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        全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2022-05-30 16:26:04聶江山
        今日財富 2022年19期
        關(guān)鍵詞:情況管理工作財務(wù)管理

        聶江山

        全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要途徑,在提升企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益方面起到了十分重要的作用。企業(yè)全面預(yù)算管理是一項綜合性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作,在具體發(fā)展中會遇到多方面因素的干擾,使預(yù)算管理成效無法得到保障。為此,文章在闡述全面預(yù)算管理內(nèi)涵以及在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用重要性的基礎(chǔ)上,就全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題進行探究。

        在激烈的市場競爭環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)想要實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展,需要在企業(yè)財務(wù)管理工作中加大對全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用力度。但是從發(fā)展實際情況來看,由于全面預(yù)算管理貫穿到整個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中,對整個企業(yè)各部門以及各階段工作任務(wù)有著重要的規(guī)劃和管理作用,因此在各部門人員工作協(xié)調(diào)不順暢、企業(yè)經(jīng)營管理遇到阻礙時,全面預(yù)算管理也會面臨發(fā)展局限。在這樣的背景下,為了能夠更好地發(fā)揮出全面預(yù)算管理在增強企業(yè)市場競爭力中的重要作用,就需要企業(yè)立足實際發(fā)展情況,結(jié)合全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和基本內(nèi)容,因地制宜地實現(xiàn)全面預(yù)算管理改。將全面預(yù)算管理融合到企業(yè)財務(wù)管理工作中,對企業(yè)各個階段的財務(wù)支出情況進行預(yù)先規(guī)劃,并對現(xiàn)有的財務(wù)管理方式實施進行細化處理,從而在保證企業(yè)發(fā)展效率和發(fā)展質(zhì)量的情況下,節(jié)省整個企業(yè)的發(fā)展成本,促進企業(yè)的全面發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理基本情況概述

        全面預(yù)算管理主要是指應(yīng)用先進的預(yù)算管理措施,立足于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展實際情況來對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測和判斷,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來制定出詳細的發(fā)展規(guī)劃,將制定好的規(guī)劃具體下達到各個職能部門,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展情況的控制,為更好地實現(xiàn)企業(yè)管理目標創(chuàng)設(shè)良好支持。在實施全面預(yù)算管理之后能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)展資源和資金的有效整合利用,為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供重要指導(dǎo),為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃助力支持。

        二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性分析

        第一,降低企業(yè)發(fā)展成本。將全面預(yù)算管理引入到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,能夠?qū)φ麄€企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的成本費用進行有效的把控。明確各項費用支出的實際消耗情況,從而根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃來因地制宜地調(diào)整資金成本的費用,全面提升資金和資源的利用率,在保證企業(yè)按期完成項目目標和生產(chǎn)質(zhì)量基礎(chǔ)上降低成本費用消耗。

        第二,提高對企業(yè)業(yè)績評估的科學(xué)性。通過對企業(yè)發(fā)展業(yè)績的有效評估,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的不足來制定科學(xué)合理的解決措施,從而提升全面預(yù)算管理的合理性和有效性,促進現(xiàn)代企業(yè)在長遠穩(wěn)定發(fā)展。另外,將全面預(yù)算管理引入到企業(yè)業(yè)績評估工作中,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理部門根據(jù)全面預(yù)算管理結(jié)果來對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和指標差異進行及時有效的掌握和分析,通過對這些指標信息的分析,來進一步完善企業(yè)績效評估體系,提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。

        第三,有效把控企業(yè)財務(wù)風險。在企業(yè)參與市場競爭的過程中,受內(nèi)外部多個因素的影響,企業(yè)十分容易出現(xiàn)資金財務(wù)風險,對待不可控的資金財務(wù)風險,如果沒有及時采取有針對性的措施予以防范和控制,會對企業(yè)發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟損失,甚至嚴重的情況下還會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。將全面預(yù)算管理引入到企業(yè)財務(wù)管理工作中,能夠?qū)ζ髽I(yè)潛在的財務(wù)風險進行有效的預(yù)測和評估,根據(jù)預(yù)測評估結(jié)果由財務(wù)人員采取有針對的風險防范措施,從而規(guī)避或者減少企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生概率,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

        三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

        (一)缺乏對全面預(yù)算管理的深刻認識

        在激烈的市場競爭環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)都引入了全面預(yù)算管理模式,但是從發(fā)展實際情況來看,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者沒有在心底上重視全面預(yù)算管理工作,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效果不凸顯。同時,在企業(yè)發(fā)展中存在管理人員不了解全面預(yù)算管理理念的情況,在編訂全面預(yù)算管理方案的時候缺乏對整個企業(yè)運營情況的全面分析和考量,而是一味地照搬其他企業(yè)的全面預(yù)算管理方案,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理方案和企業(yè)自身發(fā)展情況不適應(yīng),全面預(yù)算管理效果不理想。

        (二)全面預(yù)算管理目標不清晰

        在全面預(yù)算管理工作推行之前,需要企業(yè)相關(guān)人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來制定出明確清晰的全面預(yù)算管理目標,從而為后期預(yù)算工作的順利開展提供依據(jù)支持。但是從當前發(fā)展實際情況來看,有很多企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過程中,沒有制定出清晰明確的預(yù)算管理目標,導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標不具備戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。與此同時,企業(yè)全面預(yù)算管理目標的確定也沒有結(jié)合整個企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容要求,導(dǎo)致預(yù)算指標的設(shè)置不具備實踐指導(dǎo)意義,在全面預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展實際情況銜接不順暢的情況下,也影響了全面預(yù)算管理工作的發(fā)展成效。

        (三)全面預(yù)算管理體系不完善

        全面預(yù)算管理工作在企業(yè)財務(wù)管理中的順利推廣離不開完善系統(tǒng)的支持,但是從當前發(fā)展情況來看,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督工作沒有形成一個完善的系統(tǒng),企業(yè)預(yù)算部門設(shè)置不具備實際指導(dǎo)意義,在推行全面預(yù)算管理的過程中,上下級人員缺乏密切的溝通交流,預(yù)算實施也沒有定期做好跟蹤反饋,最終導(dǎo)致全面預(yù)算工作發(fā)展成效不夠理想。

        (四)全面預(yù)算編制方法不科學(xué)

        一些企業(yè)在編訂年度預(yù)算的時候沒有選擇應(yīng)用科學(xué)的編制辦法,很多企業(yè)的年度預(yù)算都是根據(jù)上一年預(yù)算和本年規(guī)劃來制定的,預(yù)算編制操作參考的都是上個年度的預(yù)算數(shù)值,在上個年度的預(yù)算數(shù)值基礎(chǔ)上增加預(yù)算數(shù)值,這樣的預(yù)算編制方式會使得預(yù)算編訂結(jié)果比較隨意,且在預(yù)算編制的過程中也容易出現(xiàn)收支不平衡的問題。還有一些企業(yè)在計算項目支出費用的時候沒有進行科學(xué)的論證,更沒有根據(jù)項目發(fā)展實際情況來編訂預(yù)算,最終導(dǎo)致預(yù)算編制不準確,甚至還出現(xiàn)了超預(yù)算的情況。

        四、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)化對策

        (一)強化對全面預(yù)算管理重要性的人生

        在新時期想要更好地做好全面預(yù)算管理工作,需要企業(yè)相關(guān)財會人員轉(zhuǎn)變以往對全面預(yù)算管理的思想認識,基于全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性、全面性工作,在具體實施的時候要邀請所有部門的成員共同參與。企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要在思想層高度重視全面預(yù)算管理工作對企業(yè)財務(wù)管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展的重要意義,因地制宜地革新財務(wù)預(yù)算管理理念,在充分借鑒國外先進財務(wù)預(yù)算管理模式、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合對企業(yè)發(fā)展的了解來編訂具有指導(dǎo)意義的全面預(yù)算方案,并在全面預(yù)算的推行實施中發(fā)揮出自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。同時,在企業(yè)的財務(wù)部門需要設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機構(gòu),通過引進高素質(zhì)的財務(wù)管理人才制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理目標,設(shè)置獎懲分明的全面預(yù)算管理編制來調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各部門人員對全面預(yù)算管理工作的參與度和配合度,從而更好地促進全面預(yù)算管理工作的深入發(fā)展。

        (二)確定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理目標

        預(yù)算目標是全面預(yù)算實施的核心,全面預(yù)算工作內(nèi)容的編訂要始終圍繞全面預(yù)算管理目標進行。在全面預(yù)算的執(zhí)行和控制工作中要始終以預(yù)算目標的實現(xiàn)來作為根本出發(fā)點和落腳點,結(jié)合各個部門發(fā)展實際情況來分析預(yù)算目標的完成情況,并在這個過程中對影響預(yù)算目標實現(xiàn)的差異性因素提出對應(yīng)的整改措施,確保年度預(yù)算目標的順利完成。

        在全面預(yù)算管理目標編訂的過程中需要相關(guān)人員著重做好以下幾個方面的工作:第一,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,監(jiān)督管理者要充分發(fā)揮出自身的領(lǐng)導(dǎo)模范帶頭作用,在全面預(yù)算推廣之前提前制定出企業(yè)下一步的生產(chǎn)監(jiān)督運營總目標任務(wù),并將總分布細分給各個部門,由各部門對發(fā)展目標實施解構(gòu)處理。第二,基層部門根據(jù)上一級部門的發(fā)展目標規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算為前提條件來編訂財務(wù)預(yù)算,將財務(wù)預(yù)算方案落實到企業(yè)發(fā)展中。第三,各部門根據(jù)自身發(fā)展情況來完成本部門預(yù)算方案工作內(nèi)容,并將完成的財務(wù)工作交給專門的預(yù)算監(jiān)督委員會來實施整體審核。在審核結(jié)束后優(yōu)化全面預(yù)算監(jiān)督方案,發(fā)揮出預(yù)算工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。

        (三)規(guī)范全面預(yù)算管理流程,打造完善的全面預(yù)算管理體系

        全面財務(wù)預(yù)算管理是和企業(yè)生產(chǎn)實際情況密切關(guān)聯(lián)的工作,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容。為了能夠更好地發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義,企業(yè)需要立足自身實際情況來打造出規(guī)范的全面預(yù)算管理流程和管理結(jié)構(gòu)體系。

        企業(yè)全面預(yù)算管理人員需要將全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標結(jié)合在一起,在此引導(dǎo)下,和關(guān)聯(lián)部門的負責人密切配合,深入調(diào)查研究項目,量化全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)種類和發(fā)展目標,確保財務(wù)預(yù)算方案編訂的科學(xué)有效。

        在全面預(yù)算方案執(zhí)行的過程中還需要加大監(jiān)督管理力度,及時了解各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,在這個過程中,對待偏離預(yù)算執(zhí)行活動要加大干預(yù)和指引,定期編訂全面預(yù)算財務(wù)報表,深入挖掘企業(yè)全面預(yù)算工作實施存在的問題,針對問題提出對應(yīng)的解決對策。在實施預(yù)算管理考核的過程中要以定量分析為主,配合使用定性分析,并將全面預(yù)算管理和員工個人績效充分結(jié)合在一起,在全面預(yù)算管理工作中嚴格落實各項考核機制,從而更好地激發(fā)民眾參與預(yù)算精細化管理的積極性。另外,在全面預(yù)算實施的總結(jié)階段,需要相關(guān)人員能夠客觀、真實的評價上期預(yù)算編制和執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗,為下一期的預(yù)算編制和執(zhí)行提供重要參考支持。

        (四)采取有效的管理辦法,實現(xiàn)對全面預(yù)算的信息化管理

        全面預(yù)算管理實施要按照預(yù)算目標制定、預(yù)算管理計劃執(zhí)行、預(yù)算編制、預(yù)算管理目標匯總、上下預(yù)算協(xié)調(diào)幾個流程進行,科學(xué)、規(guī)范地實施預(yù)算管理,從而更好地提升企業(yè)財務(wù)管理成效。考慮到企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容的眾多,為了能夠更好地處理好企業(yè)預(yù)算信息,需要將計算機技術(shù)引入到企業(yè)全面預(yù)算管理工作中。為了能夠更好地發(fā)揮出信息技術(shù)在全面預(yù)算管理工作中的應(yīng)用作用,需要制定出科學(xué)化嚴謹化的準備預(yù)算信息管理體系標準。具體包含安全規(guī)則、操作步驟,在應(yīng)用信息化管理手段優(yōu)化預(yù)算管理工作中企業(yè)需要基于全面預(yù)算管理理念,打造完善的信息化預(yù)算管理體系,加強對全面預(yù)算信息合成預(yù)算實施環(huán)節(jié)的信息化管控,確保預(yù)算管理工作能夠滿足整個企業(yè)發(fā)展需要。在應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作的過程中,企業(yè)還需要根據(jù)自身創(chuàng)新能力和優(yōu)化預(yù)算編設(shè)模型,從而更為精準地提升全面預(yù)算進度控制和測評效果,實現(xiàn)全面預(yù)算體系和核算體系的互通互聯(lián)。同時,借助信息化管理平臺,財務(wù)部門還能夠?qū)θ骖A(yù)算的實施全過程開展跟蹤監(jiān)督,結(jié)合跟蹤監(jiān)督結(jié)果來排查其中的潛在風險,并結(jié)合上一年度的全面預(yù)算管理信息為企業(yè)下一個年度的全面預(yù)算管理提供重要參考數(shù)據(jù)支持。

        結(jié)語

        綜上所述,全面預(yù)算管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的一種有效管理控制方式,是一種基于精細化管理思想的預(yù)算管理模式,將全面預(yù)算管理思想引入到企業(yè)預(yù)算管理中能夠解決當前企業(yè)預(yù)算管理遇到的問題,更好地協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)聯(lián),提高企業(yè)財政資金的利用率,并對企業(yè)經(jīng)營管理全過程采取必要監(jiān)督管控,從而更好地促進企業(yè)管理發(fā)展,提高企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量。但是從當前發(fā)展實際情況來看,企業(yè)全面預(yù)算管理在實施制度、實施理念、實施機制等方面仍然存在一些問題,為了能夠更好地促進全面預(yù)算管理發(fā)展,提升全面預(yù)算管理的科學(xué)性和可行性,需要相關(guān)人員強化對全面預(yù)算的監(jiān)督管控,從而更好地發(fā)揮出全面預(yù)算在規(guī)范企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

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