王佳瑩，吳 麗，張肖會

(江蘇省科學技術(shù)情報研究所 江蘇南京210042)

在科技計劃項目管理過程中會產(chǎn)生諸多科研過程相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，包括科學數(shù)據(jù)、科技檔案數(shù)據(jù)、科技報告、科技成果、科研經(jīng)費等，在上述科研信息數(shù)據(jù)中，科技檔案、科技成果登記、科技報告產(chǎn)生于科研過程的不同階段，能夠在某一方面集中反映科技創(chuàng)新過程與成果。

1 科技報告、科技檔案與科技成果登記的區(qū)別

1.1 定義的區(qū)別

科學技術(shù)檔案是在科學研究中形成的應當保存的文件材料，是記錄科技創(chuàng)新過程的有效載體；科技成果登記是對已經(jīng)形成的科技成果全面而概括的數(shù)據(jù)集合，是科技成果的數(shù)據(jù)描述形態(tài)；科技報告是對科學、技術(shù)研究結(jié)果或研究進展的記錄，是記錄科技創(chuàng)新過程和經(jīng)驗教訓的有效載體[1]。

1.2 數(shù)據(jù)信息的區(qū)別

1.2.1 科技報告與科技檔案的區(qū)別

科技報告是科技檔案的重要組成部分，由于沒有相關(guān)的制度約束，科技檔案中關(guān)于技術(shù)內(nèi)容的描述十分欠缺。科技報告是文獻化的科技檔案，在一定程度上是科技檔案的一種補充，豐富了科技檔案的內(nèi)容。

1.2.2 科技報告與科技文獻的區(qū)別

專利與論文都屬于科技文獻，是科研項目的產(chǎn)出形式，均有專門的公開發(fā)行渠道[2]。學術(shù)論文是經(jīng)過同行評審的公開出版物，對內(nèi)容的獨創(chuàng)性有嚴格要求，篇幅受到限制，對研究方法、實驗過程、中間結(jié)果等描述較為簡單。專利是科技活動中創(chuàng)新部分的提煉，科技報告中既包含成功的經(jīng)驗，也包含失敗的教訓，但只有成功的經(jīng)驗才能申請專利。與科技檔案一樣，科技報告的內(nèi)容是對已發(fā)表的學術(shù)論文、專利的重要補充[3]。

1.2.3 科技報告與科技成果登記的區(qū)別

科技成果登記是通過眾多著錄項以數(shù)字的形式描述的科技成果，其作用是反映我國科技成果的屬性，主要是面向科技決策者服務；科技報告則是通過文字的形式描述科技成果，其主要是為科研工作者提供前人研究的經(jīng)驗，兩者相互補充。

1.2.4 科技報告與科學數(shù)據(jù)的區(qū)別

科學數(shù)據(jù)是在科學實驗、測試等過程中獲得的原始數(shù)據(jù)記錄，其本身并不是科技報告。對科學數(shù)據(jù)通過歸納分析，從中總結(jié)科學規(guī)律與結(jié)論后方能形成科技報告?？茖W數(shù)據(jù)是科技報告的基本素材。

2 科技信息內(nèi)涵分析

2.1 科技報告信息內(nèi)涵

科技報告分為科技報告輯要頁和科技報告正文，其中科技報告輯要頁的信息來源于計劃項目管理系統(tǒng)，包含項目完成單位信息、完成人信息、項目名稱、關(guān)鍵詞等信息；科技報告正文一般是word格式，分段介紹項目概述、研究方法、試驗/實驗過程與數(shù)據(jù)、研究結(jié)果。在科技報告正文中實際上是包含一部分科學數(shù)據(jù)的，也就是前文說到的試驗/實驗數(shù)據(jù)?？萍紙蟾孀越⒅鯊膰覍用婢徒⒘送晟频捏w系，省里的科技報告體系也是照搬國家，甚至系統(tǒng)都是一致的，在一定程度上有效解決了科技報告數(shù)據(jù)標準與利用的問題，這是科技報告的一大優(yōu)勢，也是后期我們可以利用的一大優(yōu)勢[3]。

2.2 科技檔案信息內(nèi)涵

科技計劃項目檔案的主要組成內(nèi)容為項目合同(原件)、驗收材料、驗收證書(部分)。我們認為科技檔案項目的精華在于驗收材料，材料中包含驗收申請表、項目合同復印件、研發(fā)工作總結(jié)、研發(fā)技術(shù)報告、項目經(jīng)費決算表[4]、研究成果、驗收委員會名單與驗收意見，從上述材料中可以得到大量信息。

①驗收申請表：項目承擔單位的信息(包含所在地區(qū)、通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式)，項目起止時間，驗收形式，專利、論文等成果體現(xiàn)形式，承擔人員信息，項目經(jīng)費實際到位與支出情況，獲獎情況，技術(shù)指標完成情況，經(jīng)濟指標完成情況，建設(shè)任務完成情況，主要研究內(nèi)容與研究成果，項目完成人員信息。

②研發(fā)工作總結(jié)：比對項目合同中的實施進程詳細闡述項目各階段完成情況，詳細介紹項目取得的成果、人才培養(yǎng)情況，總結(jié)項目實施過程中存在的問題和得到的經(jīng)驗，并提出相關(guān)建議。

③研發(fā)技術(shù)報告：項目的國內(nèi)情況對比，在實施過程中研究方法的選取，試驗/實驗過程、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗總結(jié)等描述，對項目的研究對象、研究方法、研究過程、研究結(jié)果進行系統(tǒng)的闡述。研發(fā)技術(shù)報告?zhèn)戎赜诩夹g(shù)層面的數(shù)據(jù)描寫，2015年后其性質(zhì)與科技報告類似，但科技報告對格式的要求更加嚴格。

④項目經(jīng)費決算表(審計報告)：是項目實施期間經(jīng)費的決算清單，揭示項目的資金來源與走向。

⑤研究成果：項目完成后形成的論文、專利、實務產(chǎn)品或?qū)嶋H技術(shù)運用的描寫。

⑥驗收委員會：行業(yè)專家信息。

⑦驗收意見：對項目完成后成果的評價與建議，以及該項成果在國際或國內(nèi)所處的水平與下一步研究方向的建議。

我們從上述構(gòu)成中可以發(fā)現(xiàn)，在一份科技計劃項目的驗收材料中蘊含著非常豐富的資源信息，科技活動的幾大要素(人、錢、事、物)在其中都可以找到非常準確的信息。

2.3 科技成果登記信息內(nèi)涵

科技成果登記與科技檔案的性質(zhì)不同，與科技報告自上而下的體系也不同，它既是自上而下的一項工作，但又缺乏完善的信息系統(tǒng)支持?？萍汲晒怯浿邪男畔⒂谐晒Q、起始時間、成果簡介、所屬行業(yè)、成果體現(xiàn)形式、支撐成果的計劃項目情況、產(chǎn)出專利情況、成果轉(zhuǎn)移情況、第一完成單位情況、合作完成單位情況、完成人情況、評價委員會(行業(yè)專家)名單和意見。

3 科技信息關(guān)聯(lián)分析

科技報告中涉及的項目名稱可能是科技檔案中的項目名稱或是科技成果登記中支撐成果的計劃項目名稱，某一個計劃項目的完成人可能是某一個成果評價委員會的專家。筆者承擔科技獎勵工作時每一年都會比對當年獲獎的成果與科技成果轉(zhuǎn)化項目，重合率接近60%。所以在本文的開頭介紹過科技檔案、科技報告與科技成果登記在科技管理的不同階段，三者相互關(guān)聯(lián)又相互補充。我們截取了共有關(guān)鍵詞(完成單位、領(lǐng)域關(guān)鍵詞，第一完成人、驗收委員會)進行聯(lián)想分析。

3.1 完成單位

如圖1所示，從完成單位的角度來說，我們可以結(jié)合三者的信息分析單位性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)分布領(lǐng)域、區(qū)域分布和單位優(yōu)勢領(lǐng)域。

圖1 完成單位角度的信息分析Fig.1 Information analysis from unit perspective

①單位性質(zhì)：對完成單位性質(zhì)進行區(qū)分，將其分為“高等院?！薄翱蒲性核焙汀捌髽I(yè)”，可以通過分析不同主體在不同計劃類別中所占的份額得出不同計劃類別針對不同單位的結(jié)論。

②產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域分布：通過科技計劃項目的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域分布可以看出當年江蘇省熱點產(chǎn)業(yè)引導方向，結(jié)合科技成果中的成果領(lǐng)域分布可以分析出全省產(chǎn)業(yè)引導形成的實際成果和全省產(chǎn)業(yè)引導趨勢、熱點產(chǎn)業(yè)分布。

③區(qū)域領(lǐng)域：通過不同單位主體所獲得的科技計劃項目得出的科技成果可以分析出全省各類產(chǎn)業(yè)的基本分布圖；結(jié)合專利分析可以繪制江蘇省產(chǎn)業(yè)分布區(qū)域；甚至可以通過截取某一個時間段分析出某一區(qū)域在某個時間段內(nèi)產(chǎn)業(yè)的走勢，為產(chǎn)業(yè)區(qū)域規(guī)劃提供支撐。

④單位優(yōu)勢領(lǐng)域：通過完成單位與涉及領(lǐng)域之間的關(guān)系可以進一步了解每個承擔單位的優(yōu)勢所在，如結(jié)合對高校承擔的科技計劃項目與產(chǎn)出的科技成果，分析高校重點學科、學科建設(shè)方向和該高校的優(yōu)勢 領(lǐng)域。

3.2 具體領(lǐng)域

如圖2所示，選取某一個具體領(lǐng)域，我們可以從申報單位、研究主題、研究成果、研究層次4個角度進行分析。

圖2 某一領(lǐng)域角度的信息分析Fig.2 Information analysis from a domain perspective

根據(jù)申報單位的性質(zhì)不同，可以分析出不同的單位在該領(lǐng)域的分布特點；根據(jù)該領(lǐng)域的研究主題結(jié)合第一單位分析，可以得到該領(lǐng)域的優(yōu)勢單位信息；從研究成果的表現(xiàn)形式(專利、論文、經(jīng)濟效益)、成果轉(zhuǎn)化情況和專利分析與傳統(tǒng)文獻相結(jié)合得到科技計劃項目的產(chǎn)出分析，并得出科技成果的轉(zhuǎn)化情況；根據(jù)科技計劃項目驗收時專家意見與成果評價得出該領(lǐng)域成果在國內(nèi)外所處的水平，以期為成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供支撐。

3.3 人員信息

人員信息是最容易匹配的，標引人員信息進行配對就可以得到第一完成人、參與完成人、驗收委員會、評價委員會的人員信息，如圖3所示，可以分析出某一領(lǐng)域?qū)W科帶頭人與行業(yè)專家的信息，以及某一個完成人在某一領(lǐng)域的發(fā)展歷程和所處的位置，甚至其核心團隊信息都能一并解析得出。

圖3 人員信息角度的信息分析Fig.3 Information analysis from perspective of personnelinformation

4 搭建科技成果服務信息平臺

通過數(shù)據(jù)挖掘、整合與分析建立科技成果數(shù)據(jù)采集與發(fā)布系統(tǒng)，聚焦科技創(chuàng)新過程中形成的科技資源數(shù)據(jù)，結(jié)合科技大數(shù)據(jù)中心建設(shè)整合現(xiàn)有的科技報告、科技成果登記與科技檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)，充分利用知識管理與知識庫信息技術(shù)和AI智能工具對數(shù)據(jù)進行深度挖掘、分類整理與多維度分析，按年度、地區(qū)、產(chǎn)業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)分布、政府指南導向等不同分類形成科技成果信息服務系統(tǒng)。該系統(tǒng)可服務于政府科技管理決策咨詢、高新技術(shù)園區(qū)科技成果轉(zhuǎn)化、科研院所信息研究和企業(yè)行業(yè)競爭情報等不同需求的對象。

4.1 建設(shè)科技成果資源基礎(chǔ)庫

梳理并分析科技報告、科技檔案與科技成果登記數(shù)據(jù)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和存儲方式，借鑒知識管理、服務等理念，利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新一代信息技術(shù)對上述三者現(xiàn)階段的工作流程、運行系統(tǒng)、存量數(shù)和增量數(shù)據(jù)進行摸排與分析，并對上述數(shù)據(jù)進行了規(guī)范、標準化的整合加工處理，最終建成了3種資源集聚的基礎(chǔ)庫。

4.2 建立科技成果資源聚合管理平臺

針對基礎(chǔ)庫的資源建立涵蓋數(shù)據(jù)采集處理、質(zhì)量保證、安全管理、隱私保護、數(shù)據(jù)集成應用等在內(nèi)的數(shù)據(jù)加工聚合。制定數(shù)據(jù)管理規(guī)范、共享規(guī)則與數(shù)據(jù)標準目錄。通過對資源基礎(chǔ)庫中數(shù)據(jù)進行解析、識別、轉(zhuǎn)換、清洗等操作構(gòu)建主題詞表、分類詞表、編碼規(guī)則、開放規(guī)則等，合理利用知識抽取、機器學習等信息處理技術(shù)將整合的資源數(shù)據(jù)挖掘有價值的信息，實現(xiàn)不同主題、行業(yè)、專家、科研機構(gòu)等多維度的數(shù)據(jù)動態(tài)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)有效整合與集中管理，進而提升數(shù)據(jù)服務價值。

4.3 建成科技成果服務信息平臺

利用新一代大數(shù)據(jù)平臺管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)資源基礎(chǔ)庫與數(shù)據(jù)聚合管理的基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)標準與機器學習建立算子，并利用算子的拖拽實現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)展示，面向產(chǎn)業(yè)跟蹤、決策支持、知識服務等需求提供產(chǎn)業(yè)實時跟蹤檢測、區(qū)域產(chǎn)業(yè)分析對比、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、行業(yè)快報、科技政策、產(chǎn)業(yè)趨勢、人才推送與評價、招商引智等服務。