任福
【摘 要】營運資金是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,營運資金管理對企業(yè)經(jīng)營有重要意義,決定了企業(yè)經(jīng)營的成敗。近年來,我國中小企業(yè)發(fā)展速度較快,但是營運資金管理在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用并不完善,其相關(guān)理論和實踐有所欠缺。多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中經(jīng)營資金投入不足,營運資金管理存在較大問題,因此研究中小企業(yè)營運資金管理對提升中小企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展程度具有現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);營運資金管理;優(yōu)化建議
【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2022)03-0170-03
0 引言
中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展對國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。中小企業(yè)營運資金管理是中小企業(yè)管理過程中的一個重要課題,當(dāng)前中小企業(yè)在營運資金管理方面仍存在不少問題。隨著市場經(jīng)濟競爭環(huán)境的變化,企業(yè)營運資金管理的思想隨之發(fā)生變化,因此迫切需要公司找到真正適合其業(yè)務(wù)特點并提高周轉(zhuǎn)資金管理水平的周轉(zhuǎn)資金管理模式來提升公司的營運資金管理水平。高水平的營運資金管理使企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營正常地進行,使得企業(yè)價值得以最大化實現(xiàn)[1]。
目前世界各國從“質(zhì)”和“量”兩個方面對中小企業(yè)進行界定。我國依靠從業(yè)人員、營業(yè)業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)凈值總額等各項統(tǒng)計指標(biāo),結(jié)合不同行業(yè)的特點將中小企業(yè)界定為“中國境內(nèi)依法設(shè)立的,企業(yè)員工規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)”。中小企業(yè)在中國特色社會主義市場經(jīng)濟中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為社會生產(chǎn)力快速增長的主要領(lǐng)導(dǎo)者和市場主力軍。
1 中小企業(yè)營運資金管理現(xiàn)狀
企業(yè)營運資金管理是通過對企業(yè)資產(chǎn)和負債的規(guī)劃和管理,增強企業(yè)的償債能力和盈利能力。廣義的營運資金管理是一個企業(yè)的資產(chǎn)總額,狹義上指的是流動資產(chǎn)減去流動負債的余額。一些管理制度完善的大型企業(yè)比中小企業(yè)的管理要規(guī)范,體現(xiàn)在營運資金管理的顯著區(qū)別。
(1)現(xiàn)金管理。中小企業(yè)規(guī)模小,資金少,承擔(dān)風(fēng)險能力低。
(2)融資方面。中小企業(yè)規(guī)模小,信貸評級等級低,較難達到商業(yè)銀行的貸款條件。因此,融資難是影響中小企業(yè)快速發(fā)展的一個重要原因。
(3)應(yīng)收賬款管理。中小企業(yè)對應(yīng)收賬款的監(jiān)管意識薄弱,企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置監(jiān)督應(yīng)收賬款的專職工作人員,拖欠貨款損害了企業(yè)的商譽,進而導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,資金的周轉(zhuǎn)率也隨之降低。
(4)風(fēng)險防范。相比于大企業(yè),中小企業(yè)抗風(fēng)險能力較弱,較大的風(fēng)險會對企業(yè)形成致命打擊,因此中小企業(yè)應(yīng)重視防范經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,實時監(jiān)督自身償債能力,有效控制信用風(fēng)險,營造良好的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境。
中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)重視營運資金的管理,在對其進行管理的過程中,可以從流動資產(chǎn)和流動負債兩個方面入手。
2 中小企業(yè)營運資金管理存在的問題及成因分析
2.1 中小企業(yè)營運資金管理存在的問題
(1)中小企業(yè)融資困難。商業(yè)銀行貸款資格審查嚴(yán)格,由于規(guī)模小,信貸評級等級低,中小企業(yè)難以達到商業(yè)銀行的貸款條件,所以導(dǎo)致中小企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金困難時融資獲較難。大企業(yè)可以通過定期發(fā)行公司債券、發(fā)售股票等多種方式來長期籌集大量資金,而中小企業(yè)卻不具備這種籌資能力。此外,中小企業(yè)的擔(dān)保系統(tǒng)不健全,使銀行對中小企業(yè)的征信評估較弱,銀行為了風(fēng)險控制減少對中小企業(yè)開展貸款業(yè)務(wù)。因此,我國中小企業(yè)想要取得銀行、基金會、投資者信任,及時獲得融資進行持續(xù)經(jīng)營較為困難。
在政府層面,政府對中小企業(yè)給予了政策幫助,在一定的程度上減輕了中小企業(yè)發(fā)展的壓力,但并沒有解決根本性問題。
(2)企業(yè)管理能力較弱。企業(yè)制度是企業(yè)運行的重要保障。從目前我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)混亂,財務(wù)制度不完善,規(guī)章制度不健全。管理人員對企業(yè)制度沒有足夠重視,影響企業(yè)健康、有序運行。部分中小企業(yè)管理者就是企業(yè)創(chuàng)立者,他們?nèi)狈ζ髽I(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,經(jīng)驗管理占據(jù)管理過程的首要位置,在創(chuàng)業(yè)初期部分資金來源于親緣關(guān)系,所以導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些中高層管理者是親緣關(guān)系,進而影響企業(yè)運作效率及企業(yè)創(chuàng)新能力的培育,使企業(yè)在運行過程中更多地注重短期效益,忽略了企業(yè)長遠發(fā)展。
分清楚企業(yè)的權(quán)力和責(zé)任也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提,清晰所有的管理權(quán)、所有權(quán)、監(jiān)督權(quán)可以提高資源配置[2]。目前,我國這種權(quán)責(zé)不分的情況在中小企業(yè)中較多,隨著我國經(jīng)濟增長,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)在管理上存在的問題較多。
(3)應(yīng)收賬款制度缺乏。應(yīng)收賬款管理是中小企業(yè)營運資金管理的另一個重要因素,中小企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中也存在問題。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)管理中發(fā)揮兩個作用:一是通過應(yīng)收賬款管理可以增加銷售量和提升銷售額;二是通過應(yīng)收賬管理可以減少庫存,避免庫存積壓。在殘酷的市場競爭過程中,企業(yè)為了增加銷售額,采用賒銷的銷售模式,雖然銷量增加,但應(yīng)收賬款數(shù)額也隨之增大。中小企業(yè)風(fēng)險控制意識薄弱,對客戶缺乏深度了解,對于客戶的征信了解不足,企業(yè)憑借經(jīng)驗和對客戶的一般了解完成賒銷,提高了壞賬的概率,存在較大經(jīng)營風(fēng)險。中小企業(yè)看重短期盈利,忽視資金問題,時間久了會拖垮企業(yè)。
(4)缺乏市場調(diào)查,存貨積壓。企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果缺乏對市場進行系統(tǒng)、科學(xué)合理的調(diào)研就做出經(jīng)營決策,會影響企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營,如采購預(yù)算偏差會導(dǎo)致在流動資產(chǎn)中存貨的比重升高。大部分中小企業(yè)經(jīng)營者采用經(jīng)驗管理的方式進行日常經(jīng)營管理,缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制方案進行反饋。
部分中小企業(yè)在對倉庫管理過程中開展了建賬業(yè)務(wù),但不具有完整性,影響了采購計劃的制訂和銷售。雖然很多企業(yè)已經(jīng)進行了建賬,但是在賬面上卻無法為企業(yè)提供生產(chǎn)所需的實時數(shù)據(jù),無法表現(xiàn)出存貨的結(jié)存狀態(tài),直接造成企業(yè)資產(chǎn)不實、存貨積壓,占用了企業(yè)大量的資金,使資金周轉(zhuǎn)效率低。因此,中小企業(yè)要審時度勢,實時對市場展開調(diào)研分析,對企業(yè)資源進行合理有效配置,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)難的現(xiàn)象。
(5)缺乏健全的資金管理和網(wǎng)絡(luò)管理制度?,F(xiàn)代科技改變了人們的付款方式,現(xiàn)在交易網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬提升了交易速度,但部分小企業(yè)沒有準(zhǔn)確定位市場,管理人員在現(xiàn)金收支方面疏于管理,導(dǎo)致企業(yè)更易出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員應(yīng)該強化“互聯(lián)網(wǎng)+”資金管理的意識,進而提升資金運作效率。
2.2 中小企業(yè)營運資金管理存在問題的成因分析
(1)中小企業(yè)外部融資環(huán)境不理想。中小企業(yè)目前存在企業(yè)規(guī)模小、金融體系不完善、融資信息不對稱、融資信用水平低、家族式經(jīng)營、經(jīng)驗管理、風(fēng)險控制能力較弱等特點,使中小企業(yè)很難從商業(yè)銀行獲得貸款。中小企業(yè)的融資在信用和法制上不完善,限制了中小企業(yè)的融資行為。中小企業(yè)在融資擔(dān)保方面欠缺,銀行、金融機構(gòu)對中小企業(yè)借貸要求嚴(yán)格。在貸款審核中,貸款機構(gòu)注重固定資產(chǎn)的抵押,而中小企業(yè)在固定資產(chǎn)方面難以滿足銀行的抵押要求。從實際收益角度考慮,中小企業(yè)的注冊資本小,能夠為銀行帶來的效益隨之降低。從風(fēng)險控制的角度考慮,給中小企業(yè)做貸款擔(dān)保,會增加銀行風(fēng)險。
此外,國家對中小企業(yè)的幫扶力度尚有欠缺,目前為中小企業(yè)服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)體系并未完善,也沒有設(shè)立專門為中小企業(yè)服務(wù)的機構(gòu),目前多數(shù)政策的制定指向大企業(yè),對中小企業(yè)向商業(yè)銀行貸款僅是倡導(dǎo)性的,并沒有實質(zhì)性措施,所以效果并不明顯,這導(dǎo)致中小企業(yè)融資困難[3]。
(2)管理者能力限制。好的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,在企業(yè)中具有重要地位,對企業(yè)發(fā)展起到重要作用,一個企業(yè)上升的高度一定程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的水平。在企業(yè)日常管理中,部分管理者只關(guān)心如何削減員工成本,忽視了員工專業(yè)能力的提升;企業(yè)為了在激烈市場競爭中生存,僅在銷售層面簡單調(diào)查競爭對手,忽視了收賬評估,盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款收回困難;對存貨缺乏科學(xué)管理,盲目擴大生產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)積累大量庫存,占用了大量資金,資金流動受限,嚴(yán)重影響企業(yè)日常運轉(zhuǎn)。這些問題都反映出管理者管理的能力對企業(yè)的發(fā)展有重要影響。
此外,各個層次管理者協(xié)調(diào)性差導(dǎo)致管理者執(zhí)行能力弱。各個層次管理者協(xié)調(diào)性問題歸根結(jié)底是組織結(jié)構(gòu)的問題,組織在發(fā)展過程中如果沒有服務(wù)于組織戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的良性組織結(jié)構(gòu),最終結(jié)果就會影響組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),組織日常運作的效率也會受到影響。中小企業(yè)大多沒有建立柔性組織結(jié)構(gòu),員工在日常工作中總是等待上級指示,缺乏隨機應(yīng)變的能力,難以適應(yīng)市場的瞬息萬變。
(3)抗風(fēng)險能力差。中小企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在獲得市場認可以后容易盲目樂觀,進而進行企業(yè)規(guī)模擴張。但是,這種擴張并不是理性擴張,企業(yè)管理者對投資和風(fēng)險的考核評估不嚴(yán)格,沒有充分準(zhǔn)備就進行擴張,容易導(dǎo)致企業(yè)在擴張過程中資金鏈斷裂,面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。
(4)應(yīng)收賬款管理不善。應(yīng)收賬款與整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益直接掛鉤,如果一個企業(yè)的資金不能按時收回,則會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,使企業(yè)難以正常周轉(zhuǎn)。由于缺乏對客戶的信用評估就發(fā)生賒銷交易,所以當(dāng)出現(xiàn)客戶拖欠貨款現(xiàn)象時,沒有很好的規(guī)則制度進行約束與處理,企業(yè)發(fā)生壞賬的風(fēng)險加大,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。
(5)存貨管理不科學(xué)。存貨管理缺乏經(jīng)驗,對存貨的規(guī)劃不足,一些中小企業(yè)僅憑借經(jīng)驗進行采購和銷售,容易出現(xiàn)存貨過多或供應(yīng)不足兩種極端情況。一方面,存貨過多,容易造成倉庫積壓,增加倉儲費用,貨物不能及時銷售出去,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,若不能及時獲得融資,就會拖垮企業(yè)。另一方面,若出現(xiàn)存貨供不應(yīng)求,企業(yè)就會出現(xiàn)盲目樂觀的行為,如擴大生產(chǎn)線,對市場和自身能力估計不足,使企業(yè)陷入兩難境地。因此,企業(yè)需要進一步加強對存貨的監(jiān)管,提升存貨管理水平[4]。
3 中小企業(yè)營運資金管理的優(yōu)化建議
3.1 優(yōu)化中小企業(yè)外部融資環(huán)境
金融市場的評估直接決定了企業(yè)短期籌資能力的大小。企業(yè)要擴大資金來源,豐富獲取短期和長期資金的手段,以有效減少由于不正確使用短期資金而給企業(yè)造成的流動性障礙,也可以采取相應(yīng)措施解決銀行信用風(fēng)險存在的問題。金融市場加速發(fā)展可以拓寬企業(yè)融資渠道。新興銀行的出現(xiàn)刺激了商業(yè)銀行,商業(yè)銀行要認識到中小企業(yè)的重要性,積極服務(wù)中小企業(yè)市場。我國各個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展存在差異,政府有關(guān)部門可以針對有條件的企業(yè)成立擔(dān)保基金或擔(dān)保機構(gòu),并且要對其引導(dǎo)和監(jiān)管,進行社會互助型的擔(dān)保工作,完善中小企業(yè)的擔(dān)保體系。國家優(yōu)化政策加大對中小企業(yè)融資擔(dān)保的支持力度,完善一套以政府部門為主體的社會信用擔(dān)保系統(tǒng)。政府還要給予中小企業(yè)融資政策、資金支持,如稅收優(yōu)惠,優(yōu)惠貸款等[5]。
3.2 加強營運資金管理,提高營運資金使用率
對企業(yè)營運資金的管理可以從兩方面進行:一方面,企業(yè)對存貨管理工作給予重視,尋找標(biāo)桿企業(yè),學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)先進的管理方式,同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢創(chuàng)建采購訂單,把握庫存量,避免庫存積壓的現(xiàn)象;另一方面,縮短應(yīng)收賬款的期限,以便及時收回公司賬款,避免發(fā)生壞賬,使資金能夠充分發(fā)揮作用,推動公司績效增長。此外,要建立完善的內(nèi)控制度,對企業(yè)應(yīng)付賬款情況進行監(jiān)督,避免因不及時支付賬款而影響企業(yè)形象,損害企業(yè)經(jīng)濟效益。
在對應(yīng)收賬款和存貨改進后,制訂短期借款管理方案,使企業(yè)在合適的時候借入短期借款,并在歸還期限內(nèi)及時償還借款,有效保證企業(yè)的信用問題,提升企業(yè)借貸效率。在應(yīng)付賬款方面,提升企業(yè)償債能力,保證企業(yè)利益,加強營運資金管理,實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[6]。
3.3 調(diào)整企業(yè)營運資金結(jié)構(gòu)
企業(yè)通過完善相關(guān)管理體系,確保企業(yè)營運資金管理結(jié)構(gòu)與企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)相一致。完善營運資金管理系統(tǒng),以更好地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確保系統(tǒng)有效地運轉(zhuǎn)。為了更好地改善營運資金管理,企業(yè)應(yīng)對其業(yè)務(wù)進行分類管理,完善組織結(jié)構(gòu)、提高運作效率,從根本上解決企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營困境,提高營運資金使用效率,進一步加強企業(yè)治理體系。
3.4 提高企業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),重視人才培養(yǎng)
中小企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗,在人才培訓(xùn)方面存在問題。中小企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的人才培養(yǎng)模式,結(jié)合自身行業(yè)特點,對人才進行選拔,做到人盡其才、物盡其用。建立健全企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,企業(yè)文化建設(shè)要以人為本,為員工提供良好的工作環(huán)境。
企業(yè)要定期安排員工進行培訓(xùn),要讓企業(yè)財務(wù)人員和管理者一起參加培訓(xùn),這樣不僅提高了財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),也可以讓管理者具備一些財務(wù)知識,讓管理者重視營運資金管理。在培養(yǎng)和提升全體員工專業(yè)素質(zhì)的同時也要重視員工道德品質(zhì)的培養(yǎng),使全體員工認可并忠于自己的崗位,積極完成本職工作。此外,要建立合理的激勵機制,使其真正起到激勵作用。
打造暢通的內(nèi)部溝通機制,搭建良好的內(nèi)部交流平臺,讓員工可以及時反映實際操作遇到的問題,提升工作效率,同時,針對溝通信息的反饋情況,優(yōu)化組織管理。此外,要建立目標(biāo)管理機制,動員員工參與企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),最終追求企業(yè)和自身的共同發(fā)展[7]。
3.5 建立完善的現(xiàn)金管理制度,合理分配閑置資金
中小企業(yè)流動資產(chǎn)使用效率較低,需要建立良好的現(xiàn)金管理制度,把控現(xiàn)金預(yù)算,并落到實處。同時,建立合理的閑置資金管理體系,通過有效利用這些閑置資金獲得更多的收益。企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢,就必須確保資金的正常使用和運行,健全資金管理體系,助力企業(yè)長遠發(fā)展。
4 結(jié)束語
綜上所述,營運資金管理在中小企業(yè)管理中占據(jù)重要位置,我國中小企業(yè)在營運資金管理過程中要提高企業(yè)工作人員素質(zhì)、建立扶持政策和體系、優(yōu)化資金分配結(jié)構(gòu)并增加資金分配,在此基礎(chǔ)上進一步監(jiān)測和控制流動資金的有效使用。中小企業(yè)合理有效的營運資金管理是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的重要基點,企業(yè)經(jīng)營管理人員是企業(yè)經(jīng)營與運行的先鋒,需要從宏觀視角出發(fā)規(guī)劃企業(yè)運用營運資金管理的過程體系,使企業(yè)利潤最大化,促進中小企業(yè)長期發(fā)展,為促進我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
參 考 文 獻
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