何松

摘 要：重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目，檔案管理是十分重要，隨著建筑行業(yè)呈現(xiàn)出的高速發(fā)展態(tài)勢(shì)，檔案管理的具體標(biāo)準(zhǔn)要求也變得更為嚴(yán)格，傳統(tǒng)檔案管理方法與技術(shù)已經(jīng)難以充分滿足項(xiàng)目建設(shè)需求。在檔案管理過(guò)程中，科學(xué)利用信息技術(shù)并加以有效應(yīng)用，有利于提高檔案管理水平，為重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)提供保駕護(hù)航。對(duì)信息技術(shù)在重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，有利于檔案管理水平的進(jìn)一步提升，促進(jìn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);重點(diǎn)工程項(xiàng)目;檔案管理

前言

社會(huì)快速進(jìn)步發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，直接推動(dòng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在這個(gè)信息時(shí)代。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)建筑行業(yè)領(lǐng)域?qū)a(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，尤其是重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目，檔案管理屬于非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，依托信息技術(shù)的科學(xué)有效應(yīng)用，可促使檔案管理水平得以顯著提升，保證檔案管理更具科學(xué)性與合理性，以此為重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)提供可靠保障。

1獲取數(shù)據(jù)資源，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化檔案管理，所需信息設(shè)備較多，涵蓋網(wǎng)絡(luò)、軟硬件等等，檔案管理開(kāi)展實(shí)施，需對(duì)信息化檔案管理配置加以優(yōu)化完善，重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系建設(shè)。所以，對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，需對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成高效采集，如歷史數(shù)據(jù)、管理需求與發(fā)展趨勢(shì)等。同時(shí)，有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為充分保證真實(shí)可靠，首先，對(duì)檔案管理調(diào)研加以重點(diǎn)實(shí)施。針對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目，開(kāi)展檔案管理工作期間，有關(guān)基層檔案需求數(shù)據(jù)資源，需對(duì)此作出充分了解，以此獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其次，依托信息技術(shù)，完成歷史數(shù)據(jù)的系統(tǒng)梳理。對(duì)項(xiàng)目前期工作的各類支撐報(bào)件、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段等各階段報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)列表，對(duì)應(yīng)各種評(píng)審以及批復(fù)文件進(jìn)行組合;在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)收集施工、檢測(cè)、監(jiān)理等有關(guān)圖文材料，做到有依有據(jù)地建立檔案項(xiàng)目庫(kù)，可以提供以查找、瀏覽等手段對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行提取，并對(duì)各階段報(bào)告進(jìn)行明確保密分級(jí);在項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)及時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行入庫(kù)，最后，基于檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)施綜合測(cè)量，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成綜合匯總。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)，對(duì)此采取科學(xué)系統(tǒng)處理，對(duì)數(shù)據(jù)完成歸類處理。通過(guò)上述方式，獲取真實(shí)可靠數(shù)據(jù)資源，完成對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)構(gòu)建，以此為檔案管理信息化建設(shè)奠定重要基礎(chǔ)[1]。

2搭建信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化歸檔

檔案管理環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，需采購(gòu)有關(guān)檔案管理軟件，為網(wǎng)絡(luò)化管理提供基礎(chǔ)保障。重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)階段，有關(guān)檔案信息，需完整準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)完成歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率和質(zhì)量的有效提高。檔案管理期間，可開(kāi)發(fā)相應(yīng)的檔案管理APP，便于檔案管理人員直接通過(guò)APP軟件，對(duì)檔案采取及時(shí)查閱以及高效利用，促使檔案管理水平能夠得以切實(shí)有效提高。依托信息系統(tǒng)建設(shè)，確保檔案管理系統(tǒng)可以更具安全性以及穩(wěn)定性。同時(shí)，依托信息技術(shù)，構(gòu)建信息系統(tǒng)，需合理設(shè)置等級(jí)保護(hù)級(jí)別，以滿足用戶個(gè)性化需求。針對(duì)信息技術(shù)，對(duì)硬件標(biāo)準(zhǔn)較為嚴(yán)格，需保證具有熱插拔功能，促使系統(tǒng)應(yīng)用可保持連續(xù)。對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，以此實(shí)現(xiàn)虛擬動(dòng)態(tài)演示效果。檔案管理期間，有關(guān)信息技術(shù)，凸顯出交互性特點(diǎn)，依托信息技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，基于需求者層面，有關(guān)檔案管理方向，可對(duì)此做出優(yōu)化調(diào)整。針對(duì)檔案管理信息化，基于虛擬技術(shù)，針對(duì)檔案管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部結(jié)構(gòu)與需求模式，能夠?qū)Υ送瓿赡M，并通過(guò)3D環(huán)境光源模擬系統(tǒng)，以此建立立體化檔案管理格局[2]。

3完善電子信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升管理質(zhì)量

重點(diǎn)工程項(xiàng)目，開(kāi)展檔案信息化管理期間，應(yīng)重視建立電子信息化系統(tǒng)，并對(duì)此加以優(yōu)化完善，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”，實(shí)現(xiàn)電子信息化的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。工程檔案管理，需重視開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理軟件，為信息傳遞與高效共享提供基礎(chǔ)保障。除此之外，構(gòu)建“云平臺(tái)”，實(shí)施檔案信息化管理，充分保證程序化、系統(tǒng)化與標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)數(shù)據(jù)采取安全備份，保證信息數(shù)據(jù)更加完整安全。與此同時(shí)，檔案管理期間，還需重視人才與隊(duì)伍的重點(diǎn)培養(yǎng)，以此對(duì)電子檔案信息實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理質(zhì)量的真正提高，以此促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

4科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，提升管理安全性

信息時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)需對(duì)安全性加以重點(diǎn)關(guān)注，唯有充分保證安全，方可促使工程檔案管理質(zhì)量得以真正提高。工程檔案管理期間，依托信息技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，需重點(diǎn)加強(qiáng)相關(guān)人員安全意識(shí)，對(duì)傳統(tǒng)管理方式與信息化管理方式加以充分結(jié)合，以雙項(xiàng)備份為主，避免病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊等產(chǎn)生的不利影響，重點(diǎn)加強(qiáng)信息登記與歸類信息化，切實(shí)提高檔案管理安全性。除此之外，針對(duì)電子檔案信息，還需重點(diǎn)采取定期備份，以此充分保證信息數(shù)據(jù)安全性。

結(jié)論

綜上所述，重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理期間，對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用尤為關(guān)鍵，確保檔案更加完整、安全，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的切實(shí)有效提高。與此同時(shí)，科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下，信息技術(shù)水平得以不斷提高，對(duì)信息技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用的同時(shí)，還需展開(kāi)深入研究，促使檔案管理更具科學(xué)性，以此促進(jìn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王雅丹.淺析電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)[J].信息系統(tǒng)工程，2017（1）：36-36.

[2]肖琳琳.電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)分析[J].視界觀，2019，000（015）：P.1-1.