[ 作者簡介 ]
高歡,女,河北石家莊人,石家莊市鹿泉區(qū)新能源服務(wù)中心,中級會計師,研究方向:財會管理。
[ 摘要 ]
事業(yè)單位不同于一般性的企業(yè)組織,其具有一定的公共屬性,事業(yè)單位的工作水平也直接關(guān)系著社會服務(wù)質(zhì)量。其中,作為事業(yè)單位有序運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),財務(wù)的穩(wěn)定性必須得到保證。但我國事業(yè)單位當前的會計風險防控仍然存在多方面的問題,比如法律法規(guī)的不完善,管理人員的能力不足等等,都容易引發(fā)會計風險。因此,本文重點探討事業(yè)單位會計風險的防控措施。
[ 關(guān)鍵詞 ]
事業(yè)單位;會計風險;防控措施
中圖分類號:F23? 文獻標識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.020
事業(yè)單位的工作水平影響著我國的社會服務(wù)質(zhì)量,而在事業(yè)單位的運行過程中,會計風險也是一項非常普遍性的問題。其中有法律層面上的原因,也有事業(yè)單位內(nèi)控體系薄弱的原因??偠灾?,事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展離不開穩(wěn)定的財務(wù)狀態(tài),會計管理人員也需要重視事業(yè)單位會計風險的防控建設(shè)。因此,對事業(yè)單位風險防控過程中暴露出來的問題和解決措施展開研究更具現(xiàn)實意義。
1? ? 會計風險的含義
會計風險本質(zhì)上是賬面風險,其產(chǎn)生的根本原因是會計信息的失真。事業(yè)單位在運營過程中,很多環(huán)節(jié)都會涉及到賬務(wù),而對賬務(wù)進行記錄以及分析的內(nèi)容就是會計信息。需要注意的是,會計信息具有一定的時效性,比如經(jīng)濟或者政治環(huán)境隨著時間的推移發(fā)生了一定的變化,那么原有的會計信息可能就會失去應(yīng)用效力,如果事業(yè)單位繼續(xù)沿用已經(jīng)失真的會計信息,則會給事業(yè)單位帶來嚴重的經(jīng)濟損失,甚至還會危害到公眾的利益。而且從事業(yè)單位發(fā)展的視角來看,錯誤虛假的會計信息也會影響到事業(yè)單位的口碑,嚴重的會計風險也會威脅到事業(yè)單位的生存。結(jié)合事業(yè)單位的運營過程可以發(fā)現(xiàn),當前的會計風險主要可分為如下兩種類型:一是會計人員和管理者所造成的,這種風險屬于責任風險的范疇;二是會計信息使用者所造成的,這種風險屬于損失風險的范疇。不過無論哪一種會計風險,都會造成不同程度上的經(jīng)濟損失,因此,進行會計風險的防控也非常必要,事業(yè)單位需要給予會計風險管理工作足夠的重視。
2? ? ?事業(yè)單位會計風險的具體表現(xiàn)
2.1? 組織建設(shè)方面的風險
很多事業(yè)單位管理人員的財務(wù)專業(yè)知識有限,而且內(nèi)控意識也不足,甚至很多事業(yè)單位都沒有設(shè)置專門的內(nèi)控部門,很多活動也無法得到有效的監(jiān)督。即使有些事業(yè)單位設(shè)置了紀檢部門,但是在監(jiān)督管理工作的落實過程中,并沒有體現(xiàn)出足夠的紀律監(jiān)督作用。再加上部分的會計人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不夠高,在很多會計業(yè)務(wù)中也比較隨意,主觀性很強,所以即使制度和體系再完善,若是會計人員的執(zhí)行力有限,會計風險也無法得到有效的管控。比如財務(wù)報表模糊,會計業(yè)務(wù)不能及時匯報,這些細節(jié)問題都會滋生會計風險。
2.2? 預算管理方面的風險
很多事業(yè)單位在進行預算編制的擬制過程中,基本都是將這項工作交由財務(wù)部門進行獨立完成,所以事業(yè)單位中的各部門也缺乏足夠的協(xié)調(diào)性,很多財務(wù)數(shù)據(jù)無法得到整體性的匯總。而不具備時效性的財務(wù)數(shù)據(jù)也會導致預算編制的精準性不足,預算支出部門都是根據(jù)之前的財務(wù)數(shù)據(jù)進行預算編制,那么財務(wù)風險勢必會增加。此外,部分事業(yè)單位只做到了預算控制數(shù)的減少,很多支出定額并不符合現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)需求,所以也會造成預算與實際支出不相符的情況發(fā)生。而且在人員經(jīng)費的預算編制過程中,也會隨著人員縮減和控制要求的變化進行編制報表的隨意性調(diào)整,從而導致財務(wù)報表出現(xiàn)失真,滋生財務(wù)風險。
2.3? 預算收支管理方面的風險
事業(yè)單位的預算管理包括收入部分和支出部分,而且這兩部分的內(nèi)容都是績效考核的重點,各種賬務(wù)信息必須要保證足夠的透明,涉及到的審批手續(xù)也要保持完整,尤其是資金支付和會計核算,更是管控的重心。不過這些工作的實施過程中也經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,比如差旅費、干部培訓費、交通費也是最為模糊不清的內(nèi)容。部分領(lǐng)導干部在享樂主義的影響之下,也會增加餐飲、食宿等費用的標準,將其納入招商引資支出的范疇,從而導致財務(wù)報表混亂,給會計工作造成一定的風險。
2.4? 資產(chǎn)管理方面的風險
事業(yè)單位有很多部分的資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn)的范疇,但是有些事業(yè)單位不重視資產(chǎn)的管理和維護,尤其是固定資產(chǎn)的盤點。相比之下,貨幣資產(chǎn)則更受重視一些。在資產(chǎn)上報的過程中,也出現(xiàn)過虛假入賬的情況,從而導致事業(yè)單位資產(chǎn)的流失。比如在行政類的事業(yè)單位中,像電子產(chǎn)品這樣的資產(chǎn)類型也是隨著人走的,而且單位中的領(lǐng)導干部也會發(fā)生頻繁的調(diào)動,這就導致很多資產(chǎn)在閑置的過程中出現(xiàn)損壞或者丟失,損害國家的利益。
3? ? ?事業(yè)單位會計風險的成因
3.1? 法律制度不完善
從我國財務(wù)會計法律政策的層面來看,目前對于事業(yè)單位的外部監(jiān)管制度體系仍然非常薄弱,很多規(guī)定相對籠統(tǒng),不夠細致,而且在當今的財務(wù)會計管控實踐中適用性并不強。此外,從事業(yè)單位的內(nèi)部控制機制來看,尤其領(lǐng)導階層對于財務(wù)會計監(jiān)管缺乏足夠的重視,事業(yè)單位的這種氛圍也由上到下形成了傳遞,沒有制度的約束,很多財會人員進行財務(wù)管控的過程中不僅職業(yè)態(tài)度松懈,而且專業(yè)水平也非常有限。綜合因素導致我國事業(yè)單位中財務(wù)會計內(nèi)部控制效力非常有限,整體呈現(xiàn)出一定的形式化特征。
3.2? 財務(wù)會計控制人員水平有限
在事業(yè)單位的財會控制管理工作中,財會管理人員自身需要具備足夠高的專業(yè)水平。但結(jié)合我國事業(yè)單位整體的人才結(jié)構(gòu)來看,能夠勝任這項工作的人才非常稀缺,很多事業(yè)單位都存在外行指導內(nèi)行的現(xiàn)象。首先,很多會計內(nèi)控人員的理論水平不足,多是憑借經(jīng)驗去開展內(nèi)控工作。其次,也有很多會計內(nèi)控人員過于教條,缺少實踐經(jīng)驗,從而導致工作效率不足。這兩類工作人員都不足以勝任這個崗位,無法保證財務(wù)信息的真實性和時效性,從而為事業(yè)單位的穩(wěn)定運行埋下安全隱患。
3.3? 資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重
事業(yè)單位的資產(chǎn)主要來自于國家的財政撥款,有的事業(yè)單位為了獲得更多的撥款從而彰顯自身的實力,也會進行盲目投資,但實際獲得的經(jīng)濟效益并不高,導致資產(chǎn)的浪費。此外,很多閑置的設(shè)備無法有效利用,在資產(chǎn)評估時,也會將這部分資產(chǎn)進行清理,導致事業(yè)單位的實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)出現(xiàn)偏差。
3.4? 缺乏信息化的管理意識
進入到21世紀以來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也實現(xiàn)了全面的升級,為各個領(lǐng)域的發(fā)展提供了有力的技術(shù)基礎(chǔ)。但結(jié)合我國事業(yè)單位的財會管理工作現(xiàn)狀來看,很多新型的信息技術(shù)并沒有得到廣泛的使用。一方面,財會人員擔心信息安全問題,不愿意應(yīng)用信息技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸和存儲。另一方面,很多財會人員由于觀念落后,不接受新的技術(shù)手段,也不具備使用信息技術(shù)的能力,所以信息技術(shù)的價值和作用也沒有得到充分的發(fā)揮和體現(xiàn)。
3.5? 不重視風險防范
目前,我國很多事業(yè)單位的內(nèi)部體制整體比較僵化,在會計管理工作中思想觀念也比較落后。比如,在風險管控方面沒有投入足夠的財力和精力,這也是事業(yè)單位財會風險防范意識淡薄的重要表現(xiàn)。當然,一方面是管理階層有心無力,沒有足夠的資金作為保障。另一方面就是管理者主觀上的原因,他們對財會風險管理就缺乏足夠的認知,不知道財會風險防范的價值和作用。還有一部分管理者,意識到了風險防范的重要性,但是由于事業(yè)單位的總體規(guī)模較小,他們認為沒有必要進行特殊的風險管理。
4? ? ?事業(yè)單位會計風險的防范和控制措施
4.1? 升級內(nèi)控理念
首先,事業(yè)單位需要建立健全財務(wù)會計內(nèi)控制度,有了制度的保障,內(nèi)控人員才有更加充分的依據(jù)開展內(nèi)控工作。其次,財會管理人員也需要進行內(nèi)控理念的升級,要認識財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,積極接受新觀念,學習新方法,全面強化內(nèi)控力度。再次,需要加強財務(wù)會計人員職業(yè)道德和專業(yè)技能的培訓,確保所有的財務(wù)會計工作都要符合國家的法律法規(guī),符合事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度,符合人們的道德標準。最后,加強內(nèi)部考核,將財務(wù)會計人員的日常工作表現(xiàn)以量化積分的形式呈現(xiàn)出來,并根據(jù)評分的排名進行獎勵,并且對違規(guī)操作予以打擊懲治,確保事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)體系的健康。
4.2? 完善財會制度體系
首先,事業(yè)單位需要結(jié)合自身的發(fā)展特征和財務(wù)狀況,構(gòu)建一套具有適用性的財務(wù)會計制度體系,其中要重點明確財務(wù)預算的范疇,致力于防范和規(guī)避財務(wù)風險。其次,還要細化工作內(nèi)容,比如對財會相關(guān)的各個崗位進行分類,界定崗位的權(quán)責內(nèi)容,明確工作流程,比如財務(wù)審批的機制,只有這些環(huán)節(jié)都有客觀的工作標準,財務(wù)會計的內(nèi)控實踐才能更加細化、更加標準,才能真正提升內(nèi)控效力,讓資金的使用效率更高。
4.3? 加強會計數(shù)據(jù)風險管理
一方面大數(shù)據(jù)時代的到來,為事業(yè)單位的會計工作帶來了很好的轉(zhuǎn)型機遇,但管理者在轉(zhuǎn)型的過程中也不能忽視大數(shù)據(jù)帶來的會計風險。因此,事業(yè)單位需要建立專門的會計風險預測小組,這樣一旦事業(yè)單位的財務(wù)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)異常,就進行針對性的風險分析,查找財務(wù)、會計工作中存在的紕漏。另一方面,會計人員也需要結(jié)合工作實踐,擬定相關(guān)的風險防范計劃,從而全面防控資金風險。另外,事業(yè)單位還需要健全內(nèi)部的會計風險控制體系,建立健全會計管理制度,有了制度的保障,管理人員才有更加充分的依據(jù)開展管理工作,會計人員的風險意識和理念才能夠得以升級,確保所開展的會計工作都符合國家的法律法規(guī),符合事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度,符合道德標準。
4.4? 提升會計管理人員的綜合素質(zhì)
會計管理人員的能力也是會計工作的直接影響因素。所以,針對會計管理人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng),也是強化會計工作質(zhì)量的有效手段。尤其在大數(shù)據(jù)時代,隨著會計改革的不斷深化,需要會計管理人員調(diào)整自己的工作方向,結(jié)合管理需求強化自身的能力。具體而言,可以從如下三方面工作著手建設(shè)。第一,會計管理人員需要具備強大的引導能力,比如在工作理念上的引導,從而推進會計從業(yè)人員的理念升級,不斷提升創(chuàng)新性意識和大數(shù)據(jù)技術(shù)能力。再如在工作態(tài)度上的引導,會計管理人員需要對從業(yè)人員形成有力的約束,讓從業(yè)人員對會計工作形成足夠的重視。第二,會計管理人員也需要擁有戰(zhàn)略目標意識,能夠從事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的視角設(shè)計不同發(fā)展階段的會計管理目標。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計工作的管理目標也發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,這些都是會計管理人員需要重點關(guān)注的內(nèi)容。第三,事業(yè)單位需要針對會計管理人員制定培訓規(guī)劃,定期或不定期地對其展開會計專業(yè)知識、電算化知識、涉外知識等的培訓,同時要樹立風險防范意識,以不斷提升會計管理人員的綜合素質(zhì)水平和質(zhì)量,為會計行業(yè)的發(fā)展奠定堅實人才基礎(chǔ)。
4.5? 建設(shè)會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)時代下的會計工作確實實現(xiàn)了效率和質(zhì)量的提升,但風險也不容忽視。結(jié)合我國事業(yè)單位的會計實踐來看,在信息化的進程中,數(shù)據(jù)風險也是比較常見的風險類型。所以,進行會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建更有必要。通過對會計工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行追蹤,從而對數(shù)據(jù)信息形成全過程的分析。不難發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位會計工作轉(zhuǎn)型的過程中,數(shù)據(jù)信息的分析一直都是比較重要的問題,也經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源無法追溯的現(xiàn)象,導致無法保證數(shù)據(jù)的精確性。而在會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的支持下,數(shù)據(jù)流動的整個過程都會被追蹤,所以信息的安全性也更有保證,可以對數(shù)據(jù)風險形成有效的管控。這對于優(yōu)化事業(yè)單位的信息環(huán)境具有非常重要的意義,大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢也可以得到有效的體現(xiàn),無論是數(shù)據(jù)信息的歸納過程,還是整合過程,都可以在監(jiān)督下完成,助力事業(yè)單位會計工作的高效轉(zhuǎn)型。
4.6? 加強事業(yè)單位的外部監(jiān)督
事業(yè)單位內(nèi)部的會計監(jiān)督具有局限性,效力比較有限,不足以對會計風險形成有效的防控。所以,事業(yè)單位也需要借助外部的力量,來提升會計風險管理的質(zhì)量。比如,可以設(shè)立單獨的監(jiān)督機構(gòu),對事業(yè)單位的經(jīng)營活動以及財會行為形成全面的監(jiān)督,這樣也更有利于事業(yè)單位在法律的范圍內(nèi)開展相應(yīng)的活動。當然,政府部門也要充分體現(xiàn)出自己的指導價值,出臺政策法規(guī),為外部的監(jiān)督機構(gòu)提供更加充分的依據(jù),以此來強化會計風險的防范和控制質(zhì)量,保障事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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