邢向彬

◆摘? 要：對(duì)于信訪局的工作來(lái)講，檔案管理工作的順利進(jìn)行不僅能使信訪局的工作更加的具有真實(shí)性以及公正性，也能使信訪局的工作能夠更加的具有條理性。檔案管理工作包含的內(nèi)容是較為多樣的，不僅有復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，也有一些政府下發(fā)的文件條例，還有一些相關(guān)的信息檔案，因此，需要將檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行整理，促使后續(xù)工作順利進(jìn)行。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，涉及到的方面是較為廣泛的，像管理理念、管理配合、管理技術(shù)等，都會(huì)對(duì)檔案管理的工作造成較大的影響。文章主要就怎樣進(jìn)行信訪局的檔案管理工作進(jìn)行分析討論。

◆關(guān)鍵詞：信訪局;檔案管理;管理工作

一、引言

信訪局里面收藏著豐富的文件檔案，里面記載了信訪局的發(fā)展歷程以及一些重要的決策方針，對(duì)于信訪局的發(fā)展來(lái)講有著極為重要的影響。對(duì)于信訪局的檔案管理來(lái)講，既影響著信訪局的后續(xù)發(fā)展方向，也影響著相關(guān)部門對(duì)信訪局的評(píng)價(jià)程度，對(duì)此，在進(jìn)行信訪局的工作時(shí)，需要將檔案管理的工作強(qiáng)度加大，使信訪局的檔案管理更加的真實(shí)準(zhǔn)確。在現(xiàn)在的時(shí)代發(fā)展下，進(jìn)行信訪局檔案管理時(shí)，需要將時(shí)代的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，既能使檔案管理工作的效率得到提升，也能使檔案管理工作的時(shí)效性得到強(qiáng)化。

二、創(chuàng)新管理理念

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，首先要將檔案管理的相關(guān)理念進(jìn)行系統(tǒng)化的更新，使更多的工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且能積極地參與到檔案管理的工作中。在進(jìn)行管理理念創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從三個(gè)方面進(jìn)行更新，分別是工作理念、工作思維以及工作意識(shí)。先就工作理念來(lái)講，在現(xiàn)在的檔案管理中，需要將傳統(tǒng)的管理理念摒棄掉，將新時(shí)代的信息融入到工作理念中，促使檔案管理的理念具有鮮明的時(shí)代性，也能使檔案管理的工作更加的時(shí)代化。然后就是工作思維，在現(xiàn)在的時(shí)代發(fā)展下，大數(shù)據(jù)的工作模式貫穿著人們的日常生活，也在人們的工作中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)此，在進(jìn)行檔案管理的工作時(shí)，需要將大數(shù)據(jù)的工作思維進(jìn)行引入，促使檔案管理的工作可以更加輕松便捷的進(jìn)行。最后是工作意識(shí)，指的是在進(jìn)行檔案管理時(shí)調(diào)整工作人員的工作意識(shí)，使檔案管理的工作更加的具有效率性。

三、強(qiáng)化管理配合

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，并不只是單純的依靠一個(gè)部門進(jìn)行的，而是需要多個(gè)部門進(jìn)行配合管理，這樣既可以使檔案管理的工作更加的具有時(shí)效性，也能使檔案管理的工作更加順利的進(jìn)行。就信訪局中儲(chǔ)存的檔案來(lái)講，涉及到的方面是較多的，像所有部門之間的信息數(shù)據(jù)、信訪局發(fā)展歷程中的相關(guān)數(shù)據(jù)等，需要多個(gè)部門進(jìn)行合作管理，才可以將檔案管理的工作順利完成。工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要先與其他的部門進(jìn)行溝通交流，及時(shí)地了解到其他部門之間的動(dòng)態(tài)變化情況，然后是及時(shí)的了解到其他部門之間的工作變化情況，爭(zhēng)取掌握部門之間關(guān)系變化的第一手資料，最后是將相關(guān)的信息進(jìn)行整理歸納，然后將重要的信息列入到檔案中，確保檔案的全面性以及及時(shí)性。通過(guò)部門之間的相互配合管理，能夠?qū)n案管理的工作進(jìn)行最大程度的推進(jìn)，促使檔案管理工作進(jìn)展順利。

四、引進(jìn)管理技術(shù)

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要將使用的管理技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新，促使檔案管理的工作更加的具有效率，使檔案管理的工作能夠更加的全面。對(duì)于管理技術(shù)的引進(jìn)來(lái)講，需要先在信訪局內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，使工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的管理也能更加的準(zhǔn)確、快速。在進(jìn)行檔案管理的網(wǎng)頁(yè)建立時(shí)，需要將三個(gè)方面的內(nèi)容注意到，第一個(gè)方面是在網(wǎng)頁(yè)上要增加一些回復(fù)設(shè)置，能夠使工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)遇到問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行咨詢與處理，確保檔案管理工作的及時(shí)性;第二個(gè)方面是增加一些加密設(shè)置，主要是針對(duì)一些機(jī)密性的文件檔案，并設(shè)置成只有管理員可以進(jìn)行觀看，防止檔案文件出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn);第三個(gè)方面是將一些公開(kāi)性的檔案文件放在文件庫(kù)中，既能方便其他工作人員進(jìn)行搜尋查找，也能使檔案信息的實(shí)用性得到提高。

五、提升人員能力

在進(jìn)行信訪局的檔案管理時(shí)，單純地進(jìn)行外部力量的強(qiáng)化是不夠的，針對(duì)檔案管理的工作人員，也是需要進(jìn)行一些系統(tǒng)的強(qiáng)化的。對(duì)于工作人員來(lái)講，主要是針對(duì)兩方面進(jìn)行鞏固強(qiáng)化的，分別是工作人員的工作能力以及工作素質(zhì)。在進(jìn)行工作人員工作能力的提升與強(qiáng)化時(shí)，主要是對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，既能使工作人員的工作能力得到增強(qiáng)，也能使工作人員的工作理念得到更新，除過(guò)這個(gè)方法之外，也可以針對(duì)工作人員組織講座，邀請(qǐng)一些杰出的代表進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的傳授，使工作人員的自身工作能力得到更大程度的強(qiáng)化。在進(jìn)行工作人員素質(zhì)的提升時(shí)，主要是分為兩個(gè)方面，首先是在進(jìn)行人員招聘的時(shí)候，進(jìn)行人員素質(zhì)的考核，使工作人員的素質(zhì)能力得到基礎(chǔ)的保證;然后是針對(duì)工作的人員來(lái)講，需要定期進(jìn)行素質(zhì)能力的培養(yǎng)，強(qiáng)化工作人員的工作素質(zhì)，使工作人員在進(jìn)行工作時(shí)能夠秉承自己的工作理念。

六、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)在的時(shí)代發(fā)展下，進(jìn)行信訪局管理工作的開(kāi)展時(shí)，需要先將相關(guān)的管理理念進(jìn)行更新，促使整體的管理流程得到發(fā)展與創(chuàng)新，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要引進(jìn)一些檔案管理的最新技術(shù)，同時(shí)需要管理部門之間進(jìn)行良好地配合，促使管理工作能夠高效、順利的進(jìn)行，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，對(duì)于管理人員的自身能力也要進(jìn)行強(qiáng)化，促使檔案管理的整體工作更加的具有效率性，也能在很大的程度上保證檔案的真實(shí)有效性。通過(guò)檔案管理工作的強(qiáng)化開(kāi)展，不僅使信訪局內(nèi)部的檔案信息更加的清晰明了，也使信訪局的發(fā)展方向更加的明確，促使信訪局得到更大的發(fā)展空間。

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