祁英華 袁志福 李林

摘 ?要：在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的存儲和利用有巨大價(jià)值，所以重視數(shù)據(jù)信息的保存和利用有突出的現(xiàn)實(shí)意義。檔案管理是存儲和利用數(shù)據(jù)信息的重要方式，所以對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)不僅具有必要性，而且具有重要性。就目前的檔案管理工作分析來看，其主要包括檔案的保存和檔案的分析利用兩部分，在檔案保存的研究中發(fā)現(xiàn)溫度以及濕度的控制差異會對檔案紙張產(chǎn)生顯著影響，基于差異化分析明確溫度、濕度對檔案紙張的具體影響，并做有效的防控措施，這對于更加安全的保存和利用檔案有積極作用。文章分析研究相應(yīng)內(nèi)容，旨在為實(shí)踐提供幫助。

關(guān)鍵詞：溫度;濕度;檔案紙張

檔案紙張管理是現(xiàn)階段檔案管理實(shí)踐中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。對檔案紙張管理工作的開展進(jìn)行分析，必須要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)便是檔案紙張的保存。從相關(guān)的資料分析來看，檔案庫內(nèi)的溫度和濕度差異會影響到檔案保存的實(shí)際效果，即檔案紙張的“壽命”會因?yàn)闄n案庫溫度和濕度的不同而產(chǎn)生差異。為了盡可能的延長檔案紙張的“壽命”，需要明確溫度和濕度對紙張的影響，并要在影響基礎(chǔ)上做針對性的措施利用，這樣，檔案紙張的保存效果會更加突出。

一、檔案庫房溫濕度調(diào)節(jié)的重要性

結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理實(shí)踐進(jìn)行分析會發(fā)現(xiàn)在檔案紙張的管理中，庫房溫濕度的調(diào)節(jié)是需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容之一[1]。結(jié)合實(shí)踐來看，庫房溫濕度調(diào)節(jié)的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：1）庫房溫濕度調(diào)節(jié)結(jié)果影響檔案的“壽命”。就紙張檔案而言，其“壽命”和材料本身有密切的關(guān)系。從化學(xué)角度進(jìn)行分析，溫度和濕度會影響材料的化學(xué)反應(yīng)，比如在溫度升高的情況下，紙張與空氣中水分等的化學(xué)反應(yīng)會加快，這會加速紙張的分解，進(jìn)而造成檔案紙張“壽命”的縮短。2）庫房的溫濕度調(diào)節(jié)會影響庫房電子設(shè)備等的運(yùn)行?；跈n案安全管理的需要，在檔案庫一般會設(shè)置監(jiān)控設(shè)施或者是其他的管理設(shè)施，這些設(shè)施也會受到溫度和濕度的影響，所以基于檔案保存和設(shè)備利用的雙重考慮，需要對檔案庫的溫濕度調(diào)節(jié)進(jìn)行重視。

二、檔案管理對溫濕度的要求

結(jié)合目前的實(shí)驗(yàn)分析進(jìn)行總結(jié)，檔案管理對溫度和濕度提出了具體的要求。1）溫度要求。溫度在檔案管理實(shí)踐中的重要性是不可忽視的，尤其是在檔案紙張的管理實(shí)踐中，需要格外重視溫度。為了進(jìn)一步探討溫度對紙張的影響，相關(guān)人員進(jìn)行了針對材料的物理分析與化學(xué)測試，從物理分析來看，溫度升高會導(dǎo)致大分子材料的振動(dòng)頻率增加，而材料的振動(dòng)頻率增加則會造成材料分子結(jié)構(gòu)變化，這對于材料本身而言影響巨大[2]。目前的檔案紙張普遍為大分子材料，所以在溫度升高的情況下紙張結(jié)構(gòu)會發(fā)生變化，這于紙張性能維系等是非常不利的?；诨瘜W(xué)試驗(yàn)進(jìn)行分析，在檔案管理的過程中，溫度控制的具體要求為14——24℃。夏季不大于24℃。2）濕度要求?；谠囼?yàn)結(jié)果分析來看，濕度對檔案紙張的影響是巨大的，而且濕度的變化呈現(xiàn)出比較大的特點(diǎn)。就測量數(shù)據(jù)來看，濕度變化可以超過90%，所以在檔案管理的過程中，具體要將濕度控制在什么范圍內(nèi)，現(xiàn)階段沒有明確的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。不過基于檔案管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，在檔案室相對濕度維持在45%——60%的情況下，檔案紙張的保存效果能夠達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)?；诖?，國家規(guī)定檔案庫管理的濕度要求為45%——60%，夏季不超過60%。

三、適當(dāng)控制和調(diào)整檔案庫房溫濕度

溫度和濕度對檔案紙張的“壽命”影響是巨大的，所以在檔案管理的實(shí)踐中需要做溫度和濕度的有效控制。結(jié)合目前的檔案庫管理進(jìn)行分析，溫度濕度的具體控制要實(shí)施如下措施。

第一是在檔案庫中加裝溫度計(jì)和濕度計(jì)[3]。溫度計(jì)和濕度計(jì)作為溫度和濕度的測量設(shè)備，其能夠及時(shí)、有效的反應(yīng)檔案庫的溫濕度情況。就檔案庫溫濕度控制來看，必須要掌握檔案庫的溫濕度情況才能夠針對性的進(jìn)行溫濕度調(diào)控，所以測溫和測濕設(shè)備的利用是不可缺少的。當(dāng)然，在設(shè)備利用的過程中，為了保證測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，一方面需要對測試設(shè)備進(jìn)行挑選和控制，保證其質(zhì)量。另一方面需要在設(shè)備利用的過程中對其進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，從而使其測得的數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確。

第二是基于溫濕度測量的具體結(jié)果進(jìn)行溫濕度調(diào)控[4]。就目前的實(shí)踐分析來看，溫濕度調(diào)控主要利用的是空調(diào)、除濕器等。當(dāng)檔案庫的溫度不在要求溫度范圍的時(shí)候，利用空調(diào)的冷熱系統(tǒng)進(jìn)行升溫或者是降溫，這樣可以達(dá)到溫度控制的效果。在檔案庫的濕度過高的時(shí)候，利用除濕設(shè)備進(jìn)行空氣中水分的去除，這樣可以對檔案紙張形成保護(hù)。

四、溫濕度的對比分析

在實(shí)踐中，要科學(xué)的進(jìn)行檔案庫的溫濕度調(diào)控，同時(shí)要對檔案紙張的“壽命”進(jìn)行延長，需要對檔案庫所在地的氣候情況等做詳細(xì)調(diào)查。西寧地處青藏高原，溫度、降水等有一定規(guī)律，但是也會出現(xiàn)特殊年份差異。在溫度、降水差異存在的情況下，檔案庫的溫度、濕度等會發(fā)生變化，所以需要基于具體的數(shù)據(jù)變化對檔案庫管理工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。以西寧2020年和2021年6、7、8、三個(gè)月的溫度和濕度對比進(jìn)行分析，2020年，這3個(gè)月的溫度平均值為14.9℃、16.8℃、16.1℃，相對濕度平均值為61%、67%、70%，對比溫度要求，其均在檔案庫要求溫度范圍之內(nèi)，不過檔案庫存在著相對密封性，溫度與區(qū)域溫度會有一定差異，所以還是需要做測量。就濕度而言，相對濕度均超過了國家要求標(biāo)準(zhǔn)，因此需要積極采取除濕工作。2021年，這3個(gè)月的溫度平均值為16℃、18.8℃、16.1℃，相對濕度平均值為59%、57%、66%。對比要求數(shù)據(jù)，8月份的濕度需要做積極調(diào)控。

結(jié)束語：

溫度與濕度對檔案紙張的影響是巨大的，所以在檔案紙張的管理實(shí)踐中，強(qiáng)調(diào)溫度和濕度調(diào)控措施的利用，使檔案庫的溫度和濕度達(dá)到國家檔案庫一般要求標(biāo)準(zhǔn)，這于檔案保存有重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁秀平.檔案庫房溫濕度對檔案的影響及調(diào)控措施[J].城建檔案，2021（02）：106-107.

[2]廖佳潔.館藏紙質(zhì)檔案保護(hù)工作的幾點(diǎn)思考[J].蘭臺內(nèi)外，2020（08）：73-74.

[3]李青.空氣污染物對文書檔案紙張保存耐久性的影響研究[J].環(huán)境科學(xué)與管理，2018，43（05）：187-190.

[4]閆智培，易曉輝，田周玲，任珊珊，龍堃，張銘.影響紙張老化的因素及緩解措施初探[J].文物保護(hù)與考古科學(xué)，2018，30（02）：110-120.

通訊作者：袁志福