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        事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展趨勢探討

        2022-07-04 00:07:07孟琳
        科學(xué)與財富 2022年10期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展建議會計工作智能化

        摘? 要:文章針對事業(yè)單位的會計工作進(jìn)行研究,從會計智能化發(fā)展歷程、智能化對會計工作帶來的影響、事業(yè)單位會計智能化工作存在的問題和發(fā)展建議等方面進(jìn)行分析。實(shí)踐證實(shí):轉(zhuǎn)變思想、創(chuàng)新方法,實(shí)現(xiàn)會計工作的智能化,能提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計工作;信息化;智能化;發(fā)展建議

        新型信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及基建工程的完善,推動了智能化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用。不論是會計師事務(wù)所,還是大型企業(yè)單位,均開始引入財務(wù)智能機(jī)器人,建立財務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了會計工作從信息化到智能化的轉(zhuǎn)變[1]。與此同時,會計工作也面臨新的挑戰(zhàn),提示從業(yè)人員積極應(yīng)對。

        1.會計智能化發(fā)展歷程

        會計智能化不是一蹴而就的,主要經(jīng)歷了三個階段:①會計電算化。20世紀(jì)80年代,此時我國市場經(jīng)濟(jì)剛起步,會計工作以手工記賬報賬為主。后隨著計算機(jī)普及,會計步入電算化時代,優(yōu)化了賬務(wù)處理流程,將會計人員從機(jī)械性、重復(fù)性的工作中解脫出來。②會計信息化。20世紀(jì)90年代,信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟,會計工作在記賬、報賬的基礎(chǔ)上,增加了輔助分析和決策等功能,實(shí)現(xiàn)了電算化向信息化轉(zhuǎn)變,為財務(wù)管理工作提供了便利服務(wù)。③會計智能化。進(jìn)入21世紀(jì),新型商務(wù)模式出現(xiàn),對財務(wù)管理工作提出新要求。在大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等技術(shù)的支持下,建成了會計信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會計工作從信息化向智能化的轉(zhuǎn)變。

        2.智能化對會計工作帶來的影響

        以財務(wù)共享中心、智能會計管理平臺為代表,智能化對會計工作帶來的影響,體現(xiàn)在工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升、安全風(fēng)險增加,介紹如下。

        2.1 工作重心轉(zhuǎn)移

        過去,會計工作要對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,需要大量人力資源。智能化會計管理,則是利用各類專業(yè)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,降低了人力成本。在這個過程中,會計工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,從傳統(tǒng)的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒌姆治雠c利用,為財務(wù)活動決策提供支持。

        2.2 信息質(zhì)量提升

        傳統(tǒng)會計工作以人工記賬、手動錄入為主,雖然有核對環(huán)節(jié),仍可能出現(xiàn)誤差。智能化會計管理,依賴于預(yù)設(shè)的程序和模式,能對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查標(biāo)記,從而提高會計信息質(zhì)量。另外,會計信息的查詢、調(diào)取更加便利,能滿足使用者的需求,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息共享[2]。

        2.3 安全風(fēng)險增加

        智能化會計管理,建立在計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,不僅為會計工作帶來便利,同時也帶來了安全風(fēng)險。會計數(shù)據(jù)的輸入、傳輸、存儲,期間需要進(jìn)行保密,采用完善的安全防護(hù)措施。一旦防護(hù)不到位,受到黑客攻擊、病毒入侵,可能造成會計信息泄露、數(shù)據(jù)刪改丟失等情況。

        3.事業(yè)單位會計工作智能化存在的問題

        事業(yè)單位在會計工作智能化中,存在的問題集中在管理系統(tǒng)、風(fēng)險防控、監(jiān)督考評三個方面。

        3.1 管理系統(tǒng)問題

        會計智能化的實(shí)現(xiàn),需要配置完善的智能化管理系統(tǒng),涉及軟件、硬件兩個層面。目前來看,不少單位的管理系統(tǒng)建設(shè)落后,不滿足智能化管理需求。例如:①缺少統(tǒng)一的規(guī)章制度,會計工作沒有參照依據(jù),易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象;②軟硬件層面的投入不足,現(xiàn)行系統(tǒng)的整體性能滯后;③部門之間信息溝通不暢,未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,為智能化會計工作帶來阻礙。

        3.2 風(fēng)險防控問題

        不少事業(yè)單位的會計工作,正處于信息化向智能化轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié),對財務(wù)報表的處理能力較低。從風(fēng)險角度看,因部分員工的風(fēng)險意識薄弱,使用管理系統(tǒng)時未注意保護(hù)隱私,沒有采取安全防護(hù)措施,導(dǎo)致賬號、密碼信息泄露,威脅單位會計信息的安全。

        3.3 監(jiān)督考評問題

        事業(yè)單位會計智能化的發(fā)展,需要完善的監(jiān)督考評機(jī)制作為保障。目前單位內(nèi)注重智能化系統(tǒng)的建設(shè),卻忽視了配套的監(jiān)督考評機(jī)制,導(dǎo)致工作開展缺少約束??荚u環(huán)節(jié),因評價指標(biāo)不合理、不全面,難以保證考評結(jié)果的客觀性,會削弱會計人員的積極性,不利于會計智能化發(fā)展。

        4.事業(yè)單位會計智能化的發(fā)展建議

        針對以上問題,結(jié)合事業(yè)單位會計工作現(xiàn)狀和需求,我們從以下幾個方面提出針對性解決措施,以加快會計智能化的發(fā)展速度。

        4.1 加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè)

        第一,將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用其中,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建財務(wù)智能管理平臺。在這方面,可以參考其他單位的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身需求進(jìn)行創(chuàng)新與完善,為會計智能化的實(shí)現(xiàn)打下技術(shù)基礎(chǔ)[3]。第二,智能化管理系統(tǒng)的運(yùn)行,關(guān)鍵是加快業(yè)財融合,不同系統(tǒng)或模塊之間具有良好的兼容性,解決信息溝通補(bǔ)償問題,實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享,提高會計工作的效率和質(zhì)量。

        4.2 增強(qiáng)風(fēng)險防控意識和能力

        第一,單位內(nèi)通過宣傳教育,增強(qiáng)會計人員的風(fēng)險意識,認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防控的重要意義。具體操作上,可利用宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號等媒介,介紹財務(wù)風(fēng)險相關(guān)知識,推送智能化背景下的財務(wù)風(fēng)險防控方法及典型案例,確保風(fēng)險防控深入人心。第二,從智能化管理系統(tǒng)的運(yùn)行上發(fā)力,使用專業(yè)軟件處理會計業(yè)務(wù),將防火墻、病毒查殺軟件、權(quán)限訪問、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)運(yùn)用其中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的識別、評估與應(yīng)對,保證會計數(shù)據(jù)安全,避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.3 完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系

        第一,內(nèi)控方面應(yīng)從事后評價轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制,針對業(yè)務(wù)流程、項目進(jìn)展、資金流向進(jìn)行實(shí)時追蹤,構(gòu)建完善的內(nèi)控信息系統(tǒng),提高內(nèi)控工作的實(shí)際效能[4]。第二,監(jiān)督考核方面,明確監(jiān)管部門的工作內(nèi)容和職責(zé),將定期檢查、隨機(jī)抽查、專項核查相結(jié)合。同時建立科學(xué)、完善的評價指標(biāo)體系,設(shè)置合理的獎懲措施,激發(fā)會計人員的積極性。

        5.結(jié)語

        綜上所述,會計工作從信息化發(fā)展為智能化,促使會計工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升,同時也增加了安全風(fēng)險。針對目前事業(yè)單位會計工作智能化存在的問題,應(yīng)加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)風(fēng)險防控意識和能力,完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系,提高會計管理水平,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王超.事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展趨勢研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(05):33-35,41.

        [2] 張建,覃德春.財務(wù)智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑探究[J].華東科技,2022(03):140-142.

        [3] 唐穎.智能化背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題思考[J].商場現(xiàn)代化,2021(15):179-181.

        [4] 劉秋媛.探討事業(yè)單位會計信息化到智能化的發(fā)展之路[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(08):57-58.

        作者簡介:孟琳,女,1971.5,漢,河北省南宮市,本科,副高級會計師 ,研究方向:財務(wù)管理。328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2

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