[ 作者簡介 ]
李亞彤,女,山西運城人,陜西陜煤彬長礦業(yè)有限公司,經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:人力資源。
[ 摘要 ]
社保管理是國有企業(yè)人力資源管理中的一項重要內(nèi)容,它對促進(jìn)國企健康穩(wěn)定發(fā)展、維護(hù)勞動者切身利益、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系具有舉足輕重的作用。然而,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越來越大,職工的人數(shù)也在逐年增長,這就增加了社保管理工作的難度,如何處理好勞動者與國有企業(yè)之間的關(guān)系,使勞動者權(quán)益得到可靠保障,已經(jīng)成為社保管理工作的重中之重。本文就國企人力資源保障體系中的社保管理的缺陷和相應(yīng)的對策進(jìn)行了較為全面的論述。
[ 關(guān)鍵詞 ]
國有企業(yè);人力資源;社保管理;應(yīng)對策略
中圖分類號:F24? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.032
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國建立了相對完備的社會保障體系。同時,國企也要根據(jù)國家有關(guān)法律和政策的規(guī)定,把社保制度與職工的勞動關(guān)系緊密地聯(lián)系起來,以確保職工的切身利益,并在此基礎(chǔ)上確保國企自身的經(jīng)濟(jì)效益。
1? ? ?國有企業(yè)目前的實際情況
在國有企業(yè)實行現(xiàn)代化、科學(xué)化的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式的情況下,企業(yè)用工制度、薪酬制度的改革也在同步進(jìn)行。1991年,國家對國有企業(yè)職工的養(yǎng)老制度進(jìn)行了改革,提出了國有企業(yè)職工養(yǎng)老的費用,按不同的比例分別由國家承擔(dān)一部分、國有企業(yè)承擔(dān)一部分、個人承擔(dān)一部分的管理機制。1995年、1997年,國家對國企業(yè)退休人員的職工養(yǎng)老金領(lǐng)取作出了新的規(guī)定,即:所有在國企工作的個人,必須繳滿十五年社會保險,方能在規(guī)定的年齡領(lǐng)取養(yǎng)老金。2005年,我國對國企職工的養(yǎng)老保障體系進(jìn)行了全面的改革,制定了新的國有企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度[1]。
2? ? 社保管理制度對國有企業(yè)人力資源管理的積極影響
2.1? 降低運行成本,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
社會保險是國有企業(yè)員工的一項基本的保障制度,國企每年都要向當(dāng)?shù)氐娜肆Y源和社會保障部門對新入職職工進(jìn)行登記,并為其繳納社會保險,包括養(yǎng)老、工傷、生育、醫(yī)療保險等等。對職工來說,這是國企的一種基本的社會保障,可以讓他們消除工作之外的顧慮。對國企來說,可以保證國企的經(jīng)營成本。就生育險而言,如果職工連年任職,并且持續(xù)繳納保險,那么,職工就有權(quán)領(lǐng)取生育津貼。在規(guī)定的流程中,職工可以在產(chǎn)假期間享受到社會保險的補貼。另外,如果職工在國企上班途中發(fā)生了意外,可以通過醫(yī)保和工傷保險等方式獲得經(jīng)濟(jì)賠償,從而降低了國企在這方面的開支,避免了一些法律糾紛,促進(jìn)了國企的健康發(fā)展。
2.2? 強化激勵成效,提高工作效率
國企可以通過建立社保管理機制來改善企業(yè)的人力資源管理體系,同時也要建立一套績效考核體系,使職工的工作狀況與社會保障之間的關(guān)系更加緊密,激發(fā)職工的工作熱情,促進(jìn)國企的高質(zhì)量發(fā)展。
2.3 優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),提高人力結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性
隨著社會、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,職工獲取知識和技能的途徑越來越多,當(dāng)職工的技術(shù)水平提高時,他們將有更多的擇業(yè)機會。如果職工目前的工資水平未達(dá)心理預(yù)期,或低于其所掌握的技術(shù)水平,則大部分職工都會選擇跳槽。職工是國企的骨干力量,關(guān)系到國企的發(fā)展前景、穩(wěn)定性、工作效率等等。國企要留住人才,可以采取健全社保制度,提高職工的工資、福利方式。這有助于增進(jìn)職工對國企的感情,又能使國企的人才結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化和穩(wěn)定。一般而言,擁有較高的知識和較強的技術(shù)開發(fā)能力的高素質(zhì)人才,是國企發(fā)展所需要的人才,但其在薪酬和福利要求方面也高于一般職工。國企社會保障體系的優(yōu)化與完善,有利于引進(jìn)高素質(zhì)的人才,有利于國企的穩(wěn)定與發(fā)展。
3? ? ?國有企業(yè)人力資源中社保管理存在的問題
3.1? 社保管理專業(yè)人才匱乏
在國有企業(yè)中,社保管理人才的短缺,導(dǎo)致了國有企業(yè)的人力資源和社會保障水平降低。甚至有些國有企業(yè)把社保管理工作分配給財務(wù)主管以節(jié)約人力成本和管理成本。也有的國企將社保管理工作下放到了綜合辦公室。由于缺少專業(yè)的社保管理人才和管理團(tuán)隊,導(dǎo)致社保管理工作不能完全落實。而且國企當(dāng)中社保管理處于其他崗位兼職狀態(tài),其他崗位管理人員對于社保管理的專業(yè)知識了解不全面,直接造成國有企業(yè)社保管理工作質(zhì)量較差等諸多問題。
3.2? 社保管理工作缺乏規(guī)范制度
從目前我國國企社保管理的現(xiàn)狀來看,最大的問題就是對社保管理工作不夠重視。由于我國國有企業(yè)社保管理制度不科學(xué)、不完善,社保管理工作的各個流程不規(guī)范,使國有企業(yè)社保管理很容易出問題,對廣大職工的切身利益帶來嚴(yán)重的影響。另外,在國企的內(nèi)部治理中,社保管理是一個非常重要的環(huán)節(jié),如果沒有一個健全的管理制度和機制,就會導(dǎo)致社保管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.3? 缺乏科學(xué)合理的社保資源配置
我國國企目前還面臨著人才短缺的問題。人力資源的配置不科學(xué)、不合理,制約著社會保障的發(fā)展。目前,我國一些國有企業(yè)在人力資源配置上不能與實際的結(jié)合,很難適應(yīng)企業(yè)對高技術(shù)人才的需要。部分企業(yè)管理者因自身知識的欠缺對社保管理的認(rèn)識不夠,對社會保障工作現(xiàn)狀沒有充分了解,對社保工作不重視,這對國企的可持續(xù)發(fā)展是不利的。
3.4? 人力資源和社會保險管理理念落后
一是僅注重資金管理、技術(shù)研發(fā)等方面的問題,沒有充分關(guān)注人力資源與社保管理。部分國企管理者把人才看作是固有勞動力,“重招聘輕保留”“重物質(zhì)獎勵、輕文化熏陶”的情況時有發(fā)生,造成了人才的浪費和流失。二是缺少良好的管理制度,比如為了解決職工的退休金問題,許多國企都設(shè)立了國企年金制度。但在供電國企中很少實施,這就造成了國企職工的歸屬感和認(rèn)同感不足,很難吸引到更多的優(yōu)秀人才。三是缺少良好的激勵機制,導(dǎo)致企業(yè)職工的利益風(fēng)險與崗位責(zé)任之間難以有機結(jié)合,相應(yīng)的評價體系也過分注重績效,忽略了職工的整體參與度。因此,對國企的人力資源與社保管理觀念進(jìn)行改革勢在必行。
3.5? 對國有企業(yè)年金缺乏科學(xué)的規(guī)劃
國企年金是以企業(yè)和職工依法參與基本養(yǎng)老保險為基礎(chǔ)構(gòu)建的一種新型的補充養(yǎng)老保險制度。合理的國企年金制度對改善國企退休人員的生活狀況具有重要意義,有助于國企建立健全長期的福利制度和激勵機制,從而吸引和留住核心人才,提高國企的凝聚力和競爭能力。然而,很多國企年金制度落實不到位。[2] 國企在制定社?;鸬臅r候,往往會忽略掉年金計劃,即便是制定了年金計劃,也會因為年金運作得不夠好而降低了制度的有效性。年金運作方式的不完善,使其在制度效果上大打折扣。制度缺乏規(guī)劃,不但降低了國有企業(yè)的養(yǎng)老保險管理水平,也限制了其職能的發(fā)揮。
4? ? 完善社保管理,加強人力資源管理的策略
4.1? 加快信息化建設(shè)
首先,要加大內(nèi)部社保數(shù)據(jù)匯總軟件的開發(fā),并與職工管理系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)、共享,實現(xiàn)職工職位、工資等的動態(tài)調(diào)整,實現(xiàn)社保數(shù)據(jù)信息的自動更新與調(diào)整??捎行У販p少相關(guān)人員的工作量,為打造高效準(zhǔn)確的工作模式奠定基礎(chǔ)。其次,國企要合理購買新的設(shè)備和技術(shù)軟件,加大對系統(tǒng)軟件、設(shè)備等的檢查與維護(hù),以防止出現(xiàn)設(shè)備系統(tǒng)故障而影響到工作。再次,國企要加大信息化平臺建設(shè),完善信息化管理標(biāo)準(zhǔn),做好監(jiān)管工作,為社保管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。最后,國有企業(yè)還應(yīng)對職工社保數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一采集、管理、分析與運用,完善數(shù)據(jù)信息安全管理措施,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速獲取數(shù)據(jù)信息,提高職工社保數(shù)據(jù)信息獲取運用流程的便捷高效性與使用環(huán)境的安全性。運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對社保資料進(jìn)行比較和分析,加快建立檔案資料資源,增強檔案資源共享的豐富性,使人力資源社會保障局能及時、準(zhǔn)確地獲取到最全面的資料。
4.2? 切實加強社保日常管理
一方面國有企業(yè)要減少人力資源的成本消耗,另一方面要依法保護(hù)職工的合法權(quán)利。在國有企業(yè)社保日常管理工作中,如何尋找二者的連接點,是當(dāng)前國有企業(yè)社保管理的關(guān)鍵所在。
4.2.1對參保對象進(jìn)行界定?!渡绫7ā访鞔_了勞動者參加各種社會保險的義務(wù)。所謂的職工,通常是指在國有企業(yè)與其簽訂勞動合同,并以全職工作的方式聘用的人員。但對勞動服務(wù)公司派遣在國企工作的職工、已超過法定退休年齡的職工、仍與原用工單位保持正常社保關(guān)系的職工,國有企業(yè)可不為其辦理社保。
4.2.2? 按規(guī)定如實申報繳費工資。由于我國現(xiàn)行的《勞動合同法》有明確的規(guī)定,職工的社會保險繳納基數(shù)要根據(jù)職工上一年的平均工資來確定,所以要與薪酬管理相結(jié)合,不能一刀切。這樣能充分調(diào)動職工的工作熱情,同時還能避免因虛報繳費基數(shù)而引起的勞動糾紛和其他法律后果。
4.3.3? 及時上報員工變化,按時繳納稅款。一方面,社保是由國有企業(yè)自行申報的。如果當(dāng)月沒有公布人員變動,社保經(jīng)辦機構(gòu)將視其次月沒有人員調(diào)整。如果出現(xiàn)職工的聘用、調(diào)任、辭職、解雇、死亡、退休等情況,則由國有企業(yè)向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請變更。另一方面,國有企業(yè)要及時繳納社保費用,避免征收單位加收滯納金。
4.3.4? 熟悉社保政策。不同地區(qū)的社保政策也不盡相同,例如,最低和最高的繳費基數(shù)、各種保險的費率以及繳納的范圍和比率等。假如國有企業(yè)規(guī)模較小,多設(shè)在一個區(qū)域內(nèi),其核算和繳費比較簡單,可以直接由財務(wù)部門來承擔(dān)。假如國有企業(yè)的規(guī)模大,其下屬單位在不同的統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)參保,則按照地方有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行社保費用核算。
4.3? 健全管理機制,加大執(zhí)行力度
雖然健全管理制度問題已經(jīng)成為老生常談,但其在國企社保工作中卻一直發(fā)揮著重要作用。因此,管理者應(yīng)該認(rèn)識到管理制度的重要性,并根據(jù)當(dāng)前的社保制度進(jìn)行調(diào)整,以確保其內(nèi)容與《中華人民共和國社會保險法》和其他相關(guān)制度規(guī)定相匹配,增強制度的權(quán)威性和公信力。特別是對于社保管理工作的監(jiān)督制度,更是如此。國有企業(yè)的監(jiān)管部門要對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將嚴(yán)懲不貸。為了檢驗這一制度的實施效果,需要對社保管理人員進(jìn)行定期的績效考核,根據(jù)考核結(jié)果,實行“能者上,平者讓,庸者下”的原則,讓企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才獲得更大的發(fā)展空間。
4.4? 統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn),完善溝通機制
國有企業(yè)的經(jīng)營行為與國家整體實力的增強有著密切的聯(lián)系。所以,國有企業(yè)在制定社會保障制度時,要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法規(guī)。特別是在確定基數(shù)、繳費標(biāo)準(zhǔn)等方面,要始終貫徹“以人為本”的思想,始終把職工的利益放在第一位。同時,由于地方財政和國有企業(yè)的經(jīng)營收益存在很大差異,因此,在企業(yè)參與醫(yī)療、生育等方面,可以參照當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法規(guī)。為實現(xiàn)繳費工作的公開透明,國有企業(yè)應(yīng)提前與當(dāng)?shù)氐膭趧颖U喜块T溝通,將險種、具體繳費額度等信息輸入到企業(yè),進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督管理。
4.5 提高服務(wù)意識,設(shè)置專項機構(gòu)
國有企業(yè)應(yīng)加強人力資源管理,樹立全新的經(jīng)營理念。只有轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提高管理效率,才能滿足職工的基本生存需求。以專項社保機構(gòu)提升社保服務(wù)水平,是新時期國企經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景。國有企業(yè)人力資源管理需要更加注重服務(wù)質(zhì)量和水平,把社保管理作為重點內(nèi)容,把樹立服務(wù)意識、提高服務(wù)水平作為現(xiàn)階段的重要工作,要充分認(rèn)識人力資源對國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義,在深入分析社保管理現(xiàn)狀的前提下,通過多種方式開展人力資源管理活動。多元化的活動形式既能完善社保管理制度,又能把職工的基本利益放在第一位。同時還需要充分考慮到職工在工作生活中的困難,給予其人文關(guān)懷和物質(zhì)關(guān)懷。只有這樣,職工才能對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感和責(zé)任感,進(jìn)一步提高社保服務(wù)的效果,使國有企業(yè)改變原來固化的經(jīng)濟(jì)動力,使社保作為長期發(fā)展的精神動力。優(yōu)化社保管理應(yīng)從實際出發(fā)設(shè)立使專門機構(gòu)以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要,保證社保管理的質(zhì)量和水平。
5? ? 結(jié)束語
總之,加強社保管理工作,提高人力資源管理工作的質(zhì)量,有益于國有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展以及實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,加強社保管理,可以讓國有企業(yè)的管理者更加清楚地知道企業(yè)的內(nèi)部狀況,進(jìn)行合理的管理調(diào)整,從而讓企業(yè)的職工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,有效地保證國企的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在當(dāng)前社保制度的指導(dǎo)下,國有企業(yè)管理者必須重視社保管理工作,加強人力資源管理人員素質(zhì),從而促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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