭袌鋈萘烤薮?，很多農(nóng)資生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商紛紛在這里成立公司，搭建平臺。巨大的市場容量背后潛藏著不穩(wěn)定的風(fēng)險，諸如盲目跟風(fēng)炒概念、博噱頭、過度營銷產(chǎn)品等。面對亂象叢生的困局，如果再不緊急剎車，結(jié)局只能是將產(chǎn)品做死，將市場做爛。

1.2 檔案收集難度較大

現(xiàn)階段在企業(yè)建設(shè)項目檔案高質(zhì)量發(fā)展過程中還存在一些制約因素，需要引起我們的重視。

1.3 項目檔案專業(yè)性要求高

為了推進(jìn)企業(yè)建設(shè)項目檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，更好地為工程建設(shè)服務(wù)，應(yīng)當(dāng)明確優(yōu)化路徑，采取有效措施，改進(jìn)和加強(qiáng)這項工作。

2 企業(yè)建設(shè)項目檔案的重要價值

2.1 是對工程狀況最直觀的反映

工程建設(shè)中會涉及很多的原材料，泥沙、磚瓦、鋼筋、管道等，這些原材料的品質(zhì)如何，對工程建設(shè)的質(zhì)量具有重要影響。要掌握工程的施工質(zhì)量，就需要查詢在建設(shè)過程中形成的檔案資料，來分析原材料的質(zhì)量認(rèn)證等情況以及是否具備專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)的質(zhì)量評估報告等。

2.2 助力項目日后的維護(hù)和整改

建設(shè)項目落成后的審核需要立足于項目建設(shè)中形成的檔案，這些檔案就是工程情況及質(zhì)量真實(shí)、客觀的反映。如項目投用后出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，那么這些檔案就是事故原因排查的重要佐證。

2.3 是工程質(zhì)量真實(shí)、客觀的反映

1.1.3 失聯(lián)原因以及應(yīng)對措施 預(yù)計原因：受試者退出試驗(yàn)；受試者轉(zhuǎn)院治療；應(yīng)對措施：遵照入選和排除標(biāo)準(zhǔn)，按1∶1比例補(bǔ)充。

動態(tài)回收期是考慮資金時間價值的情況下，通過項目凈現(xiàn)金流量累計值與原始投資值相抵消所需要的時間，動態(tài)計算收回初始投資所需的時間［1］。其計算公式如下：

3 影響企業(yè)建設(shè)項目檔案管理工作的制約因素

企業(yè)工程項目建設(shè)過程中會整理出各種規(guī)劃布局、設(shè)計稿件、圖紙測繪等文件材料及數(shù)據(jù)，這些材料和數(shù)據(jù)能為將來項目工程的改造、維修、重建等提供憑據(jù)。

3.1 工程建設(shè)項目檔案收集歸檔不規(guī)范

3.2 缺乏完善的檔案管理服務(wù)體系的支撐

在工程預(yù)備階段，項目建設(shè)及有關(guān)單位就已經(jīng)形成了許多文件資料，如規(guī)劃圖紙、設(shè)計草圖、招標(biāo)文件、項目開工報告等。隨著工程建設(shè)的推進(jìn)，文件資料信息會持續(xù)增加，由于很多項目的建設(shè)周期比較長，在施工的同時，相關(guān)檔案管理人員就需要對已經(jīng)形成的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理。但是，很多工程項目施工機(jī)構(gòu)忽視對項目檔案的管理，缺乏先進(jìn)的檔案管理理念，使得在實(shí)際工作中各種問題頻繁發(fā)生，影響了檔案管理水平的提高，妨礙了工程建設(shè)項目檔案管理工作的正常開展。一些企業(yè)對工程建設(shè)項目檔案的認(rèn)識較片面，覺得工程建設(shè)項目檔案就是將相關(guān)資料粗略地整理一下，然后存放好就可以了。個別建設(shè)單位沒有對工程建設(shè)前期的各種設(shè)計圖紙或規(guī)劃草圖進(jìn)行全面收集，導(dǎo)致一些關(guān)鍵圖紙損壞或丟失，使得檔案收集缺乏真實(shí)性和完整性。同時，部分單位由于過度追求項目建設(shè)的速度和經(jīng)濟(jì)效益，沒有充分認(rèn)識各階段檔案材料立卷歸檔的必要性，削減了檔案的憑據(jù)功能，不僅限制了工程建設(shè)項目檔案管理工作的科學(xué)高效發(fā)展，也制約了建設(shè)項目的順利進(jìn)行。

3.3 檔案管理的相關(guān)制度不健全

因?yàn)槠髽I(yè)工程項目的建設(shè)規(guī)模大、投資周期長，大部分的工期要持續(xù)一年甚至數(shù)年時間。另外，很多建設(shè)項目都是由多個施工、監(jiān)管機(jī)構(gòu)一起負(fù)責(zé)，這在無形中讓檔案收集變得棘手。

3.4 檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

4 企業(yè)建設(shè)項目檔案管理工作的優(yōu)化路徑

區(qū)別于其他領(lǐng)域的檔案管理服務(wù)，工程建設(shè)項目本身就存在龐雜和繁瑣的特點(diǎn)，因此，對這些工程建設(shè)項目涉及的一系列文件檔案的收集和整理就具有很大的難度。另外，由于很多施工單位對檔案資料管理的重視度較低，在工程建設(shè)項目推進(jìn)過程中缺乏科學(xué)的檔案管理模式和完善的檔案服務(wù)體系的支撐，使得檔案管理和服務(wù)不規(guī)范。這種情況下，檔案管理工作者不能有效憑借全面、完整的項目資料對檔案進(jìn)行錄入和整理。更有甚者，一些檔案管理人員為了保障所謂的檔案的完整性，掩蓋檔案損壞或者丟失的工作失誤，對檔案數(shù)據(jù)或材料進(jìn)行虛假偽造，這不但未能使檔案資料的服務(wù)功能和管理效用充分發(fā)揮，還會為后續(xù)的建筑工程查驗(yàn)和管理維護(hù)埋下了嚴(yán)重隱患。

采用批量隨機(jī)梯度下降法(Mini-Batch Stochastic Gradient Descent，MSGD)訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)，batchsize設(shè)置為25，學(xué)習(xí)率設(shè)置為0.001，訓(xùn)練迭代60 000次，10類目標(biāo)的最終分類結(jié)果如表3所示。

4.1 構(gòu)建完善的檔案資源體系

4.2 制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作管理流程

工程項目檔案管理工作是貫穿于企業(yè)整個工程項目建設(shè)過程之中的，因此檔案管理人員應(yīng)重視提升工程項目的全局化管理能力，實(shí)行工程項目檔案全周期管理。一是工程項目建設(shè)中，在開工前的準(zhǔn)備階段，就要將檔案管理人員編入工程建設(shè)人員的行政序列中，做到組織落實(shí)。二是在工程建設(shè)項目的開端，企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)能力評估，通過培訓(xùn)、進(jìn)修等手段來提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，結(jié)合企業(yè)及工程項目實(shí)際情況，制定規(guī)范化的管理制度，使得檔案管理人員能夠按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。三是主動推進(jìn)工程建設(shè)檔案治理。工程建設(shè)項目檔案管理過程中，引導(dǎo)與核查工作是其中不可或缺的關(guān)鍵步驟，檔案管理部門工作人員應(yīng)嚴(yán)肅對待這一工作，如果在核查中發(fā)現(xiàn)了問題和疑點(diǎn)，要及時進(jìn)行修復(fù)和治理，將這些問題在編立案卷之前就處理好。四是增進(jìn)企業(yè)工程建設(shè)項目檔案管理和完工核收存案的融合。工程建設(shè)項目各個參與部門后續(xù)檔案管理工作的進(jìn)一步開展，應(yīng)立足于工程完工核收工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和驗(yàn)收工作的融合。檔案管理人員應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)的具體實(shí)踐，構(gòu)建系統(tǒng)化的監(jiān)管體制，對工程建設(shè)的整個過程進(jìn)行有效監(jiān)督，保證企業(yè)工程建設(shè)項目檔案管理工作的順利開展和應(yīng)有的成效。

4.3 落實(shí)科學(xué)的檔案服務(wù)體系

檔案服務(wù)體系的落實(shí)需要做好四個方面的工作。一是整合檔案資源。檔案工作人員應(yīng)明確自身崗位職責(zé)，按照檔案管理需求完善服務(wù)質(zhì)量，推動檔案資源的優(yōu)化配置。在這一過程中，檔案管理人員要互相配合，制定科學(xué)的檔案管理方案，保障檔案利用工作的高效開展，為工程建設(shè)提供檔案服務(wù)。二是實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效應(yīng)用。為了檔案資料能夠被方便、快捷地利用，保障檔案存儲的安全性，檔案管理工作人員應(yīng)改革檔案管理模式、完善檔案管理程序，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)憑借計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施檔案創(chuàng)新化管理，提升檔案管理效率，從整體上提升檔案資料的開發(fā)和服務(wù)質(zhì)量。三是改善檔案資源的服務(wù)體系，為相關(guān)人員提供具體的檔案信息服務(wù)，使得檔案資料的開發(fā)價值能夠有效發(fā)揮。工程項目檔案資料形式豐富，數(shù)量眾多，應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)地分類、整理和編目，提升檔案信息的應(yīng)用效率和成效。可以通過專題編輯等方法來推動對項目檔案信息資源的深度開發(fā)和主動系統(tǒng)地提供利用。

4.4 增強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)力度

檔案管理工作的核心載體是人，所以工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)大力推動對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系和多元化的培訓(xùn)內(nèi)容等手段，來培養(yǎng)具備綜合素養(yǎng)的專業(yè)人才，為檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展提供人才支撐。一是應(yīng)豐富培訓(xùn)內(nèi)容，增加法律知識、制度知識、網(wǎng)絡(luò)信息化知識等相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案資源管理工作井然有序。二是定期組織專題知識講座，傳播先進(jìn)的檔案管理理念，使檔案管理工作人員能夠在最新的思想意識指引下修正檔案管理行為，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的與時俱進(jìn)。三是借助繼續(xù)教育體系來深化檔案管理人員的知識儲備，引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案專家或者能手進(jìn)行重點(diǎn)知識講解，提升檔案管理者的專業(yè)技能。四是通過與其他企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)，使得檔案管理人員能夠開闊自身的視野，將理論和實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新目標(biāo)。

新時代要做好企業(yè)工程建設(shè)項目檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)其高質(zhì)量發(fā)展，必須深刻認(rèn)識檔案資料管理工作的重要性，加快檔案管理制度建設(shè)，完善檔案服務(wù)體系，優(yōu)化檔案管理模式，大力推進(jìn)檔案管理信息化，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提升工程建設(shè)項目檔案管理水平，更好地為企業(yè)工程項目建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。