韓宏亮

摘? 要：在當(dāng)前形勢(shì)下，隨著國(guó)家大力倡導(dǎo)鄉(xiāng)村城市化以及“一帶一路”開(kāi)發(fā)建設(shè)，建筑企業(yè)得以蓬勃發(fā)展，作為建筑企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力和隱形的寶藏，復(fù)合型人才受到了越來(lái)越多的關(guān)注。因此，建筑企業(yè)人力資源部門，需要對(duì)本企業(yè)的人才管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，使之形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流暢，實(shí)行有效的的人事檔案管理，促使企業(yè)管理層更好地了解員工的基本情況，從而不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;企業(yè)人事檔案;管理制度;管理模式;創(chuàng)新

隨著我國(guó)進(jìn)一步深化改革，施行“一帶一路”建設(shè)、鄉(xiāng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)、西部大開(kāi)發(fā)和振興老工業(yè)基地等措施，建筑企業(yè)迎來(lái)發(fā)展的大好機(jī)遇，得以蓬勃發(fā)展。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)其人事檔案管理工作提出了更高的要求。如何科學(xué)、有效地對(duì)建筑企業(yè)的人才進(jìn)行管理，利用開(kāi)發(fā)本企業(yè)的人力資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展，是建筑企業(yè)人力資源管理部門面臨的重要議題。

一、當(dāng)前建筑行業(yè)人事檔案管理制度存有的問(wèn)題

近年來(lái)，隨著建筑行業(yè)的火爆，各大建筑企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模，對(duì)建筑行業(yè)的人才，特別是復(fù)合型人才需求很大，不斷高薪招聘復(fù)合型人才，由此導(dǎo)致人才流動(dòng)的幾率不斷增高，而這些復(fù)合型人才的流失，很容易對(duì)建筑企業(yè)造成很大的影響，影響其健康、穩(wěn)步的發(fā)展和壯大。而建筑企業(yè)在招聘人才時(shí)，對(duì)他們的檔案進(jìn)行有效的管理就會(huì)減少這種情形的發(fā)生，降低本企業(yè)人才的流失。因?yàn)樵O(shè)置人事檔案管理需要進(jìn)行很復(fù)雜的流程和多道工序，而且對(duì)于特別優(yōu)秀的復(fù)合型人才還可以簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議，這種競(jìng)業(yè)協(xié)議具有極強(qiáng)的約束力，為企業(yè)的人才管理奠定一定的基礎(chǔ)。但是當(dāng)前的建筑企業(yè)在用人方面很少簽訂正式的用工合同，導(dǎo)致人事檔案管理模式和管理制度極度不合理，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）建筑企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力不足

當(dāng)前很多建筑企業(yè)的人事檔案管理人員，大都是跟隨企業(yè)老總打天下的老臣子或是老總的親戚，其本身并不具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，并不是管理專業(yè)科班出身的，因此，他們?cè)谒枷胍庾R(shí)上對(duì)企業(yè)人事檔案管理的重要性方面認(rèn)識(shí)不足，由此導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理工作的效率較低，甚至有時(shí)候還會(huì)在重要的問(wèn)題上犯致命錯(cuò)誤，致使建筑企業(yè)的人事檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（二）人事檔案管理模式單一

在當(dāng)前我國(guó)的建筑行業(yè)中，很多的建筑企業(yè)在人事檔案管理方面都是采用干部人事檔案制度，對(duì)于一般的企業(yè)內(nèi)部員工，其人事檔案都是由其上級(jí)部門進(jìn)行代為管理，以便于對(duì)檔案進(jìn)行查找和利用，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人員的流動(dòng)性不斷增加，這種傳統(tǒng)、單一的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，造成了企業(yè)的人事檔案管理的混亂，且人事檔案與企業(yè)的人力資源嚴(yán)重不符，也影響了企業(yè)的人力資源管理工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

（三）人事檔案的利用率不高

傳統(tǒng)的建筑企業(yè)在人事檔案管理方面的利用率很低，只有領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)閱，但建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因事務(wù)繁忙，很少去關(guān)注和調(diào)閱相關(guān)的人事檔案，只有在政審或調(diào)整企業(yè)員工職務(wù)、提拔企業(yè)基層或中層干部時(shí)才會(huì)進(jìn)行調(diào)閱，并沒(méi)有在挖掘和培養(yǎng)員工能力或優(yōu)化人力資源配置等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用，對(duì)人事檔案的利用僅處于初級(jí)階段，利用率不高。由此也導(dǎo)致了企業(yè)的人事檔案管理工作缺乏必要的監(jiān)管，出現(xiàn)了徇私枉法等問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作形成了一定的阻礙作用。

（四）封閉式檔案管理，限制了復(fù)合型人才的流動(dòng)

在建筑企業(yè)的人事檔案管理工作中，由于自身的局限性，主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)階層和復(fù)合型人才的檔案進(jìn)行管理，這其中，很多的復(fù)合型人才在檔案中涉及了其重要的個(gè)人信息，加之競(jìng)業(yè)協(xié)議的存在，導(dǎo)致他們從企業(yè)跳槽離職時(shí)無(wú)法將自己的檔案帶走。由此導(dǎo)致人才的流動(dòng)成了一個(gè)很嚴(yán)峻的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)了“有檔無(wú)人”或者“有人無(wú)檔”的尷尬局面。另外，還存在著這種情況：某些領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閭€(gè)人的恩怨或喜好，對(duì)某些員工進(jìn)行隨意的控制或操縱，甚至在其檔案里留下陰暗的印記等等，造成了員工的工作鑒定與實(shí)際情況嚴(yán)重不符的惡劣情形，嚴(yán)重影響了這些員工的個(gè)人發(fā)展。

二、新時(shí)代人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新發(fā)展的策略

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

隨著國(guó)家的“十三五”發(fā)展規(guī)劃、“一帶一路”、農(nóng)村城鎮(zhèn)化、西部大開(kāi)發(fā)與老工業(yè)基地開(kāi)發(fā)建設(shè)等項(xiàng)目的逐步落實(shí)和開(kāi)工建設(shè)，當(dāng)前我國(guó)的建筑企業(yè)又面臨著極好的發(fā)展機(jī)遇，因此，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)抓住這一發(fā)展的機(jī)遇，在不斷擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，重視企業(yè)的人力資源建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷招收復(fù)合型人才，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)步的向前發(fā)展。

（二）提高人事檔案管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)

建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，首先要加強(qiáng)針對(duì)本企業(yè)人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，投稿他們的專業(yè)素質(zhì)，從而提高企業(yè)在人事檔案管理工作方面的管理質(zhì)量。因此，作為人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，首先要對(duì)手下員工的根本思想意識(shí)上進(jìn)行正確的引導(dǎo)，讓其明確企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，然后一方面通過(guò)聘請(qǐng)人力資源行業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)講師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，幫他們樹(shù)立起良好的人事檔案管理意識(shí)，提升檔案管理部門工作人員的自身專業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神;另一方面，通過(guò)向?qū)I(yè)高?；蚋呗氃盒Ｆ刚?qǐng)人力資源管理專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，或者通過(guò)獵頭公司挖角，以此提升建筑企業(yè)人力資源管理部門人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。

（三）采用創(chuàng)新式管理方法

建筑企業(yè)對(duì)人事檔案的管理工作雖然應(yīng)遵循保密性的原則，但也應(yīng)明確人才流動(dòng)是一種社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，企業(yè)對(duì)人才的流動(dòng)，不應(yīng)因人事檔案的管理而進(jìn)行一定的限制，反之，還應(yīng)鼓勵(lì)和擴(kuò)大人才的流動(dòng)性，這樣才能在行業(yè)范疇內(nèi)施行復(fù)合型人才的交流，這樣也更有利于吸收更多的人才，促使企業(yè)不斷地發(fā)展和壯大，當(dāng)然，這種創(chuàng)新式人事檔案的管理方法，還需要建筑企業(yè)的人力資源管理部門在實(shí)踐中不斷地摸索和總結(jié)，才能獲得實(shí)現(xiàn)。

（四）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案管理

建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式方面，主要是采用保管紙質(zhì)檔案的方式，這種紙質(zhì)檔案的保管方式已經(jīng)不適合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，而且紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)時(shí)間存放后，很容易造成一定的損傷，加之其內(nèi)容很容易被涂改，影響了檔案內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建筑企業(yè)應(yīng)及時(shí)采用這種現(xiàn)代化的檔案保管方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的信息化處理與管理，同時(shí)，人力資源部門應(yīng)對(duì)電子檔案的調(diào)閱設(shè)置一定的權(quán)限，并且嚴(yán)禁調(diào)閱者對(duì)其進(jìn)行修改。這樣不僅方便了保管，也能極大地提升人事檔案的利用效率，并且節(jié)省了企業(yè)的空間，還利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理。

三、總結(jié)

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，隨著社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展，很多人事檔案管理問(wèn)題隨之暴露出來(lái)，甚至成為人才流通的阻礙，因此，作為建筑企業(yè)的人力資源管理工作者，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，提升自身的綜合素質(zhì)，采用創(chuàng)新式管理辦法，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的、先進(jìn)的企業(yè)人力資源管理，做好企業(yè)的人事檔案管理工作，提高本企業(yè)的人員配置、人才優(yōu)化和人才挖掘方面的能力，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理制度和模式，促使建筑企業(yè)的人事檔案管理工作向著科學(xué)、先進(jìn)的方向發(fā)展，從而不斷推動(dòng)建筑企業(yè)的向前發(fā)展。

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