文/阜陽市第三人民醫(yī)院 肖佳俊
檔案是見證各行各業(yè)歷史的重要資料來源,是社會文明的產(chǎn)物,是人類事業(yè)發(fā)展的真實記錄,同時也是人類史上一項重要文化遺產(chǎn)。對于絕大多數(shù)人員來說,我黨的歷史信息、發(fā)展進程以及重大歷史性信息都要從檔案中獲得。不同社會發(fā)展階段,中國共產(chǎn)黨作出的重大歷史性決策部署都鐫刻著時代的烙印,想了解這些內(nèi)容,檔案是必然的選擇。讓我們一起用檔案來見證:中國共產(chǎn)黨從上海石庫門到嘉興南湖上的“紅船”開始,是如何承載著人民的重托、民族的希望,越過急流險灘,穿過驚濤駭浪,成長為領(lǐng)航中國、行穩(wěn)致遠的巍巍巨輪。
(一)中國共產(chǎn)黨的崢嶸歲月。2021年7月1日是中國共產(chǎn)黨成立100周年的周年紀念日。在這100年波瀾壯闊的歷史中,中國共產(chǎn)黨從最初的50多名黨員,發(fā)展到現(xiàn)在擁有9500多萬黨員的世界第一大黨;在100年的歷史進程中,中國共產(chǎn)黨團結(jié)和帶領(lǐng)中國人民了奪取革命、建設(shè)、改革一個又一個偉大的勝利,創(chuàng)造了抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭、抗美援朝、改革開放、脫貧攻堅等一個又一個人類歷史上驚天動地的奇跡。
從1921年到2021年,中國共產(chǎn)黨在100年的崢嶸歲月里,走過了從黑暗到光明的光輝歷程。這是波瀾壯闊、天翻地覆的歷程,是在崎嶇道路上不斷拼搏、開拓創(chuàng)新的歷程,是從挫折乃至失敗走向勝利的歷程。100年的風(fēng)雨歷程,走出了一條亙古不變的真理:中國共產(chǎn)黨是時代的中流砥柱,是中華民族的脊梁。中國共產(chǎn)黨一路披荊斬棘,在神州大地上譜寫了一段段動人的旋律和華麗的篇章,用不屈的民族脊梁挺起了中國美好的明天。
(二)檔案在黨史工作中的重要性。1.檔案是研究黨史的重要來源。檔案中承載著我黨歷史進程中發(fā)生的許多珍貴的歷史資料,不同年代的歷史背景下做出的歷史性決策都被記錄在檔案中,檔案所記載的歷史事實是當時最真實的反映和記載。這些真實而生動的記載為新時代中國人研究革命年代中國共產(chǎn)黨的光輝歷史提供了寶貴的史料。隨著中國共產(chǎn)黨的不斷成熟與發(fā)展,我黨在檔案記錄與管理方面越來越成熟。新中國成立之后,中央檔案館編撰并出版了大量的相關(guān)書籍,相關(guān)專業(yè)人員研究并寫出大量的學(xué)術(shù)性論文。在這當中,有許多值得參考的珍貴內(nèi)容。這些文章和學(xué)術(shù)性成果對于宣傳毛澤東思想,總結(jié)我黨的光輝歷史有著十分重要的意義。檔案工作基本矛盾是,檔案管理水平與社會對檔案信息需求之間的矛盾,這一矛盾決定了檔案工作的本質(zhì),推動了檔案工作的發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)、VR技術(shù)等在檔案中大量應(yīng)用,為研究黨史提供了更大的便利。中央檔案館要加強與地方檔案館之間的合作,共同推進對中國共產(chǎn)黨黨史的研究,推動黨史工作的展開與發(fā)展。這些共同的努力成果造就了黨史的相關(guān)研究成果。2.檔案對于研究黨史起著參考作用。檔案本質(zhì)屬性是原始記錄性,是對真實歷史的客觀記錄。正因為其具有的原始性這一特殊屬性,為我們真實展現(xiàn)了資料佐證,是研究黨史的重要憑證。這一作用不同于其他單位或機關(guān)的檔案,其能夠十分直觀的再現(xiàn)歷史,其可靠性和真實性相對于社會上傳播的一些野史,或其他一些不可置信的歷史,更具有信服力。在我黨歷史發(fā)展的進程之中,中國共產(chǎn)黨與各個基層黨組織之間建立了深厚的工作關(guān)系,工作往來的過程中形成了形式多樣的檔案。在我黨整頓“四風(fēng)”時期,為了清理一切錯誤的思想,保證各項工作與黨中央保持高度一致,黨中央出版了一些具有珍貴價值的黨史檔案資料讓廣大黨員同志學(xué)習(xí),這些資料在整頓“四風(fēng)”中發(fā)揮了重要的作用。在后來的 “文化大革命”時期,由于動亂致使許多珍貴的黨史資料沒能夠保存下來,這導(dǎo)致大量黨史資料的遺失以及許多寶貴的黨史事件資料缺失,在海外一些黨員人士幫助下將散失的資料重新拼湊起來,這為我們再現(xiàn)和維持黨史檔案的完整性創(chuàng)造了條件。3.檔案是宣傳黨史的生動教材。檔案對于宣傳中國共產(chǎn)黨的光輝事跡,宣傳優(yōu)秀的紅色文化有著十分重要的作用,文書、聲像、實物等多種形式的檔案生動反映了廣大黨員干部前赴后繼為人民服務(wù)的感人事跡。黨史工作是我黨的一項重要工作,加強黨史工作的宣傳與教育是“不忘初心、牢記使命”主題教育的再升華,有利于發(fā)揚革命先烈的紅色精神,加強革命精神的培育。檔案在許多黨史工作以及對黨員干部的宣傳過程中發(fā)揮著重要的作用。
在當今階段利用檔案紀念中國共產(chǎn)黨建黨100周年的形式多種多樣,下面列舉幾種形式。
(一)開展黨日活動。在日常的主體黨日活動當中結(jié)合每年國家發(fā)展的形式以及當今的政治形式等有關(guān)要求,到黨史館、檔案館、烈士紀念館、廉政教育基地等地開展相關(guān)主題的黨日活動紀念建黨100周年。
(二)組織館藏學(xué)習(xí)。結(jié)合各單位或部門的實際情況,開展學(xué)習(xí)黨史館、檔案館中記錄黨史發(fā)展歷程的檔案活動。
(三)組織專題學(xué)習(xí)研討活動,召開組織生活會。針對檔案發(fā)展過程中以及管理過程中出現(xiàn)的一些問題進行嚴格的檢查和反省,充分利用好檔案紀念黨的生活與工作。自覺開展批評與自我批評,讓廣大黨員形成認真學(xué)黨史的濃厚氛圍。
(四)加大黨史館、檔案館等地的檔案開放力度。通過多種形式的主體參觀活動,吸引更多人前來參觀,進一步深化對檔案工作和中國共產(chǎn)黨輝煌100年的認識。在工作之余,還可以舉辦檔案館志愿服務(wù)活動,加強黨員的黨性修養(yǎng),讓人民群眾對檔案這一記錄形式有一個更深層次的了解。
(五)以考促學(xué),深入學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化。通過開展趣味黨史知識競答等多種考試活動,讓人民群眾參與進來,擴大傳播途徑。
(六)召開展覽會,共享歷史文化資源。通過各館資源聯(lián)合展覽的形式,既加強不同省份黨史文化資源的交流與發(fā)展,又讓廣大人民群眾親身體驗最初的崢嶸歲月,一起見證我黨發(fā)展的光輝歷史。
在新時代,要利用好檔案來紀念建黨100周年,需要加強檔案管理,保證最大限度發(fā)揮檔案的價值與意義。
(一)強化檔案能力的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要提高專業(yè)素養(yǎng),在工作的過程中不斷提升自身的專業(yè)知識,在接管、保護檔案的過程中采取有效措施,保證檔案真實有效記錄中國共產(chǎn)黨的歷史進程。
(二)加強檔案工作宣傳,強化檔案意識。利用 “微宣講”“阜陽夜話”“阜陽茶話會”等活動,強化檔案意識,讓檔案記錄黨史工作走進機關(guān)單位、走進民間、走進百姓的心中。正確處理檔案保密和利用之間的關(guān)系,樹立正確的保密觀,保密只是手段,最終還是利用,因此應(yīng)當讓廣大人民群眾接觸檔案、了解檔案,全方位了解后才能夠獲得民心的支持,充分彰顯檔案的最大價值。
(三)樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)能力和水平。在推進檔案紀念建黨100周年的過程中,發(fā)揮其高度的責(zé)任感,彰顯其良好的職業(yè)道德,不斷適應(yīng)日益變遷的社會環(huán)境,改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式,不斷強化檔案現(xiàn)代化管理意識。檔案是文書和業(yè)務(wù)工作的延續(xù),想做好檔案工作,檔案工作者應(yīng)該擁有一定的業(yè)務(wù)知識去做實做細組卷、分類等工作,增強時代責(zé)任感和服務(wù)意識,讓檔案工作不只停留于機關(guān),還要更好地為人民群眾服務(wù)。
(四)充分利用先進科技,加大檔案開放力度。在新時代的發(fā)展進程中,做好檔案紀念建黨100周年,應(yīng)當充分認識到信息化時代大潮中,檔案工作必須熟練掌握并運用信息技術(shù)。相關(guān)工作人員應(yīng)當認識到,只有通過檔案資源信息化,采用數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、VR技術(shù)等先進技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會開放的服務(wù)平臺,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源,為檔案管理發(fā)展提供強有力的信息保障。
在利用檔案紀念建黨100周年活動中,檔案管理工作的短板凸顯:一是庫房問題。許多單位檔案室環(huán)境較差,檔案在保存的過程中由于潮濕,致使檔案材料受潮發(fā)霉,紙張變質(zhì)、字跡模糊。二是人員問題。由于檔案工作效益的滯后性,導(dǎo)致個別單位領(lǐng)導(dǎo)不重視這項工作,處于長期無人管理或是安排缺乏勞動能力、即將退休人員管理的現(xiàn)狀,由于業(yè)務(wù)能力的不足,導(dǎo)致內(nèi)部科室“各自為政”,甚至不注意留存檔案,給查找利用檔案造成諸多困擾。三是檔案管理問題。缺乏專門的檔案部門和專業(yè)檔案人員,導(dǎo)致檔案管理不專業(yè)、不科學(xué),無法做到應(yīng)歸盡歸,也無法充實和完善檔案門類及檔案內(nèi)容,甚至無法理解檔案的價值和意義,將檔案視為普通紙張隨意處理。具體可從以下四點著手:
(一)相關(guān)主管部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者要重視。主管部門應(yīng)完善相應(yīng)法律法規(guī)、加大行政處罰力度、擴大宣傳力度,讓單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案從業(yè)人員增強意識、端正態(tài)度,充分發(fā)揮檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和黨史學(xué)習(xí)活動中的作用。
(二)提高檔案的質(zhì)量。檔案從業(yè)人員需要從思想和行動上高度重視檔案管理工作,真正把檔案工作作為一項重要的基礎(chǔ)性工作。檔案行政部門應(yīng)完善和細化相關(guān)工作標準和質(zhì)量考核體系,促進檔案管理向標準化、科學(xué)化邁進,讓檔案人員有章可循;通過打破工作壁壘,建立淘汰和新入機制,培養(yǎng)更多感興趣的專業(yè)素質(zhì)人才,不斷增加檔案工作人員的責(zé)任心和危機感,增強檔案工作的競爭力。在建黨100周年的之際,我院制定了專門的整理方案,規(guī)范了新增資料的收集、整理和管理工作,從源頭、歸檔和開發(fā)利用多角度提升檔案的整體質(zhì)量。
(三)強化檔案收集工作,檔案收集要做到應(yīng)收盡收,保證歸檔材料的完整、可信。醫(yī)院通過建立健全協(xié)調(diào)機制,加強檔案部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,確定不同類型檔案必須的材料及先后順序,剔除重復(fù)、非必須及模棱兩可的材料,讓檔案利用者從檔案中能看到業(yè)務(wù)工作的完整信息。要促進黨建和業(yè)務(wù)的充分融合,尤其在單位工作中既要做好歷史材料的征集工作,也要加強現(xiàn)階段單位黨的重大歷史事件、單位大事記等材料的收集,充實和完善這些檔案資料、提升單位黨的建設(shè)能力和文化內(nèi)涵。
(四)加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)?,F(xiàn)今社會處于高速發(fā)展時期,隨著信息時代的到來,人民越來越追求高效率的工作方式,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案快速發(fā)展,檔案工作從傳統(tǒng)實體管理逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字管理。有些單位產(chǎn)生的檔案種類、人名等關(guān)鍵信息繁多,檔案形成幾年后,利用起來極其困難。在現(xiàn)階段檔案工作過程中,應(yīng)當結(jié)合信息化時代的相關(guān)技術(shù),充分做好檔案數(shù)字化工作,再利用數(shù)字化成果與先進科技相結(jié)合,建立起科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理體系,使檔案利用起來更加方便、快捷。為加快檔案信息化建設(shè),為我院400平方米現(xiàn)代化檔案室建設(shè)做好鋪墊,醫(yī)院為黨辦、院辦、財務(wù)科、科教科、總務(wù)科等多個職能科室購置了掃描儀。
(五)積極開展學(xué)術(shù)交流活動。信息化的快速發(fā)展與檔案管理工作之間的矛盾已成為檔案從業(yè)者所必須面對的問題,檔案管理已向數(shù)字化和自動化邁進,有些發(fā)達國家已相繼開始了永久保護真實電子文件的應(yīng)用研究,并取得成效。我們應(yīng)該正視差距,積極向先進典型學(xué)習(xí)交流,積極探索檔案管理新發(fā)展思路和理念,著力破解檔案發(fā)展面臨的危機和挑戰(zhàn),做實做細相關(guān)科學(xué)研究,加大重點業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng)力度,努力構(gòu)建新發(fā)展格局,全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力,不斷強化檔案管理工作,為經(jīng)濟社會發(fā)展服好務(wù)。2020年,我作為主講人員,受邀參加安徽省檔案學(xué)會在黃山舉辦的第二屆皖檔青年論壇,感受頗多?;氐结t(yī)院將所見所聞、所思所想融入單位工作中來,并加大對新進人員的培訓(xùn),計劃今年年底組織開展全院職能科室的檔案學(xué)術(shù)交流活動,提升行政人員的檔案實操能力。
檔案作為黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄,是促進我國各項事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。檔案工作承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重任,同中國共產(chǎn)黨的歷史發(fā)展緊密相關(guān)。作為檔案人,更需要有足夠的勇氣、無窮的智慧和不盡的擔當,任重而道遠!通過黨史紀念活動,讓更多人充分了解黨的歷史,明白中國的發(fā)展來之不易,吸引更多人為實現(xiàn)偉大復(fù)興的中國夢而不懈奮斗!