張啟偉 劉海濤 尹洪苓 隋志巍 胡美琳
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代步伐下,企業(yè)數(shù)據(jù)“爆炸式”增長(zhǎng),在企業(yè)的信息化管理中,原有傳統(tǒng)定制的報(bào)表生成方式,在內(nèi)容、質(zhì)量、時(shí)效、安全和動(dòng)態(tài)需求等方面,難以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。依托企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),利用可視化、零代碼和所見(jiàn)即所得的技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)面向業(yè)務(wù)用戶的自助式數(shù)據(jù)處理、組織和報(bào)表構(gòu)建,高效助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)資產(chǎn);數(shù)據(jù)組織;業(yè)務(wù)用戶;自助式報(bào)表
中圖分類(lèi)號(hào):TP311 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2022)28-0109-04
1 引言
報(bào)表作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺(tái)中起著重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各級(jí)部門(mén)收集數(shù)據(jù)的重要來(lái)源,是各級(jí)部門(mén)用以匯總、分析數(shù)據(jù)的源頭。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)報(bào)表是數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)收集、整理、篩選、校核等一系列處理過(guò)程而產(chǎn)出的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門(mén)分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì),制定宏觀決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的重要依據(jù)。
目前企業(yè)對(duì)報(bào)表需求巨大,加快信息采集、感知、處理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的高效、自助構(gòu)建,對(duì)支撐各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析需求,向領(lǐng)導(dǎo)和決策部門(mén),以及外部機(jī)構(gòu),提供高質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù),推動(dòng)數(shù)據(jù)的共享和價(jià)值挖掘等方面具有重要意義。大多數(shù)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),主要存在兩種模式,其一,根據(jù)企業(yè)需求,由軟件廠商定制設(shè)計(jì)、研發(fā)和部署實(shí)施的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)報(bào)表需求的定制研發(fā);其二,引進(jìn)外部報(bào)表工具,通過(guò)運(yùn)維方式,由專業(yè)運(yùn)維人員,通過(guò)配置實(shí)現(xiàn)報(bào)表需求(圖1) 。難以利用業(yè)務(wù)用戶的專業(yè)知識(shí),基于大量業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)、高效、自助構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略所需報(bào)表數(shù)據(jù),滿足企業(yè)對(duì)商機(jī)的洞察。
本文針對(duì)上述問(wèn)題,基于業(yè)務(wù)用戶的專業(yè)能力和使用習(xí)慣,以用戶視角闡述面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表實(shí)現(xiàn)的相關(guān)要素[1-4],實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)用戶可視化、自助式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表設(shè)計(jì)和報(bào)表運(yùn)行,助力專業(yè)用戶高效構(gòu)建業(yè)務(wù)報(bào)表。
2 架構(gòu)特點(diǎn)
目前在國(guó)內(nèi)外的報(bào)表產(chǎn)品中,報(bào)表設(shè)計(jì)器使用C/S架構(gòu)的居多,報(bào)表運(yùn)行多數(shù)采用B/S架構(gòu)。因C/S和B/S兩種架構(gòu)模式,在不同的方面表現(xiàn)出各自的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前由于技術(shù)快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)帶寬的提升、存儲(chǔ)能力的加強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理的加速,在面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表實(shí)現(xiàn)時(shí),架構(gòu)形式的選擇主要從使用便捷、交互能力和報(bào)表應(yīng)用能力等多方面設(shè)計(jì):
2.1 使用便捷性
使用C/S架構(gòu)的報(bào)表設(shè)計(jì)器,即胖客戶端模式,也稱為厚客戶端或富客戶端,是一種客戶端-服務(wù)器配置的計(jì)算機(jī),可以獨(dú)立于服務(wù)器運(yùn)行。許多應(yīng)用程序都安裝在客戶端硬盤(pán)上。雖然胖客戶端從中央服務(wù)器提取一些數(shù)據(jù),有時(shí)需要連接到服務(wù)器,但它可以在其上運(yùn)行無(wú)需始終連接到中央服務(wù)器。基于C/S的架構(gòu)形式,用戶需要在本地安裝運(yùn)行程序,給業(yè)務(wù)用戶賦予了相應(yīng)的使用負(fù)擔(dān)。
采用B/S架構(gòu)報(bào)表設(shè)計(jì),用戶基于客戶端瀏覽器(與C/S原理對(duì)比如圖2所示)[5],開(kāi)展報(bào)表設(shè)計(jì)、運(yùn)行等工作,不受客戶端條件限制,在視頻、音頻、圖像、動(dòng)畫(huà),以及人機(jī)交互等諸多方面,支撐報(bào)表多模式展現(xiàn)需求,極大提升業(yè)務(wù)用戶使用的便捷性。
2.2 交互能力
報(bào)表架構(gòu),不能只以產(chǎn)品功能為出發(fā)點(diǎn)著手設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),而要以用戶為中心,從用戶視角審視架構(gòu)設(shè)計(jì),提升用戶與報(bào)表之間交互能力。從報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表運(yùn)行、報(bào)表應(yīng)用等各方面,提升用戶對(duì)報(bào)表的所思、所做和所感,促進(jìn)業(yè)務(wù)參與報(bào)表使用的積極性和能動(dòng)性。
報(bào)表交互方面,利用可視化、拖拽和所見(jiàn)即所得等交互技術(shù),順應(yīng)用戶的思考行為,在報(bào)表展現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)據(jù)組裝和數(shù)據(jù)樣式等各方面,給予用戶最佳的使用路徑,加強(qiáng)用戶操作能力,提升智能化報(bào)表應(yīng)用[6-8]。
利用用戶的應(yīng)用和交互習(xí)慣,報(bào)表主控界面建議采用Excel或者類(lèi)Excel處理和設(shè)計(jì)表格報(bào)表,開(kāi)展報(bào)表數(shù)據(jù)的綁定,組裝、取數(shù)、計(jì)算、保存和共享等交互操作,提升用戶交互親和力并降低用戶交互成本。
2.3 應(yīng)用能力
面向業(yè)務(wù)用戶報(bào)表實(shí)現(xiàn),即滿足用戶日常業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和制作需求?;跇I(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)處理和組織,滿足各類(lèi)不同報(bào)表的展現(xiàn)數(shù)據(jù)需求(如圖3) 。
3 功能實(shí)現(xiàn)
目前大多數(shù)報(bào)表產(chǎn)品或系統(tǒng),在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)組織方面主要通過(guò)開(kāi)發(fā)存儲(chǔ)過(guò)程或者視圖定制報(bào)表展示數(shù)據(jù)源,難以滿足業(yè)務(wù)用戶對(duì)數(shù)據(jù)自助式處理及展現(xiàn)的需求。
本文在面向業(yè)務(wù)用戶報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)方面,從業(yè)務(wù)用戶操作體驗(yàn)出發(fā),基于業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),利用產(chǎn)品模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)的識(shí)別、聚合轉(zhuǎn)換、處理和組織,滿足各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需求,增加報(bào)表的應(yīng)用和適配能力,助力業(yè)務(wù)自主實(shí)現(xiàn)報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)和報(bào)表數(shù)據(jù)分析。
3.1 數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理是基于業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)報(bào)表的重要過(guò)程節(jié)點(diǎn),是按照?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列操作的過(guò)程。數(shù)據(jù)處理常用的方法有篩選、去重、計(jì)算、聚合、轉(zhuǎn)換、排序、合并、關(guān)聯(lián)、替換及分組等。數(shù)據(jù)處理的實(shí)現(xiàn)方式有兩種:其一,定制化處理。通過(guò)編程語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)功能處理(程序?qū)Χㄏ驍?shù)據(jù)處理)、數(shù)據(jù)庫(kù)腳本處理(存儲(chǔ)過(guò)程或者視圖)及線下手工處理(Excel數(shù)據(jù)整理轉(zhuǎn)換);其二,工具化處理,面向?qū)I(yè)技術(shù)人員或?qū)嵤┻\(yùn)維人員,配置化實(shí)現(xiàn)。
面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)面向業(yè)務(wù)用戶的數(shù)據(jù)處理語(yǔ)言,基于信息轉(zhuǎn)換理論,將計(jì)算機(jī)專業(yè)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成面向用戶的專業(yè)業(yè)務(wù)語(yǔ)言,便于用戶理解和操作。同時(shí)建議通過(guò)流程化數(shù)據(jù)處理過(guò)程(如圖4) ,減少用戶對(duì)數(shù)據(jù)處理的記憶性操作,提升用戶對(duì)所有處理細(xì)節(jié)的把控和了解,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)面向用戶的可用性和易用性。
3.2 數(shù)據(jù)組織
數(shù)據(jù)組織是指將具有某種邏輯關(guān)系的一批數(shù)據(jù),按需求結(jié)構(gòu)組織起來(lái),滿足業(yè)務(wù)的存儲(chǔ)和展現(xiàn)。根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容和展現(xiàn)方式的能力定位,加強(qiáng)報(bào)表的組織轉(zhuǎn)換[9],滿足報(bào)表需求,本文主要從以下三個(gè)方面開(kāi)展報(bào)表數(shù)據(jù)組織構(gòu)建:其一,以維度與指標(biāo)橫向組合,打造數(shù)據(jù)寬表;其二,以多層級(jí)維度與指標(biāo)立方組合、構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)魔方;其三,以數(shù)據(jù)屬性多元組合,構(gòu)建指標(biāo)分組單元等數(shù)據(jù)組織架構(gòu),以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)視圖模式為報(bào)表提供數(shù)據(jù)源支撐,提升報(bào)表構(gòu)建能力。
(1) ?維度指標(biāo)橫向組合,打造數(shù)據(jù)寬表
維度指標(biāo)橫向組合,包含維度屬性信息與指標(biāo)的橫向組合,以及維度值與指標(biāo)的橫向組合,按需組織構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,滿足數(shù)據(jù)分析指標(biāo)列表頭布局分析。
維度屬性信息與指標(biāo)橫向組合,將雪花等數(shù)模橫向扁平化處理,構(gòu)建信息業(yè)務(wù)寬表(如圖5所示)。
譬如:維度(單位)與指標(biāo)(用電量),維度(單位)關(guān)聯(lián)的屬性信息有單位類(lèi)型(總部、省、市、區(qū)縣)、單位性質(zhì)(分公司、子公司、控股公司、參股公司)及所屬行業(yè)等屬性。維度全量屬性信息與指標(biāo)橫向組合,能將關(guān)聯(lián)屬性與指標(biāo)統(tǒng)一組合,最大限度滿足報(bào)表數(shù)據(jù)需求。
維度值與指標(biāo)進(jìn)行橫向組合,打造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)寬表,滿足細(xì)粒度指標(biāo)報(bào)表需求譬如:按發(fā)電類(lèi)型展示的發(fā)電量,可按需將發(fā)電類(lèi)型進(jìn)行拆分以分析發(fā)電量情況,如下圖所示:
維度值與指標(biāo)的橫向組合,方便數(shù)據(jù)細(xì)化展現(xiàn),便捷實(shí)現(xiàn)明細(xì)類(lèi)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。
(2) ?維度指標(biāo)立方組合,打造數(shù)據(jù)魔方
維度指標(biāo)縱向組合,從多維度深層級(jí)等業(yè)務(wù)視角對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展組織和查詢,構(gòu)建多維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)立方,可以快速地從不同的角度感知業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況。維度指標(biāo)立方組合形式如圖7所示:
立方組合模型封裝了技術(shù)術(shù)語(yǔ),以業(yè)務(wù)視角呈現(xiàn)維報(bào)表內(nèi)容。組合模型遵循企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)多維報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)建[10]。維度指標(biāo)立方組合模型,以便捷直觀模式,快速構(gòu)建報(bào)表數(shù)據(jù)模型,主要適應(yīng)于交叉、分組、轉(zhuǎn)置等報(bào)表展現(xiàn)。
(3) ?維度指標(biāo)多元組合,構(gòu)建分組體系
維度指標(biāo)多元組合,指維度與維度,維度與指標(biāo)之間的任意多元組合,構(gòu)建分析報(bào)表甲欄。該類(lèi)組合主要針對(duì)一群對(duì)象、一類(lèi)指標(biāo)、一組維度等開(kāi)展分組體系建設(shè),維度指標(biāo)多元組合形式如圖8所示。
以上發(fā)電指標(biāo)分組體系(圖8) ,針對(duì)總部、省、市、縣單位對(duì)象,從發(fā)電類(lèi)型、調(diào)度關(guān)系、電廠性質(zhì)、是否6000千瓦電廠、管理關(guān)系等維度,將滿足發(fā)電類(lèi)所有指標(biāo)的分組展現(xiàn)。維度指標(biāo)多元組合,將適應(yīng)明細(xì)數(shù)據(jù)匯總報(bào)表數(shù)據(jù)生成。
在數(shù)據(jù)組織過(guò)程中,為提升數(shù)據(jù)組織的靈活和便捷,及時(shí)動(dòng)態(tài)構(gòu)建用戶報(bào)表所需數(shù)據(jù),需加強(qiáng)業(yè)務(wù)屬性動(dòng)態(tài)管理,結(jié)合報(bào)表的數(shù)據(jù)處理能力,動(dòng)態(tài)組織和構(gòu)建明細(xì)匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。
3.3 可視化展現(xiàn)
數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)是數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的有效方式。數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)應(yīng)融入面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程,在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)組織、報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表運(yùn)行和報(bào)表監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié),利用可視化展現(xiàn)技術(shù),提升用戶對(duì)操作路徑直觀、清晰、快速地理解,以增強(qiáng)報(bào)表數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)。
報(bào)表數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)技術(shù),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、圖形化展現(xiàn)效果,減少用戶記憶,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)操作界面所見(jiàn)即所得的操作體驗(yàn),并在報(bào)表元素間的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)分析等方面使用可視化展現(xiàn),提升業(yè)務(wù)用戶體驗(yàn)效果。
除以表格形式展現(xiàn)的報(bào)表外,駕駛艙、大屏展現(xiàn)等方式,多為用戶提供定量、定性、動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)和分析結(jié)果。本文基于報(bào)表頁(yè)面實(shí)現(xiàn),發(fā)明了基于多維變量表達(dá)式的智能分析全域聯(lián)動(dòng)模型,提供了一種覆蓋全域展示元素,可跨頁(yè)面、跨系統(tǒng)的深度數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景復(fù)雜互動(dòng)響應(yīng)的技術(shù)支撐,為業(yè)務(wù)用戶提供了可視化開(kāi)發(fā)、靈活配置展現(xiàn)的自主分析能力。
基于多維變量表達(dá)式的智能分析全域聯(lián)動(dòng)模型,針對(duì)數(shù)據(jù)分析的全域數(shù)據(jù)展現(xiàn)元素(按鈕、列表、圖表、文本、圖形等),采用多維變量對(duì)元素的顯式數(shù)據(jù)和隱式數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位索引,多維變量結(jié)構(gòu)為:元素標(biāo)識(shí)[屬性1,屬性2,……,屬性n],通過(guò)多個(gè)維度的擴(kuò)展屬性,可以精確索引展示元素的數(shù)據(jù)信息;針對(duì)不同展示元素屬性各有不同,設(shè)計(jì)了一種多維屬性元數(shù)據(jù)描述規(guī)則庫(kù)及其注冊(cè)接口,不同展示元素通過(guò)規(guī)則注冊(cè)各自的多維屬性信息,多維變量基于多維屬性元數(shù)據(jù)描述規(guī)則庫(kù)獲取索引信息,實(shí)現(xiàn)了展示元素與多維變量的解耦,展示元素可以插件模式隨需擴(kuò)展。通過(guò)表達(dá)式預(yù)解析技術(shù)將多維變量表達(dá)式預(yù)解析為可執(zhí)行結(jié)構(gòu)體,該結(jié)構(gòu)體一次解析多次執(zhí)行;通過(guò)多維變量自綁定技術(shù)將多維變量引用方、多維變量及多維變量提供方在解析時(shí)進(jìn)行自動(dòng)多級(jí)綁定,當(dāng)提供方數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),根據(jù)綁定關(guān)系通知表達(dá)式引擎向引用方廣播數(shù)據(jù)變動(dòng)通知消息,附帶表達(dá)式計(jì)算結(jié)果,從而可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)邏輯,如圖9所示。
通過(guò)智能分析全域聯(lián)動(dòng)模型,采用所見(jiàn)即所得的可視化分析展現(xiàn)技術(shù),為業(yè)務(wù)用戶提供了的完全自主的、靈活交互的報(bào)表數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和分析能力。
4 界面風(fēng)格
由于業(yè)務(wù)用戶與開(kāi)發(fā)人員之間存在著知識(shí)面的差異性,對(duì)報(bào)表系統(tǒng)界面的認(rèn)知和觀點(diǎn)持有角度各異。面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表實(shí)現(xiàn),界面風(fēng)格決定是否能符合用戶自助化的報(bào)表實(shí)現(xiàn)操作[11]。針對(duì)業(yè)務(wù)用戶,界面風(fēng)格主要從以下幾點(diǎn)入手適配:
布局風(fēng)格:界面布局簡(jiǎn)潔、邏輯清晰,能讓用戶直觀理解各功能區(qū)的作用。
色調(diào)風(fēng)格:色彩給予用戶直接的印象和感受,不同用戶對(duì)色彩的偏好各不相同,在面向業(yè)務(wù)用戶的色調(diào)風(fēng)格應(yīng)用時(shí),設(shè)計(jì)多套或者自助配置的展示色系,以滿足不同的業(yè)務(wù)用戶。
使用風(fēng)格:功能條理要簡(jiǎn)單、操作要易用,復(fù)雜動(dòng)作要封裝或者拆解,以業(yè)務(wù)用戶語(yǔ)言展現(xiàn)和提示操作路徑。
5 結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)面向業(yè)務(wù)用戶報(bào)表實(shí)現(xiàn)的架構(gòu)特色、功能實(shí)現(xiàn)和界面風(fēng)格等方面的詳細(xì)論述,提出了面向業(yè)務(wù)用戶自助報(bào)表實(shí)現(xiàn)的可行性方法,降低報(bào)表生成的難度,提升了報(bào)表工具、產(chǎn)品或系統(tǒng)的易用性和普適性,推動(dòng)業(yè)務(wù)用戶自主參與報(bào)表數(shù)據(jù)處理、組織和設(shè)計(jì)的能力。隨著技術(shù)的創(chuàng)新和進(jìn)步,面向業(yè)務(wù)用戶的報(bào)表實(shí)現(xiàn)在技術(shù)和應(yīng)用方面將越來(lái)越成熟,將極大降低報(bào)表推廣和使用成本,更好地服務(wù)于各行行業(yè)的發(fā)展。
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