書名：《檔案信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐研究》

作者：趙旭

出版社：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社

ISBN：978-7-5189-7809-0

出版時(shí)間：2021 年6 月

定價(jià)：32 元

大數(shù)據(jù)時(shí)代，個(gè)人的信息都會(huì)投放在網(wǎng)絡(luò)的海洋中，個(gè)人的信息會(huì)被網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和追蹤，最終個(gè)人將會(huì)收到無(wú)數(shù)與自己需求愛(ài)好相關(guān)的信息。而檔案是儲(chǔ)存?zhèn)€體信息的名片，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理將融入科技的力量，使檔案也能夠進(jìn)行線上儲(chǔ)存。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案線上管理就是推行檔案的信息化建設(shè)，將檔案中的內(nèi)容全部以大數(shù)據(jù)的形式生成信息化的數(shù)據(jù)，然后儲(chǔ)存在線上，讓人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢便能查找個(gè)人的檔案信息。由趙旭編著、科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社在2021 年出版的《檔案信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐研究》一書，介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化建設(shè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)、發(fā)展意義和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠讓人們清晰地感知檔案信息化建設(shè)的必要性和有用性，對(duì)檔案的新型化管理并形成技術(shù)上的突破具有重要意義。

《檔案信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐研究》全書一共分為四章。第一章主要介紹檔案信息化的基本情況、其發(fā)展脈絡(luò)和主要意義；第二章主要介紹數(shù)字檔案館的建設(shè)，包括數(shù)字檔案館的建設(shè)現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展的方向和意義以及面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)等；第三章主要介紹檔案信息化的創(chuàng)新，即如何通過(guò)技術(shù)的創(chuàng)新將檔案管理得更好以及如何利用科技的力量讓檔案信息化進(jìn)一步發(fā)展；第四章主要介紹檔案信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略，通過(guò)制定科學(xué)有效的戰(zhàn)略方案讓檔案信息化有序發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化，主要是檔案信息的數(shù)據(jù)化、檔案管理的智能化以及檔案保存的實(shí)時(shí)化。檔案信息化的建設(shè)路徑包括實(shí)施檔案信息的在線登記、實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存、建設(shè)透明的檔案數(shù)據(jù)等。檔案信息化的建設(shè)需要理清檔案管理的發(fā)展脈絡(luò)，制定完善的檔案信息管理戰(zhàn)略規(guī)劃，并有計(jì)劃地落實(shí)檔案信息管理戰(zhàn)略。檔案管理信息化建設(shè)具體表現(xiàn)在以下四方面：

其一，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化保存。過(guò)去的檔案都會(huì)以紙質(zhì)文件的形式保存，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理之后，個(gè)人的檔案信息將會(huì)以數(shù)據(jù)的形式保存在網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)檔案保存的數(shù)據(jù)化以后，個(gè)人的信息將會(huì)以更為智能的形式得以展現(xiàn)。人們要想獲取某人的個(gè)人信息，經(jīng)過(guò)許可的前提下即可利用網(wǎng)絡(luò)得到個(gè)人的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，從而更為便捷地掌握個(gè)人信息。檔案信息的數(shù)據(jù)化保存包括檔案信息的在線登記，人們利用網(wǎng)絡(luò)可以足不出戶地進(jìn)行檔案內(nèi)容的調(diào)整；其他單位若要調(diào)取個(gè)人檔案，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的實(shí)時(shí)獲取。檔案的信息化管理包括檔案信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存。當(dāng)個(gè)人的檔案信息都以數(shù)據(jù)的形態(tài)生成時(shí)，人們即可利用數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單易懂和便捷操作將檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，當(dāng)個(gè)人信息有了變更之后，也可及時(shí)進(jìn)行檔案信息的調(diào)整。

其二，實(shí)現(xiàn)檔案信息保管的智能化操作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息保管將更多依靠科技的力量進(jìn)行操作，人工在其中擔(dān)負(fù)的作用將越來(lái)越小，智能化操作將全面代替人工投入實(shí)踐。我國(guó)將建設(shè)數(shù)字檔案館，在數(shù)字檔案館中，所有人的檔案信息都將以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。數(shù)字檔案館的信息保管將更為智能化，例如人臉識(shí)別、指紋解鎖、AI 語(yǔ)音服務(wù)都會(huì)出現(xiàn)為檔案信息的保管服務(wù)。人們要想獲取數(shù)字檔案館中的檔案信息，只需人臉識(shí)別或者是指紋解鎖，即可進(jìn)入館內(nèi)查看相關(guān)的檔案信息。檔案中數(shù)據(jù)的錄入也將利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線輸入，人工智能將會(huì)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)，將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類儲(chǔ)存。

其三，制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略。檔案管理信息化是一種新型的管理方式，需要制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略來(lái)保證其實(shí)施。檔案管理信息化的戰(zhàn)略包括人員組織、技術(shù)運(yùn)用、發(fā)展方向制定等。相關(guān)組織要厘清檔案管理信息化的組織脈絡(luò)，安排具體的人員負(fù)責(zé)檔案信息的監(jiān)督與管理，細(xì)化組織架構(gòu)，明確組織中的宏觀管理者、微觀支配者和實(shí)際執(zhí)行者，使檔案管理信息化能夠有條不紊地進(jìn)行。技術(shù)運(yùn)用就是要合理利用智能技術(shù)為檔案管理信息化服務(wù)，在制定技術(shù)運(yùn)用的戰(zhàn)略規(guī)劃中明確技術(shù)的使用方向、使用時(shí)間和使用人，使技術(shù)能夠按規(guī)定為檔案信息的獲取和支配服務(wù)。發(fā)展方向制定就是要規(guī)劃?rùn)n案管理信息化未來(lái)發(fā)展的藍(lán)圖，讓檔案信息化能夠朝著積極的方向改進(jìn)，讓檔案信息化管理更加的智能化和人性化，更加便于人們獲取信息，使檔案信息化向著方便民眾、服務(wù)社會(huì)的方向邁進(jìn)。

其四，有效落實(shí)檔案管理信息化的任務(wù)。檔案管理信息化工作中主要有信息保管、信息輸入和讀取以及信息變更的任務(wù)。新時(shí)代的檔案信息化管理建設(shè)，就是要保護(hù)信息的隱秘性，使信息保管真正做到嚴(yán)絲合縫，不易泄露；同時(shí)，要讓信息的輸入和讀取便捷化，引入人工智能技術(shù)，讓信息的內(nèi)外流動(dòng)更加自由；最后讓信息變更及時(shí)快捷，利用人工和技術(shù)的共同作用，保證在檔案信息有需要調(diào)整時(shí)能夠及時(shí)轉(zhuǎn)換。