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        從企業(yè)客戶需求角度論醫(yī)院體檢中心運營管理的完善

        2022-06-16 00:50:30高臻暉
        管理學(xué)家 2022年10期
        關(guān)鍵詞:客戶需求運營管理體檢中心

        高臻暉

        [摘 要]在經(jīng)濟快速發(fā)展的進程中,醫(yī)院體檢中心競爭壓力越來越大,這種情況下為了實現(xiàn)經(jīng)濟利潤目標,體檢中心不得不向管理要效益。本次研究從企業(yè)客戶需求角度入手,以H公立醫(yī)院體檢中心為例,詳細分析了在運營管理過程中存在的問題,并針對問題提出了優(yōu)化的策略,這對于醫(yī)院體檢業(yè)務(wù)的快速發(fā)展意義重大。

        [關(guān)鍵詞]客戶需求;體檢中心;運營管理;完善

        中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)10-0082-03

        相對于服務(wù)型企業(yè)而言,運營管理是其賴以生存的重要途徑,在企業(yè)管理體系中有不可取代的重要作用。服務(wù)型企業(yè)是我國經(jīng)濟體制中的重要構(gòu)成要素,而運營管理在服務(wù)型企業(yè)中是戰(zhàn)略目標實施的重要載體,因此,在實施運營管理的過程中需要與企業(yè)戰(zhàn)略目標高度趨同[1]。

        (一)優(yōu)化管理流程,提升工作效率

        運營管理涵蓋了四個方面的內(nèi)容,包括內(nèi)容運營、活動運營、渠道運營和用戶運營。通過這四個方面能夠最大限度對企業(yè)資源實施優(yōu)化配置,并且凸顯自身的競爭優(yōu)勢,尤其是通過運營管理對象的優(yōu)化,能夠進一步推進醫(yī)院體檢中心管理流程的完善,這對于提升工作效率、保證工作質(zhì)量意義重大[2]。

        (二)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化

        醫(yī)院體檢中心實施運營管理的根本目標就是降低成本、提升質(zhì)量。尤其是在信息技術(shù)改變企業(yè)經(jīng)營模式的今天,運營管理柔性化被放大,有效解決了醫(yī)院體檢中心管理多樣性和高效率之間的矛盾。同時將產(chǎn)業(yè)鏈納入到運營管理中,通過產(chǎn)業(yè)鏈的思想有效規(guī)避了企業(yè)風險,在管理中實現(xiàn)了多樣化和專業(yè)化的統(tǒng)一,這為企業(yè)進一步提升經(jīng)濟利潤指標奠定了堅實的基礎(chǔ)[3]。

        (一)H公立醫(yī)院體檢中心簡介

        H公立醫(yī)院體檢中心成立于2006年,現(xiàn)有部門人員結(jié)構(gòu):管理3人、醫(yī)生25人、護士10、文員5人;職稱:高級3人、中級7人、初級8人;年齡分布:25~52歲?,F(xiàn)有體檢項目34項,其中涵蓋小型項目102項,是隸屬于M市的三甲醫(yī)院的公立醫(yī)院體檢中心。在過去幾十年發(fā)展中,H公立醫(yī)院體檢中心秉承“服務(wù)至上、質(zhì)量第一”的宗旨,以完善的醫(yī)療設(shè)備和專業(yè)的團隊服務(wù)獲得M市“優(yōu)秀體檢中心”“文明單位”等眾多榮譽。因此,以H公立醫(yī)院體檢中心為案例研究客戶需求角度論服務(wù)型企業(yè)運營管理問題有著一定的代表性。

        (二)H公立醫(yī)院體檢中心運營管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,H公立醫(yī)院體檢中心的一般情況如下。工作人員上班時間為早上7點至下午4點,中午11點至1點半實行值班制,是午休時間。H公立醫(yī)院體檢中心目前接待的受檢者為成年人(14周歲以上),絕大部分是24歲以上,老年人(60歲以上)占20%左右,工作時間為周一至周日,每年第一季度相對體檢人少,第三季度和第四季度為體檢高峰期,每天體檢人數(shù)多,雙休日也會排滿。在實際體檢的過程中,部分個人開通了網(wǎng)上預(yù)約形式,占5%,絕大部分依舊為人工排隊模式;體檢項目以一次性繳費類型為主,極少單次繳費類型,為了獲得更大的經(jīng)濟利潤,H公立醫(yī)院體檢中心經(jīng)常會建議體檢患者進行多項檢查;體檢的完整路線和流程在體檢單據(jù)上并沒有得以體現(xiàn),很多體檢患者都是一邊體檢一邊詢問下一個體檢地點,僅依靠一個體檢導(dǎo)診服務(wù)臺,無法滿足就診需要,尤其是部分體檢科室對體檢患者開放的時間固定在上午;體檢之后報告不能及時領(lǐng)取,檢查的報告需要在檢查后10個工作日后才能領(lǐng)取,且由于沒有信息化傳輸工具,體檢報告需要本人到H公立醫(yī)院體檢中心自行領(lǐng)取。這不僅浪費了患者的時間,而且一旦存在惡性病癥還會耽誤患者的最佳治療時間,導(dǎo)致體檢患者常常存在負面情緒,也給H公立醫(yī)院體檢中心造成了一定體檢客戶的流失。從H公立醫(yī)院體檢中心宣傳的途徑來看,在進行宣傳的過程中主要采取的是體檢中心大屏宣傳,沒有針對體檢的內(nèi)容實施多元化的宣傳模式,很多體檢患者缺乏對H公立醫(yī)院體檢中心了解的途徑。

        (三)H公立醫(yī)院體檢中心運營管理存在的問題

        1.體檢客戶就診時間集中,體檢環(huán)境布局和秩序混亂

        目前H公立醫(yī)院體檢中心的工作安排有淡季和旺季,一直存在忙閑不均的狀況,這種現(xiàn)象與H公立醫(yī)院體檢中心運營流程設(shè)計不科學(xué)有著直接的關(guān)系。從H公立醫(yī)院體檢中心的現(xiàn)狀來看,客戶在進行體檢的過程中,沒有設(shè)置專門的導(dǎo)診臺,更沒有針對不同客戶的體檢方案在體檢單據(jù)上標注體檢路線圖,體檢患者不能運用互聯(lián)網(wǎng)的手段大規(guī)模地進行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約,分診體檢的方案不能在H公立醫(yī)院體檢中心得到有效推進。此外,客戶體檢的環(huán)境布局和秩序混亂,客戶對H公立醫(yī)院體檢中心的體檢服務(wù)感覺不佳。H公立醫(yī)院體檢中心與醫(yī)院的門診部為兩個獨立部門,與門診部聯(lián)系不夠,導(dǎo)致在進行經(jīng)營的過程中沒有提供治療各種病癥的優(yōu)勢,客戶黏度不足,勢必會導(dǎo)致體檢客戶流失,最終為體檢中心的經(jīng)營發(fā)展埋下隱患[4]。

        2.缺乏與客戶溝通,存在過度檢查現(xiàn)象

        H公立醫(yī)院體檢中心現(xiàn)階段實施的項目是一次性繳費類型,為了更好地獲得經(jīng)濟利潤,體檢項目設(shè)置為套餐型。由于受檢者過多,缺少與客戶進行有效交流和溝通,導(dǎo)致部分受檢者出現(xiàn)不合理檢查的現(xiàn)象。雖然從體檢中心短期發(fā)展目標來看,獲得了較大的經(jīng)濟利潤,但從體檢中心長遠的運營管理內(nèi)容來看,這種操作模式已經(jīng)嚴重違背了“留人先留心”的運營管理信條。 H公立醫(yī)院體檢中心沒有充分將現(xiàn)代營銷理念納入到日常的運營管理中,更沒有把客戶需求作為體檢中心服務(wù)開始的源頭,對客戶情緒照顧不佳,缺少有效信息溝通和交流,無法量體裁衣,缺乏精心設(shè)計體檢服務(wù)的整體規(guī)劃,因此想要通過客戶的宣傳帶來新的客源難度較大。

        3.后續(xù)服務(wù)缺失,客戶滿意程度低

        在著名的客戶關(guān)系管理理論中對營銷管理的內(nèi)容進行了這樣的描述:80%的利潤來自于20%的重點客戶,這就是學(xué)者們常常討論的二八定律。從H公立醫(yī)院體檢中心的運營管理現(xiàn)狀來看,該體檢中心沒有對自身的體檢客戶建立詳細的管理檔案??蛻趔w檢之后只是按著流程出具體檢報告,沒有及時進行體檢報告存檔和信息回訪工作,也沒有針對體檢報告的內(nèi)容給予切實可行的建設(shè)性意見。H公立醫(yī)院體檢中心的部分管理者甚至認為只要能夠出具準確的體檢報告,那么為客戶提供的服務(wù)質(zhì)量就是有保障的。但是,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場環(huán)境的飛速變化,H公立醫(yī)院體檢中心面臨的競爭環(huán)境愈加激烈,各個體檢中心在競爭中除了拼硬件設(shè)備設(shè)施之外,提供更好的客戶服務(wù)也是競爭中最為有效的手段。但H公立醫(yī)院體檢中心缺失后續(xù)服務(wù),沒有將目光從“醫(yī)療服務(wù)”向“關(guān)注客戶”角度轉(zhuǎn)變,這對于H公立醫(yī)院體檢中心的未來發(fā)展十分不利。

        4.報告出具周期長,數(shù)據(jù)信息采集與分析效率低

        隨著大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,信息技術(shù)徹底打破了時間、地域的限制,改變了人們的生活方式。不僅如此,在醫(yī)療服務(wù)體系中信息化建設(shè)的水平也在不斷加強。但是,H公立醫(yī)院體檢中心在出具體檢報告時還是沿用傳統(tǒng)的形式,報告出具周期較長,對這些報告的數(shù)據(jù)信息分析不夠,一旦受檢者存在重大疾病隱患,不僅易錯過最佳就診時間,還會致使H公立醫(yī)院體檢中心承擔相應(yīng)的法律責任。出現(xiàn)這些問題的根本原因是H公立醫(yī)院體檢中心在日常運營管理中沒有對信息化的內(nèi)容引起足夠的重視,且硬件設(shè)備設(shè)置得不合理,運營管理風險定位準確度不足,導(dǎo)致很難對客戶消費等進行有效的運營管理。

        5.缺乏銷售運營計劃,體檢項目銷售范圍拓展難度大

        H公立醫(yī)院體檢中心目前基本的宣傳方式就是大屏宣傳,但是實施這種宣傳方式的基本條件就是需要在繁華的街道或者室內(nèi),導(dǎo)致這種宣傳存在局限性。與此同時,H公立醫(yī)院體檢中心在日常的運營管理中沒有制定相對完善的營銷策略,也沒有專門的營銷部門和營銷人員,很多營銷工作都是體檢服務(wù)人員兼職完成,但是體檢服務(wù)人員每天都需要面對較多的受檢者,自身的工作總量大,很少有充足的時間針對H公立醫(yī)院體檢中心發(fā)展和服務(wù)內(nèi)容制定完善、科學(xué)、準確的營銷策略。在這種情況下,H公立醫(yī)院體檢中心如想要擴大體檢項目銷售范圍,只能依靠老客戶。

        (一)預(yù)約分診構(gòu)建高質(zhì)量體檢環(huán)境

        第一,H公立醫(yī)院體檢中心需要針對自身的經(jīng)營特點,全面協(xié)調(diào)和完善整個體檢中心的預(yù)約體系,通過預(yù)約體系的建設(shè),為后續(xù)的運營管理提供基礎(chǔ)條件。第二,為了保證客戶的滿意度,可最大程度地減少客戶預(yù)約時間。H公立醫(yī)院體檢中心應(yīng)該積極運用信息化技術(shù),通過電話預(yù)約、微信預(yù)約等多種形式,針對各個時間段設(shè)置體檢預(yù)約人員,在合理優(yōu)化體檢中心資源的同時,保證受檢者者能在最短時間內(nèi)享受到滿意的服務(wù)。第三,加強服務(wù)人員素質(zhì)能力的培訓(xùn)。要想從根本上提升服務(wù)質(zhì)量,還需要對服務(wù)人員的能力進行定期或者不定期的培訓(xùn)。之后再根據(jù)服務(wù)人員的特點,進行合理的體檢崗位配置,以保證體檢工作的有序開展。

        (二)規(guī)范流程,夯實運營管理基礎(chǔ)

        首先,梳理、整合流程。對體檢過程中不同的體檢項目的流程進行梳理,之后再對這些流程進行整合,界定流程中各個環(huán)節(jié)之間的責任,在H公立醫(yī)院體檢中心搭建完整的流程鏈條,通過對比發(fā)現(xiàn)流程中存在問題,為優(yōu)化流程做好準備。其次,重制流程。刪減體檢服務(wù)中的繁冗環(huán)節(jié),從客戶需求的角度出發(fā),以體檢中心服務(wù)內(nèi)容作為基本流程重塑對象,結(jié)合現(xiàn)代運營管理的思想理念,設(shè)計出更加完善的規(guī)范流程。最后,加強與客戶的溝通和交流,提供一站式服務(wù)。

        (三)加強后續(xù)服務(wù),提升客戶滿意度

        體檢之后要縮短體檢報告出具時間,尤其是各個科室的體檢服務(wù)人員,針對體檢過程中受檢者的異常情況,要及時與受檢者溝通,就異常情況進行詳細的解讀和說明,情況復(fù)雜的要及時給予復(fù)查的意見,從思想上給與受檢者精神上的安慰,減少由于解說不當給受檢者造成的心理恐慌。對于能夠確診的病癥要及時與門診部聯(lián)系,建立治療綠色通道,給與一定的治療便捷途徑,將體檢報告進行存檔,以作為受檢者治療過程中的重要依據(jù),也可以聯(lián)合其他體檢中心的專家進行會診,為客戶提供科學(xué)的診療途徑,為治療做好充足的準備。此外,為了為客戶提供更好的后續(xù)服務(wù),H公立醫(yī)院體檢中心還可以定期為受檢者團隊組織進行免費的健康科普活動,糾正客戶的不良日常生活習慣,不斷提升客戶的滿意程度。

        (四)借助信息化工具,提升運營管理效率

        H公立醫(yī)院體檢中心應(yīng)該借助信息化工具,來提升運營管理效率。第一,從硬件設(shè)備設(shè)施內(nèi)容上,H公立醫(yī)院體檢中心應(yīng)該在條件允許的范圍內(nèi),積極引入高、精、尖體檢設(shè)備設(shè)施服務(wù)于日常體檢工作;第二,從運營管理的角度,積極引入財務(wù)共享服務(wù)中心和ERP等信息系統(tǒng),通過這些信息系統(tǒng)的加入,針對不同的受檢者建立檔案管理模塊,對受檢者的體檢動向進行定向追蹤,尤其是對受檢者的消費情況進行了解,這對于日后制定有針對性的體檢產(chǎn)品十分重要;第三,通過引入信息化軟件,合理優(yōu)化運營管理布局,通過橫向和縱向數(shù)據(jù)對比,提高運營管理數(shù)據(jù)分析的準確性,為效率的提升提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        (五)加大宣傳力度,提升營銷能力

        第一,H公立醫(yī)院體檢中心可以通過老客戶渠道,建立客戶滿意度評價體系,發(fā)揮二八定律的作用。在這個過程中,可以給與老客戶一定的體檢項目優(yōu)惠,通過老客戶與H公立醫(yī)院體檢中心在利益上的捆綁,拓展客戶范圍,以促進新客源的加入。第二,借助微信公眾號推動、手機App等多種形式,通過設(shè)計吸引眼球的宣傳片,將“一站式服務(wù)”內(nèi)容更好地傳遞給客戶。在這個過程中,可以積極地參與相關(guān)的公益事業(yè),通過塑造良好的形象來吸引客源。第三,H公立醫(yī)院體檢中心要設(shè)計靈活的營銷手段。例如,與社區(qū)進行合作,將社區(qū)60歲以上的群體設(shè)定為潛在客戶,積極地收集潛在客戶信息,定時地與其進行電話溝通,不斷提升H公立醫(yī)院體檢中心的營銷能力。

        在本次研究過程中發(fā)現(xiàn),H公立醫(yī)院體檢中心雖然在運營管理中取得了一定的成效,但是也存在著一定問題,這些問題與受檢者息息相關(guān),是阻礙體檢中心運營管理水平提升的絆腳石。因此公立醫(yī)院體檢中心要運營好,就要像服務(wù)型企業(yè)一樣提供良好的服務(wù)??蓮淖陨淼慕?jīng)營特點出發(fā),對客戶群體進行細分,精準分析客戶需求,更新服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)流程,注重細節(jié)內(nèi)容,搭建運營管理體系,以促進體檢中心的發(fā)展邁向新的高度。

        [1]劉軍軍,馮云婷,朱慶華.可持續(xù)運營管理研究趨勢和展望[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,2020,40(08):1996-2007.

        [2]楊晶晶.基于BIM的商業(yè)綜合體運營管理研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué),2020.

        [3]孫珍.公共健康體檢中心的運營管理[A].浙江省醫(yī)學(xué)會健康管理學(xué)分會.2016年浙江省醫(yī)學(xué)會健康管理學(xué)分會學(xué)術(shù)年會暨中國健康管理學(xué)科發(fā)展論壇論文匯編[C].浙江省醫(yī)學(xué)會健康管理學(xué)分會,2016:1.

        [4]鄭艷青.民營體檢機構(gòu)醫(yī)師人才保留策略研究[D].廈門:廈門大學(xué),2019.

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