摘 ?要:自行招標策略的制定對自行招標工作起到至關重要的作用。招標策略的制定需要考慮以下問題:項目目標識別、關鍵因素分析、競爭性分析等。這些分析可以為制定招標策略提供理論基礎。
關鍵詞:招標策略;目標識別;競爭性
一、招標策略是招標質量提升的基礎
自行招標是指企業(yè)通過編制招標文件、采用競爭談判、封閉比價、框架協(xié)議采購等方式,自行邀請?zhí)囟ǖ墓掏稑?,確定中標候選人。采用自行招標的項目比一般采購過程更復雜,涉及更廣。自行招標追求企業(yè)經(jīng)濟、技術綜合最優(yōu);其次,自行招標活動雖不是公開招標項目,但仍參考招標采購法律法規(guī)實施;最后自行招標受到眾多外部因素制約,全過程受招標人、評審專家、法務、紀檢等行政部門監(jiān)督。
招標策略是指在自行招標活動啟動前,為了使招標項目獲得成功,根據(jù)采購需求和市場環(huán)境,規(guī)劃招標項目實施方案和目標實現(xiàn)路徑。只有在充分前期準備、調研,識別可能存在的風險點,才能有效規(guī)避風險,確保高效高質的完成招標項目。
二、招標策略的作用
1.有利于投標人之間的充分競爭,達到降本目標
在招標策劃階段,可以邀請企業(yè)供應商庫中優(yōu)質的供應商參與投標,對于現(xiàn)有合格供應商不足的項目可以提前開展市場調研,邀請新的供應商參與,確保該器材的充分競爭。
選擇合適的招標方式、設定合理的評分細則,有利于投標人的競爭處于同一起跑線,激發(fā)投標積極性。
人為營造充分競爭的環(huán)境,促使投標人在巨大的競爭壓力下提供最優(yōu)技術方案和投標報價。
2.有利于部門之間的協(xié)同合作
自行招標業(yè)務流程嚴格落實“四權分立”,需要采購、業(yè)務、招標、評標專家組等多個單位協(xié)同工組,對于一些復雜的項目還需要邀請內(nèi)部審計、紀檢等部門監(jiān)督。在招標策劃的統(tǒng)一安排下,相關部門按照職責分工,通過合作方式完成自行招標復雜的工作。
三、招標策略實施過程
1.技術分析
根據(jù)標的物規(guī)格、技術協(xié)議或圖紙了解其主要功能指標、關鍵技術及難點,識被產(chǎn)品風險點。
2.競爭性分析
對潛在投標人數(shù)量、檔次(企業(yè)性質、規(guī)模、資質、財務狀況)和參與競爭可能性進行分析。對投標人不足的,可對行業(yè)內(nèi)具備相關承制能力的其他單位進行調研分析。通過競爭性分析,可采取相關措施促進競爭防止圍串標現(xiàn)象的發(fā)生。
3.確定招標目標
在合理的預算約束內(nèi),優(yōu)先保證產(chǎn)品質量和周期,并盡可能地降低采購成本。
4.制定招標策略
招標策略包括:確定招標方式、標段劃分等;招標文件內(nèi)的核心內(nèi)容,包括評標辦法、開標程序、資格初審條件、技術要求、商務條款、投標報價評分標準等。
制定招標項目管理計劃:包括工組分工、進度計劃、評審事項、風險控制等。
四、招標策略實例
以某公司無人機平尾總成項目為例,項目需要在30天內(nèi)完成2套無人機平尾總成的生產(chǎn)任務,預算300萬元。該項目的難點在于該產(chǎn)品為航天類產(chǎn)品,質量要求高,交付進度緊張,預算不足等問題。
該項目招標策略如下:
1.技術分析
①無人機平尾是用玻纖預浸料加工的零件,其質量要求按照HB7224-95(復合材料構件通用技術條件)執(zhí)行。需采用無損檢測技術進行內(nèi)部檢測,最小可探測到的缺陷尺寸不應超10mm,成群的分散缺陷等級三級。
②針對平尾一梁制作,其最小可探測到的缺陷尺寸不應超過6 mm,成群的分散缺陷等級一級。零件表面應光滑平整,不允許有明顯的樹脂堆積、鋪層皺折、凹坑、凸起或積瘤存在。
③玻纖預浸料材料制件采用熱壓罐成型工藝,層合板結構隨爐件層間剪切強度〉55MPa,夾層結構隨爐件滾筒玻璃強度〉40 Mpa
④裝配需采用溫差法保證精度,并通過專用工裝進行保護,以防止損壞孔壁或使襯套變形
2.競爭性分析
企業(yè)合格供方名錄內(nèi)能做玻纖預浸料加工的供應商只有兩家,競爭不充分,招標部門聯(lián)合需求部門對行業(yè)內(nèi)具備相關承制能力的單位進行調研分析,最終邀請兩家具備碳纖維及其復合材料系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)能力,具備航天資質的供應商參與,共4家供應商參與,營造了充分競爭的氛圍。
3. 制定招標策略
①招標方式選擇
該項目技術復雜度較高,建議采用競爭談判方式。通過綜合評分法,按總得分(技術分+商務分+價格分)從高到低排序推薦中標候選人,經(jīng)談判、報批確定中標人。
②交付進度問題
采用雙配套的方法,推薦中標候選人2家,保證了產(chǎn)品的按時交付。
③預算不足問題
通過分析成本結構,成本組成包括:材料費、加工費、檢測費、包裝運輸費、管理費、利潤。零件采用SW280玻璃纖維預浸料鋪層而成,蒙皮零件采用璃纖預浸料和3mm紙蜂窩通過膠模粘合成型。經(jīng)測算,材料費、加工費成本為89.45萬元/套。在招標前明確了項目最高限價280萬元。
④招標文件擬制
在定標規(guī)則設置時摒棄了唯低價論,通過合理設置技術、商務、價格權重(分別為50%。20%,30%),投標報價評分標準,取所有投標單位有效報價平均值的95%為參考值,高于平均值或低于平均值均扣分,可有效規(guī)避惡意低價中標。
4.招標策略實施成效
①評標專家組抽取
開標前2小時,在企業(yè)評標專家?guī)熘须S機抽取技術專家5名,質量專家1名,采購專家1名。采用該方法可以保證評標活動的公平、公正、提高評標質量。
②招標結果
該項目最終合同簽訂金額為252萬元,比預算降低48萬元,降幅16%。通過標后履約監(jiān)視,2個廠家均在合同簽訂后30天內(nèi)交付,滿足項目要求。
五、結語
企業(yè)自行組織招標的合法性合規(guī)性把控是防止資產(chǎn)流失尤其是國有資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。工程招標在操作的過程中還有許多不完善的地方,尤其是在策略和技巧方面,仍需不斷摸索,總結經(jīng)驗,以提高招標質量。
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作者簡介
陶芳(1987.10—)工程師,主要從事軍工企業(yè)供應鏈策略研究及采購成本分析與預算管理