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        建筑施工企業(yè)會計核算

        2022-05-30 16:26:04楊瑩瑩
        今日財富 2022年19期
        關(guān)鍵詞:會計信息會計核算核算

        楊瑩瑩

        隨著建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,加強會計核算工作有利于規(guī)范企業(yè)運營,提升企業(yè)管理水平和市場競爭力,然而當前許多建筑施工企業(yè)仍然存在會計核算制度不健全、內(nèi)外部監(jiān)督不到位、會計信息傳遞滯后、原始數(shù)據(jù)存在偏差以及人員素質(zhì)亟待提升等問題,這些問題影響了建筑施工企業(yè)的精細化和高質(zhì)量發(fā)展。本文深入分析建筑施工企業(yè)在會計核算工作上存在的不足,并給出優(yōu)化建議,以期為企業(yè)的會計核算水平提升提供思路。

        一、引言

        會計核算是會計工作的一項重要內(nèi)容,在企業(yè)運營和發(fā)展中承擔著十分重要的角色,不僅能夠監(jiān)控資金運行情況、提高資金流轉(zhuǎn)和使用效率,還能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,以及企業(yè)未來發(fā)展策略的制定提供參考和依據(jù)。建筑施工企業(yè)的會計核算有其特殊性,具有工程施工地點多、施工環(huán)境復雜多樣、天氣變化對施工難度的影響大等因素,導致會計核算工作較難推進。隨著我國城市化進程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷加快,建筑施工企業(yè)在其快速擴張和粗放發(fā)展中逐漸顯現(xiàn)出了會計核算工作上存在的不足,分析并優(yōu)化其在會計核算中存在的桎梏,提高會計核算水平,對于提高其市場競爭力,促進企業(yè)良性發(fā)展,從而適應新時代建設(shè)對建筑施工企業(yè)的要求至關(guān)重要。

        二、當前建筑施工企業(yè)核算存在的突出問題

        (一)會計核算制度有待健全

        為規(guī)范會計核算工作,使其有法可依,我國制定了相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章,但從建筑施工企業(yè)的運營實際可知,多數(shù)企業(yè)出于人員或資金不足、組織架構(gòu)調(diào)整等因素的約束,并未按照會計行業(yè)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章建立起符合自身需求的會計核算制度,仍然沿用老舊的核算制度,低效的核算制度已不能適應快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需要,甚至會影響整個施工項目的運行。比如核算中不能按照規(guī)范制度執(zhí)行,會計科目選擇錯誤,使得會計信息有誤,會計賬目存在出入,嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)秩序。建筑施工企業(yè)還存在會計核算制度內(nèi)部控制不完善的問題,沒有覆蓋企業(yè)的所有部門和業(yè)務(wù)模塊,沒有遵守賬錢分管原則導致賬目不規(guī)范,更有甚者巧立名目,造假會計信息,給企業(yè)造成無法彌補的損失。此外,建筑施工企業(yè)還存在會計核算管理制度落后的問題,缺乏完備的監(jiān)督機制,無法將會計核算工作規(guī)范進行。

        (二)內(nèi)外部監(jiān)督不到位

        健全完備的內(nèi)外部監(jiān)督機制,在企業(yè)運營中的重要性不言而喻,在會計核算工作開展中不可或缺,但從我國建筑施工企業(yè)的日常經(jīng)營運作來看,并沒有發(fā)揮出內(nèi)外部監(jiān)督的重要作用。首先從內(nèi)部監(jiān)督來看,企業(yè)領(lǐng)導層容易忽視內(nèi)部監(jiān)督工作的必要性,缺乏內(nèi)部監(jiān)督的意識和相應的知識儲備;雖然多數(shù)建筑施工企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)督的崗位,但崗位的責權(quán)利并不統(tǒng)一,承擔不起內(nèi)部監(jiān)督所應當承擔的重要角色;在實際業(yè)務(wù)中,內(nèi)部監(jiān)督不夠深入,票據(jù)領(lǐng)用臺賬缺失,資產(chǎn)缺乏細致管控,賬目、款項支取管理粗放,這些問題的出現(xiàn)都與內(nèi)部監(jiān)督不到位直接相關(guān)。從外部監(jiān)督來看,建筑施工企業(yè)的外部監(jiān)督流于形式,并不能發(fā)揮外部監(jiān)督效能,外部監(jiān)督不到位甚至缺失也會導致建筑施工企業(yè)的管理混亂,有些企業(yè)會因人手不足或出于節(jié)約人力成本的考量而出現(xiàn)一人多崗的情況,這不僅有悖相關(guān)法規(guī)要求,也會導致信息失真,最終給企業(yè)的長遠發(fā)展埋下隱患。

        (三)會計信息傳遞存在滯后性

        會計信息傳遞的及時與否,直接關(guān)系著會計信息的客觀性和時效性。建筑施工企業(yè)的會計核算在整體業(yè)務(wù)制度上不夠規(guī)范全面,加上組織架構(gòu)管理層級較多,管理部門職責交叉,整體業(yè)務(wù)流程的鏈條過長,往往導致信息傳遞的時間過長。建筑企業(yè)內(nèi)部各部門缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各部門建立自己的信息管理系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)自成一體,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互脫節(jié),從而導致財務(wù)與業(yè)務(wù)信息溝通不暢,會計信息的傳遞存在滯后性。此外,由于建筑施工企業(yè)項目之間關(guān)聯(lián)性和整體性較弱,各項目之間的信息孤島現(xiàn)象十分嚴重。會計信息傳遞不及時不僅會大大提升企業(yè)運行負擔,無法最大限度地釋放會計核算在企業(yè)運作中所應當體現(xiàn)的價值,甚至會讓公司領(lǐng)導層無法正確認識企業(yè)財務(wù)狀況,從而影響決策。綜上,如何從根本上提升會計信息傳遞的速度和效率,是建筑施工企業(yè)會計核算工作所需要攻克的重大難題。

        (四)會計原始數(shù)據(jù)存在偏差

        會計核算工作對于原始資料和數(shù)據(jù)的準確性要求很高,但實際上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)在對會計原始資料的管理上存在嚴重不足,制度上沒有做出嚴格規(guī)范,導致其會計核算工作中的常見錯誤就是原始數(shù)據(jù)存在偏差,這會進一步影響成本分析工作的開展。數(shù)據(jù)采集是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的源頭,但業(yè)務(wù)實際中也存在數(shù)據(jù)采集人責任心不強、素質(zhì)不高、數(shù)據(jù)瞞報漏采等諸多問題,加上一些會計人員專業(yè)知識不達標,在會計數(shù)據(jù)處理中缺乏責任感,不按規(guī)范要求操作,這些問題都會導致建筑施工企業(yè)的會計核算工作漏洞百出。最終結(jié)果是企業(yè)要考核設(shè)備,會計核算卻無法考核設(shè)備的成本和折舊;企業(yè)要考核個人或團隊指標完成情況,會計核算工作卻無法提供準確的個人或團隊指標詳細數(shù)據(jù);再如人工、耗材等費用結(jié)算,都缺乏足夠翔實細致的原始數(shù)據(jù)供會計核算展開工作。原始數(shù)據(jù)存在偏差是會計核算工作中較難解決的難題。

        (五)財會人員素質(zhì)亟待提升

        隨著建筑施工市場競爭日益激烈,企業(yè)精細化管理的內(nèi)在需要也愈加強烈,要求會計核算人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在滿足企業(yè)日常工作的同時得到更高的提升。會計工作的上手難度和專業(yè)性決定了從業(yè)人員的高要求,建筑施工企業(yè)冗雜的日常事務(wù)和各類財務(wù)數(shù)據(jù)對財會工作從業(yè)人員的要求顯然更高,不僅要求掌握基本的會計知識和法律規(guī)范,還要能在業(yè)務(wù)實踐中不斷完善自身的專業(yè)知識,從而適應企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化。但就目前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)實情況而言,一些會計核算人員專業(yè)知識更新不及時,對新生事物的學習能力較差,對于專業(yè)性較強的會計軟件操作不熟練,無法滿足企業(yè)崗位要求,無法達到行業(yè)標準滿足企業(yè)的快速變化,無法與時俱進熟知國家會計準則和相關(guān)法律法規(guī),有時會導致不自知的情況下違反國家政策法規(guī),更有一部分原則性和職業(yè)道德缺失的從業(yè)人員,存在唯上司意志是從,提供虛假的財務(wù)報表,這些問題都表明了建筑施工的財會人員素質(zhì)亟待提升。對企業(yè)而言,沒有建立鼓勵員工長期學習的公司機制,不能主動爭取和利用各類資源,不能合理安排員工生產(chǎn)和學習培訓的時間,容易使得員工在冗雜的日常事務(wù)中無法抽身,沒有空余的時間參加業(yè)內(nèi)前沿的知識學習,業(yè)務(wù)知識不能得到及時學習和更新,久而久之自然無法滿足企業(yè)崗位職責的要求,無法適應迅速變化的市場環(huán)境,進而使得企業(yè)員工整體業(yè)務(wù)水平落后,對企業(yè)運營產(chǎn)生不利影響。

        三、提升會計核算質(zhì)量的對策建議

        (一)完善會計核算制度

        規(guī)范的制度是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營可靠保障,讓會計核算人員在核算工作中有法可依、有章可循。對建筑施工企業(yè)而言,要想在根本上提升會計核算質(zhì)量和水平,完備的會計核算制度不可或缺。制度包括對會計核算人員、核算資金、核算資料、核算工作流程等的規(guī)范管理。首先,建筑施工企業(yè)要規(guī)范企業(yè)會計核算的操作和流程,重視崗位分工,明確崗位職責,培養(yǎng)會計人員從單一型人才向復合型人才轉(zhuǎn)型;其次,要建立業(yè)務(wù)規(guī)范,改變以往秩序缺失的工作作風,將會計核算工作納入到企業(yè)整體管理架構(gòu)中,受企業(yè)規(guī)范制度約束。最后,具體到會計人員的管理上,一方面要確保管理制度的全面性和有效性,管理方法要嘗試借助先進的管理工具,提高管理方法的效率。另一方面,也要在企業(yè)內(nèi)部不斷強化核算人員和核算工作的獨立性,不應存在外力介入等不規(guī)范行為,加強對此類行為的風險識別、認識和有效防控,保證核算工作的權(quán)威性。

        (二)加強內(nèi)外部監(jiān)督

        內(nèi)部監(jiān)督方面,在加強思想認識、提升監(jiān)督意識的同時,要將建筑施工企業(yè)各級管理和基層工作人員的責任層層壓實,高層領(lǐng)導要以身作則,提高對會計核算工作的重視程度,在公司層面上將內(nèi)部監(jiān)督作為常態(tài)機制固化下來;財務(wù)負責人要承擔起對核算人員的監(jiān)督責任,對核算人員責任感和執(zhí)行力提出嚴格要求,核算人員出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯時財務(wù)負責人要承擔連帶責任;基層核算人員要加強對自身業(yè)務(wù)的反思和自我監(jiān)督,時時提醒自己按照會計準則和公司規(guī)章制度做工作。此外,建筑施工企業(yè)要做好對金融風險的監(jiān)督和防控,建立財務(wù)風險防控機制,對重點工作和重點領(lǐng)域進行重點風險因素的排除,努力做到將風險扼殺在萌芽階段。外部監(jiān)督方面,政府、財稅部門對于施工企業(yè)工作中存在的違法違規(guī)現(xiàn)象要進行必要的監(jiān)管和處罰,有效控制會計核算工作中出現(xiàn)的各類問題,建筑施工企業(yè)作為監(jiān)督對象,應積極主動接受外部監(jiān)督渠道的監(jiān)督檢查。只有內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督雙向發(fā)力、共同作用,才能引導會計核算工作朝著規(guī)范化、程序化的方向發(fā)展。

        (三)提升企業(yè)管理水平

        基于當前的市場環(huán)境分析,建筑施工企業(yè)要想提高競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,不僅需要技術(shù)和資金,企業(yè)管理水平的提高也尤為重要。建筑施工行業(yè)有其特殊性,人員流動性強,項目分散且相互之間沒有關(guān)聯(lián),導致部分投入產(chǎn)出無法量化,人員崗位和責任不清,會計人員有時也會存在無法對施工活動進行準確記錄的情況。為此,在項目管理上,就必須建立健全人員委派責任制,由財務(wù)部門統(tǒng)一安排工作,各個項目的會計核算人員直接向財務(wù)部門匯報工作,提升會計信息傳遞效率的同時,讓財務(wù)部門對各項目預算、投入、支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提高把控能力。要求施工人員按照規(guī)范制度施工,會計人員要及時對施工材料、設(shè)備設(shè)施等進行清查,并做好原始數(shù)據(jù)的記錄和保存,以提高會計核算的準確性。在項目進度的把控和成本收入計量上,很多建設(shè)單位工程進度款支付并不及時,而是等到發(fā)票收到才給予工程款,或者建設(shè)單位的付款金額并不是按照一定的比例結(jié)算支付,使得會計核算工作進度難以把控,項目決算工作一拖再拖,為此,建筑企業(yè)要準確地反映建造合同的確認、計量和相關(guān)信息的披露,就必須采用完工百分比法,既能明確合同總收入和合同總成本的管理,又能進一步合理科學地進行收入、成本與利益的確認和計量,從而提升對項目的把控和管理能力。

        (四)提高會計人員素質(zhì)和專業(yè)水平

        對于建筑施工企業(yè)來說,會計人員素質(zhì)和專業(yè)水平?jīng)Q定著企業(yè)會計核算工作的水平。首先,在人力資源方面做好充足的工作,在會計人員招聘時要制定科學具體的員工招收標準,確保招聘的會計人員符合崗位的要求,外部招聘的好處是能給企業(yè)帶來新鮮血液;同時建立良性的激勵機制,在企業(yè)內(nèi)部開展廣泛的選拔培養(yǎng),內(nèi)部選拔的好處是員工對企業(yè)忠誠度高,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),能夠很快適應新的崗位,外部招聘和內(nèi)部選拔兩手并重,從而從根本上提升企業(yè)的隊伍素質(zhì)。其次,建筑施工企業(yè)要從根本上認識到會計知識的不斷變化對會計人員的持續(xù)學習提出了很高的要求,企業(yè)在培養(yǎng)和提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)、加強道德約束的同時,要建立起企業(yè)內(nèi)部學習的常態(tài)化機制,從國家法律、行業(yè)準則、專業(yè)知識等各個方面著手,全方位提升會計人員的學習意識和從業(yè)水平。最后,會計人員不能只掌握會計知識,而要理論聯(lián)系實際,通過實踐加深對會計知識的理解,因此,要讓會計人員深入一線施工現(xiàn)場,了解一線業(yè)務(wù)的運營模式和業(yè)務(wù)知識,從而更有利于開展會計核算工作。

        結(jié)語

        建筑施工企業(yè)粗放發(fā)展、快速擴張的時代已經(jīng)過去,想要謀求長遠健康發(fā)展,必然要在企業(yè)管理上下大功夫,摒棄過去的粗放管理模式。會計核算工作不僅能夠有效提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能提升企業(yè)的管理能力,關(guān)系著企業(yè)長遠發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)要通過不斷完善會計核算制度、加強內(nèi)外部監(jiān)督、提升企業(yè)管理水平、提高會計人員素質(zhì)和專業(yè)水平等手段,不斷加強對會計核算工作的把控,提高企業(yè)的會計核算效率,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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