顧婷婷
新時期關于事業(yè)單位預算會計制度提出了新的要求,本文重點分析了新時期事業(yè)單位預算會計制度存在的問題以及解決措施,以期為相關研究者提供一些新的思考。
事業(yè)單位預算會計的概念
行政事業(yè)單位預算會計也是預算會計的一個分支,是其中一個比較特殊的組成部分。預算會計主要是用來核算和監(jiān)督事業(yè)單位預算執(zhí)行過程的一種會計制度。事業(yè)單位的預算會計主要包括以下幾點:一是預算資金的收支情況,收支情況是影響事業(yè)單位運行的一個比較重要的因素。二是現(xiàn)金、銀行存款等經濟情況,這也是預算會計中一個比較重要的組成部分。
事業(yè)單位預算會計的特征
事業(yè)單位預算會計其中一個非常重要的特征在于核算基礎與企業(yè)會計不同,在事業(yè)單位的會計核算中,根據(jù)實際情況選擇采取收付實現(xiàn)制還是權責發(fā)生制。這種核算方式主要也是因為事業(yè)單位其自身的特性造成的,事業(yè)單位不同于企業(yè),是一種具有社會主義性質的單位,最主要的目標是為人民服務,因此并不是追求利益至上。其次,事業(yè)單位預算會計中,會計的要素具有特殊性,要素包括資產、負債、凈資產、收入和支出,不同于企業(yè)的所有者權益、利潤等等。第三個就是事業(yè)單位的預算會計中,資產等于會計與凈資產的和。這三類是事業(yè)單位預算會計的主要特征。
對資金進行統(tǒng)一化處理
對資金進行統(tǒng)一化處理是新時期事業(yè)單位預算會計制度的主要特點之一,這個制度比較有效地增強了會計預算的準確性,提高了進行預算會計處理的質量和效率。對資金進行統(tǒng)一化處理,主要指的就是在進行會計核算過程中,對一個項目所需要的資金進行統(tǒng)一處理,這樣能夠保證在處理中對所有的資金都做到心中有數(shù)。其次,在進行統(tǒng)一化處理的過程中,我國事業(yè)單位往往會將每一筆資金都詳細地記錄下來,這樣不僅會使核算更加精準,還能夠使在后續(xù)的檢查工作中,能夠更好地了解每一筆資金的動向,增加資金核算的準確性,為后期各項工作奠定了一個很好的基礎。
時間跨度大
除了對資金進行統(tǒng)一化處理,時間跨度大也是新時期事業(yè)單位預算會計制度的主要特點之一。事業(yè)單位中,在對預算會計進行核算的過程中,有的時候一筆資金是很多年前的,而會計管理者卻需要在當年對很多年前的資金進行記錄。在傳統(tǒng)的會計核算制度中,這種類型的記錄往往會給會計核算帶來很大的困難,會導致在核算中出現(xiàn)許多問題。但是在新時期下,事業(yè)單位的預算會計制度也得到了很好的發(fā)展,對于這類時間跨度很大的記錄,也有方法能夠進行十分合理有效的核算。核算制度不僅能夠保障核算的準確性,也能夠使核算更加方便,更有效地運用到事業(yè)單位各項活動的運行中。
采用雙分錄的意義
采用雙分錄也是我國新時期事業(yè)單位預算會計制度的主要特點之一,采取雙分錄的形式也具有比較明顯的意義。因為“雙分錄”擴大核算范圍能很好的解決了單位財務信息的準確性這一問題。在會計核算中起到了穿針引線的作用。將會計各個要素從頭到尾連在一起,起到了既反映行政單位財務狀況,也指出預算執(zhí)行情況的目的。同時也滿足了預算管理和財務管理的雙重需求,符合會計信息質量要求,將收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制巧妙結合。在核算方法上,“雙分錄”統(tǒng)一了決算口徑,給會計信息使用者提供了準確的信息。最后,“雙分錄”核算方法體現(xiàn)了負債相應需在凈資產中沖減的金額,便于管理者決策。
管理制度不夠規(guī)范
在新時期事業(yè)單位預算會計制度運行的過程中,管理制度不夠規(guī)范是其中一個比較重要的影響因素。管理制度不夠規(guī)范,導致在最后的執(zhí)行過程中沒有一個規(guī)范的依據(jù),就會影響預算核算的效率和成果。管理制度不夠規(guī)范還體現(xiàn)在會計核算內容和監(jiān)管方面的不規(guī)范。要制定完善的管理制度,即要對會計核算的內容有一個明確的界定。
資金利用率不高
資金利用率的情況是影響事業(yè)單位運行的一個很重要的因素,資金的利用率越高,說明事業(yè)單位在合理配置資金方面做的越好,越能夠促進事業(yè)單位會計核算的發(fā)展。新時期下,我國事業(yè)單位在資金運用方面,利用的效率仍舊比較低,這不利于事業(yè)單位更好地配置資金,也不利于事業(yè)單位實現(xiàn)更有效的發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位更多采用基數(shù)法來進行會計預算的編制,基數(shù)法是一種比較有效的編制方式,這種編制方法不需要過多的會計信息,也可以盡量避免傳統(tǒng)會計核算中出現(xiàn)的弊端,相對于其他方法來說,具有比較高的效率。
工作人員素質不高
工作人員的素質不高,是另一個影響事業(yè)單位預算會計制度發(fā)展的因素。提高工作人員的素質,在一定程度上能夠促進他們更好地進行會計預算工作,提升會計預算工作的質量和效率。但是,在新時期下,我國事業(yè)單位在進行預算會計工作的過程中,工作人員在這方面的素質不夠高。
雙報告相結合率不高
雙報告相結合率不夠高,這也是影響新時期事業(yè)單位預算會計制度發(fā)展的非常重要的因素。雙報告相結合率不夠高,這就會導致在預算會計核算過程中,對資金的利用率不夠高,合理配置資金的能力也不夠強,會導致大量的資金浪費,對于事業(yè)單位的發(fā)展來說,資金大量浪費是十分不利的一種情況。雙報告相結合的情況,主要表現(xiàn)在國家對相關部門的資金進行預算,在這個過程中,國家將國庫中的資金統(tǒng)一起來進行支付。同時,雙報告結合率不高還會影響會計核算中信息的準確性,也會更加便于決策者管理。
增強新時期事業(yè)單位預算會計制度的管理意識
在發(fā)展新時期事業(yè)單位預算會計制度的過程中,不斷增強事業(yè)單位預算會計制度的管理意識是至關重要的。在進行預算會計核算過程中,必須要增強管理意識,使用更有效的管理方法,這樣才能促進預算會計制度事半功倍。增強管理意識主要表現(xiàn)在要提升領導者對預算會計工作的重視程度,促進整個事業(yè)單位內形成一種良好的管理風氣。
提高資金的利用率
提高資金的利用率,是促進新時期事業(yè)單位預算會計制度發(fā)展的關鍵一步。想要更好的提升資金的利用率,首先,必須要更有效地分配資金。事業(yè)單位在運行過程中,必然會遇到各種各樣的支出情況,因此,如果資金沒有得到一個有效的分配,那么必然會導致后續(xù)資金匱乏,沒有辦法支持事業(yè)單位后續(xù)的工作。其次,事業(yè)單位必須要保障資金得以高效率的使用,不斷提升資金的利用情況。事業(yè)單位在運行過程中,要將每一筆資金都投入到必須要投入的地方,不造成資金浪費,這是比較重要的。
使用雙分錄和雙報告
使用雙分錄和雙報告的形式,能夠很好的促進我國事業(yè)單位預算會計制度的發(fā)展。雙分錄和雙報告的形式是對我國預算會計核算過程的一個創(chuàng)新,也是一種比較有效率的記錄方式,能夠很好的提升預算會計核算過程中的效率,并且提升每一筆資金記錄的準確性。
提高工作人員的素質
不斷提升工作人員的素質,不僅要提升他們在預算會計管理過程中的能力,還要讓他們具備充分的責任心,能夠以更好的狀態(tài)來進行預算會計核算工作。提高工作人員的素質,主要可以通過培訓來進行,事業(yè)單位可以定期舉辦培訓,通過培訓的方式,來不斷提升工作人員的綜合素質。
規(guī)范管理制度
規(guī)范管理制度,表現(xiàn)在計劃,決策,執(zhí)行,監(jiān)督四個方面。首先必須要做好計劃工作,對如何進行事業(yè)單位預算會計核算工作有一個完善的計劃,為后期的工作過程奠定基礎。同時還要做好決策和執(zhí)行工作,以此保證在進行預算會計核算過程中,能夠盡可能地提高質量和準確性。最后,在監(jiān)督方面也要做好管理工作,對于事業(yè)單位預算會計的執(zhí)行情況,要做好監(jiān)督反饋工作,促進預算會計工作更好地進行。
綜上所述,事業(yè)單位預算會計核算制度是事業(yè)單位能夠有效運行的基礎。在事業(yè)單位預算會計核算制度發(fā)展過程中,有其自身的特殊性,但也仍舊存在著管理制度不夠規(guī)范等問題。在新時期下,事業(yè)單位預算會計制度的改革與創(chuàng)新就顯得十分重要。我國事業(yè)單位也正在不斷尋找新的措施,來促進預算會計制度的不斷發(fā)展。
(寧波第二技師學院)
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