裴程飛
有效的資金管理可以提升企業(yè)資金的配置和使用效率,降低資金使用成本,進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力。建筑施工項目具有建設(shè)周期長、資金占用量大、分布范圍廣、資金周轉(zhuǎn)期長等特點,建筑施工企業(yè)加強資金管理的必要性日益突出。
在我國經(jīng)濟穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的大背景下,建筑施工行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇。建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大,承攬工程越來越多,暴露出來的資金管理問題也與日俱增。相較于其他行業(yè),建筑施工企業(yè)的資金籌集和資金使用業(yè)務(wù)不僅復(fù)雜,而且有諸多制約因素,資金短缺情況時有發(fā)生。傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)想要持續(xù)做大做強,勢必轉(zhuǎn)變觀念,不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理、提升資金管理能力,來破解企業(yè)面臨的資金困局,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)加強資金管理的必要性
企業(yè)資金管理是指企業(yè)對資金來源和資金使用進(jìn)行計劃、控制、監(jiān)督及考核等一系列的管理活動,是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其目的是在保證資金安全的前提下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求,又要盡可能提高資金的使用效率并降低資金成本。資金是企業(yè)的血液,加強資金管理是建筑施工企業(yè)謀生存、求發(fā)展的必然選擇。
(一)防范財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)正常經(jīng)營
建筑施工企業(yè)由于項目建設(shè)周期長、資金規(guī)模大、項目數(shù)量多、地域分散等特點,對企業(yè)資金管理就提出了較高的要求。同時隨著建筑行業(yè)市場化程度的不斷提高,建筑行業(yè)競爭日趨激烈,項目利潤率普遍下降,加之結(jié)算滯后、墊付工程款等多種因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)流動資金不足、資金緊張的矛盾日趨突出,嚴(yán)重時面臨資金斷鏈的危險境地。如果企業(yè)資金管理不能匹配經(jīng)營生產(chǎn)的需要,企業(yè)的支付能力和運營能力下降,財務(wù)風(fēng)險高企,將影響企業(yè)的信譽和市場地位,給企業(yè)帶來有形或無形的損失,嚴(yán)重制約企業(yè)的健康穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
(二)優(yōu)化資源配置,提升資金使用效率
資金利用效率的高低,能夠反映出企業(yè)財務(wù)資源配置是否匹配、成本控制是否合理、項目管理是否規(guī)范等,是建筑施工企業(yè)自身資金管理水平的重要評判指標(biāo),也能夠讓外部投資者更深入了解企業(yè)。一方面,建筑施工企業(yè)加強資金管理的重要目標(biāo)之一是提高資金流動性,最大程度減少資金閑置,降低資金低效甚至無效使用,提升企業(yè)現(xiàn)有資金的使用效率,力爭更大程度滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要。另一方面,通過對資金籌集和資金使用的優(yōu)化,可以降低建筑施工企業(yè)的財務(wù)資金成本,減少融資費用支出和資金閑置損失,促進(jìn)企業(yè)的提質(zhì)增效發(fā)展。
(三)適應(yīng)宏觀政策,增強市場競爭力
近年來,隨著脫貧攻堅戰(zhàn)、城鎮(zhèn)化、“一帶一路”建設(shè)等政策實施,國家基建投資力度不斷加大,給建筑施工企業(yè)帶來了巨大的市場契機。但同時我們也應(yīng)看到,施工行業(yè)正在各項宏觀政策的不斷調(diào)控下走向規(guī)范發(fā)展的道路。第一,對施工行業(yè)而言,工程總承包已成為實質(zhì)上的主流建設(shè)模式,企業(yè)只有積極響應(yīng)工程建設(shè)領(lǐng)域的政策引領(lǐng),迅速提升在項目管理、工程施工以及項目資金管理等多個領(lǐng)域的綜合實力,才能提升市場競爭力、擴大市場份額。第二,降杠桿、減負(fù)債、防風(fēng)險已成為中央企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要政治要求和經(jīng)濟責(zé)任。在這種形勢下,建筑施工企業(yè)防范化解風(fēng)險,全面加強資金風(fēng)險防控,多渠道降杠桿減負(fù)債,提高資金使用效率和運行質(zhì)量。第三,國有建筑施工企業(yè)貫徹執(zhí)行保障農(nóng)民工工資和清欠民營企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)政策要求,“緩收快付”的現(xiàn)狀也進(jìn)一步加劇了國有建筑施工企業(yè)的資金困局。
二、建筑施工企業(yè)資金管理的主要問題
(一)資金需求量大,分布范圍廣
國家基建投資力度不斷加大,施工規(guī)模高速增長,建筑施工項目呈現(xiàn)出合同金額大、工期長的普遍特點,在項目建設(shè)中各個環(huán)節(jié)需要大量資金支持,對建筑施工企業(yè)的資金保障提出了巨大的挑戰(zhàn)。同時,建筑施工企業(yè)執(zhí)行項目數(shù)量多,分布范圍廣,為了滿足建設(shè)資金監(jiān)管要求,便于材料費、勞務(wù)費等日??铐椊Y(jié)算,項目部往往會選擇在工程所在地開立臨時銀行賬戶,導(dǎo)致銀行賬戶眾多,項目資金分散在各地的銀行賬戶中。分散的資金不能及時匯總歸集并由總部統(tǒng)一管理和調(diào)配,增加了企業(yè)資金監(jiān)控的難度,也使得資金使用效率低下,不利于建筑施工企業(yè)對資金的宏觀調(diào)控。
(二)資金被占用,周轉(zhuǎn)率低
前面提到,建筑施工企業(yè)如果不能統(tǒng)一管控項目資金,平衡各項目資金需求,資金流動性將受到較大影響,企業(yè)不得不面對項目資金大量閑置和資金周轉(zhuǎn)困難并存的尷尬困境。而從企業(yè)外部環(huán)境來看,嚴(yán)控地方債、房地產(chǎn)市場調(diào)控等宏觀政策也使得部分建設(shè)單位資金持續(xù)緊張,建設(shè)資金不足的情況較為突出,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收難度增大、周轉(zhuǎn)期延長,墊資施工成為一種普遍現(xiàn)象。部分企業(yè)受自身經(jīng)營規(guī)模和銀行資信限制,無法采用保函、保險等非現(xiàn)金方式繳納工程投標(biāo)保證金、履約保證金等,現(xiàn)金保證金進(jìn)一步擠壓了建筑施工企業(yè)的資金頭寸,加劇了企業(yè)資金的緊張程度。
(三)財務(wù)杠桿高,資金風(fēng)險大
建筑施工企業(yè)資金需求量大,資金回籠較慢,加之部分資金被無效占用,僅憑企業(yè)自有資金往往難以滿足經(jīng)營需要。為了保障企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,建筑施工企業(yè)需要通過融資來補充資金,拓展融資渠道、調(diào)整融資模式,從而盤活企業(yè)資產(chǎn)。但目前建筑施工企業(yè)融資手段單一,籌資方式大都為銀行貸款,融資規(guī)模有限,融資成本高,還本付息的壓力較大。盲目開展融資業(yè)務(wù),加上資金回籠慢,企業(yè)長期處于資金鏈緊繃的狀態(tài),不僅影響部分在建項目的正常施工建設(shè),資金實力的不足也讓企業(yè)喪失了參與優(yōu)質(zhì)項目競標(biāo)的機會,給企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展帶來不利影響。
三、建筑施工企業(yè)資金管理問題的原因分析
(一)資金管理意識淡薄,管理手段單一
建筑施工企業(yè)普遍存在資金管理意識淡薄的問題。首先,企業(yè)更多關(guān)注施工產(chǎn)值與經(jīng)濟效益,輕資金管理。為了多拿項目,大部分情況下是盡一切努力將投標(biāo)價格壓至最低,過低的投標(biāo)價格導(dǎo)致企業(yè)利潤微薄甚至出現(xiàn)虧損,進(jìn)而影響企業(yè)資金流;其次,建筑施工企業(yè)進(jìn)場前,多數(shù)也未對建設(shè)方的資金、信用狀況等信息進(jìn)行評估,導(dǎo)致企業(yè)在施工過程中無法及時收回工程款,造成企業(yè)資金鏈緊張甚至斷裂。企業(yè)為了完成施工產(chǎn)值任務(wù),如此循環(huán)往復(fù),企業(yè)資金形勢變得越來越緊張。最后,企業(yè)資金管理手段單一,業(yè)財分離程度大,工程管理信息化和財務(wù)信息化建設(shè)水平仍然落后,無法滿足企業(yè)日益復(fù)雜的資金管理需求。
(二)資金管理制度不完善,資金預(yù)算執(zhí)行不到位
資金管理制度是建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容。目前,很多建筑施工企業(yè)缺乏健全的資金管理制度。首先,資金管理制度不完善,沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的資金籌集和資金使用流程,相關(guān)管理人員工作分工不明確,互相推諉,造成資金管理工作雜亂無章,資金浪費和不合理支出問題逐漸增多。其次,資金過程管理不健全,會導(dǎo)致企業(yè)對資金流動缺乏及時有效的監(jiān)控和監(jiān)管,易形成管理漏洞,造成企業(yè)資金損失。第三,資金管理評價機制缺失,未對項目資金運作進(jìn)行客觀有效的評價,或者進(jìn)行了相關(guān)評價但缺乏對應(yīng)的獎懲機制,無法調(diào)動全員參與資金管理的積極性。另外,資金預(yù)算執(zhí)行不到位也是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資金問題的重要原因。部分企業(yè)未嚴(yán)格編制資金預(yù)算及詳細(xì)資金計劃,即使編制了資金預(yù)算,但由于預(yù)算外支出頻出、資金計劃調(diào)整不及時、執(zhí)行和監(jiān)督機制運行不暢等原因,導(dǎo)致計劃與實際情況嚴(yán)重脫節(jié),實際占用資金的隨意性較大,影響了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。
(三)融資渠道少,融資手段不豐富
目前,建筑施工企業(yè)融資手段單一,融資成本高,無法適應(yīng)建筑施工行業(yè)施工承包模式的新變化。隨著BT、EPC、PPP等項目承包模式的興起,單個工程項目的體量越來越大,帶資開工、墊資施工成為常態(tài),項目需要投入大量資金。而傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)大都以銀行貸款為主要融資方式,受銀行管控制度要求,企業(yè)貸款融資規(guī)模有限,大額貸款審批周期較長,單一的融資手段無法滿足建筑行業(yè)旺盛的資金需求。同時,建筑施工是典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè),受國家經(jīng)濟環(huán)境影響大,大量普通的建筑施工企業(yè)無法享受相關(guān)資金扶持政策,融資成本居高不下,還本付息壓力加劇了企業(yè)的資金緊張。
四、建筑施工企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施及建議
(一)提升全員資金管理意識,加強業(yè)財信息化建設(shè)
建筑施工企業(yè)要盡快樹立新的企業(yè)發(fā)展理念,樹立符合時代發(fā)展要求的財務(wù)資金管理理念,通過高質(zhì)量發(fā)展途徑,向質(zhì)量要效益。在企業(yè)戰(zhàn)略層面上,企業(yè)管理層要改變過去一味追求經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展路徑,提高對財務(wù)資金管理的重視程度。具體來說,建筑施工企業(yè)應(yīng)以資金管理為中心,加強項目承攬、日常經(jīng)營支出、工程結(jié)算、催收清欠等全過程管理,提高承攬項目質(zhì)量,提升工程項目結(jié)算效率,大力落實清收清欠力度,保障企業(yè)資金形勢穩(wěn)定發(fā)展。同時,企業(yè)可以推行業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)進(jìn)程,加強業(yè)財融合,將資金管理融入到項目建設(shè)的每一個環(huán)節(jié),助力提升資金管控的精度和準(zhǔn)度。建立資金結(jié)算中心,加強對企業(yè)資金的集中管理,提高資金使用效率。
(二)強化資金預(yù)算管理,健全財務(wù)內(nèi)控制度
通過資金預(yù)算管理,對企業(yè)有限的資金進(jìn)行合理分配,精細(xì)管控建設(shè)工程成本,以保證工程執(zhí)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。建筑施工企業(yè)可采用以下措施來加強資金預(yù)算管理:一是強化資金預(yù)算的編制。結(jié)合企業(yè)自身特點,設(shè)置多層級的預(yù)算編制體系,由各級相關(guān)負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé),自下而上編制資金預(yù)算,實行逐級申報和審批制度。二是嚴(yán)格預(yù)算審批。自上而下審批預(yù)算的合理性和完整性,通過前期檢查、修改及審議確定資金預(yù)算。三是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和預(yù)算調(diào)整程序。為保證預(yù)算的強控性和適應(yīng)性,預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程,確需調(diào)整資金預(yù)算的,由預(yù)算責(zé)任部門提出申請,資金管理部門提出調(diào)整意見,預(yù)算調(diào)整方案通過審批程序后方可實施。四是建立嚴(yán)格的監(jiān)督和考核制度。加強對資金收支的現(xiàn)金流預(yù)測,按照年度、月度計劃進(jìn)行分析和考核,貫徹執(zhí)行資金管理獎懲制度,提升企業(yè)全員參與資金管理的積極性。
(三)拓寬企業(yè)資金渠道,降低融資成本
在建筑施工企業(yè)進(jìn)行資金管理的過程中,拓寬融資渠道、豐富融資手段是其優(yōu)化資金管理模式的重要手段。企業(yè)要結(jié)合自身的資金需求、建設(shè)項目特點和融資成本等多方面因素綜合選擇融資渠道。除傳統(tǒng)的銀行貸款外,還應(yīng)加大與銀行、券商、信托、保險等金融機構(gòu)合作,積極開展保理、資產(chǎn)證券化、融資租賃等融資業(yè)務(wù),穩(wěn)妥開展企業(yè)債券和股權(quán)融資業(yè)務(wù),拓寬融資渠道。同時也應(yīng)積極采用承兌匯票、供應(yīng)鏈融資工具等支付手段,緩解企業(yè)資金支付壓力,保障企業(yè)資金的有效流轉(zhuǎn),以此實現(xiàn)資金利用最大化,有效控制企業(yè)融資成本,不斷增強企業(yè)的市場競爭力。
結(jié) 語
新形勢下,面對日益激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)要想謀生存求發(fā)展,在不斷強化自身施工實力的基礎(chǔ)上,還應(yīng)高度重視資金管理工作,不斷提升企業(yè)資金管理能力和水平。提升全員資金管理意識,加強業(yè)財信息化建設(shè),強化資金預(yù)算管理,健全財務(wù)內(nèi)控制度,拓寬企業(yè)資金渠道,降低融資成本,綜合運用各種手段和方法不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理。高效、穩(wěn)健的資金管理方能助力建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:中國電建集團(tuán)中南勘測設(shè)計研究院有限公司)