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        云時代企業(yè)和公關人如何實現(xiàn)“自救”

        2022-06-07 09:00:02李若萁
        國際公關 2022年2期
        關鍵詞:疫情

        李若萁

        我在一家國際公關公司從事設計總監(jiān)工作,自疫情開始已經進行了整整兩年的云辦公模式,公司的凈利潤從25%提升到了52%,我相信公司與所有的同事們都應該很適應現(xiàn)在的辦公方式。

        我每天的生活幾乎都是在家度過,為了適應在家辦公特意將其中一間臥室改造成辦公室,早上起床洗臉刷牙之后,直接就走到旁邊的小辦公室打開電腦,與公司開個早會,開完后去樓下溜個狗,回來泡杯咖啡,開始以高效率的方式繼續(xù)工作。一直工作到肚子餓了再去廚房做點吃的,一邊休息看電視一邊吃飯,吃完后又可以繼續(xù)工作,不需要照著一般的生活模式:中午12點到了你就算不餓也得去吃個午餐,不然下午餓了在公司吃也不太好看。

        我的職業(yè)是設計師,有時候可能做著做著沒有什么靈感,我可以選擇先休息,做點別的事情。等靈感來了再開始工作,有時候甚至是晚上才做,對于公司與客戶來說,只要在時間點上能夠交付項目,都不會對整個項目產生任何影響。有時候我白天大部分的工作都是在與客戶溝通、與同事會議、休息放松,晚上的時候才會開始真正專注在設計的部分。

        疫情之前,我公司的工作方式也算是中規(guī)中矩,公司員工也不少,每天正常上下班。但因為所在的國際公司在國內分散在幾個城市,也不免需要和國外同事定期會議,平常工作上的溝通大部分還是以線上交流為主,所以到了公司,跟辦公室內的同事交流的時間很少。因為如此,我在疫情前就已經跟公司提出過一周在家辦公一到兩天的提議,也有開始實行了一陣子。當然也是因為我公司是屬于外企,工作方式與公司文化本身就比一般國內企業(yè)自由了一些,屬于真正所謂的“責任制”工作,所以實行起來也不是很困難。

        疫情一開始的時候,人心惶惶,不敢出門,我公司也是立即采用在家工作的方式。好在同事們對于線上溝通比較熟悉,大家的工作模式轉化很順利,就像平常的工作一樣只是每個人都在自己家里。在家工作的時間大約持續(xù)了兩三個月,之后漸漸的平穩(wěn)下來,但當時我因為有些私事回了一趟臺灣,并且在臺灣待了四個月左右才輾轉回到上海?;厣虾:笪以浺欢然氐矫刻烊ス旧习嗟娜兆?,然后發(fā)現(xiàn)工作效率很明顯的下降了,我之后也多次與公司討論了以后,正式開始了長期的遠端工作,有需要的時候再去公司討論或是客戶的公司進行面對面會議,對于公司舉辦的文化活動和聚會也會盡量參與。

        隨著疫情的反反復復,越來越多的中高層員工也開始了像我這樣的工作方式,這樣的工作方式真正實行了兩年以后,公司也看到了這種工作方式帶來的價值,也開始支持云辦公模式。

        而我個人其實幾年前就一直覺得像我公司這類型的工作內容、方式跟以前傳統(tǒng)行業(yè)的差別非常大,其實員工并不需要天天去公司坐班,這樣不只耗費員工的打扮通勤時間,公司也耗費著辦公空間的租用、水電煤、員工在公司內的福利等,兩邊都是一種消耗。而且是很多員工住的也不近,早上花費了一兩小時到公司后,不可能一坐下就立即開始高效率的工作,吃個早餐緩一緩,收收郵件、回想一下昨天的工作進度,跟同事八卦一下,上午的時間也就這樣的浪費掉了,對于公司來說這何嘗不是一種浪費。

        誠然,云辦公帶來了很多不便利,但是云時代,企業(yè)員工需要逐漸適應。

        1.對于云辦公這樣性質的工作方式,要求員工本身的意志力與責任心。如果員工本身的意志力與責任心很低,那么云辦公基本上偷懶不做事、拖延癥的機率是非常高的。畢竟在你身邊都是舒適的床鋪、沙發(fā)、電視、游戲機,要你不偷懶認真的在桌子前面做事也是一個很困難的事情。

        2.員工個人要及時調整狀態(tài)。有些人不在一個大家都在工作的這種辦公環(huán)境,就比較難進入工作狀態(tài),導致一整天渾渾噩噩效率低下,最后造成了項目進度的延遲。

        3.云辦公需要自己家里可以有一個獨立的房間,或是一塊小區(qū)域是可以作為辦公空間,有些人可能因為家里比較小,或是家里人口比較多,比較難有一個獨立私人的空間做為自己可以專注的辦公空間,這也多少會影響到云辦公的效率。

        4.云辦公對于溝通交流的能力以及工作的主動性也是有一定的需求,你需要主動的去掌控你一天的時間以及跟同事、客戶之間的溝通協(xié)調的時間,才能很好的把握住自己手上的項目,對于某一些主動性較差的員工,不會主動去跟進項目、主動溝通或要求,就比較不適合云辦公。當然還有很多人本身就不喜歡在家辦公,喜歡能夠到公司,跟同事們有面對面的接觸,這種人也比較不適合每天都自己一個人關在家里。

        5.對于公司而言,可能也是需要斟酌一下行業(yè)類別。我個人的工作領域一直都是屬于設計行業(yè),使用網絡溝通做事的時間大約為90%。我相信在未來,公關公司也許也可以找出一個方式,讓大部分的員工都使用云辦公,不需租用昂貴的辦公室,花俏的辦公環(huán)境,環(huán)保又省錢,并將利潤更多回饋給員工。

        最后,我對于云辦公向往了很多年,因為疫情原因而迫使大環(huán)境作出這些改變,對我來說是非常好的一個結果。對于未來的企業(yè)員工而言,云辦公也在一定程度上減少了大城市的內卷,可以做個數(shù)字移民——搬去租金便宜的郊區(qū)或其他城市,把省下來的錢做更好的投資,過更好的生活。C65E6745-5C39-4110-B8CC-6D20C3B63C82

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