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        基于6M體系下的現(xiàn)金預(yù)算管理分析與研究

        2022-07-04 08:45:45武云霄
        科學(xué)與財(cái)富 2022年5期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金體系管理

        摘 要:為了能夠解決現(xiàn)有預(yù)算管理體系中管理缺乏,預(yù)算考核脫節(jié)以及模式僵化的問(wèn)題,下文將在6M體系視域下對(duì)于公司現(xiàn)金管理預(yù)算問(wèn)題進(jìn)行全面的研究。首先介紹該體系的具體運(yùn)作模式以及預(yù)算編制的工作流程,其次就日常出現(xiàn)的主要問(wèn)題展開(kāi)分析和研究,希望能夠幫助有關(guān)公司解決財(cái)務(wù)資金管理問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞:6M體系;現(xiàn)金預(yù)算;管理分析

        引言:本文從2021年2月開(kāi)始實(shí)施調(diào)研,搜集了2021年6個(gè)月的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將搜集的數(shù)據(jù)整理成具體的資料應(yīng)用到現(xiàn)有的現(xiàn)金預(yù)算體系中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織項(xiàng)目驗(yàn)收。在研究6M體系的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該體系能夠以現(xiàn)金預(yù)算管理為基礎(chǔ),探索現(xiàn)金預(yù)算的全國(guó)過(guò)程管理,對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金收付起到了很大的效果。

        一、6m體系的運(yùn)作模式以及編制

        6m管理體系是一個(gè)完整的工作系統(tǒng),該系統(tǒng)由6個(gè)不同的部分組成,可以應(yīng)用于多種類(lèi)型的投資活動(dòng)中,在產(chǎn)品選擇的過(guò)程中能夠幫助投資者從項(xiàng)目選擇,資產(chǎn)評(píng)估等多個(gè)方面進(jìn)行選擇從而實(shí)現(xiàn)最大程度的營(yíng)利。下屬的六個(gè)模型主要由資產(chǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)管理,投資管理,資產(chǎn)盈利以及審計(jì)模型等多個(gè)方面。6m管理系統(tǒng)最大的特點(diǎn)在于專(zhuān)業(yè)化,規(guī)?;椭贫然?。資金的預(yù)算管理能夠以動(dòng)態(tài)的表現(xiàn)形態(tài)體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,是一個(gè)全方位,全過(guò)程的管理方式。企業(yè)應(yīng)用6m管理體系能夠有效進(jìn)行預(yù)算分析,決策,控制等工作,不斷在管理中提高自身應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,建立相對(duì)明確的業(yè)績(jī)指標(biāo)。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)體系之間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系逐漸密切,原本傳統(tǒng)的單一管理模式已經(jīng)逐漸無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,當(dāng)前引入6M管理體系,通過(guò)現(xiàn)代化的信息平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)管理不僅能夠提高企業(yè)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)對(duì)于社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定進(jìn)步能夠提供更多的保障。

        該預(yù)算體系的編制工作主要由九個(gè)不同的部分組成。首先需要企業(yè)負(fù)責(zé)人確定公司的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),將該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)列為預(yù)算的起點(diǎn);其次圍繞該目標(biāo)建立相應(yīng)的內(nèi)部組織構(gòu)建,將開(kāi)始的預(yù)算目標(biāo)逐級(jí)分解到下層。然后對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行籌備,并且編制各個(gè)時(shí)期各個(gè)部分的預(yù)算。最后建立預(yù)算分析以及預(yù)警機(jī)制,從預(yù)算中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到問(wèn)題,通過(guò)設(shè)置預(yù)警機(jī)制能夠及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)應(yīng)該積極打造會(huì)議體系以及評(píng)價(jià)體系,能夠在總結(jié)中實(shí)現(xiàn)分析和進(jìn)步。

        二、6m體系中實(shí)施全面預(yù)算前的準(zhǔn)備工作

        實(shí)施全面預(yù)算之前首先需要做好充足的前期準(zhǔn)備工作,具體事項(xiàng)主要包括如下幾個(gè)方面

        (1)組織框架建立

        現(xiàn)金預(yù)算是未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的主要指導(dǎo)參數(shù),公司負(fù)責(zé)人需要根據(jù)年度的資金預(yù)算將公司下一階段的發(fā)展目標(biāo),各種資源費(fèi)用重新分配給下一級(jí)的部門(mén)。因此完善的組織框架才能夠保證工序有效進(jìn)行。建立公司組織框架應(yīng)該能夠從集團(tuán)入手,建立一個(gè)五個(gè)等級(jí)層次分明的管理機(jī)構(gòu),分別有預(yù)算管理決策層,預(yù)算組織機(jī)構(gòu),預(yù)算執(zhí)行單位,預(yù)算監(jiān)督部門(mén)以及業(yè)績(jī)考核部門(mén)等組成。各個(gè)部門(mén)結(jié)合企業(yè)下達(dá)的工作任務(wù)再根據(jù)自身的工作職責(zé)撰寫(xiě)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及報(bào)告,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化記錄。

        (2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集

        企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算編寫(xiě)不僅需要參考前年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)還需要廣泛搜集社會(huì)中正在發(fā)生的即時(shí)數(shù)據(jù)。無(wú)論何種類(lèi)型的預(yù)算都應(yīng)該結(jié)合年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具體安排下一個(gè)年度的預(yù)算,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集需要公司部門(mén)能夠充分足夠重視,通過(guò)建立信息化的交流平臺(tái),強(qiáng)化部門(mén)之間的信息流通速率,才能夠保證信息的可靠性以及真實(shí)性。

        (3)會(huì)議體系以及制度建立

        如何經(jīng)營(yíng)和發(fā)展自身的業(yè)務(wù)體系是一個(gè)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的主要戰(zhàn)略目標(biāo),這同預(yù)算和績(jī)效屬于一個(gè)工作部分,而會(huì)議體系是所有工作的銜接節(jié)點(diǎn)。企業(yè)人力資源管理層應(yīng)該能夠按照月份,季度以及年份等通過(guò)會(huì)議將各種事項(xiàng)連接起來(lái),發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預(yù)算和實(shí)際預(yù)算之間存在的具體差距,在實(shí)際工作中找到問(wèn)題,從而保證未來(lái)戰(zhàn)略任務(wù)的順利完成。另一方面建立科學(xué)完善的制度流程是保證各種預(yù)算安排能夠有效推進(jìn)的基礎(chǔ)條件,只有打好制度地基才能夠保證上層建筑不會(huì)出現(xiàn)其他意外問(wèn)題。

        三、傳統(tǒng)模式下資金預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        (1)管理缺失

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理在很多規(guī)模較大的企業(yè)中往往都是由財(cái)務(wù)部全權(quán)管理,高層領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算工作的重視。雖然部分公司在財(cái)務(wù)總監(jiān)下面單獨(dú)設(shè)置了一個(gè)預(yù)算經(jīng)理,但是很多的預(yù)算工作的落實(shí)以及實(shí)施往往沒(méi)有賦予這個(gè)部門(mén)單獨(dú)的工作權(quán)力。全面預(yù)算是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程,企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該能夠?qū)ζ溥M(jìn)行管理和控制,當(dāng)前很多企業(yè)的管理缺失是造成全面預(yù)算難以有效推行的主要問(wèn)題

        (2)預(yù)算和考核不掛鉤

        現(xiàn)金預(yù)算屬于財(cái)務(wù)部的本職工作,預(yù)算部門(mén)首先由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),由人力部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。二者在職能調(diào)度上屬于平級(jí)的身份,但是卻不適于同一個(gè)單位。因?yàn)樨?cái)務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算,人力負(fù)責(zé)考核,二者沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的溝通平臺(tái),常常會(huì)出現(xiàn)各自為政的局面。很多管理層當(dāng)前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展繁榮的階段會(huì)出現(xiàn)急功近利的心態(tài),在實(shí)施全面預(yù)算時(shí)更加注重短期的經(jīng)濟(jì)效益,因此考核的科學(xué)性也就偏向短期的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致公司發(fā)展畸形。

        (3)預(yù)算僵化不靈活

        一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制往往會(huì)受到外部商業(yè)環(huán)境以及自身經(jīng)濟(jì)條件的影響,管理較為嚴(yán)格,只要有預(yù)算就審批,沒(méi)有規(guī)定的審批流程。再或者部分公司根本就沒(méi)有注重財(cái)務(wù)預(yù)算流程,即使設(shè)置預(yù)算規(guī)定,最終也只是流于形式。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,部分公司的發(fā)展模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足自身業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)需求,在此背景下制度的僵化以及預(yù)算體系的保守性將會(huì)直接影響到公司未來(lái)多元化的經(jīng)營(yíng)模式,嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代化改革的進(jìn)度和效率。

        四、6m管理體系在現(xiàn)金預(yù)算管理中的應(yīng)用

        6m管理體系既是商業(yè)社會(huì)時(shí)代下必然的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,同時(shí)更是工業(yè)時(shí)代中大企業(yè)運(yùn)行必須遵守的制度流程。6m管理體系從管理思想和制度兩個(gè)方面進(jìn)行分析。

        (1)把握管理思想

        現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)的盈利能力是支持其有效發(fā)展的核心動(dòng)力,整個(gè)交易過(guò)程分別由生產(chǎn),傳播以及渠道兩個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)又可以被分為生產(chǎn)成本和效率兩個(gè)指標(biāo)。在工業(yè)文明時(shí)代,機(jī)器以及管理上的創(chuàng)新直接提高了現(xiàn)代人類(lèi)的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,解決了困擾人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的主要問(wèn)題。但是工業(yè)社會(huì)中的傳播效率和質(zhì)量成本問(wèn)題遲遲沒(méi)有解決,新型的互聯(lián)網(wǎng)公司正是利用這個(gè)邏輯漏洞圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn),傳播以及渠道問(wèn)題展開(kāi)研究。

        另一方面我們?cè)谕苿?dòng)全面預(yù)算的過(guò)程中首先應(yīng)該制定一個(gè)全局的工作戰(zhàn)略。戰(zhàn)略擬定主要可以采用集中民主再集中的方式。如果將戰(zhàn)略目標(biāo)的擬定視為一個(gè)博弈的行為,則博弈開(kāi)局應(yīng)該由企業(yè)董事會(huì)下面的戰(zhàn)略委員制定,代表著整個(gè)企業(yè)股東層的主要利益。而后預(yù)算委員代表整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)層的利益。在二者利益發(fā)生很大沖突的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)博弈的現(xiàn)象。為了降低矛盾惡化帶來(lái)的影響,整體的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該被逐級(jí)分解到下面的事業(yè)部以及子公司,平均將資源分布到相應(yīng)的子公司以及部門(mén)。在全面預(yù)算中往往存在大大小小,性質(zhì)不同的預(yù)算,在日常的招聘活動(dòng)中也會(huì)因?yàn)樾匠甑膯?wèn)題出現(xiàn)各種博弈情況,調(diào)和矛盾的過(guò)程本身就是一種博弈,因此企業(yè)管理者應(yīng)該能夠善于洞悉人性,將人的本質(zhì)特性納入到綜合管理體系之中。

        (2)有效銜接預(yù)算和績(jī)效考核

        傳統(tǒng)企業(yè)體系中預(yù)算管理往往都是由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),具體的實(shí)施情況往往由人力資源部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,如何保證二者能夠針對(duì)手頭工作進(jìn)行有效銜接。在6m管理體系中可以將其拆分為三個(gè)不同的責(zé)任部門(mén)。第一個(gè)部分為利潤(rùn)中心,這部分主要落實(shí)到企業(yè)的銷(xiāo)售層,以創(chuàng)造利潤(rùn)為首要的工作目的。其次成本責(zé)任部門(mén),在產(chǎn)品研發(fā),售后服務(wù)方面降低成本;最后一個(gè)責(zé)任中心為辦公以及費(fèi)用中心,如財(cái)務(wù)和人事管理部門(mén)等。在利潤(rùn)中心進(jìn)行考核的過(guò)程中,需要重新調(diào)整經(jīng)營(yíng)指標(biāo)各個(gè)部分的權(quán)重比例,適當(dāng)提升管理指標(biāo)的參數(shù)。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)主要反應(yīng)當(dāng)?shù)氐木唧w收益,適當(dāng)提高管理指標(biāo)的比例能夠有效降低不當(dāng)損益對(duì)于當(dāng)期正常經(jīng)營(yíng)的影響。其次在費(fèi)用中心中,該部門(mén)因?yàn)槊恳荒甑呢?cái)務(wù)預(yù)算較大,但是如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部出現(xiàn)過(guò)度節(jié)約的情況則應(yīng)該重新審視費(fèi)用部門(mén)的工作進(jìn)展情況,通過(guò)建立相應(yīng)的考核指標(biāo),如人員到崗率以及業(yè)績(jī)完成情況給與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

        (3)營(yíng)造精益價(jià)值范圍

        6m管理體系在推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)步發(fā)展的同時(shí)能夠營(yíng)造一個(gè)相對(duì)精益的企業(yè)管理文化氛圍。通過(guò)定期展開(kāi)組織會(huì)議,建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)以及相關(guān)刊物的發(fā)表從而加強(qiáng)該管理理念的社會(huì)宣傳效果,讓基層員工能夠在工作中領(lǐng)會(huì)到精益管理的實(shí)質(zhì),樹(shù)立正確的管理態(tài)度。部分企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際的運(yùn)作情況,明確了在公司中6m管理體系的工作責(zé)任和義務(wù),從立項(xiàng),實(shí)施,發(fā)表,評(píng)價(jià)以及人才激勵(lì)等多個(gè)方面分別規(guī)范了管理流程,細(xì)化6m體系五個(gè)階段的工作要求,建立和完善成果固化的流程以及工作機(jī)制,在發(fā)展中不斷完善和改進(jìn)6m管理體系存在的問(wèn)題。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上文構(gòu)建基于6M體系下的現(xiàn)金預(yù)算管理體系,可以提升基層單位預(yù)算編制質(zhì)量、提升預(yù)算執(zhí)行效果、提升預(yù)算管控的整體一致性,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金預(yù)算的全方位管理、全過(guò)程管控。其他基層可以在此基礎(chǔ)上建立符合各單位經(jīng)營(yíng)狀況的現(xiàn)金預(yù)算管理流程,從而達(dá)到提升市局(公司)現(xiàn)金預(yù)算管理整體效果的目的。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:武云霄 (1987.4-),女,漢族,山東肥城人,大學(xué)本科,職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、黨建。

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