摘要:在經(jīng)濟一體化背景下,財務(wù)共享中心作為最新的財務(wù)管理方式走進人們視野。文章首先分析了國有企業(yè)財務(wù)共享中心作用,提出財務(wù)共享中心理論可減少企業(yè)運營成本、提升管理水平,并為有關(guān)人員的決策提供參考的觀點;其次探索了在財務(wù)中心理論下構(gòu)建財務(wù)核算體系的有效路徑,其中包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)與隊伍建設(shè)、創(chuàng)新財務(wù)管理方式、完善財務(wù)核算體系;最后研究取得了顯著成果,有利于完善國有企業(yè)會計核算體系,確保財務(wù)管理工作朝向一體化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;共享中心;財務(wù)核算;體系構(gòu)建;方法
前言:隨著經(jīng)濟發(fā)展,財務(wù)管理工作越來越受到人們重視,如何優(yōu)化國企財務(wù)核算體系,對財務(wù)管理工作模式進行調(diào)整變得十分重要。財務(wù)共享中心是一種低成本、高效率的方式,將其應(yīng)用在財務(wù)管理實際工作中,能夠優(yōu)化組織能力,提高企業(yè)內(nèi)部競爭力。新時期,信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)核算工作的結(jié)合程度加深,通過對信息技術(shù)的控制,能夠提高財務(wù)控制水平,使得財務(wù)核算體系更加完整。為更好發(fā)揮財務(wù)共享中心作用,會計核算人員應(yīng)了解財務(wù)共享中心理論的內(nèi)涵。
1 財務(wù)共享中心的作用
1.1 減少運營成本
財務(wù)共享(FSSC)中心模式下,企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)人員從簡單重復(fù)的工作中脫離出來,使得財務(wù)管理更加集中化,不僅減輕了有關(guān)人員的工作量,而且降低了企業(yè)財務(wù)運營成本[1]?;谪攧?wù)共享中心構(gòu)建的核算體系,可促使復(fù)雜的工作簡單化,并且無需在不同公司或辦事處設(shè)立會計核算部門,保證會計記錄的規(guī)范性與統(tǒng)一性,由此形成了集約化的財務(wù)管理模式,為國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的路徑,同時,相關(guān)財務(wù)管理方式也有利于控制人力成本、管理成本。
1.2 提供決策參考
國有企業(yè)成立財務(wù)共享中心,對會計業(yè)務(wù)與報告進行統(tǒng)一管理,能夠為管理人員的決策提供便利。在財務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析基礎(chǔ)上,有關(guān)人員能夠更好開展管理工作,并且為國企財務(wù)核算體系構(gòu)建提供了支持。例如,當(dāng)國有企業(yè)建立子公司或收購其他公司時,共享中心可及時為其提供財務(wù)服務(wù),公司管理人員也能將更多精力放在公司核心業(yè)務(wù)上,財務(wù)中心只需發(fā)揮輔助功能即可,由此,財務(wù)人員從核算業(yè)務(wù)中脫離出來,能夠為企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供有益參考。
1.3 提升管理水平
財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財務(wù)核算流程朝向統(tǒng)一化方向發(fā)展,由此實現(xiàn)了對復(fù)雜財務(wù)核算流程的簡化,使得財務(wù)人員的自身價值得到充分發(fā)揮。依據(jù)財務(wù)中心理論構(gòu)建的核算體系也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,由此提升了財務(wù)管理效率和水平。財務(wù)核算體系形成后,有關(guān)人員能夠各司其職,使得企業(yè)的內(nèi)部管理水平獲得提升,強化了財務(wù)控制能力。
2 基于財務(wù)共享中心理論構(gòu)建財務(wù)核算體系的有效路徑
2.1 業(yè)務(wù)培訓(xùn)與隊伍建設(shè)
2.1.1 頂層設(shè)計
財務(wù)核算體系構(gòu)建是一項長期且復(fù)雜的工作,企業(yè)管理人員需要具有足夠的時間、精力,且需投入大量的資金。在具體構(gòu)建環(huán)節(jié),需要加強頂層設(shè)計,并注重完善組織架構(gòu),為財務(wù)管理水平提升提供支持?;谏鲜隼碚摚瑖衅髽I(yè)應(yīng)在組織架構(gòu)、技術(shù)方法、制度體系方面強化重視力度,并且結(jié)合企業(yè)實際情況,做好財務(wù)核算體系構(gòu)建計劃,并構(gòu)建必要的監(jiān)督機制,確保計劃落實到位,以充分發(fā)揮財務(wù)中心優(yōu)勢、提高財務(wù)管理效益。
2.1.2 人才培訓(xùn)
構(gòu)建財務(wù)共享中心也是一個動態(tài)化的過程,有關(guān)人員應(yīng)緊跟時代發(fā)展趨勢,將最新技術(shù)方法與理論結(jié)合到實際工作中,確保財務(wù)管理具有創(chuàng)新活力。鑒于此,國有企業(yè)需要加強人員管理,招聘和培養(yǎng)創(chuàng)新人才,同時加強內(nèi)部控制,利用財務(wù)共享中心降低財務(wù)核算成本,使得財務(wù)會計朝向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。從工作結(jié)果分析,財務(wù)共享中心為財務(wù)核算提供了更加廣闊的空間,使得財務(wù)管理效率獲得顯著提升,而從工作過程角度看,財務(wù)共享中心也對管理人員提出了更高的要求,倘若財務(wù)人員不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段管理要求,則無法完成對資金的合理運用,不利于資金優(yōu)化配置,使得企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險。
為確保財務(wù)共享中心理論落實,國有企業(yè)應(yīng)做好常態(tài)化培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)的組織方式可以是專項技能講座、管理經(jīng)驗分享等等,培訓(xùn)組織頻率為每月1次。值得注意的是,財務(wù)共享中心模式下,管理人員不再直接參與財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理等基礎(chǔ)工作,財務(wù)控制水平獲得顯著提升。
2.2 創(chuàng)新財務(wù)管理理念和思維方法
2.2.1 理論創(chuàng)新的重要性
財務(wù)共享模式的實踐與理念創(chuàng)新密不可分,企業(yè)管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新思維,對當(dāng)期財務(wù)管理方式進行升級,在財務(wù)管理計劃的制定上,需要充分考慮管理層與各級員工的意見,同時,明確財務(wù)共享優(yōu)勢作用。在具體管理環(huán)節(jié),有關(guān)人員應(yīng)積極探索,對當(dāng)期財務(wù)管理的層級結(jié)構(gòu)進步優(yōu)化,以實現(xiàn)財務(wù)管理集約化發(fā)展目標(biāo)。此外,在財務(wù)共享中心模式下,有關(guān)人員需要重視開展崗前培訓(xùn),并做好財務(wù)服務(wù)知識學(xué)習(xí),以適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理實際需求[2]。
2.2.2 形成資源共享模式
現(xiàn)階段,基于財務(wù)共享中心理論應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與其他服務(wù)支持系統(tǒng)之間的界限日漸模糊,同時,在網(wǎng)絡(luò)軟件的大量使用下,財務(wù)會計的重要作用逐漸凸顯。企業(yè)實施財務(wù)共享中心理論時,應(yīng)堅持實事求是原則,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的具體情況,對網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進行構(gòu)建,并形成有效的錯誤預(yù)防、糾正機制,使得財務(wù)管理工作更加高效,實現(xiàn)解決內(nèi)部控制成本、提升財務(wù)管理效率這一目標(biāo)。財務(wù)核算系統(tǒng)的覆蓋面較廣,為確保核算信息真實性與完整性,國有企業(yè)需要建立起完善的內(nèi)控機制,對重點流程進行優(yōu)化,同時更新財務(wù)管理方法,將共享中心理論與財務(wù)核算體系深度融合,實現(xiàn)資源共享目標(biāo)。
2.2.3 發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢
在財務(wù)共享模式中,信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:一是將財務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來,由此保證了財務(wù)管理效率,降低管理成本;二是降低了財務(wù)核算失誤率,使得財務(wù)核算準(zhǔn)確度獲得提升。例如,某國有企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng),通過對財務(wù)管理模塊的構(gòu)建,生成了記賬憑證、發(fā)票管理、工資核算、會計報表核算等多種業(yè)務(wù)功能。為確保共享財務(wù)中心業(yè)務(wù)流程規(guī)范,管理人員需要對各項指標(biāo)進行優(yōu)化,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,使得企業(yè)財務(wù)資金更加安全。
國有企業(yè)構(gòu)建共享模式時,財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,并做好組織管理和數(shù)據(jù)分析工作,形成一套完善的管理調(diào)度方法,為國有企業(yè)發(fā)展提供支持。 此外,有關(guān)人員也需要對管理流程進行調(diào)整,根據(jù)財務(wù)共享中心架構(gòu),對國有企業(yè)現(xiàn)有運營管理方式進行規(guī)劃,實現(xiàn)管理協(xié)同,以發(fā)揮出管理會計作用。在企業(yè)實施財務(wù)共享模式期間,內(nèi)部管理人員需要對業(yè)務(wù)組織和流程進行優(yōu)化,對數(shù)據(jù)分析方式進行調(diào)整,在管理過程中,強化組織領(lǐng)導(dǎo)能力,明確崗位職責(zé),由此形成了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的控制方式,確保共享服務(wù)模式實現(xiàn)。
2.3 完善財務(wù)核算管理體系
2.3.1 財務(wù)核算系統(tǒng)
財務(wù)共享中心理論視角下,有關(guān)人員需要對財務(wù)管理方法進行調(diào)整,以垂直化管理方式取代扁平化管理,以強化組織管理能力[3]。財務(wù)共享中心的組織功能較為全面,包括提供財務(wù)服務(wù)、戰(zhàn)略服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)和經(jīng)營決策信息,為企業(yè)管理提供合理參考。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個開放系統(tǒng),其開放特征主要體現(xiàn)在財務(wù)信息披露上。在財務(wù)核算工作中,有關(guān)人員也需要做好財務(wù)安全控制工作,注重完善財務(wù)核算管理體系,使得財務(wù)工作更加高效,為管理人員提供參考。
財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要邏輯框架體系作為支撐,通過對邏輯框架的構(gòu)建,為財務(wù)管理人員提供可靠的參考,以強化企業(yè)財務(wù)處理能力。
2.3.2 財務(wù)共享的戰(zhàn)略定位
一個完善且規(guī)范的財務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)包括管理流程、組織人員、信息系統(tǒng)和運營系統(tǒng)。其中流程模塊具體包含業(yè)務(wù)財務(wù)、共享中心、戰(zhàn)略財務(wù)等等,相關(guān)模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計費用、收入、成本、資產(chǎn)、總賬和財務(wù)報告。而組織模塊則包括集團財務(wù)、業(yè)務(wù)單元、財務(wù)核算集中。在具體管理環(huán)節(jié),有關(guān)人員應(yīng)做好分工合作,將財務(wù)共享中心理論與當(dāng)前管理工作有機結(jié)合,在合理分析國企會計核算問題的基礎(chǔ)上,形成良好的問題解決機制,推動會計核算規(guī)范化發(fā)展。有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略定位,如圖2所示:
財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略定位十分重要,處于架構(gòu)的核心位置,而業(yè)務(wù)流程、組織人員、信息系統(tǒng)、運營管理模塊是支撐整個框架的實體部分,也是確保財務(wù)共享理論實施的堅實基礎(chǔ)[4]。在國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中,有關(guān)人員也面臨著風(fēng)險與挑戰(zhàn),因此需要重點做好風(fēng)險規(guī)避工作,并優(yōu)化風(fēng)險管理模式。以信息系統(tǒng)的構(gòu)建為例,財務(wù)共享中心模式下企業(yè)構(gòu)建了資源計劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng),并且形成了較為完善的風(fēng)險預(yù)防機制,以提升財務(wù)風(fēng)險控制能力。
2.3.3 信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價值
信息技術(shù)與財務(wù)管理工作聯(lián)系十分緊密,在共享服務(wù)中心的建設(shè)中,企業(yè)各項工作的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持,其中包括數(shù)據(jù)傳輸、服務(wù)支付、運維管理。企業(yè)有關(guān)人員需要重視信息化管理工作,利用內(nèi)部IT人員和外部IT技術(shù)團隊,做好技術(shù)研發(fā),使得財務(wù)管理工作更加科學(xué)高效。
財務(wù)共享是會計管理的一種方式,也是創(chuàng)新技術(shù)融合的產(chǎn)物,通過財務(wù)共享能夠提升管理水平,確保財務(wù)核算與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。在共享財務(wù)模式下,大部分企業(yè)均重視信息技術(shù)應(yīng)用,對信息技術(shù)進行創(chuàng)新,通過對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,使得財務(wù)管理更加合理,提升了財務(wù)管理水平。在企業(yè)運營階段,將信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合十分必要,是確保財務(wù)共享服務(wù)體系健全的基礎(chǔ)條件。實踐表明,在信息技術(shù)的輔助下,企業(yè)能夠形成財務(wù)共享中心,并且對財務(wù)管理方式進行及時調(diào)整,由此發(fā)揮出財務(wù)共享管理優(yōu)勢。
財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是一項長期的工作,需要具有長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃和詳細(xì)的實施方案。鑒于此,有關(guān)人員需要做好戰(zhàn)略定位,將財務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建擺在突出的位置,并做好財務(wù)管理工作,以提升財務(wù)管理水平,為國有企業(yè)發(fā)展提供保障。財務(wù)管理計劃的實施關(guān)鍵是明確目標(biāo)導(dǎo)向,找準(zhǔn)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)與職能定位。為構(gòu)建起較為完善的財務(wù)管理體系,有關(guān)人員也需要對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,做好財務(wù)報表審核,并對財務(wù)管理的方式進行調(diào)整,構(gòu)建集約化、一體化信息技術(shù)平臺,使得財務(wù)管理具有時效性,降低國有企業(yè)財務(wù)管理成本[5]。
2.3.4 加強內(nèi)部管理體系建設(shè)
財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建需要內(nèi)部管理體系作為保障。針對國有企業(yè)而言,對財務(wù)管理方式進行變革十分重要,內(nèi)部管理體系建成后,財務(wù)管理工作更加高效,能夠為管理人員的決策提供參考。同時,基于網(wǎng)絡(luò)軟件與信息技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理工作更加科學(xué)系統(tǒng),國有企業(yè)可根據(jù)自身特點調(diào)整管理方式,并完善財務(wù)管理體系,使得財務(wù)管理朝向集約化方向發(fā)展。
在管理制度的構(gòu)建中,國企有關(guān)人員應(yīng)做好內(nèi)部控制工作,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)防機制,使得財務(wù)管理方式更加規(guī)范,并加強了統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性,使得財務(wù)管理工作模式與企業(yè)發(fā)展相符合??紤]到多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制機制較為單一,未能將財務(wù)共享中心理論與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,影響財務(wù)數(shù)據(jù)共享與財務(wù)工作水平。為改善上述問題,國有企業(yè)有關(guān)人員需要做好財務(wù)管理,將會計信息集中起來,并做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一調(diào)配工作,為國有企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
3 結(jié)束語
綜上,財務(wù)共享中心服務(wù)模式的應(yīng)用,能夠為管理人員提供決策參考,減少企業(yè)運營成本,并且提升了財務(wù)管理水平。在共享模式下,財務(wù)管理人員能夠更好發(fā)揮管理職能,將更多精力投放在國企財務(wù)控制中。通過構(gòu)建管理隊伍、做好管理培訓(xùn)、創(chuàng)新管理方式與方法、完善財務(wù)核算體系等技術(shù)路徑,國有企業(yè)會計核算工作得到優(yōu)化,由此降低了財務(wù)管理成本與風(fēng)險。
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作者簡介:雷敏,(1989.10.09),女,四川南充人,漢族,本科,中級職稱,研究方向:財務(wù)管理。