■高宇

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)，是上個(gè)世紀(jì)末期出現(xiàn)的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展新理念。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加上經(jīng)濟(jì)全球化的擴(kuò)張，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展中，經(jīng)常面臨著更加嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)工作挑戰(zhàn)，因此只有保障對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，同時(shí)利用好信息化技術(shù)，才能夠讓企業(yè)在未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中，全面保證信息處理的效果與價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

1.基本概念。

在當(dāng)下對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的分析中，基本上可以分為不同的解釋方式，其中人們當(dāng)下普遍認(rèn)為共享服務(wù)，就是一種企業(yè)進(jìn)行智能化、集中化發(fā)展的模式類型，可以讓企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，始終形成較強(qiáng)的自治能力。這樣的管理模式開(kāi)展下，不僅僅遵循著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，也相應(yīng)的全面提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，保障企業(yè)的服務(wù)水平得到進(jìn)一步的提升。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理。

這是一種在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中開(kāi)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作，是將公司當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作，利用一個(gè)科學(xué)合理的平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中監(jiān)管以及使用。這樣的平臺(tái)試用下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資本情況、總賬報(bào)表以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方面的支出分析。該平臺(tái)使用形成了較強(qiáng)的規(guī)范性、專業(yè)性，在推動(dòng)公司賬務(wù)工作開(kāi)展，以及相關(guān)的監(jiān)管模式下，極大的提升了企業(yè)的客戶滿意程度，并發(fā)揮出了良好的經(jīng)營(yíng)效果。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的價(jià)值

1.提升企業(yè)決策能力。

伴隨著現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部的管理人員，由于工作復(fù)雜程度的提升，無(wú)法及時(shí)的了解到各部門的實(shí)際發(fā)展情況，但是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，受到管理人員以及管理工作壓力的影響，就要積極的提升企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。利用一個(gè)良好的管理模式，全面強(qiáng)化監(jiān)管工作的整體力度。其次，還需要讓財(cái)務(wù)工作人員積極的發(fā)揮出信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升自身的工作價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)工作人員可以進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)的整體決策能力。

2.控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

構(gòu)建出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之后，可以基于企業(yè)所制定出的一系列規(guī)范化的內(nèi)部共性交易方式，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供良好的決策信息。另外，這樣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展下，還能發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作人員的潛力，對(duì)各種資源實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)化處理。在這樣的工作模式下，也極大的提升了管理的價(jià)值以及效果。

3.保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，可以讓公司在日常財(cái)務(wù)監(jiān)管的過(guò)程中，將工作成果順利的轉(zhuǎn)化為工作的價(jià)值，以此讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以在監(jiān)管的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)柔性的鞏固效果。在公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)監(jiān)管的平臺(tái)融合下，全面提升了財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量性，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

四、共享服務(wù)發(fā)展背景

現(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下，商品、技術(shù)、信息以及服務(wù)的經(jīng)濟(jì)資源，在全世界范圍內(nèi)進(jìn)行了流動(dòng)，并得到了進(jìn)一步的優(yōu)化配置。因此，當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中面臨著較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。企業(yè)為了在這樣的市場(chǎng)背景下進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展，就需要積極的在企業(yè)內(nèi)部制度、流程以及組織當(dāng)中，進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化處理，這樣才可以讓企業(yè)有著較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的發(fā)展背景，也為企業(yè)在未來(lái)的全球一體化發(fā)展背景下，提供更多的發(fā)展條件。特別是在當(dāng)下信息化發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)管理模式的重要基礎(chǔ)技術(shù)和條件。在這樣的發(fā)展背景下，積極的將企業(yè)各種資源集中起來(lái)，并利用一個(gè)高效率、低成本的財(cái)務(wù)模式，才可以全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。其中構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，正是在這樣的發(fā)展背景下出現(xiàn)的管理模式。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建途徑

1.前期準(zhǔn)備工作。

在企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程中，基本上可以分為集中核算、ERP 集成、共享服務(wù)這三個(gè)不同的階段。一旦企業(yè)完成了集中核算與ERP 這兩個(gè)階段，就已經(jīng)具備了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的主要基礎(chǔ)。其中集中核算與ERP 集成的處理上，要明確具體的核算工作內(nèi)容。

首先要構(gòu)建出一個(gè)完善的管理制度，通過(guò)統(tǒng)一的企業(yè)預(yù)算類工作，對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部的會(huì)計(jì)、資產(chǎn)、信息、稽查以及綜合類的財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行全面優(yōu)化以及調(diào)整，以此可以符合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展實(shí)際需求。其次，還要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。將原本多層次下的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化，最終形成一級(jí)化的業(yè)務(wù)處理模式，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力與業(yè)務(wù)能力。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，也是財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺(tái)搭建的要點(diǎn)，需要構(gòu)建出一個(gè)一體化的標(biāo)準(zhǔn)體系，利用組織機(jī)構(gòu)、賬戶、產(chǎn)品以及客戶供應(yīng)商的處理上，積極的提升業(yè)務(wù)能力以及規(guī)范價(jià)值。信息系統(tǒng)的準(zhǔn)備過(guò)程中，要重點(diǎn)對(duì)軟硬件進(jìn)行處理，全面深化ERP 相關(guān)的集成應(yīng)用。在日常管理過(guò)程中，利用好管理制度、業(yè)務(wù)流程的方式，全面促進(jìn)業(yè)務(wù)的協(xié)同化發(fā)展。最后，則是需要積極的讓組織人員，在一個(gè)科學(xué)合理的管理制度、業(yè)務(wù)流程以及標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展模式下，全面提升工作整體效率性，進(jìn)一步的優(yōu)化組織以及人員結(jié)構(gòu)。

2.財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式。

為了讓企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中，可以發(fā)揮出該平臺(tái)的價(jià)值，就要在日常財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式的選擇上，可以集中模式、產(chǎn)業(yè)模式以及區(qū)域模式的方式，結(jié)合采用企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，選擇一個(gè)科學(xué)合理的共享中心運(yùn)營(yíng)模式。在現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，利用一個(gè)科學(xué)合理的共享中心，可以服務(wù)于各種單位的業(yè)務(wù)需求。另外，對(duì)于集團(tuán)類型的企業(yè)，出現(xiàn)單位的多業(yè)態(tài)情況，并且在產(chǎn)業(yè)當(dāng)中存在著多個(gè)單位組織，在這樣的情況下，就需要基于不同的產(chǎn)業(yè)類型，構(gòu)建出不同的共享中心。讓產(chǎn)業(yè)共享中心，可以對(duì)產(chǎn)業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)，進(jìn)行針對(duì)性的分析與處理。一旦處理的企業(yè)是大型的集團(tuán)，急需在多個(gè)區(qū)域當(dāng)中建設(shè)一個(gè)共享中心，以此由一個(gè)共享中心處理多個(gè)不同的區(qū)域信息內(nèi)容，這種集中化的財(cái)務(wù)信息共享以及處理，可以極大提升信息的流程程度，加快財(cái)務(wù)工作效率。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)流程設(shè)計(jì)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，基本上涉及到對(duì)集中核算以及ERP 集成兩個(gè)階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)。通過(guò)流程管理機(jī)制的合理設(shè)計(jì)，可以讓流程始終保持穩(wěn)定、高效及準(zhǔn)確的發(fā)展，構(gòu)建出一個(gè)良好的管理機(jī)制，讓流程可以始終保持一個(gè)科學(xué)合理的管理效果。這樣的設(shè)計(jì)方式，讓集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部信息共享下，保持信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的平臺(tái)搭建中，則是對(duì)財(cái)務(wù)流程的再造工作，共享中心處理下，往往是讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以納入到流程固化的管理體系當(dāng)中。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的平臺(tái)搭建中，基本上包含著實(shí)際的業(yè)務(wù)范疇，基本上會(huì)出現(xiàn)頻次高、業(yè)務(wù)量大以及相似程度高的信息內(nèi)容。在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行處理中，就要對(duì)下屬單位進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)中，還對(duì)企業(yè)當(dāng)下的銷售應(yīng)收、資金結(jié)算、存貨以及成本核算等工作，進(jìn)行集中的管理，以此全面保障處理的順利進(jìn)展。

在銷售應(yīng)收上，是對(duì)客戶非信用的一些數(shù)據(jù)管理，同時(shí)加上對(duì)銷售數(shù)據(jù)的具體信息核對(duì)、分析以及確認(rèn)。在采購(gòu)應(yīng)收的處理上，則是需要對(duì)數(shù)據(jù)審核、維護(hù)以及分發(fā)管理上，進(jìn)行集中的付款核銷管理處理。

資金結(jié)算的處理上則是涉及到銀行賬戶、資金上收、資金下?lián)堋①Y金劃轉(zhuǎn)等方面的處理，這樣的信息處理方式下，可以極大的提升信息的整體效果。

存貨與成本核算的過(guò)程中，基本上是成本的歸集、分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)以及核算處理，這樣才可以在處理的過(guò)程中，積極的保障實(shí)際處理過(guò)程中，可以對(duì)其各種數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享以及處理。

5.信息系統(tǒng)分析。

（1）系統(tǒng)功能架構(gòu)。

這是一種財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的搭建中，需要包含著基礎(chǔ)服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)、共享業(yè)務(wù)服務(wù)以及決策這幾個(gè)不同的部門。其中基礎(chǔ)服務(wù)的開(kāi)展，基本上分為業(yè)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)這兩種類型。財(cái)務(wù)服務(wù)的工作開(kāi)展中，基本上需要滿足會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅價(jià)管理以及預(yù)算管理等方面的內(nèi)容。當(dāng)下在共享業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，基本上需要滿足作業(yè)、績(jī)效以及表單的管理工作，利用一個(gè)良好的PC 端展示以及移動(dòng)端的展示，可以讓其日后的經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)支持過(guò)程中，形成一個(gè)良好的共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)效果。其次，還需要積極的使用信息技術(shù)。構(gòu)建出一個(gè)內(nèi)外部的系統(tǒng)，將其服務(wù)運(yùn)營(yíng)形成影像化、電子化以及專業(yè)化的效果。通過(guò)一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)成本，可以極大提升處理效果。

（2）移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)。

這是一種在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，可以保障辦理業(yè)務(wù)的工程中，可以提供移動(dòng)申請(qǐng)、移動(dòng)審批以及移動(dòng)客戶等方面的服務(wù)與功能。這樣的服務(wù)模式下，可以很好的實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化、移動(dòng)化的效果。

（3）云技術(shù)。

這是一種在現(xiàn)階段進(jìn)行系統(tǒng)搭建中，由于傳統(tǒng)的三層架構(gòu)體系已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，因此就需要在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，將其利用云計(jì)算的方式，全面提升技術(shù)的合理性。但是，在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，可以積極構(gòu)建出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，讓其信息處理環(huán)節(jié)，始終保持一個(gè)高質(zhì)量的信息處理效果。

（4）大數(shù)據(jù)技術(shù)。

這是一種在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，可以發(fā)揮出較高價(jià)值的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)。其中，利用共享財(cái)務(wù)信息處理的方式，可以保障對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)分析以及決策分析提供良好的效果。

六、企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的優(yōu)化措施

1.完善共享服務(wù)平臺(tái)。

在構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之后，直接促進(jìn)了企業(yè)在科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展效果，因此在財(cái)務(wù)監(jiān)管方式的發(fā)展模式下，可以極大的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化發(fā)展，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)良好的處理以及分析。當(dāng)下構(gòu)建出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，也相應(yīng)的制定出了一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算體系，并讓企業(yè)的財(cái)務(wù)未來(lái)發(fā)展中，可以形成一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系，進(jìn)一步提升與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)管水平和能力。

2.整合企業(yè)財(cái)務(wù)共享核算組織。

在現(xiàn)階段企業(yè)的未來(lái)深入發(fā)展進(jìn)程中，所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，就是一種基于自身的具體情況，構(gòu)建出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管共享模式，對(duì)其企業(yè)現(xiàn)階段的情況進(jìn)行分析與整合，將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，都輸入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中，讓其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)良好的分享。在財(cái)務(wù)監(jiān)管測(cè)量的處理中，公司可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層次間，實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)，讓企業(yè)可以在未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)的規(guī)范化以及合理化的工作。

3.全程監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)集成管理。

企業(yè)資產(chǎn)與業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中，集成化管理工作是一種財(cái)務(wù)共享工作的核心內(nèi)容，要制定出一個(gè)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算工作，才可以讓企業(yè)在未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理規(guī)范以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，進(jìn)而讓其信息處理的過(guò)程中，推動(dòng)科學(xué)合理的發(fā)展。在財(cái)務(wù)部門的信息處理上，則需要利用企業(yè)各子公司以及財(cái)務(wù)部門的信息分享以及對(duì)接的處理，幫助企業(yè)的未來(lái)發(fā)展與進(jìn)步。企業(yè)的日常發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)其開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)流程以及資金的流動(dòng)上，則需要積極的對(duì)其進(jìn)行處理，同時(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)形成一個(gè)具體的效果。

4.實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)。

伴隨著企業(yè)未來(lái)發(fā)展與進(jìn)步，使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開(kāi)展上，也積極的納入到企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作當(dāng)中，戰(zhàn)略管理形式的全面分析，需要積極的對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理化的分析，其次還需要在保障監(jiān)管以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作上，實(shí)現(xiàn)后期的科學(xué)合理調(diào)節(jié)處理，在預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)要在財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)展進(jìn)程中，對(duì)各種資料數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，同時(shí)采用科學(xué)合理的方式，處理好各種數(shù)據(jù)內(nèi)容。這樣公司就可以在日常的決策分析環(huán)節(jié)，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)信息和資料信息。企業(yè)在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)模式下，既可以積極的全面提升高度統(tǒng)一平臺(tái)方式，也可以讓其財(cái)務(wù)人員可以提升管控的效果。在企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)公共服務(wù)平臺(tái)的處理上，要保障信息共享以及成本方面的良好把控，可以符合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際管理需求，積極地推動(dòng)商品銷售以及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化處理。只有保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步，才可以讓企業(yè)形成一個(gè)較強(qiáng)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，解決各種發(fā)展中問(wèn)題。

七、總結(jié)

綜上所述，在現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)程中，只有積極的推動(dòng)信息化的建設(shè)，才可以讓企業(yè)可以全面提升自身的發(fā)展能力，并保障企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的處理以及分析，充分的保障對(duì)信息處理的成本得到良好的控制。