文/梁翠云
中學(xué)檔案是中學(xué)發(fā)展的歷史記錄,是中學(xué)歷史文化的深厚積淀,在陶冶學(xué)生情操、規(guī)范師生行為等方面發(fā)揮著重要作用。中學(xué)校園文化是指在辦學(xué)過程中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和活動文化的總合。中學(xué)校園文化建設(shè)離不開檔案資源的開發(fā)和利用。南寧市第八中學(xué)始建于1958年11月,位于廣西壯族自治區(qū)首府南寧市。現(xiàn)有近4000名學(xué)生,70余個班級。64年的光榮校史,秉持了“團(tuán)結(jié)奮斗、不甘人后”的校訓(xùn),先后為社會培養(yǎng)出大量優(yōu)秀學(xué)生。在校園文化建設(shè)上,先后完成了校標(biāo)設(shè)計,樓宇、道路命名,完成了校史館、文化長廊建設(shè),開通了校園電視臺。在校園文化建設(shè)中,檔案發(fā)揮了重要作用,豐富了校園文化內(nèi)涵,也使校園文化更具自身特色。
校園文化建設(shè)是一個持續(xù)發(fā)展的過程會。校園在各個時期涌現(xiàn)出的典型人物及其事跡、特色建筑都屬于校園文化建設(shè)的載體和成果體現(xiàn)。同時,記錄和反映典型人物、特色建筑的文件材料也屬于中學(xué)檔案的一部分,校園文化建設(shè)豐富了中學(xué)檔案內(nèi)容。
中學(xué)檔案記載著中學(xué)的歷史變遷、校址校貌校風(fēng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)、科學(xué)研究成果、師生活動點滴等各種信息,這些信息真實記錄了中學(xué)發(fā)展、壯大的歷史變遷,也是中學(xué)校園文化建設(shè)的重要基石。如從南寧市第八中學(xué)歷史文化館中展示的油印機(jī)和刻字鋼板,既是中學(xué)上個世紀(jì)試卷、教材印刷的重要物件,也是如今校史館重要的設(shè)備檔案。這些老檔案集中展示了八中在艱苦的歲月中奮發(fā)辦學(xué)的精神,體現(xiàn)了八中人尊師、好學(xué)、博學(xué)、精思的良好學(xué)風(fēng)。此外,中學(xué)檔案中各個時期歷史建筑和公共空間的記載,也是中學(xué)物質(zhì)文化建設(shè)的延申。八中明秀校區(qū)教學(xué)樓、圖書館、實驗樓、音樂室、美術(shù)室等建筑給一屆又一屆八中學(xué)子留下了不可磨滅的印記。八中各個時期的中學(xué)檔案資源中還包括了教師培訓(xùn)手冊、教學(xué)質(zhì)量管理制度、教學(xué)秩序管理制度、招生規(guī)章等管理經(jīng)驗、管理制度,這些是中學(xué)制度文化建設(shè)的集中體現(xiàn)。中學(xué)檔案中也記載著各個時期校園文化活動、學(xué)術(shù)活動,這些都是中學(xué)文化建設(shè)的重要憑證。如,第37屆田徑運(yùn)動會、教學(xué)師徒結(jié)對、新冠疫情防控演練、“空中課堂”課程、校園文化藝術(shù)節(jié)等,都留下了寶貴的檔案資料,見證了近年來八中校園文化建設(shè)的重要成果。中學(xué)檔案部門及人員積極參與校園文化建設(shè),可以大有作為。
在豐富的校園文化建設(shè)過程中,可以豐富中學(xué)檔案的內(nèi)容,促進(jìn)檔案工作。例如,每一次的八中校園文化藝術(shù)節(jié),其中文藝匯演、學(xué)科展示和校園美食節(jié)留下的珍貴瞬間也使中學(xué)檔案收集更具針對性,豐富室藏檔案資源。又如,上個世紀(jì)八十年代八中記者團(tuán)自主編發(fā)的??缎聢蟆罚S富了那個時期的校園文化,給今天的八中學(xué)子們留下了珍貴的瞬間。再如,八中建設(shè)的校史館,利用聲光電等先進(jìn)技術(shù),在豐富校園深厚文化底蘊(yùn)的同時,也宣傳了八中各個時期的重要檔案資料,通過校園文化建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大師生的檔案意識,贏得師生對檔案工作的重視和支持,有利于檔案工作的開展。
南寧市第八中學(xué)是廣西示范性普通高中、課改樣本學(xué)校和南寧市傳統(tǒng)名校。64年的辦學(xué)歷程,逐漸形成了“求真、向善、尚美、和諧”的校風(fēng),以及“尊師、好學(xué)、博學(xué)、精思”的學(xué)風(fēng)。六十余載的辦學(xué)歷程為學(xué)校留下了眾多寶貴的檔案資源。南寧八中檔案室充分利用室藏檔案資源,積極挖掘,助力校園文化建設(shè)。
學(xué)校利用其豐富的室藏檔案資源,建成了校史館。如今,校史館成了學(xué)校檔案宣傳、文化建設(shè)和校情教育的重要陣地。以往,大量珍貴檔案資料“沉睡于”資料室、圖書室和檔案室,如今,利用聲音、圖像、視頻、實物、3D展示等技術(shù),配合大型觸摸屏,將八中建校以來各個時期的珍貴檔案資料展示,讓師生在校史館參觀過程中直觀感受到深厚的文化底蘊(yùn)。同時,為了進(jìn)一步彰顯學(xué)校立德樹人的辦學(xué)理念,營造傳播校史文化新陣地,八中校史館從館藏檔案中精選大量照片資料,展示了八中從艱難起步、名校初成、蹉跎歲月到時代華章、銳意進(jìn)取各個階段的典型校園風(fēng)景、師生風(fēng)采、教學(xué)場景和文體社團(tuán)等,讓學(xué)生直觀感受到篳路藍(lán)縷、文化延綿的輝煌校史。
八中現(xiàn)有明秀校區(qū)(初中部)、相思湖校區(qū)(高中部),硬件建設(shè)方面有教學(xué)樓、實驗樓、圖書館、食堂、理化生實驗室、音樂室、美術(shù)室、圖書閱覽室等。八中借助豐富的室藏檔案資源,立足文化指引,對校內(nèi)建筑進(jìn)行了一系統(tǒng)列的改造和完善,先后營造出浮雕墻文化、文化長廊、道路文化、教室文化、樓道文化,實現(xiàn)從歷史建筑中讀取文化信息,使校園內(nèi)的磚石、樓宇、道路成為歷史沿革、文化積淀、傳統(tǒng)承接、特色辦學(xué)的顯性標(biāo)志,增強(qiáng)了師生對學(xué)校的情感認(rèn)同和文化自覺。
中學(xué)檔案積淀了豐富的經(jīng)驗資料,是中學(xué)教育與教學(xué)管理的重要參考。八中通過歷年檔案資料的查閱,進(jìn)一步修訂完善了《南寧市第八中學(xué)規(guī)章制度匯編》,包含了八中政務(wù)信息公開制度、學(xué)籍管理制度等,實現(xiàn)了制度管理人、文化引領(lǐng)人的管理格局。開通網(wǎng)上八中“校資源庫”,下分學(xué)科資源、專題資源、綜合資源,包括了各個時期教育資源庫,供師生查用。這些歷史檔案資料的挖掘,有利于制度文化、教學(xué)文化的科學(xué)化。
新時代,中學(xué)檔案拓寬了中學(xué)校園文化建構(gòu)路徑,并呈現(xiàn)出新的時代特點。
中學(xué)檔案資源豐富,有教學(xué)檔案、科研檔案、行政管理檔案、干部人事檔案、會計檔案等,應(yīng)善于從不同角度開發(fā)檔案資源,使校園文化更多維。中學(xué)校園文化建設(shè)強(qiáng)調(diào)具有自身特色,展現(xiàn)校園獨屬的文化符號,更能夠起到宣傳推廣作用。在開發(fā)中學(xué)檔案資源過程中,應(yīng)重點關(guān)注師生校園文化需求,以及時代校園文化特點,及時做好中學(xué)檔案開發(fā),形成獨具特色的信息產(chǎn)品??山Y(jié)合時事熱點、教育改革前沿,形成具有獨特價值的信息產(chǎn)品,借助學(xué)校的校園網(wǎng)站、微信、微博、新聞客戶端等新媒體技術(shù),為師生提供靈活多樣的信息展示,使中學(xué)檔案成為融信息服務(wù)、宣傳教育功能為一體的文化載體。
應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、VR等先進(jìn)技術(shù),使校園文化建設(shè)更加先進(jìn),更具時代感。如,通過聲光電技術(shù),使室藏檔案資源“活”起來。再如,通過“兩微一端”新媒體,及時將室藏檔案資源展現(xiàn)出來;利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),做好室藏檔案資源的數(shù)字信息分析采集,及時上傳至局域網(wǎng),供師生教學(xué)使用。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的視頻化、社交化、移動化、互動化等特點和優(yōu)勢,不斷提升校園文化的科技含量,使中學(xué)檔案中的人物、事件、建筑栩栩如生、活靈活現(xiàn),讓廣大師生通過沉浸式參觀,彷佛進(jìn)入到歷史的時空隧道。應(yīng)讓檔案插上科技的翅膀,使校園文化建設(shè)的科技感更強(qiáng)。
中學(xué)檔案本身就是中學(xué)發(fā)展歷史的真實記載,應(yīng)多方位、多角度地呈現(xiàn)中學(xué)檔案,使校園文化更加立體、飽滿。八中通過室藏檔案資源,建成了校史館,開發(fā)廊道文化、樓宇文化、浮雕墻文化,使中學(xué)檔案服務(wù)于中學(xué)精神文化、物質(zhì)文化、制度文化、建筑文化建設(shè),在中學(xué)文化建設(shè)的各個領(lǐng)域中呈現(xiàn)厚重的學(xué)校歷史,起到育人功能。
利用中學(xué)檔案為校園文化建設(shè)提供服務(wù),這是建設(shè)校園文化的一條重要路徑,也是中學(xué)檔案部門及工作人員的光榮職責(zé)和任務(wù)。
中學(xué)檔案管理部門及人員應(yīng)增強(qiáng)檔案參與校園文化建設(shè)的思想自覺和行為自覺。首先是思想自覺。樹立大檔案、大文化建設(shè)理念,在思想上充分認(rèn)識到檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用,重視檔案管理工作,嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)定和要求,積極做好檔案管理工作。其次是行為自覺。積極配合學(xué)校辦公室、校史館、宣傳部門,充分展示中學(xué)室藏檔案資料中體現(xiàn)辦學(xué)歷程、辦學(xué)成果、校史典故、名師校友等資料,用于校園文化建設(shè)。通過宣傳,逐步在中學(xué)師生中營造濃厚的檔案文化氛圍,增強(qiáng)檔案意識,使全校師生重視、了解、支持檔案工作。再次是文化自覺。檔案部門應(yīng)加強(qiáng)中學(xué)高品位文化氛圍營造,凸顯中學(xué)檔案在校園文化建設(shè)中的底蘊(yùn),增強(qiáng)文化自覺。積極參與校園文化建設(shè),努力將檔案室打造成校園文化建設(shè)、信息服務(wù)、思想教育的主陣地之一。
豐富的室藏檔案資源是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。否則,離開中學(xué)檔案,校園文化建設(shè)就失去了根基。豐富室藏檔案資源的一個重要方法,就是要廣泛收集中學(xué)檔案資源,做到應(yīng)收盡收。首先是堅持原則。即,中學(xué)檔案收集本著“多方式接收,多渠道征集,多載體接納”,使收集到的檔案資料齊全完整。其次是注重方法。中學(xué)檔案收集應(yīng)堅持定期收集與不定期收集相結(jié)合,平時收集與重點收集相結(jié)合。既要在每學(xué)期末、學(xué)年度做好檔案資料的收集,也要注重在校慶、校園文化節(jié)等重點時間節(jié)點檔案資料的收集。再次是把握重點。要重點收集與校園文化建設(shè)有特殊意義的檔案資料,如,校徽、獎杯、名人手稿等。豐富的室藏檔案資源,能為后期校園文化建設(shè)提供源源不斷的素材支持。
中學(xué)檔案參與校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)是廣泛收集檔案資源,關(guān)鍵的則是加強(qiáng)室藏檔案資源的挖掘、編研,不斷拓展檔案在中學(xué)校園文化建設(shè)中的功能和作用。應(yīng)本著“精收善用”的理念,立足室藏檔案資源,做好檔案資源的深度開發(fā),圍繞各個時期的不同主題,開展有針對性的檔案編研工作,對室藏檔案資源進(jìn)行必要的“深、精、細(xì)”加工,真正使較為零散、瑣碎的檔案資源,轉(zhuǎn)變?yōu)槌上到y(tǒng)、成規(guī)模的編研資料,使“死檔案”成為具有參考價值的“活資料”。主動參與中學(xué)編史修志工作,打造檔案編研精品。如將學(xué)校歷年的規(guī)章制度進(jìn)行編纂、修訂,形成制度匯編,編纂大事記、校史、組織機(jī)構(gòu)沿革等,豐富校園制度文化內(nèi)容。
隨著計算機(jī)信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,中學(xué)檔案管理部門應(yīng)積極引入先進(jìn)技術(shù),按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的方向,結(jié)合中學(xué)校園文化建設(shè)的現(xiàn)實需要和時代特點,不斷拓展校園文化陣地建設(shè)。例如,將室藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化、電子化掃描,開通網(wǎng)上檔案瀏覽平臺,供在校師生查考或者下載使用。再如,將室藏檔案資源進(jìn)行梳理,建設(shè)校園文化館、校史館、文化長廊等,拓寬校園文化陣地。此外,隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展,可探索開發(fā)智能App軟件,校園文化微信公眾號,擴(kuò)大校園文化的觸角和覆蓋面,更好地實現(xiàn)校園文化潛移默化的熏陶。
中學(xué)檔案工作者的業(yè)務(wù)素能、思想理念都會影響中學(xué)檔案對校園文化服務(wù)的質(zhì)量,也會影響校園文化建設(shè)的成果。因此,應(yīng)高度重視人員素質(zhì)提升,大力做好檔案人員的教育培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)檔案人員對于校園文化特點、規(guī)律的正確認(rèn)知,準(zhǔn)確把握中學(xué)檔案與中學(xué)校園文化建設(shè)二者之間的關(guān)系。此外,應(yīng)加大高素質(zhì)人才引進(jìn)力度,根據(jù)中學(xué)檔案工作及校園文化建設(shè)的需要,引入專業(yè)化人才,不斷優(yōu)化中學(xué)檔案工作者年齡、學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)計算機(jī)信息技術(shù)、文化知識的培訓(xùn),著力打造一支高素質(zhì)、復(fù)合型檔案人才隊伍,使其成為校園文化建設(shè)的一支重要力量。
校園文化建設(shè)是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)涵和任務(wù),也是社會主義文化建設(shè)的重要組成部分。檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用,使檔案及檔案部門成為校園文化建設(shè)的獨特載體和重要力量,也是校園文化建設(shè)的重要成果。應(yīng)立足中學(xué)檔案資源,不斷挖掘檔案背后的文化信息,為校園文化繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)蘭臺人的智慧和力量。