魏亮
VUCA時代,面對各種不確定性,組織需要以頑強的生命力來抵抗熵增,這就需要那些有好奇心、多視角且充滿能量的人才來實現(xiàn)。而人才發(fā)展和培養(yǎng)工作的真正動力和價值,就是為組織孵化出這樣一群人,讓人才從“一棵大樹”變成“一片森林”,最終實現(xiàn)企業(yè)與人才的共贏。
亞馬遜公司創(chuàng)始人杰夫?貝索斯曾說過,成功的關鍵不在于怎么做、做什么,而在于誰在做。作為一家創(chuàng)立了15年的公司的掌舵人,我經(jīng)常會深入思考四個問題:
★我們現(xiàn)在的人才團隊能否支撐得住戰(zhàn)略的落地?還有多少差距?
★我們敢不敢去發(fā)起和經(jīng)歷一場組織變革?
★如果從頭來過,現(xiàn)有的團隊成員,我愿意再次雇傭的有多少?
★我們的人效在行業(yè)內(nèi)處于怎樣的水平?有沒有競爭力?
綜觀以上與企業(yè)戰(zhàn)略、變革關聯(lián)的種種問題,簡單來說,我會重點關注兩個指標:一是人才是否充足,二是人效是否高。前者強調(diào)人才的數(shù)量和質(zhì)量,后者強調(diào)人才的效率和產(chǎn)出。我們把這兩者放在一個四象限矩陣中,就可以把組織內(nèi)部的人才情況分為四類:
(1)人才充足且人效高;
(2)人才不充足但人效高;
(3)人才充足但人效低;
(4)人才不充足且人效低。
第一種情況當然是理想狀態(tài),在這樣的組織人才環(huán)境下,創(chuàng)始人更多思考的是人才管理,就像任正非所說,“企業(yè)缺的不是人才,而是人才管理能力”。我們要讓合適的人在合適的崗位上發(fā)揮他們的“洪荒之力”,同時在戰(zhàn)略上適當拓展新戰(zhàn)場和組織邊界,讓戰(zhàn)場有良將,良將有戰(zhàn)場。
第二種情況,同樣需要復盤公司的人才發(fā)展策略。一方面,厘清人效高是因為我們做對了什么,還是單純的客觀短期紅利,要思考如何才能繼續(xù)揚長;另一方面,也要反思人才不充足是不是在招聘和發(fā)展上存在問題——后備團隊不充足,人才培養(yǎng)的速度跟不上組織發(fā)展的速度,是很致命的。
第三種情況和第四種情況都屬于人效低的范疇。除了需要反思組織的招聘和人才發(fā)展培養(yǎng)策略以外,整體的組織設計、團隊協(xié)同都需要得到綜合改善,才能讓人效提升,讓人才發(fā)揮真正的價值。需要強調(diào)的是,“人效低但人才充足”這種情況幾乎不可能存在,就算真的有這種情況,組織也沒有承載這些人才的沃土,會導致人才的極大浪費,直至人才流失。
在創(chuàng)業(yè)的15年里,我在人才的量、質(zhì)、效等方面也走過重重彎路,經(jīng)歷過焦灼、自洽、思考、復盤和不斷的反思,深知只有孜孜不倦地打磨人才發(fā)展和培養(yǎng)體系,讓水活起來,讓活水有持續(xù)不斷的源頭,組織才能步入第一象限的健康循環(huán)?!跋热撕笫隆背删蛻?zhàn)略,而戰(zhàn)略成就人才。
在意識到人力資源與業(yè)務不可分割的緊密關系,且傳統(tǒng)的六大模塊已經(jīng)無法滿足人力資源職能的時候,公司果斷開辟了一條人力資源的職能線,即“組織發(fā)展—人才發(fā)展—學習發(fā)展(培養(yǎng))”,而這三者的源頭就是組織的戰(zhàn)略。具體來說,當公司層面確定了3—5年戰(zhàn)略目標,先從組織發(fā)展視角去理解企業(yè)新的戰(zhàn)略目標,當戰(zhàn)略解碼到各業(yè)務單元后,新的戰(zhàn)略落地需要對組織架構(gòu)、流程機制等進行調(diào)整,企業(yè)文化也要同步調(diào)整融合;同時,對各崗位及層級的人才提出適配需求,也就是到了人才發(fā)展層面,要優(yōu)化人才模型、進行人才盤點、實施接班人計劃,讓人才充足有保障,配合戰(zhàn)略的落地;最后,學習發(fā)展和培養(yǎng)則是對于人才發(fā)展強有力的支撐。通過這一番結(jié)構(gòu)調(diào)整,能夠更清晰地看到人力資源管理是如何為業(yè)務以及組織創(chuàng)造價值的。
之所以強調(diào)價值創(chuàng)造,完全是基于商業(yè)世界的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)。過去,對于HR的最大肯定可能是“員工和老板滿意度挺高”;今天,這種認可變成了“通過高效配置人才,有力地驅(qū)動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)”。而培養(yǎng)和發(fā)展正是支撐人才能力提升、人均效能提高的重要手段(見圖1)。
在組織內(nèi),價值指向的“錨”是什么?是在公司愿景、使命、價值觀指引下的戰(zhàn)略目標的達成。支撐使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略達成的左右手分別是業(yè)務策略和人力資源策略。而對于HR來說,組織績效是承接戰(zhàn)略的,實現(xiàn)組織績效靠的是組織和人才共同做功。如此一來,整個人才發(fā)展工作價值創(chuàng)造鏈路的底層邏輯就清晰了,即“HR工作結(jié)果作用于人才結(jié)果、作用于組織績效達成、作用于組織價值創(chuàng)造”。反過來,從組織的視角來看全盤的人才發(fā)展和培養(yǎng)工作,就能更深刻地看到業(yè)務痛點,理解業(yè)務部門的處境,使人力資源工作更有的放矢。
很多負責培訓和人才發(fā)展工作的HR會有價值感缺失之憾,因為他們往往把戰(zhàn)略、組織、人才這三個一脈相承的鏈路硬生生給割裂開來。他們?yōu)榱伺嘤柖嘤?,為了滿足散點需求而開展項目,既看不到整體的價值鏈路,也看不到業(yè)務痛點和組織的全貌。一旦人才發(fā)展和培養(yǎng)工作與組織戰(zhàn)略、人力資源策略割裂,HR做事情就抓不住重點,就容易浮于表面,無法從根源上解決問題,自然也就得不到業(yè)務部門的支持,創(chuàng)造不出價值。
HR想要真正創(chuàng)造價值,離不開從組織到人才、到培養(yǎng)的一脈相承。就像俄羅斯套娃,層層嵌套,每一層都與上一層承接??梢钥吹?,處于最頂層的是公司的使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略,那么我們就要思考組織是不是與戰(zhàn)略適配,人才隊伍是否跟得上組織需要,人力資源部門的培訓與發(fā)展工作是否能承載得住組織所需要的人才隊伍……層層咬合,環(huán)環(huán)銜接,就形成了一個完整的閉環(huán)(見圖2)。
明確了價值創(chuàng)造的鏈路后,組織要如何做才能達成真正的價值創(chuàng)造?我認為至少需要三步。
●第一步:機制保障
機制保障包括崗位勝任力、職業(yè)發(fā)展體系、人才盤點機制等。越是快速變化的業(yè)務環(huán)境,越是需要扎實的底層保障機制。我們需要清晰地了解并運用統(tǒng)一的語言體系去定義和傳達,我們的員工現(xiàn)在在哪里,而組織需要他們在哪里,從而找出現(xiàn)實與目標之間的差距,并且知道如何縮小這個差距。有了這個“對標地圖”后,我們所做的每一個項目、每一場培訓就不再是一個個散落的小土坡,而是為建造一座藍圖清晰的高樓大廈所打下的穩(wěn)固地基。
那么,如何才能準確清晰地對標并定義差距?可以對照兩張圖:一張是基于未來1—3年的組織戰(zhàn)略搭建的組織形態(tài)和人員排布圖,另一張是當前的組織形態(tài)和人員排布圖。通過兩張圖的對比,就能發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)、人員排布上的差距,進而通過人才盤點及崗位勝任力模型的對標,摸清人才結(jié)構(gòu)、人員能力和潛力上的差距,從而有針對性地設計人才發(fā)展和培養(yǎng)項目。
在以上“定標—對標—補差”的閉環(huán)中,職級體系又是崗位勝任力模型、職業(yè)發(fā)展體系、人才盤點機制背后最穩(wěn)固可靠的牽引。它牽引著人才成長、人崗匹配、薪酬管理等重要方面。需要注意,在開展這項工作的時候,公司內(nèi)部一定要先達成共識,再對職位、職級進行橫向與縱向的分類管理。以我公司為例,我們基于當下的組織形態(tài)劃分了P、M兩個序列,又分成業(yè)務結(jié)果貢獻、專業(yè)能力、商業(yè)價值判斷三個維度。
關于勝任力模型需要強調(diào)一點,在構(gòu)建勝任力模型的時候不必追求一步到位,可以根據(jù)實際業(yè)務場景需要,優(yōu)先對部分重要(關鍵)崗位構(gòu)建勝任力模型,之后分階段逐步覆蓋到其他崗位。在業(yè)務發(fā)生變化時,還要及時對勝任力模型進行優(yōu)化和迭代的動態(tài)管理。
談到人才盤點工具,較為常用的是九宮格。其實每個公司都可以根據(jù)自身需要將其調(diào)整為六宮格等不同形態(tài),以橫軸和縱軸切割出不同的評價維度。人才校準工作貫穿人才盤點的全過程,十分重要且有價值。一方面,我們通過人才校準來橫向通篩人才,使評價標準持平;另一方面,也借助上下游部門、平行部門的視角,從縱向角度完整、全面地檢視人才,這也是人才盤點十分有價值的地方。
人才盤點結(jié)束后,通過系統(tǒng)性的人才大盤分析,與目標對標,定義差距。在此基礎上,進一步落實人才發(fā)展和培養(yǎng)項目,形成“定標—對標—補差”的閉環(huán)。在這個鏈路下,每一個人才發(fā)展和培養(yǎng)項目都是有根的,這樣才能夠有指向性地解決人才大盤的具體問題。
圖3是一張貫穿全年的人才激勵和人才管理圖,人員考核、人員評價、人員盤點、人員發(fā)展、人員激勵在其中串聯(lián)成一個閉環(huán),在這個閉環(huán)中,企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)呈螺旋式上升。以我公司為例,2022年的人才結(jié)構(gòu)對標2021年,低職級人員占比下降了4.5%,整體人才大盤的腰部力量得到補充,人才結(jié)構(gòu)重心大幅上移,這一變化離不開公司對整個人才管理閉環(huán)的堅持。
通過以上機制保障,把地基打好、打牢后,人才工作才能由虛入實。
●第二步:項目規(guī)劃和實施
不同階段、不同業(yè)務場景下,組織的痛點也不同,因此人才發(fā)展和培養(yǎng)項目規(guī)劃及實施要有針對性。如果培訓體系處于初建階段,那么可以嘗試以下三個培訓項目:內(nèi)訓師項目、新員工培訓、新晉管理者培訓。之所以推薦這三個培訓項目,原因很簡單:第一,抓住最有意愿和最有需求的群體,即新員工和新晉管理者;第二,最容易出培訓效果的群體,也是新員工和新晉管理者,初建培訓體系需要做出成果,為后期更深入的項目做資源上的儲備;第三,巧婦難為無米之炊,組織需要通過內(nèi)訓師項目打造內(nèi)容、錘煉講師,從人員能力和文化氛圍上為長期的人才發(fā)展和培養(yǎng)項目做好準備。
●第三步:回歸人性的思考
如果把每一個人才發(fā)展和培養(yǎng)項目視作一個產(chǎn)品,那么以“戰(zhàn)略—組織—人才”一脈相承的視角來進行項目設計是做出好產(chǎn)品的前提。但想要真正運營好一個產(chǎn)品,光靠HR是不夠的,需要全體管理者、每一位員工都參與其中,大家積極、良性地互動,才能形成一個生生不息的正循環(huán)。就拿內(nèi)部講師開發(fā)課程和授課來說,要調(diào)動內(nèi)訓師的授課意愿,幫助其獲得歸納總結(jié)的輸出能力以及深入淺出的表達能力,讓其從學員的正向反饋中獲取成就感和持續(xù)賦能的動力,就需要在設計項目的時候回歸人性的思考。我認為,這項工作可以從名、利、學、爽四個角度展開。
名:給舞臺,打造影響力。每一個人才發(fā)展和培養(yǎng)項目的設計,都是在有意識地給管理者、講師、優(yōu)秀學員提供舞臺,為他們打造內(nèi)外部影響力。也就是說,把講師當成一個IP,全方位地進行包裝和宣傳推廣。在把項目做出效果的同時,也打造出人的影響力,形成雙贏局面。
利:給支持,提供資源和反饋。通過人才盤點和年度人才激勵管理體系,圈定高潛員工,為他們量身定制發(fā)展計劃并提供定向的培養(yǎng)資源。培養(yǎng)結(jié)果與年度人才發(fā)展激勵應用直接關聯(lián),讓員工真切地從人才發(fā)展和培養(yǎng)項目中受益。
學:給干貨,助力成長。從組織和業(yè)務場景痛點出發(fā),通過訓戰(zhàn)結(jié)合、個人發(fā)展計劃等學習發(fā)展項目設計,讓員工真正能學到解決業(yè)務難題的干貨,助力他們的成長。
爽:給快樂,提供健康土壤。為人才發(fā)展提供簡單、透明、健康的文化氛圍和工作環(huán)境。
總而言之,既要關注組織,也要關注個體。組織視角和個體視角兼?zhèn)洌拍茉O計好項目、運營好項目,讓人才發(fā)展和培養(yǎng)工作發(fā)揮真正的價值。
對于組織來說,人才培養(yǎng)是一個永恒的話題。一方面,需要耐得住寂寞、長期堅持人才策略,讓人才能夠沉淀下來;另一方面,也要適應內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)環(huán)境的變化不斷進行動態(tài)調(diào)整。從經(jīng)營的角度出發(fā),以“從未來回歸當下”的終局思維去思考,組織才能真正重倉人才,重倉未來。
作者單位 悠派才選(上海)人力資源有限公司