遲倩穎

疫情三年以來，會(huì)議場地的價(jià)值有了更多層面的解釋，而會(huì)議主辦者最關(guān)心的莫過于會(huì)議活動(dòng)的效果是否因?yàn)閳龅氐淖儞Q而受到影響。深圳博林天瑞喜來登酒店總經(jīng)理白巖鋒日前接受采訪時(shí)表示，沉浸式體驗(yàn)大行其道的當(dāng)下，除傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化場地如會(huì)展中心、酒店外，越來越多的活動(dòng)主辦方期待在非標(biāo)準(zhǔn)化場地舉辦會(huì)獎(jiǎng)等各類活動(dòng)，以求帶給參會(huì)者較之以往不同的參會(huì)體驗(yàn)，使得活動(dòng)效果最大化。

特色場地觸發(fā)話題度和市場影響力

白巖鋒認(rèn)為，非標(biāo)準(zhǔn)化場地靈活的預(yù)定及取消政策是吸引眾多活動(dòng)主辦方的重要因素之一。受近幾年時(shí)而反復(fù)的疫情影響，演講者面對(duì)一排排空椅子侃侃而談的狀況時(shí)有發(fā)生，這便失去了選擇標(biāo)準(zhǔn)場地的意義。由此，活動(dòng)策劃者將目光紛紛轉(zhuǎn)向了未曾觸及的各種特色場地，特別是一些帶有文化屬性的場所，如畫廊、書店等，特色場地自帶流量觸發(fā)話題度和市場影響力，同時(shí)也使得活動(dòng)形式和內(nèi)容耳目一新且更具吸引力?！熬频甑囊恍┓菢?biāo)準(zhǔn)化會(huì)議場地主要有商務(wù)會(huì)晤空間、高端商務(wù)套房會(huì)客廳、商務(wù)club等，對(duì)于召開小型且私密性較高的會(huì)議是非常不錯(cuò)的選擇，有利于參會(huì)者在放松的狀態(tài)下深入話題，提高生意往來效率。”白巖鋒補(bǔ)充道。

滿足短途會(huì)議、高端會(huì)議需求

據(jù)白巖鋒介紹，基于當(dāng)下全國疫情的不穩(wěn)定性及各地防疫政策的不可預(yù)見性，各級(jí)企事業(yè)單位、公司客戶更加傾向于不出省、不出市的短途會(huì)議活動(dòng)，最大程度上避免因疫情導(dǎo)致的隔離、無法返回等情況。故而，由此而帶來的本市及周邊近端會(huì)議設(shè)施的需求較以往有顯著提高。首先，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)場地，從管理層面，針對(duì)主辦方的各項(xiàng)“條條框框”，“非標(biāo)場地”的要求相對(duì)較少，使得活動(dòng)策劃者可以更靈活、順暢地對(duì)接各項(xiàng)活動(dòng)細(xì)節(jié)，降低溝通成本，提高工作效率。受設(shè)計(jì)裝修風(fēng)格及大小等場地硬件因素影響，部分非標(biāo)場地在策劃布置方面較標(biāo)準(zhǔn)場地可發(fā)揮的空間更大。

“非標(biāo)場地”舉辦會(huì)議的效益更長遠(yuǎn)

白巖鋒稱，雖然和傳統(tǒng)的大宴會(huì)廳、大型會(huì)議場所相比，大部分“非標(biāo)場地”的規(guī)模較小，人數(shù)也會(huì)減少，但是往往可以搭配靈活的預(yù)定及取消政策，可適當(dāng)減輕活動(dòng)主辦方包括但不限于經(jīng)濟(jì)、疫情風(fēng)險(xiǎn)等方面的壓力，更利于控制會(huì)議成本。如若“非標(biāo)場地”自帶網(wǎng)紅打卡地屬性，可引發(fā)人氣效應(yīng)，主辦方可結(jié)合自身產(chǎn)品特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果，可大大提升會(huì)議影響力和價(jià)值?！胺菢?biāo)場地”在作為會(huì)議活動(dòng)場地之前往往具有自身的其他功能屬性，咖啡廳、酒吧的餐飲設(shè)施仍然會(huì)繼續(xù)營收；體育場、露天廣場等仍然繼續(xù)開展文體活動(dòng)，因此會(huì)議非標(biāo)準(zhǔn)化場地效益是可持續(xù)性和長遠(yuǎn)的。