摘 要:在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制能力正在發(fā)生著變化。目前,我國的企業(yè)正在從傳統(tǒng)的財務(wù)核算工具和制度走向基于信息化的財務(wù)核算方法和制度,并通過對運營方式的調(diào)整來提高企業(yè)的整體競爭力。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)必須通過信息化手段來應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。本文以企業(yè)財務(wù)管理為切入點,對此問題進行了深入討論,并提出一些對策和建議,希望對我國中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會計;信息化;建設(shè);實現(xiàn)
引言:隨著當(dāng)今我國外向型經(jīng)濟戰(zhàn)略的健康持續(xù)高速發(fā)展,中小企業(yè)仍然在未來國民經(jīng)濟活動中依然占有著重要的地位。根據(jù)相關(guān)資料,截止到2021年底,我國私營中小企業(yè)已發(fā)展超過約4700萬家,占據(jù)全國總企業(yè)數(shù)量的99%,其所提供的生產(chǎn)總值,占到了整個國家的60%,成為支撐國民經(jīng)濟的重要力量。企業(yè)的財務(wù)管理和會計信息系統(tǒng)的建立,可以提高其在市場競爭中的競爭力,使企業(yè)的財務(wù)更加規(guī)范化,從而為企業(yè)的發(fā)展做出正確決策,從而在激烈的市場競爭中取得有利地位。因此,如何建立和實現(xiàn)我國中小企業(yè)財務(wù)管理會計的信息化,已成為一個亟待解決的問題。
一、我國中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)滯后的現(xiàn)狀問題分析
1.企業(yè)對管理會計信息化建設(shè)的忽視
通過問卷結(jié)果發(fā)現(xiàn),財務(wù)核算在財務(wù)分析、資本成本預(yù)測、固定資產(chǎn)投資等方面具有舉足輕重的地位。這表明,與管理會計信息化相比,企業(yè)經(jīng)營者具有較高的信息化水平。而在我國,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才,常常對企業(yè)的運作狀況知之甚少,導(dǎo)致管理水平低下,難以形成系統(tǒng)有效的管理模式。同時,由于我國企業(yè)缺乏對財務(wù)管理的關(guān)注,“弱意見”在財務(wù)管理中的作用不能充分發(fā)揮,從而影響到會計信息的質(zhì)量。究其原因,第一,管理者和財務(wù)人員沒有足夠重視管理會計信息系統(tǒng)。另外,公司財務(wù)人員對公司的重要事項缺乏足夠認(rèn)識,無法有效地參與到公司經(jīng)營管理和重大決策中。第二,當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨資金、物質(zhì)等方面的支撐。第三,管理會計信息化應(yīng)用需要管理、會計、計算機、信息技術(shù)等多種技術(shù)的綜合運用。但是,在現(xiàn)實中,許多中小型企業(yè)都缺乏這種人才。第四,企業(yè)財務(wù)制度不完善,與現(xiàn)實脫節(jié)。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在運用管理信息系統(tǒng)時,常常存在著一種誤區(qū),無法將先進的管理理念和方法應(yīng)用到實際工作中,過分依賴自身經(jīng)驗。
2.管理會計專業(yè)人才匱乏
從會計人才培養(yǎng)角度來看,長期以來,我國會計工作多以財務(wù)為中心,對管理會計重視程度較低。這就造成了管理會計專業(yè)的師資緊缺、會計專業(yè)師資不足、人才培養(yǎng)創(chuàng)新機制不健全等問題。目前,我國中小企業(yè)現(xiàn)有的會計從業(yè)人員總數(shù)也已接近300萬。有些中小企業(yè)的會計人員數(shù)量比較少,而有的企業(yè)的管理層,則是因為他們的業(yè)務(wù)范圍比較窄,所以不能直接選擇企業(yè)聘請一個兼職核心財會人員,選擇外包給財務(wù)機構(gòu)。
這使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法獲得和利用關(guān)鍵的決策信息,進而影響到企業(yè)決策。然而,在當(dāng)代社會,隨著現(xiàn)代會計理論的不斷深入,對高素質(zhì)會計人員的綜合素質(zhì)要求也隨之提高。企業(yè)應(yīng)盡早開展會計人員的培訓(xùn)和招聘,不斷培養(yǎng)和積累人才,從而提高企業(yè)的軟實力。這將極大地促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。但是,目前大多數(shù)的會計人員從事的是財務(wù)核算和日常業(yè)務(wù)活動,不能有效地進行分析和判斷,從而為管理層提供決策依據(jù),降低成本,降低風(fēng)險,為企業(yè)制定戰(zhàn)略計劃和提高業(yè)績提供依據(jù)。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)競爭中的重要資源。
3.中國企業(yè)缺乏有效的管理會計制度和理論體系
我國企業(yè)內(nèi)部管理和會計工作盡管發(fā)展迅速,但與國際先進的管理會計制度相比,仍然存在較大差距。同時,由于我國管理會計制度尚不完善、理論與實踐相脫離、管理會計理論體系不完善、對不同行業(yè)的管理會計標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),致使其在實際運作中無法實現(xiàn)其應(yīng)有的價值創(chuàng)造。
4.管理會計缺少合理的環(huán)境
20世紀(jì)六七十年代中期到七十年代末,中國學(xué)術(shù)界研究水平普遍較低。近幾年,我國企業(yè)科研單位在會計理論和方法上都有了很大發(fā)展。管理領(lǐng)域會計工作從過去的以數(shù)量經(jīng)濟為主,定額管理、生產(chǎn)成本管理為主,逐漸轉(zhuǎn)向成本預(yù)算管理、價值工程控制管理、項目合同管理、部門目標(biāo)績效管理等為主,逐步向生產(chǎn)經(jīng)營過程綜合成本效益分析管理、策略會計方法管理等四個層次方面進行發(fā)展。目前重視財務(wù)會計、財務(wù)管理會計、管理會計的電算化等多種會計手段相結(jié)合,具有廣闊的發(fā)展前景。管理理念和經(jīng)濟核算是我國現(xiàn)代管理學(xué)的重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營和宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。但是,我國的企業(yè)運營會計還處于起步和發(fā)展初期。本文從實際出發(fā),結(jié)合我國國情,論述了我國目前的會計核算體系。從理論架構(gòu)、研究范圍、實踐應(yīng)用等方面分析,我國企業(yè)管理會計仍有很大的發(fā)展空間。同時,管理會計理論與現(xiàn)實脫節(jié)的矛盾日益凸顯。從根本上講,管理會計是一種對企業(yè)進行內(nèi)部管理的方法。在我國,企業(yè)會計與實踐存在著一定的脫節(jié)。
5.軟硬件設(shè)施落后
目前,中小制造業(yè)企業(yè)管理與財務(wù)管理已初見成效,但普遍存在管理薄弱、軟件價值偏高、技術(shù)應(yīng)用開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)維護升級緩慢等問題。但是,由于目前軟硬件設(shè)施還不夠完善,難以適應(yīng)不同的軟件及應(yīng)用需求,導(dǎo)致財務(wù)管理上的滯后。要解決這個問題,必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財政管理模式,建立一個金融服務(wù)中心,從根本上解決企業(yè)財務(wù)信息利用效率低下的問題。
二、我國中小企業(yè)進行管理會計信息化建設(shè)的原因分析
1.傳統(tǒng)企業(yè)會計業(yè)務(wù)已經(jīng)明顯不能有效滿足我國企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的需要
在全球經(jīng)濟一體化和互聯(lián)網(wǎng)時代,我國中小型企業(yè)普遍存在管理觀念落后、管理制度不健全、管理模式不科學(xué)、文化建設(shè)薄弱等問題。這主要是因為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,使傳統(tǒng)會計核算方式難以適應(yīng)時代發(fā)展,對具有國際視野和全面視野的管理者提出了更高的要求。隨著當(dāng)今全球經(jīng)濟的一體化進程在逐步加快,信息化從零起步,企業(yè)進入高速發(fā)展階段,對企業(yè)的運營和信息的依賴越來越大。由于現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式、應(yīng)用平臺、信息技術(shù)支撐體系等都不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理工作,因此,發(fā)展一種新的、更直觀、更有效的管理技術(shù)已迫在眉睫。然而,隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理方式也在不斷地發(fā)生變化,其中包括經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險等。為了提高競爭力、提高工作效率,許多企業(yè)紛紛對傳統(tǒng)管理體制進行了改革,逐步引入了企業(yè)信息化。
2.“信息孤島”的存在阻礙了信息交流
目前大部分企業(yè)采用的是用友、金蝶公司的 ERP系統(tǒng),經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)相當(dāng)成熟,但是各個功能模塊之間的聯(lián)系還不緊密,技術(shù)和數(shù)據(jù)也沒有統(tǒng)一的規(guī)范。由于缺乏對信息共享的理解,導(dǎo)致各應(yīng)用系統(tǒng)無法實現(xiàn)信息的有效共享,形成“信息孤島”。由于企業(yè)在硬件平臺、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫管理等各方面都有很大差異,因此,各企業(yè)都想要在數(shù)據(jù)整合中搭建一個連接企業(yè)的橋梁,消除“信息孤島”。企業(yè)要建立一個相互了解、及時掌握外部信息、促進互利合作的平臺。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),必須建立一個統(tǒng)一的會計信息體系,打破各模塊之間的壁壘,使其發(fā)揮出各自的功能。
三、企業(yè)管理會計信息化的實施策略
1.對中小企業(yè)管理模式進行改革
我國目前的市場經(jīng)濟體制下,我國中小企業(yè)多年來一直奉行的以政府為主體的經(jīng)營方式,其經(jīng)營模式也越來越暴露出其弊端。從我國國情出發(fā),必須在充分發(fā)揮其對政府監(jiān)管功能的同時,還要兼顧政府的調(diào)節(jié)能力。而業(yè)內(nèi)的規(guī)制,更貼近于市場,更具專業(yè)靈活性、針對性、及時性、敏感性,在維持市場秩序上的高效、低成本。這就要求政府在經(jīng)營理念、經(jīng)營方法等方面進行改革,同時也要承擔(dān)一定風(fēng)險。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)自我監(jiān)管要優(yōu)于政府監(jiān)管。
2.創(chuàng)新財務(wù)管理理念
在大數(shù)據(jù)時代,為了保證新技術(shù)的應(yīng)用,必須建立新的財務(wù)觀念,強化統(tǒng)籌規(guī)劃,提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)信息化奠定良好基礎(chǔ)。在財務(wù)管理上,要堅持創(chuàng)新的思想,不斷地優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式、人員素質(zhì)、財務(wù)管理、事前、事中、事后進行有效預(yù)測,制定一整套的財務(wù)報告。通過對財務(wù)核算的規(guī)范化,使得企業(yè)的財務(wù)管理更加科學(xué)、高效、現(xiàn)代化。企業(yè)的財務(wù)管理是一個綜合性工作,要求管理者在整體上考慮各個部門的工作,對各個生產(chǎn)要素的整體狀況進行全面了解,并定期制定計劃,以實現(xiàn)各種資源的最優(yōu)化分配。
3.創(chuàng)建管理會計信息化建設(shè)良好進行的內(nèi)外環(huán)境
(1) 營造適合中小企業(yè)建設(shè)信息化的良好內(nèi)部環(huán)境
①提高對管理會計信息化建設(shè)的認(rèn)識
作為成本監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、計劃監(jiān)測等經(jīng)營活動,由于缺乏對財務(wù)信息的有效運用,使得企業(yè)信息化進程緩慢。這就需要中小企業(yè)經(jīng)營者和會計人員轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,認(rèn)識到建立管理會計信息體系不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運營,更關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行和各項決策。在推進會計信息化的同時,加強對市場、注重財務(wù)工作、不斷推進信息化、積極轉(zhuǎn)變工作觀念、主動適應(yīng)信息化建設(shè)的重視,為管理會計信息化的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。
②豐富建設(shè)理論體系
中國建設(shè)新常態(tài),服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,豐富建筑理論體系是必要的。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,中小企業(yè)要根據(jù)自身需求,構(gòu)建和完善企業(yè)的內(nèi)部管理會計系統(tǒng),使其與現(xiàn)實相結(jié)合,以適應(yīng)中小型企業(yè)對經(jīng)營模式和管理方式的需要。此外,在我國企業(yè)的經(jīng)營會計體系建設(shè)過程中,還應(yīng)借鑒國外先進的管理會計體系,并在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,并進行持續(xù)的研究和創(chuàng)新。通過合理分配內(nèi)部資源,可以有效地實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配。
③提高員工的信息意識和培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才
加強人才培養(yǎng),建立長效機制,建立激勵機制,加強金融管理,提高員工信息處理能力,提高企業(yè)信息分析能力。另外,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),最好是全面的培訓(xùn),例如商務(wù)教學(xué)、模擬游戲教學(xué)等。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,既要有高素質(zhì)的會計人員,又要有高層次的信息技術(shù)知識。積極參加職業(yè)培訓(xùn),及時更新自己的知識與技能,重視自身信息技術(shù)能力的提升;加強會計人才培養(yǎng),注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、高技能人才,并送往高等院校繼續(xù)深造,為中小企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)管理提供強有力的人才支撐;要強化會計人才對各種先進技術(shù)手段的培訓(xùn),提高會計人員使用現(xiàn)代辦公技術(shù)的能力,提高會計信息工作的效率;要提高會計人員的素質(zhì),就必須培養(yǎng)具備較強的業(yè)務(wù)能力和較強的責(zé)任感。
④提高企業(yè)管理水平
要進一步健全內(nèi)部控制體系、加強宣傳、強化員工培訓(xùn)、明確個人職責(zé)等,以促進企業(yè)內(nèi)部控制的健康發(fā)展,培育內(nèi)部控制環(huán)境,營造內(nèi)部控制氛圍,進而促進企業(yè)的信息化發(fā)展。其次,公司戰(zhàn)略規(guī)劃能力的提升、企業(yè)信息化管理人才的綜合素質(zhì)、增強了員工平等溝通能力,使公司內(nèi)部管理更加規(guī)范、高效。企業(yè)能否取得成功,不僅取決于其經(jīng)營能力,還在于其所面對的體制環(huán)境。
(2) 構(gòu)建適合中小企業(yè)建設(shè)信息化的良好外部環(huán)境
①政治法律方面
一方面,我國現(xiàn)行的會計制度和稅 法是針對普通財務(wù)會計核算而制定的,對于管理會計信息化的作用并不明顯;另一方面,國家尚未明文規(guī)定推行管理會計信息化,在政策和資金方面的支持也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
因此,要想提高企業(yè)的運營能力,促進企業(yè)發(fā)展,就必須建立健全的財務(wù)制度。此外,在政策、資金等方面加大對中小企業(yè)的支持力度,并將其與其自身的長期戰(zhàn)略聯(lián)系起來,將會對企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。在企業(yè)層次上,要從戰(zhàn)略的視角對信息系統(tǒng)進行治理,而非單純的治理信息系統(tǒng),如建立企業(yè)治理委員會、健全企業(yè)治理體系、規(guī)范企業(yè)信息系統(tǒng)的運行流程、運行機制等,才能更好地促進信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,有效的防范系統(tǒng)風(fēng)險,達到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
②宏觀經(jīng)濟方面
盡管面臨著越來越多的國際、國內(nèi)不穩(wěn)定因素,但總體經(jīng)濟依然保持穩(wěn)定,但也面臨著經(jīng)濟下行壓力,面臨經(jīng)營風(fēng)險、現(xiàn)金流短缺等問題。在當(dāng)前發(fā)展形勢下,我們必須在未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)下,及時調(diào)整企業(yè)的運營和管理,以保證企業(yè)在市場競爭中持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前的宏觀環(huán)境下,雖然不能像國有企業(yè)那樣得到政府的支持,但要實現(xiàn)與國家相關(guān)政策同步,制定合理的成本控制指標(biāo),保障各方的利益,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這將極大地促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。
③科學(xué)技術(shù)方面:加強管理會計軟件的更新和開發(fā)
要強化企業(yè)的信息化管理,必須對系統(tǒng)軟件進行持續(xù)更新,及時調(diào)整資源,提高企業(yè)信息化水平,為企業(yè)的運營和財務(wù)工作創(chuàng)造有利條件。在選擇財務(wù)軟件時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,對其進行篩選,以使其符合現(xiàn)有制度。特別是中小企業(yè),因為整體的電腦系統(tǒng)配置較低,使得大型的財務(wù)軟件很難正常工作,因此必須突出簡單、方便、經(jīng)濟的特點,以提高其兼容性,適應(yīng)中小型企業(yè)的軟硬件環(huán)境。同時,軟件開發(fā)人員也能夠為企業(yè)的金融從業(yè)人員提供專門的軟件應(yīng)用培訓(xùn),并且能夠?qū)崟r地跟蹤和維護這些軟件,并且能夠在較短時間內(nèi)完成更高層次的工作。另外,企業(yè)也要制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,提升施工技術(shù)、信息技術(shù)等,以滿足信息化發(fā)展的需要。
4.建立健全管理會計信息系統(tǒng)風(fēng)險管理機制
本文認(rèn)為,加強風(fēng)險管理,構(gòu)建健全的風(fēng)險控制體系,是實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)高效運行的關(guān)鍵。因此,在進行風(fēng)險分析時,要加強對各種風(fēng)險的防范與處理,以提高公司抵御風(fēng)險的能力。安全風(fēng)險、市場風(fēng)險、金融風(fēng)險是公司安全、市場風(fēng)險、金融風(fēng)險的保障。要降低財務(wù)風(fēng)險,就需要建立健全的風(fēng)險管理機制,建立健全的風(fēng)險控制機制,明確各部門的職責(zé)。及時、科學(xué)、合理地評價和預(yù)測企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,是降低企業(yè)經(jīng)營管理危機、提高公司長期穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。
5.建立健全管理會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不能進行跨部門間的信息交換與共享。因此,《指導(dǎo)意見》提出,要鼓勵學(xué)者、專家、企業(yè)家借鑒和推廣先進的會計信息制度,并根據(jù)國情對其進行規(guī)范和修改。總之,為提高企業(yè)的創(chuàng)新價值,保證了會計信息的可操作性。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)要求進一步加強財務(wù)信息的集中化,逐步形成財務(wù)結(jié)算、財務(wù)核算、財務(wù)運行監(jiān)控、財務(wù)信息分析、信息分析、信息共享、信息共享、信息共享和信息管理等?;跀?shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對不同數(shù)據(jù)進行整合、整理,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲與管理提供了良好的平臺。因此,企業(yè)和企業(yè)之間的會計資料是可以進行對比的。為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)了財務(wù)管理的智能化和業(yè)務(wù)的數(shù)字化。
四、結(jié)束語
綜上,隨著企業(yè)信息化水平的提高,傳統(tǒng)會計核算方式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,必須進行管理觀念的更新。要強化會計工作,強化財務(wù)管理,建立健全會計信息體系,強化企業(yè)信息化。同時,它可以有效地分析、預(yù)測和處理各個業(yè)務(wù)過程,使之與企業(yè)的發(fā)展同步,加快企業(yè)的信息化進程,為企業(yè)的財務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
參考文獻:
黃電.管理會計信息化真能提升中小企業(yè)管理績效?[J].會計友,2017(18):39-43.
作者簡介:朱星宇(2002.11- ),女,漢族,陜西延安人,本科在讀,研究方向:財務(wù)會計