孫丹萍

想要提升企業(yè)的競爭力，需要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要意義，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管控，在原有制度體系、方式方法的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。

會計(jì)信息化就是將傳統(tǒng)的會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行融合，全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。需要以先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法為主導(dǎo)，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、會計(jì)信息化相關(guān)概念

（一）會計(jì)信息化

會計(jì)信息化指的是通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行加工與優(yōu)化，讓會計(jì)處理方式與形式朝著現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展，構(gòu)建高效可行的會計(jì)管理體系，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化同樣是以信息技術(shù)為核心的，但不完全是技術(shù)方面的突破，同時也是傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新。當(dāng)財(cái)務(wù)信息的可靠性得到保障時，可為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供科學(xué)參考。在新的時代背景下，要將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行區(qū)分，打造新型財(cái)務(wù)工作框架，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（三）會計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.普遍性

普遍性是會計(jì)信息化的基本特點(diǎn)之一，主要是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有很強(qiáng)的包容性，可以和其他行業(yè)、領(lǐng)域進(jìn)行深度融合，在技術(shù)、理念等各方面實(shí)現(xiàn)突破，比如會計(jì)教育、會計(jì)理論等。此外，信息化和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合，已經(jīng)成為一大趨勢。

2.集成性

信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)鹘y(tǒng)會計(jì)模塊、工作流程進(jìn)行重構(gòu)，通過更高的平臺來處理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息。其集成性主要體現(xiàn)在這幾個方面：一是對財(cái)務(wù)信息的集成。信息化系統(tǒng)可將企業(yè)所有部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并整理歸納，便于領(lǐng)導(dǎo)層做出相關(guān)決策，提升管理效率。二是資產(chǎn)管理方面工作效率將會更高，可打造資金管理和共享的平臺，統(tǒng)一發(fā)放和授信。

3.動態(tài)性

在企業(yè)日常經(jīng)營管理的過程中，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，還有部分企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，有多個子公司，加大了財(cái)務(wù)工作難度，有些子公司為了規(guī)避檢查，存在著暗箱操作、隱瞞業(yè)績等情況。在信息化管理工具的應(yīng)用下，有關(guān)人員可動態(tài)地、實(shí)時地收集數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)滯后情況。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對會計(jì)核算方面的影響

1.會計(jì)主體方面

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)在開展會計(jì)核算工作時，往往會將傳統(tǒng)會計(jì)理論和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，使會計(jì)核算更加高效、精準(zhǔn)。而且目前信息技術(shù)和其他領(lǐng)域之間的關(guān)系越來越密切，使得部分會計(jì)主體在完成預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)后，往往不重視額外會計(jì)信息的處理，影響會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時也會為其發(fā)展帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

2.會計(jì)分析方面

當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用范圍正進(jìn)一步擴(kuò)大，和傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比，會計(jì)信息化背景下，企業(yè)對會計(jì)信息質(zhì)量有著更高要求。應(yīng)早期進(jìn)行會計(jì)分析，合理劃分不同類別的成本，以滿足多元化的經(jīng)營需求，如此一來，還有助于企業(yè)權(quán)責(zé)制度的轉(zhuǎn)化，促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展。

3.持續(xù)經(jīng)營方面

目前我國各類互聯(lián)網(wǎng)公司也迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，部分中小型企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的市場競爭，會計(jì)核算難度較大，不利于多元化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

（二）對財(cái)務(wù)管理方面的影響

1.傳統(tǒng)會計(jì)方面

從傳統(tǒng)會計(jì)工作來看，會計(jì)處理的內(nèi)容一般收集并對原始憑證進(jìn)行分類，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)分，會計(jì)工作量也越來越大，一方面對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提出了更高要求，另一方面也增加了工作難度。在信息技術(shù)的應(yīng)用下，財(cái)務(wù)人員可在互聯(lián)網(wǎng)以及會計(jì)軟件的應(yīng)用下，通過線上手段來處理票據(jù)與憑證，大大提升了后期會計(jì)分類的準(zhǔn)確性和高效性，同時也可為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供可靠參考依據(jù)。信息化系統(tǒng)的打造要以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為主，滿足各方面功能需要，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時效性和常態(tài)化。

2.內(nèi)部控制方面

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，對每筆資金支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，提升財(cái)會工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益開放的背景下，企業(yè)還應(yīng)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的地位，填寫財(cái)務(wù)報(bào)表時力求精確，減少各方面風(fēng)險(xiǎn)。

3.審計(jì)工作方面

審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要手段之一，具有監(jiān)督和管理職能，應(yīng)成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門，加強(qiáng)資金管理環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管控。加強(qiáng)審計(jì)部門和其他部門的密切聯(lián)系，可適當(dāng)增加審計(jì)項(xiàng)目，并定期開展審計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管控。

（三）會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.對會計(jì)信息化認(rèn)識不足

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識還停留在表面，沒有深入進(jìn)行了解和研究，主要體現(xiàn)在這幾個方面。首先，對新技術(shù)、新理念的接受能力不強(qiáng)，無法搭建優(yōu)質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺，在發(fā)展過程中以盈利為主，并未注重財(cái)務(wù)工作方法的創(chuàng)新。其次，對會計(jì)信息化的認(rèn)識存在偏差，要么在信息化建設(shè)方面的投入不夠，要么會出現(xiàn)矯枉過正的情況。

2.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

目前企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，業(yè)務(wù)活動十分頻繁，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息體量也更大，尤其是在信息技術(shù)的應(yīng)用下，對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提出了更高要求，除了要掌握基本的專業(yè)知識之外，還應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通能力，熟練掌握會計(jì)軟件的正確使用方式。目前很多財(cái)務(wù)人員都存在著專業(yè)技能不足、綜合素質(zhì)不高的問題。

3.管理流程與管理體系脫離

當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)只注重了資金結(jié)算方面，忽略了資金流動和使用，整體把控不強(qiáng)。在經(jīng)濟(jì)活動中，并未管理好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法滿足使用者的具體需求。財(cái)務(wù)管理和各個部門都有著密切聯(lián)系，要保證責(zé)任落實(shí)到個人，大力推行柔性化管理模式，解決管理不透明、不到位的問題。

4.制度體系不完善

建立健全的規(guī)章制度，能讓會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)工作進(jìn)展更為順利，要從統(tǒng)籌的角度來思考問題，保證財(cái)務(wù)管理制度能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。但實(shí)際情況是，很多企業(yè)在體系建設(shè)方面的投入比較少，兩者之間的聯(lián)系并不緊密，很多工作脫節(jié)嚴(yán)重，難以對財(cái)務(wù)人員起到約束和引導(dǎo)作用，會出現(xiàn)很多工作失誤，比如信息傳輸不當(dāng)、協(xié)同機(jī)制不到位等。

三、會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）培養(yǎng)會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才

知識經(jīng)濟(jì)背景下，人才成為各行業(yè)取得發(fā)展突破的關(guān)鍵力量，也是財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的核心。從企業(yè)的角度來看，要強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，打牢基礎(chǔ)知識，讓財(cái)務(wù)人員在適合自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱，實(shí)現(xiàn)個人價(jià)值。定期開展思想政治工作，樹立崇高理想信念，堅(jiān)守職業(yè)道德底線，保證實(shí)事求是。從國家角度來看，財(cái)經(jīng)類院校要加大人才培養(yǎng)力度，可以和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)建立合作關(guān)系，為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，培養(yǎng)實(shí)際工作中的創(chuàng)新能手。從個人來看，應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，正確意識到會計(jì)信息化對自身工作的重要促進(jìn)作用，強(qiáng)化個人能力，虛心請教，多與同行交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會。根據(jù)相關(guān)研究表明，從初創(chuàng)到小型、中型、大型，企業(yè)的不同發(fā)展階段、規(guī)模大小與發(fā)展程度，對財(cái)務(wù)管理者的能力需求也是不同的。企業(yè)必須積極提供財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)提升和學(xué)習(xí)的平臺，并且關(guān)注每一階段財(cái)務(wù)管理者的發(fā)展，重磅推出財(cái)務(wù)管理者系列的相關(guān)課程，幫助不同級別財(cái)務(wù)管理者拓展管理思維，夯實(shí)財(cái)務(wù)專業(yè)技能和提高個人職業(yè)素養(yǎng)，快速實(shí)現(xiàn)職業(yè)突破。

1.轉(zhuǎn)變員工思維和行為方式

會計(jì)信息化并非一種單純的工作方式，更是應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的新思想、新理念，除了會計(jì)和財(cái)務(wù)人員之外，其他職工也要加強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)識，營造良好的內(nèi)部工作氛圍，以更好地解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的各方面問題。在實(shí)施過程中，應(yīng)轉(zhuǎn)變員工思維方式與行為方式，加大宣傳力度，普及會計(jì)信息化的必要性和重要性。

2.提高員工積極性

在人員管理方面，如何提升其工作積極性一直都是需要思考和關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。一方面可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度，采用特定的方式對員工進(jìn)行考核，包括思想品德、工作能力、工作態(tài)度等，從職業(yè)道德、個人能力、出勤、業(yè)績等多個方面予以考評。另一方面，可出臺激勵機(jī)制與獎懲制度，將績效考核結(jié)果和職工的薪酬、工作晉升、評優(yōu)評先等直接掛鉤，充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員工作積極性。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視

領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作是否重視，直接關(guān)系到工作質(zhì)量，應(yīng)樹立現(xiàn)代化思想，緊跟時代潮流，將會計(jì)信息化作為重要抓手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。要深入了解企業(yè)發(fā)展環(huán)境，利用現(xiàn)代化管理方式，對企業(yè)前景進(jìn)行合理規(guī)劃，針對性地開發(fā)財(cái)務(wù)和會計(jì)工作軟件，保證其功能的多樣性，全面提升工作水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該注重硬的專業(yè)知識+軟能力的自覺培養(yǎng)，包括協(xié)調(diào)能力，資源調(diào)度能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，處理沖突的能力，培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)人才的能力。主要包括全面預(yù)算管理，成本管控，績效考核與評價(jià)，內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理，合規(guī)性管理以及經(jīng)營分析決策支持方面的內(nèi)容。

（三）完善內(nèi)部控制制度

完善的管理制度是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，這也是提升財(cái)務(wù)管理效率和水平的重要手段，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用。為此，要在原有制度體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，重新梳理財(cái)務(wù)管理流程，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)工作方式和理念，以保證財(cái)務(wù)活動能夠順利開展，以保證數(shù)據(jù)的安全性。其次，健全財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將不兼容的崗位和職務(wù)分離開來。與此同時，突出內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性，推動財(cái)務(wù)會計(jì)處理朝著規(guī)范、高效的方向發(fā)展。再次，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化最突出的優(yōu)勢在于，數(shù)據(jù)共享效率大大提升，只需要將原始數(shù)據(jù)、出入庫單、發(fā)票信息等錄入到系統(tǒng)中，就能夠讓財(cái)務(wù)和其他所有部門共同使用。比如采購活動結(jié)束后，要立刻記賬，將發(fā)票錄入系統(tǒng)后，自動上傳到數(shù)據(jù)庫中，推動財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。無論是財(cái)務(wù)還是會計(jì)工作，開展得都會更加方便快捷，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，或是和實(shí)際相差過大，則追溯到原始業(yè)務(wù)單據(jù)，查明余額情況，細(xì)化會計(jì)核算，查明財(cái)務(wù)報(bào)表。最后，改變企業(yè)信息傳遞方式。利用企業(yè)局域網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)的點(diǎn)對點(diǎn)傳輸，為不同管理層的人員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸與接收，保證經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)省人力、物力等各方面的成本投入。

（四）健全會計(jì)信息化體系

財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)突破的重要手段，要突出體系建設(shè)地位，上升到戰(zhàn)略經(jīng)營層面。應(yīng)從細(xì)節(jié)做好財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性，以免給企業(yè)發(fā)展帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。為此，應(yīng)完善組織機(jī)構(gòu)，保證各部門的協(xié)同配合，形成財(cái)務(wù)工作合力，提升內(nèi)部凝聚力，及時、準(zhǔn)確地提供各類信息化數(shù)據(jù)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，針對性打造軟件功能，確保信息化系統(tǒng)能夠?yàn)楦鞑块T提供必要的服務(wù)。

（五）防范會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

信息化技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展帶來較大便利，但由于網(wǎng)絡(luò)本身具有較強(qiáng)的開放性，會計(jì)工作的信息化發(fā)展，同樣也會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此，要在科學(xué)把握會計(jì)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與分析，制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃與方案，推動企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在開展會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，要以提升財(cái)務(wù)管理水平為主要目標(biāo)，樹立高度責(zé)任意識與風(fēng)險(xiǎn)防控意識，確保會計(jì)信息化的穩(wěn)步推進(jìn)。與此同時，還可優(yōu)化會計(jì)信息化操作處理流程，準(zhǔn)確設(shè)計(jì)系統(tǒng)的操作規(guī)程，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。做好風(fēng)險(xiǎn)排查十分有必要，可定期升級硬件設(shè)備，修復(fù)軟件漏洞，安裝殺毒軟件和防火墻，全方位防范會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié) 語

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維，并在原有工作模式上進(jìn)行創(chuàng)新。要主動擁抱信息技術(shù)，以此為重要抓手，全面提升工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。各部門應(yīng)協(xié)同配合，營造良好的工作氛圍，確保會計(jì)信息化管理的相關(guān)措施得到全面落實(shí)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化而助力。