館藏資源是國(guó)內(nèi)外圖書館統(tǒng)計(jì)的核心指標(biāo)之一
,在圖書館管理、服務(wù)、宣傳和閱讀推廣中發(fā)揮著積極作用
。近年來(lái)圖書館資源建設(shè)呈現(xiàn)從以紙質(zhì)資源為主逐步轉(zhuǎn)向以數(shù)字資源為主的趨勢(shì)
,但紙質(zhì)資源仍是圖書館館藏的重要組成部分。隨著“211工程”“985工程”“優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”“雙一流”等項(xiàng)目的建設(shè),高校圖書館紙質(zhì)圖書館藏總量多已達(dá)標(biāo),甚至出現(xiàn)飽和、脹庫(kù)現(xiàn)象。為提高圖書的使用效率,及時(shí)吐陳納新,實(shí)現(xiàn)藏書利用與剔舊的辯證統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)性的圖書剔舊工作勢(shì)在必行。
通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研獲知,國(guó)外學(xué)者對(duì)文獻(xiàn)剔舊的實(shí)踐和研究更加豐富,OCLC從2002年開設(shè)“剔舊經(jīng)驗(yàn)”專欄,介紹國(guó)外大學(xué)圖書館較為成功的剔舊案例,例如美國(guó)衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館、美國(guó)加州州立大學(xué)富樂(lè)頓分校圖書館、加拿大康科迪亞大學(xué)圖書館等的剔舊項(xiàng)目
;國(guó)內(nèi)學(xué)者較為關(guān)注圖書剔舊的方法和原則,楊海玲構(gòu)建了包含7項(xiàng)指標(biāo)的藏書剔舊指標(biāo)體系
,蔡路以環(huán)境科學(xué)類圖書為例提出了圖書剔舊的4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
,李倩提出了基于圖書借閱率、書齡與復(fù)本量的圖書剔舊方法
。
分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有研究中更側(cè)重于圖書剔舊的定量標(biāo)準(zhǔn),以圖書借閱率直接取代圖書使用率進(jìn)行分析。圖書的使用效率不僅是衡量圖書館采購(gòu)工作質(zhì)量(效果)的指標(biāo),還是測(cè)評(píng)流通服務(wù)水平高低和質(zhì)量?jī)?yōu)劣的直接數(shù)據(jù),更是圖書剔舊工作應(yīng)參考的重要依據(jù)。本研究結(jié)合對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書剔舊工作實(shí)踐,對(duì)剔舊指標(biāo)中的關(guān)鍵因素“圖書使用效率”的內(nèi)涵進(jìn)行多維度分析,結(jié)合案例具體闡述圖書使用效率在剔舊工作中的應(yīng)用,以期對(duì)其他高校圖書館開展圖書剔舊工作提供現(xiàn)實(shí)性的借鑒意義。
圖書使用效率是指在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi),一定數(shù)量的圖書或某種(冊(cè))圖書被讀者利用的(數(shù)量)情況。其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般可通過(guò)兩種途徑獲得:一是對(duì)讀者的訪問(wèn)和調(diào)查,運(yùn)用正交設(shè)計(jì)的方法對(duì)所獲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類對(duì)比分析獲得結(jié)果;二是通過(guò)對(duì)圖書館管理系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)(或是人工統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行分類對(duì)比獲得數(shù)據(jù)。前者雖然重視了讀者體驗(yàn)和讀者主觀意圖,但因調(diào)查對(duì)象的選取數(shù)量和比例、讀者答題的隨意性等因素而存在先天的不確定性,使得統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)出現(xiàn)可以預(yù)見(jiàn)的偏差,因此,各圖書館更愿意采用第二種途徑作為圖書的使用效率數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。由于圖書使用效率是個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖書出借數(shù)據(jù)作為客觀反映讀者使用情況的事實(shí)數(shù)據(jù),是最能反映圖書使用效率的因素,但不應(yīng)忽視館藏圖書閱覽次數(shù)、不同讀者類型閱讀行為的影響,因此實(shí)際上在計(jì)算圖書使用效率時(shí),應(yīng)綜合考慮圖書出借率、閱覽室內(nèi)圖書閱覽次數(shù)及不同類型讀者閱讀深度等因素的影響,即圖書加權(quán)使用效率。
圖書出借情況是讀者對(duì)圖書館紙質(zhì)藏書使用情況的客觀反映。數(shù)字圖書館時(shí)代,圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用使圖書出借率成為易獲得的數(shù)據(jù)。圖書館可依據(jù)年出借總量與館藏總量之比或與流通中圖書的數(shù)量之比獲得“館藏圖書使用效率”和“流通中圖書使用效率”,并進(jìn)一步結(jié)合圖書所屬學(xué)科,獲得“某類館藏圖書使用效率”和“某類流通中圖書使用效率”等。這些組別的使用效率數(shù)值能夠客觀反映出過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)圖書的被使用情況,即圖書使用效率。
(2)與全國(guó)“日進(jìn)杯”口腔工藝技能競(jìng)賽相銜接。技能競(jìng)賽項(xiàng)目設(shè)置一方面要與學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)、人才培養(yǎng)方案和課程相結(jié)合,另一方面要建立與國(guó)家、省、市級(jí)職業(yè)技能競(jìng)賽的互通機(jī)制?!叭者M(jìn)杯”是為全國(guó)在校生舉辦的口腔工藝技能頂級(jí)賽事,目前開設(shè)有牙體雕刻和全口義齒排牙及牙齦雕刻兩個(gè)比賽項(xiàng)目。為與“日進(jìn)杯”銜接,我?!艾F(xiàn)代杯”以牙體雕刻和全口義齒排牙及牙齦雕刻兩個(gè)項(xiàng)目為主,并根據(jù)教學(xué)內(nèi)容加設(shè)有蠟型、卡環(huán)彎制等項(xiàng)目,這樣校級(jí)競(jìng)賽還能為全國(guó)競(jìng)賽公平地選拔參賽選手,構(gòu)建校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)的完整的競(jìng)賽機(jī)制。
紙質(zhì)圖書資源使用量是館藏資源使用量中最難衡量的,因?yàn)楹芏嘧x者只是前來(lái)圖書館閱讀圖書而不借閱
,因此,圖書館往往以某種圖書的“出借率”來(lái)替代其使用率。事實(shí)上,圖書使用率不僅應(yīng)包含被借出的次數(shù),還應(yīng)包括被閱覽的次數(shù),相對(duì)合理的圖書使用效率應(yīng)該是:(館藏某種圖書可被借出冊(cè)數(shù)的實(shí)際被借出冊(cè)次之和+館藏該種圖書中可被館內(nèi)閱覽冊(cè)數(shù)的實(shí)際被閱覽冊(cè)次)/館藏某種圖書的復(fù)本量。
紙質(zhì)圖書資源使用量是館藏資源使用量中最難衡量的,因?yàn)楹芏嘧x者只是前來(lái)圖書館閱讀紙質(zhì)圖書而不借閱。對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱“本館”)的紙質(zhì)資源館藏布局依學(xué)科、類型和語(yǔ)種劃分,其中報(bào)刊閱覽廳和基藏圖書閱覽廳(2020年9月調(diào)整為開架可借閱閱覽廳)書刊不外借,讀者入館后可自由選擇進(jìn)入不同的閱覽廳,且圖書館僅能通過(guò)進(jìn)出館監(jiān)測(cè)系統(tǒng)獲得入館總?cè)舜芜@一數(shù)據(jù),受學(xué)科、圖書外借權(quán)限、讀者行為等因素的影響,由此匡算出的圖書閱覽次數(shù)存在較大噪音。受圖書管理系統(tǒng)功能和當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)所限,無(wú)法獲取不同類型讀者的平均外借時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算讀者參數(shù)。因此,未將圖書閱覽次數(shù)和讀者系數(shù)加權(quán)參數(shù)納入圖書館使用效率的計(jì)算范疇,而是采用了可獲得的圖書借閱數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行圖書使用效率的計(jì)算。
(1) 讀者系數(shù)參數(shù)——教育部標(biāo)準(zhǔn)。讀者系數(shù)參數(shù)是計(jì)算圖書加權(quán)平均率的關(guān)鍵因素。2021年2月3日,教育部發(fā)布了關(guān)于《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估實(shí)施方案(2021—2025年)》的通知,并對(duì)新一輪審核評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行了解讀,在新一輪審核評(píng)估指標(biāo)體系中,各類學(xué)生的當(dāng)量數(shù)折算辦法為:普通本專科在校生數(shù)為l,碩士研究生為1.5,博士研究生為2,成人業(yè)余本??粕鸀?.3,成人函授本專科生和網(wǎng)絡(luò)本??粕鸀?.1
。但教育部給定各類學(xué)生的系數(shù)是為計(jì)算下?lián)芙?jīng)費(fèi)而設(shè)計(jì)的,與各類讀者對(duì)文獻(xiàn)(圖書)的使用情況或有差別,因此圖書館設(shè)定各類讀者系數(shù)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整。
目前多數(shù)火鍋店會(huì)使用4種常見(jiàn)的工具來(lái)加熱火鍋,包括燃?xì)鉅t、電磁爐、銅鍋炭火、酒精爐等,這四種工具各有利弊。
(2) 讀者系數(shù)參數(shù)——可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。這種參數(shù)需要依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定讀者類型,依據(jù)不同類型讀者的平均借期計(jì)算讀者系數(shù)。如經(jīng)計(jì)算,將本科生系數(shù)設(shè)置為1、碩士研究生和助教系數(shù)設(shè)置為2、博士生和講師系數(shù)設(shè)置為3、副教授系數(shù)設(shè)置為4、教授系數(shù)設(shè)置為5、博導(dǎo)以上系數(shù)設(shè)置為6,再以借閱時(shí)間相乘,得出各類讀者的閱讀(或使用)數(shù)量,各項(xiàng)之和除以館藏冊(cè)數(shù),即可得出某種類圖書的加權(quán)平均使用效率數(shù)值。這些系數(shù)的推定,是以各類讀者的平均借期作為依據(jù)的,各館依據(jù)實(shí)際情況估算的系數(shù)值或有較大差別。
受讀者主觀行為等因素的影響,圖書被閱覽的冊(cè)次難以統(tǒng)計(jì),但可根據(jù)閱覽室陳列圖書數(shù)量和進(jìn)入該閱覽室的讀者人次進(jìn)行推算。假設(shè)閱覽室陳列圖書1萬(wàn)種(冊(cè)),即每種1冊(cè),上一年進(jìn)入該閱覽室的讀者人次是1萬(wàn)人次,就可以粗略地推定該閱覽室的圖書閱覽次數(shù)為1。但事實(shí)上,圖書館無(wú)法確知該閱覽室中的1萬(wàn)冊(cè)圖書是否被上述這1萬(wàn)人次的入室讀者分別閱覽。盡管這個(gè)推定的數(shù)值有夸大“被閱覽”的嫌疑,但在陳述圖書使用效率時(shí),包含這個(gè)被推定的數(shù)據(jù)更具合理性。
圖書館無(wú)論采用圖書出借率還是包含閱覽次數(shù)在內(nèi)的使用效率,都無(wú)法準(zhǔn)確反映各類讀者對(duì)圖書的實(shí)際使用效率。而圖書外借時(shí)長(zhǎng)在一定程度上能夠反映圖書被閱讀的深度,從圖書流通借閱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析來(lái)看,不同類型讀者對(duì)圖書的閱讀深度存在差異,一般來(lái)說(shuō)教授比本科生對(duì)同種圖書的借還期(使用時(shí)間)更長(zhǎng),教授的閱讀深度要高于本科生。因此,圖書館可根據(jù)學(xué)校的讀者類型給定不同的讀者系數(shù)參數(shù),與該類讀者的出借冊(cè)次相乘,再除以這類圖書的復(fù)本量,即可得出加權(quán)的使用效率,這樣的數(shù)據(jù)或許更接近于真實(shí)的使用效率。
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館為保持穩(wěn)定的館藏規(guī)模,同時(shí)又能使新采購(gòu)圖書得以順利在開放架區(qū)陳列,提高圖書利用率,每年都會(huì)開展圖書剔舊工作,將待剔舊圖書存放于地下書庫(kù),并在系統(tǒng)中標(biāo)記館藏地為密集書庫(kù)。2019年,該圖書館獲得學(xué)校支持,正式啟動(dòng)地下書庫(kù)藏書整理項(xiàng)目(一期),組建了圖書剔舊專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì),形成了以《圖書剔舊管理規(guī)范》為指導(dǎo)原則、以服務(wù)外包模式為依托、以規(guī)范化的工作流程為標(biāo)準(zhǔn)、以剔舊圖書智慧扶貧為趨向的圖書剔舊全流程生命周期管理鏈條,力求最大程度地實(shí)現(xiàn)圖書剔舊工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。目前,該藏書整理項(xiàng)目已進(jìn)行到二期,截至2020年底,兩期項(xiàng)目累計(jì)實(shí)質(zhì)性剔舊圖書619 140冊(cè),向河北省承德市圍場(chǎng)縣教育局、體育局及圍場(chǎng)職教中心贈(zèng)書累計(jì)446 678冊(cè),向云南西雙版納自治州勐臘縣圖書館捐贈(zèng)圖書10 664冊(cè),并與對(duì)口單位建立了長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
以圖書館2009—2019年的流通數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)為基礎(chǔ),以全部圖書出借總量除以開放架區(qū)圖書總量,匡算出館藏圖書平均借閱數(shù)。盡管該數(shù)值不能反映圖書的動(dòng)態(tài)實(shí)際使用效率,但這些累計(jì)數(shù)值是過(guò)去11年全館圖書被使用的平均數(shù),可以理解為一個(gè)指標(biāo)性的數(shù)值。受學(xué)校學(xué)科布局影響,同一時(shí)段內(nèi),不同學(xué)科類別圖書的借閱率差別明顯。用某一時(shí)段內(nèi)某類圖書的累計(jì)借閱冊(cè)次(N)除以該時(shí)段內(nèi)該類圖書的累計(jì)存量(C),按學(xué)科計(jì)算圖書平均使用效率的數(shù)值進(jìn)而計(jì)算剔舊對(duì)標(biāo)值更具參考意義。不同學(xué)科某種圖書的平均使用效率對(duì)標(biāo)值具體定義見(jiàn)如下公式。
剔舊工作的開展離不開剔舊原則和參考指標(biāo)的指導(dǎo),應(yīng)在與學(xué)校學(xué)科布局緊密結(jié)合的宏觀原則之下,充分考慮時(shí)效性原則、使用效率原則、收藏范圍原則、是否有特殊收藏價(jià)值等原則,以之作為圖書是否被剔舊的參考指標(biāo)。其中,使用效率原則是圖書館剔舊圖書的總原則之一。
[(21.6-8.8)×0.65+(0.731-0.26)×317.5] ×270×12=51.15(萬(wàn)元)
為了保證現(xiàn)代化社會(huì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,開展產(chǎn)品監(jiān)測(cè)預(yù)警與過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警工作十分重要,是確保農(nóng)業(yè)健康有序發(fā)展的基礎(chǔ),也是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵。為此,相關(guān)部門需加強(qiáng)產(chǎn)品監(jiān)測(cè)預(yù)警與過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警工作重視,推動(dòng)其效用在農(nóng)業(yè)發(fā)展中全面發(fā)揮,為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有效依據(jù)。
在10月初利雅得舉辦的未來(lái)投資倡議(FII)峰會(huì)上,沙特阿美簽署了價(jià)值超過(guò)340億美元的備忘錄和合作協(xié)議。這些協(xié)議覆蓋下游、深水以及工程技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,合作對(duì)象包括來(lái)自中國(guó)、美國(guó)、日本以及歐洲和中東地區(qū)的8個(gè)國(guó)家的15家能源企業(yè)。沙特阿美表示,簽署這些協(xié)議體現(xiàn)了公司在全球石油石化行業(yè)的地位,針對(duì)一些戰(zhàn)略領(lǐng)域進(jìn)行投資,有利于優(yōu)化和擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)組合,也將有助于沙特王國(guó)推進(jìn)2030愿景計(jì)劃。
N
表示某學(xué)科圖書的總出借冊(cè)次,C
表示某學(xué)科圖書保有冊(cè)數(shù),n表示某種圖書復(fù)本數(shù)。通過(guò)公式計(jì)算,館藏圖書平均使用效率和各類圖書平均使用效率詳見(jiàn)表1。
對(duì)于符合時(shí)效性原則、收藏范圍原則的圖書,檢索該種圖書的館藏?cái)?shù)量、分布區(qū)域、歷史借閱記錄等信息,獲取其使用效率,即該種圖書館藏所有復(fù)本累計(jì)出借冊(cè)次(B),與對(duì)標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比以判斷該冊(cè)圖書是否可以被剔舊。以A種書多冊(cè)復(fù)本為例,其館藏5冊(cè),其中2冊(cè)在開放架區(qū),另外3冊(cè)(含本冊(cè))在密集書庫(kù)(不外借)。則需要進(jìn)一步檢索該種圖書的歷史借閱記錄情況,以便判斷尚在開放架區(qū)的2個(gè)復(fù)本是否夠用。
使用效率的直接體現(xiàn)是館藏利用率,可以用于指導(dǎo)圖書剔舊
,是圖書剔舊工作的重要參考依據(jù),但不是唯一的決定性因素。當(dāng)某種圖書的平均使用效率大于或等于“館藏圖書平均使用效率”“某類圖書平均使用效率”時(shí),可認(rèn)定該種圖書的“使用效率”是合格或優(yōu)良的,表明該種圖書仍有使用價(jià)值;反之,可視為該種圖書的“使用效率”低下,已經(jīng)滿足可被剔舊的一個(gè)理由,但還不足以說(shuō)明該種(冊(cè))圖書可以被剔舊。圖書使用效率在剔舊工作中的應(yīng)用見(jiàn)圖2,但其應(yīng)用場(chǎng)景有一個(gè)的前提原則,就是待處理圖書需要符合圖書的時(shí)效性原則和收藏范圍原則。
兩口子忙了半下午,瞅瞅,日光已經(jīng)西斜了。看來(lái)覺(jué)是不能睡了,也睡不著了。相反,兩人的精神頭,倒比睡著了更好。
案例1:假設(shè)某種經(jīng)濟(jì)類(F)圖書復(fù)本數(shù)為5冊(cè),該種圖書的歷史借閱次數(shù)累計(jì)為14次,依據(jù)表1中經(jīng)濟(jì)類圖書的指標(biāo)計(jì)算得出該種圖書的使用效率對(duì)標(biāo)值為12.6(即2.52×5),對(duì)比圖書歷史借閱次數(shù)與使用效率對(duì)標(biāo)值發(fā)現(xiàn),該種經(jīng)濟(jì)類圖書5個(gè)復(fù)本的借閱冊(cè)次高于12.6次,那么可以初步判定該種圖書的歷史借閱記錄良好,是有閱讀需求的。如5個(gè)復(fù)本并未全部在開放架區(qū),應(yīng)將置于非開放架區(qū)的復(fù)本恢復(fù)到開放架區(qū),使之再次投入流通;即便開放架區(qū)已有足夠復(fù)本,也應(yīng)謹(jǐn)慎剔舊,以備開放架區(qū)復(fù)本損壞后替換使用。
案例2:經(jīng)檢索某種圖書的所有復(fù)本均在密集書庫(kù),而開放架區(qū)沒(méi)有單本,則需要查看該種圖書的歷史借閱記錄情況。如該種圖書所有復(fù)本的累計(jì)借閱量大于2.76這個(gè)全部類別平均借閱率指標(biāo)(或參考各類借閱率細(xì)表)乘以復(fù)本數(shù)得出的數(shù)值,說(shuō)明該種圖書或許仍有閱讀需求,不應(yīng)被剔舊。至少應(yīng)將本冊(cè)圖書的館藏地點(diǎn)恢復(fù)為原來(lái)的架區(qū),將該冊(cè)圖書送回原開放架區(qū)位置,恢復(fù)借閱。
此外,對(duì)于借閱曲線呈單調(diào)遞減的狀態(tài)“下降型”圖書的處理,特別是從較高的借閱量斷崖式衰減至0的“流星型”借閱形態(tài)的圖書,雖然平均使用效率可能高于對(duì)標(biāo)值,是高使用效率圖書,但要進(jìn)一步評(píng)估其是否需要剔舊。例如,2007年宋鴻兵撰寫的《貨幣戰(zhàn)爭(zhēng)》一書曾榮登當(dāng)年暢銷書榜,在圖書館也一度成為使用效率頗高的圖書,然而該書中出現(xiàn)的諸多經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)性錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的邏輯推論使得該書逐漸被讀者拋棄,其借閱情況呈現(xiàn)斷崖式下降,保留價(jià)值極其有限。盡管該種圖書的歷史使用效率高于同類圖書的使用效率對(duì)標(biāo)值,但作為財(cái)經(jīng)類高校圖書館,僅需保留1冊(cè)即可,其余復(fù)本可考慮剔舊。
圖書使用效率是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)某種類圖書被利用情況的統(tǒng)計(jì),對(duì)分析和預(yù)測(cè)圖書的未來(lái)被使用趨勢(shì)有借鑒意義,但也具有不可避免的局限性,無(wú)法預(yù)判“突發(fā)”或“特殊”事件對(duì)圖書利用率的影響。圖書使用效率低下,甚至是0借閱冊(cè)次的圖書,只是判斷某種類(冊(cè))圖書可以被剔舊的一個(gè)條件,不是充分必要的關(guān)系。因此,對(duì)于低使用率圖書的剔舊需要考慮以下三個(gè)現(xiàn)象謹(jǐn)慎處理。
目前太谷縣全縣50%飲用水來(lái)源于龐莊水庫(kù),龐莊水庫(kù)主要向兩個(gè)水廠(站)供水,分別是太谷縣自來(lái)水公司在楊家莊村設(shè)立的水廠和小白供水站。主要用水區(qū)域?yàn)樘瓤h城、小白鄉(xiāng)、水秀鄉(xiāng)、胡村鎮(zhèn)。
(1)圖書館有典藏的任務(wù)。教育部頒發(fā)的《普通高校圖書館規(guī)程》和圖書館學(xué)的定義均指出:圖書館的任務(wù)是“收集、整理、典藏和利用”文獻(xiàn)。圖書館不僅有向讀者提供文獻(xiàn)利用的任務(wù),還有“典藏”的任務(wù)。片面強(qiáng)調(diào)圖書的使用效率,視使用效率低下的圖書為“無(wú)用”,既沒(méi)有理論依據(jù),在實(shí)際工作中也得不到支持。例如,前些年由文化部、教育部共同刊印的《中華再造善本》叢書曾被贈(zèng)與了眾多高校圖書館,這套叢書在各館的使用效率都很低,諸如此類的還有《中國(guó)大百科全書》《大不列顛百科全書》等,圖書使用效率均不高,但出于“典藏”任務(wù)的需要,這些類別的圖書并沒(méi)有被做剔舊處理。
(2)“睡美人”型圖書的處理。借閱曲線呈“睡美人”型的圖書具有較長(zhǎng)的沉睡期和一個(gè)明顯的喚醒時(shí)間點(diǎn),圖書在上架后的較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于低借閱狀態(tài),而后借閱量突然上升
。此類圖書的平均使用效率往往低于本學(xué)科圖書的平均使用效率,例如,1996年作家出版社首次出版了莫言著名的代表作之一《豐乳肥臀》,該書在本館的借閱情況一直不溫不火,2012年10月,莫言創(chuàng)作的長(zhǎng)篇小說(shuō)《蛙》獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng),莫言成為第一個(gè)獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)的中國(guó)作家之后,他的作品引起了越來(lái)越多讀者的關(guān)注。再如,“一帶一路”政策的提出帶動(dòng)了介紹有關(guān)沿線國(guó)家情況圖書的使用率大幅度提升等。倘若以1996—2012年間《豐乳肥臀》 的借閱率不高為依據(jù)將之剔舊,在莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)后,該書被剔舊對(duì)圖書館和讀者而言都將是件令人遺憾的事情。
(3)具有“特藏意義”圖書處理。高校圖書館是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),其收集和典藏的文獻(xiàn)或?yàn)樘囟ㄗx者群服務(wù),使用效率高低不應(yīng)作為為特定讀者群服務(wù)的文獻(xiàn)是否被剔舊的決定性因素。例如,本館在圖書剔舊中發(fā)現(xiàn),《100種名筆》一書已經(jīng)被基層剔舊人員下架放入地下書庫(kù)擬剔舊,此書由譯林出版社于2013年出版,索書號(hào)為TS951.1/X13,無(wú)論從內(nèi)容還是其學(xué)科分類看,均不屬于本館重點(diǎn)收藏范圍,可被剔舊。然而學(xué)校設(shè)有專門研究機(jī)構(gòu)——對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)奢侈品研究中心,該中心于2007年12月8日成立,是對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)下屬的科研學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),也是國(guó)內(nèi)首個(gè)奢侈品管理與服務(wù)的學(xué)術(shù)研究與基礎(chǔ)人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)
??梢?jiàn),不應(yīng)將該書全部復(fù)本做剔舊處理。
圖書剔舊是圖書館館藏發(fā)展政策中的重要組成部分,合理的剔舊能夠緩解圖書館書庫(kù)容量危機(jī),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),最終達(dá)到提高讀者借閱體驗(yàn)以及提升圖書館形象的作用。使用效率的應(yīng)用能大大提高剔舊的科學(xué)性、合理性,但也有需要我們注意之處。首先要注意定量與定性,使用效率與其他原則的關(guān)系。圖書使用效率是判斷圖書是否可被做剔舊處理的重要指標(biāo),但不是唯一和決定性的指標(biāo),在實(shí)際工作中應(yīng)參照“時(shí)效性”“收藏范圍”“有無(wú)特藏意義”等其他原則共同分析判斷,與單種圖書的借閱曲線變化情況進(jìn)行綜合分析,避免誤判。其次,要關(guān)注自動(dòng)化與人工、使用效率與機(jī)器計(jì)算應(yīng)用的關(guān)系。雖然對(duì)圖書使用效率的場(chǎng)景、剔舊原則有清晰的定位和描述,但在實(shí)際工作中,還是需要工作人員在圖書館管理系統(tǒng)中逐一查詢、統(tǒng)計(jì)每種圖書的使用效率,并對(duì)人工與使用效率對(duì)標(biāo)值對(duì)比進(jìn)行初判。智能圖書剔舊系統(tǒng)能夠改善圖書館業(yè)務(wù)的自動(dòng)化水平和管理效率,降低圖書剔舊工作的繁瑣流程和館員工作量
,提高圖書剔舊自動(dòng)化水平,提高工作效率。例如,在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中增加圖書剔舊參數(shù)設(shè)置,支持按時(shí)間、學(xué)科等自動(dòng)計(jì)算或?qū)雸D書使用效率對(duì)標(biāo)值,在圖書分析時(shí)直接呈現(xiàn)本書是高使用率圖書還是低使用率圖書,顯示圖書借閱曲線特征,館員只需進(jìn)行圖書價(jià)值、典藏任務(wù)、特殊館藏等定性分析即可。
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