王明豐 楊正婷 劉煦 廖薇薇 石蕓

[摘要]學(xué)術(shù)會(huì)議是醫(yī)學(xué)期刊發(fā)揮學(xué)術(shù)交流作用的重要平臺(tái)。文章結(jié)合期刊受眾需求，分析醫(yī)學(xué)期刊提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的可行性;結(jié)合筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從策劃、宣傳、組織和資源整合四個(gè)方面，提出學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的具體舉措;并對(duì)完善會(huì)議服務(wù)的措施進(jìn)行總結(jié)，以期為醫(yī)學(xué)期刊辦好學(xué)術(shù)會(huì)議提供參考。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)期刊;學(xué)術(shù)會(huì)議;學(xué)術(shù)服務(wù);媒體融合

科技期刊不僅是發(fā)布科技成果的學(xué)術(shù)陣地，同時(shí)也是組織學(xué)術(shù)活動(dòng)、召開學(xué)術(shù)會(huì)議的重要平臺(tái)[1-2]。醫(yī)學(xué)期刊作為科技期刊的重要分支，是承載醫(yī)學(xué)知識(shí)和科研技術(shù)的重要載體。未來，醫(yī)學(xué)期刊需要不斷拓展服務(wù)范圍，完善其會(huì)議平臺(tái)功能，一方面積極對(duì)各類科研動(dòng)態(tài)、會(huì)議會(huì)訊、會(huì)展信息等行業(yè)消息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)道;另一方面，要進(jìn)一步拓展各項(xiàng)服務(wù)功能，為用戶及相關(guān)專業(yè)的科教機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者、企業(yè)廠商等打造可靠、全面、權(quán)威的會(huì)議交流平臺(tái)[3-4]。

這一背景下，筆者對(duì)醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行訪談?wù){(diào)研，了解他們?cè)趨?huì)過程中的服務(wù)需求、展望期待，分析醫(yī)學(xué)期刊提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的可行性，并結(jié)合所在單位辦刊理念以及服務(wù)方向，變被動(dòng)為主動(dòng)，不斷優(yōu)化期刊辦會(huì)思路，以期與“醫(yī)學(xué)期刊辦刊人”分享體會(huì)，探討醫(yī)學(xué)期刊完善學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)的措施。

一、醫(yī)學(xué)期刊提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的可行性

（一）相關(guān)政策推動(dòng)期刊多元化發(fā)展

近年來，我國有關(guān)促進(jìn)科技期刊發(fā)展的宏觀政策和出版規(guī)范文件陸續(xù)出臺(tái)，對(duì)科技期刊的規(guī)模化、數(shù)字化和國際化發(fā)展提出了更高要求，給科技期刊的建設(shè)帶來了更多挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是期刊融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)遇[5]。醫(yī)學(xué)期刊在這種大環(huán)境下，必須主動(dòng)調(diào)整經(jīng)營管理模式，尋求能夠面向市場(chǎng)、適應(yīng)市場(chǎng)的科學(xué)轉(zhuǎn)型之路，一方面對(duì)發(fā)表的論文進(jìn)行更加嚴(yán)格的審核;另一方面要依托優(yōu)質(zhì)內(nèi)容打造學(xué)術(shù)服務(wù)平臺(tái)，而其中學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃和組織又是重中之重。

（二）醫(yī)學(xué)期刊可以把握學(xué)術(shù)熱點(diǎn)和前沿方向

社會(huì)活動(dòng)要想取得理想效果，就要立足于參與對(duì)象的需求。醫(yī)學(xué)期刊是發(fā)布醫(yī)學(xué)成果的主要學(xué)術(shù)陣地，醫(yī)學(xué)期刊編輯負(fù)責(zé)學(xué)科稿件約稿、審稿、校對(duì)等方面的日常工作，需要具備敏銳的洞察力，并能夠及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)學(xué)研究前沿、臨床熱點(diǎn)及各學(xué)科有爭(zhēng)議的焦點(diǎn)話題，要能把握醫(yī)務(wù)工作者感興趣的學(xué)術(shù)主題，從而為學(xué)術(shù)方向選擇提供強(qiáng)有力的支撐[6]。因此，定期梳理、匯總、分析醫(yī)務(wù)工作者的核心需求，結(jié)合醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題，策劃出用戶所想、所需的會(huì)議產(chǎn)品內(nèi)容也是醫(yī)學(xué)期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破點(diǎn)。例如，《重慶醫(yī)學(xué)》《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》《檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床》《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》四本醫(yī)學(xué)期刊及所屬的新媒體矩陣，在近10余年辦刊或建設(shè)新媒體的過程中，基于各刊學(xué)科類別特性及學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢(shì)，不斷完善學(xué)術(shù)服務(wù)模式，圍繞行業(yè)熱點(diǎn)、學(xué)術(shù)焦點(diǎn)以及新項(xiàng)目、新技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新點(diǎn)，把握醫(yī)學(xué)前沿學(xué)術(shù)方向，開展多個(gè)主題會(huì)議，取得了較為不錯(cuò)的效果。

（三）醫(yī)學(xué)期刊可以為學(xué)術(shù)會(huì)議提供高水平的智庫團(tuán)隊(duì)

學(xué)術(shù)內(nèi)容水平的高低是衡量學(xué)術(shù)會(huì)議成功與否的重要標(biāo)志[7]。醫(yī)學(xué)期刊的編委專家團(tuán)隊(duì)和核心作者團(tuán)隊(duì)陣容相對(duì)強(qiáng)大，因此，讓他們成為學(xué)術(shù)會(huì)議的重要抓手，是提高辦會(huì)效率的關(guān)鍵。筆者所在期刊注重對(duì)三個(gè)隊(duì)伍的建設(shè)，從而為學(xué)術(shù)會(huì)議提供高水平的智庫團(tuán)隊(duì)。一是建設(shè)好編委團(tuán)隊(duì)。編委的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)多，學(xué)術(shù)人脈廣，可參與期刊對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作，擴(kuò)大學(xué)術(shù)會(huì)議的影響力;同時(shí)，其學(xué)術(shù)能力強(qiáng)，對(duì)科研前沿發(fā)展方向覺察敏銳，學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)其參與大會(huì)各項(xiàng)工作，可提高會(huì)議的水平和質(zhì)量。二是建設(shè)好特邀審稿人團(tuán)隊(duì)。特邀審稿人社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，但對(duì)科研新技術(shù)、新方法比較熟悉，有充足的時(shí)間參與學(xué)術(shù)會(huì)議組織、招商工作，或參與沙龍研討。三是建設(shè)好讀者和作者隊(duì)伍。經(jīng)過多年的辦刊經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)宣傳，醫(yī)學(xué)期刊在國內(nèi)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域形成了一定的影響力，也結(jié)識(shí)了一批忠實(shí)讀者和作者。積極維護(hù)讀者和作者隊(duì)伍，打造核心作者群，是醫(yī)學(xué)期刊組織學(xué)術(shù)會(huì)議的重要保障。

二、學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的舉措

（一）增強(qiáng)學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃能力

策劃在學(xué)術(shù)會(huì)議中扮演著重要的角色，有效的策劃不僅能優(yōu)化流程，節(jié)約成本，還能提升學(xué)術(shù)會(huì)議的品質(zhì)與學(xué)術(shù)水平。筆者認(rèn)為在學(xué)術(shù)會(huì)議開展之前，必須有明確的策劃方案，這樣一方面能夠明確活動(dòng)宗旨、預(yù)期目標(biāo)和實(shí)施流程，做好前期工作，明確程序和步驟，讓工作人員處理問題時(shí)得心應(yīng)手;另一方面，能確定報(bào)告專家（發(fā)言人）團(tuán)隊(duì)人選，并做好預(yù)備人選名單方案。發(fā)言專家是學(xué)術(shù)會(huì)議的“代言人”，很大程度上決定了學(xué)術(shù)會(huì)議的水平和級(jí)別。所以，正式開展學(xué)術(shù)會(huì)議之前，學(xué)術(shù)會(huì)議團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)的發(fā)言專家非常重要，不僅需要充分考慮其學(xué)術(shù)聲望、專業(yè)領(lǐng)域、發(fā)言時(shí)間等因素，還要考量專家的發(fā)言與學(xué)術(shù)會(huì)議的主旨方向、流程設(shè)計(jì)、受眾需求是否匹配。期刊學(xué)術(shù)會(huì)議只有前期策劃得好，才會(huì)引起群眾廣泛共鳴，從而獲得更多關(guān)注，起到事半功倍的效果。

（二）提高學(xué)術(shù)會(huì)議的宣傳能力

學(xué)術(shù)會(huì)議需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行充分宣傳和推廣，以提升其學(xué)術(shù)影響力[8]。筆者在組織學(xué)術(shù)會(huì)議的過程中，一是利用新媒體進(jìn)行大力宣傳，比如，2021年組織的“檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)精準(zhǔn)診療大會(huì)”，會(huì)前筆者通過檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的相關(guān)公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音號(hào)、網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，總覆蓋人群超過40萬;會(huì)中進(jìn)行“在線直播”，線上線下會(huì)議同時(shí)進(jìn)行，利用新媒體將直播信號(hào)向多平臺(tái)“推流”，使線上參會(huì)人數(shù)實(shí)現(xiàn)幾何級(jí)增長;會(huì)后利用新媒體報(bào)道參會(huì)人員的整體情況，并邀請(qǐng)大眾媒體進(jìn)行推廣，延續(xù)會(huì)議效果。二是充分調(diào)動(dòng)行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)資源，積極聯(lián)系專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜胰后w，大力宣傳推廣并組建會(huì)議宣傳委員會(huì)，充分發(fā)揮專家影響力，共同推進(jìn)會(huì)議的宣傳工作。

（三）加強(qiáng)學(xué)術(shù)會(huì)議的組織能力

學(xué)術(shù)會(huì)議的組織工作雖然比較繁瑣，但是也為學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)的成長提供了機(jī)會(huì)。會(huì)議組織過程中，學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)要與授課專家、布展企業(yè)、參會(huì)代表、會(huì)務(wù)公司、酒店等多方頻繁溝通，面對(duì)各種突發(fā)情況，學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)解決問題的能力和溝通能力也能得到鍛煉。筆者在會(huì)議組織工作中通常將執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分為三個(gè)組，分別是綜合管理組、會(huì)務(wù)保障組和文宣聯(lián)絡(luò)組完成各環(huán)節(jié)的工作。其中，綜合管理組負(fù)責(zé)制訂策劃方案、為各組分配工作任務(wù)，并統(tǒng)籌和督促各組完成各環(huán)節(jié)的工作，以應(yīng)對(duì)會(huì)議上出現(xiàn)的突發(fā)情況;會(huì)務(wù)保障組負(fù)責(zé)報(bào)名注冊(cè)、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備搭建、安防安保、食宿保障、繼續(xù)教育學(xué)分申領(lǐng)等事務(wù)性工作;文宣聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)制訂宣傳計(jì)劃、擬定致辭（講話）內(nèi)容、聯(lián)系大眾媒體宣傳、接待專家、資料歸檔等工作。學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)根據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議的組織形式和規(guī)模，細(xì)化調(diào)整各組分工，做到責(zé)任明確，互通信息，高效執(zhí)行，才能確保各項(xiàng)會(huì)議工作順利進(jìn)行。

（四）提高學(xué)術(shù)會(huì)議的資源整合能力

筆者認(rèn)為，學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)要想策劃好學(xué)術(shù)會(huì)議，要善于整合資源，將其他組織的優(yōu)勢(shì)與自己的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合。筆者在開展學(xué)術(shù)會(huì)議的過程中，一方面與各級(jí)行業(yè)學(xué)會(huì)及相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系，共建學(xué)術(shù)服務(wù)載體，增強(qiáng)學(xué)術(shù)會(huì)議的權(quán)威性和號(hào)召力;另一方面，通過聯(lián)合主辦的形式打造大型品牌會(huì)議。聯(lián)合辦會(huì)對(duì)鞏固大會(huì)基礎(chǔ)、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模和保持會(huì)議持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。筆者在聯(lián)合組織學(xué)術(shù)會(huì)議的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)聯(lián)合辦會(huì)需要充分考慮各合作方的利益訴求，執(zhí)行前期就需要制訂合作方案，明確目標(biāo)任務(wù)、收支管理、責(zé)任分工，各合作方前期充分溝通，達(dá)成一致意見，才能達(dá)到“1+1>2”的效果。

三、醫(yī)學(xué)期刊完善學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)的措施

（一）堅(jiān)持融合發(fā)展，保障會(huì)議組織活力

鼓勵(lì)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)從傳統(tǒng)出版向“融合發(fā)展+知識(shí)服務(wù)”轉(zhuǎn)變，“面向市場(chǎng)、優(yōu)化服務(wù)”，充分利用期刊、專家乃至主辦、主管單位的學(xué)術(shù)資源，開發(fā)衍生產(chǎn)品。在數(shù)字化時(shí)代，醫(yī)學(xué)期刊要善于整合各方資源，共同組織學(xué)術(shù)會(huì)議，開展科研協(xié)作活動(dòng)，促成融合發(fā)展一盤棋的新局面^[9-10]。

（二）建立績(jī)效機(jī)制，完善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

醫(yī)學(xué)期刊在傳統(tǒng)出版、新媒體建設(shè)、會(huì)議籌備等各類工作合理分工的基礎(chǔ)上，建立以能力和業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的績(jī)效機(jī)制，可不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)有效溝通，大大增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。筆者所在單位嘗試打破傳統(tǒng)工作模式，加大在學(xué)術(shù)會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等方面的人才培養(yǎng)力度，在策劃大型會(huì)議期間，抽調(diào)期刊編輯與新媒體編輯組成學(xué)術(shù)會(huì)議小組，與專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)接，參與線上、線下會(huì)議，不僅提高了溝通交流效率，還可依托會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)高質(zhì)量專題稿件的約稿和組稿工作，促進(jìn)期刊學(xué)術(shù)水平提升。

（三）細(xì)化合作機(jī)制，保障會(huì)議品牌效應(yīng)

醫(yī)學(xué)期刊需要在確保品牌控制力的前提下，通過擴(kuò)展市場(chǎng)，塑造學(xué)術(shù)會(huì)議品牌。比如，大型學(xué)術(shù)會(huì)議一般都要經(jīng)歷3—5年的品牌創(chuàng)建期，會(huì)議主辦方可以通過整合更多優(yōu)質(zhì)資源，開拓區(qū)域性學(xué)術(shù)服務(wù)市場(chǎng)，塑造更有影響力的期刊學(xué)術(shù)服務(wù)品牌，充分調(diào)動(dòng)主編、編委等優(yōu)質(zhì)專家資源，提升品牌價(jià)值。與此同時(shí)，如何充分借助新媒體平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，利用期刊出版資源優(yōu)勢(shì)及市場(chǎng)化的資源配給模式，促進(jìn)資源有效流動(dòng)，優(yōu)化“刊-媒-會(huì)”產(chǎn)品服務(wù)體驗(yàn)，也是學(xué)術(shù)會(huì)議組織者需要重點(diǎn)思考的內(nèi)容。

（四）發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，拓展會(huì)議展示渠道

在學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃、組織過程中，醫(yī)學(xué)期刊除了要利用各種資源，還要充分利用新媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以專家和讀者需求為導(dǎo)向，以提升用戶體驗(yàn)為核心，以互聯(lián)網(wǎng)思維，建立起“面向用戶、互動(dòng)參與”的新觀念[11-12]。通過新媒體開展各類學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議主辦方能真正和用戶打成一片，使優(yōu)質(zhì)資源和平臺(tái)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，做出用戶喜聞樂見的學(xué)術(shù)會(huì)議產(chǎn)品，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議和新媒體的深度融合，并有效拓展會(huì)議成果的交流和展現(xiàn)形式。比如，筆者所在單位嘗試調(diào)動(dòng)期刊編委專家資源，策劃在線直播，用兩年時(shí)間打造了相對(duì)成熟的在線直播項(xiàng)目;線上會(huì)議則借助網(wǎng)絡(luò)媒體手段，打破了學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方和與會(huì)者之間的時(shí)空界限，尤其是在新冠肺炎疫情防控要求的當(dāng)下，不少線下活動(dòng)的開展受到了限制，線上會(huì)議恰好給與會(huì)者帶來了便利，達(dá)到與會(huì)者足不出戶就能參會(huì)的效果。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)該兼顧“知識(shí)信息傳播”和“成果經(jīng)驗(yàn)交流”的雙重屬性，傳統(tǒng)期刊出版與學(xué)術(shù)會(huì)議組織相互促進(jìn)、相互結(jié)合，將有效地增強(qiáng)期刊的影響力。利用期刊的資源策劃好會(huì)議，借助會(huì)議的平臺(tái)塑造期刊品牌，是學(xué)術(shù)平臺(tái)建設(shè)中兩個(gè)互為補(bǔ)充的方向。

醫(yī)學(xué)期刊團(tuán)隊(duì)通過積極籌辦各種線上、線下的專業(yè)會(huì)議，在服務(wù)讀者和作者的同時(shí)，不斷凝聚優(yōu)質(zhì)醫(yī)學(xué)專家組成專業(yè)隊(duì)伍，能提高期刊的學(xué)術(shù)水平，這也為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)期刊的品牌價(jià)值，打造醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，構(gòu)建會(huì)刊互動(dòng)的學(xué)術(shù)共同體奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)期刊資源集中度較低，在一定程度上制約了期刊面向市場(chǎng)整合資源和提供常態(tài)化學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)的能力。隨著社會(huì)的發(fā)展，舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議還需要各學(xué)術(shù)期刊團(tuán)隊(duì)加大投入，探索舉辦好學(xué)術(shù)會(huì)議的新舉措。文章通過歸納醫(yī)學(xué)期刊提升學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)水平的有效路徑，以期為期刊擴(kuò)大影響和尋求新發(fā)展提供參考。

[參考文獻(xiàn)]

[1]魏建晶，崔紅，薛淮，等.學(xué)術(shù)會(huì)議提升科技期刊影響力的實(shí)踐與思考：以“地球科學(xué)前沿論壇”為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2021（04）：417-421.

[2]任錦.科技期刊舉辦在線學(xué)術(shù)會(huì)議的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技與出版，2021（06）：89-93.

[3]李靜，劉冰.舉辦特色學(xué)術(shù)活動(dòng) 培養(yǎng)優(yōu)秀青年作者：以《中華外科雜志》為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2021（05）：588-590.

[4]張琳琳，游蘇寧，高宏.依托期刊打造全方位會(huì)議服務(wù)平臺(tái)：以《中華放射學(xué)雜志》為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2018（05）：506-509.

[5]任勝利，馬崢，嚴(yán)謹(jǐn)，等.機(jī)遇前所未有，挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻：中國科技期刊“十三五”發(fā)展簡(jiǎn)述[J].科技與出版，2020（09）：26-33.

[6]夏玲，李弘武.高被引和高下載論文主題可視化分析下的醫(yī)學(xué)期刊選題策略[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2021（05）：65-75.

[7]唐家蕙，李曉軒，鄭毅，等.學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)研究及實(shí)踐[J].科技導(dǎo)報(bào)，2021（17）：106-114.

[8]張學(xué)梅，馬振，王貴林，等.舉辦在線學(xué)術(shù)會(huì)議提升科技期刊品牌影響力[J].中國科技期刊研究，2020（11）：1276-1280.

[9]袁慶，劉紅霞，沈錫賓，等.中國科技期刊知識(shí)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)路徑思辨[J].編輯學(xué)報(bào)，2021（06）：630-634.

[10]魏佩芳，包靖玲，沈錫賓，等.國外頂級(jí)醫(yī)學(xué)期刊的數(shù)字化及新媒體平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀：以《柳葉刀》系列期刊為例[J].中國科技期刊研究，2020（02）：166-172.

[11]馬靜，許丹，趙莉花，等.新媒體助力科技期刊開展學(xué)術(shù)交流[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2019（00）：352-355.

[12]王麗娜，李娜，陳廣仁.媒體融合在科技期刊學(xué)術(shù)活動(dòng)中的應(yīng)用與成效：以科技導(dǎo)報(bào)社為例[J].中國科技期刊研究，2019（02）：169-172.