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        企業(yè)資產(chǎn)管理的風險點及管控措施

        2022-05-30 16:26:04曾健榮
        今日財富 2022年19期
        關(guān)鍵詞:賬款資產(chǎn)經(jīng)營

        曾健榮

        在經(jīng)濟全球一體化背景下,企業(yè)經(jīng)營面臨著前所未有的復雜環(huán)境,要提升企業(yè)管理效率、實現(xiàn)價值創(chuàng)造,必須不斷優(yōu)化內(nèi)部管理。資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,且涉及的范圍較廣,滲透于企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)中,在日常管理過程中必須要尋求高效利用的有效路徑,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造高額利潤空間。資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)、研發(fā)活動的重要物資,只有有序提升利用與管理效率,才能夠?qū)崿F(xiàn)價值創(chuàng)造。深入到企業(yè)中對資產(chǎn)管理的風險點進行詳細分析,進而提出相應(yīng)的管控措施,尤其是針對不同資產(chǎn)的特征,探索具有針對性的管控方法,能夠有序幫助企業(yè)提升管理效率,增加企業(yè)利潤空間,培育核心競爭優(yōu)勢。

        一、理論基礎(chǔ)

        (一)資產(chǎn)管理的概念

        在新會計準則中指出,資產(chǎn)是預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。對于企業(yè)而言,實施資產(chǎn)管理,即基于全生命周期的視角,對內(nèi)部的各項資產(chǎn)實施管理、實現(xiàn)價值創(chuàng)造。資產(chǎn)的范圍較廣,包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,由此,企業(yè)在實施資產(chǎn)管理中,要結(jié)合不同資產(chǎn)的特點,開展具體的管理工作。且結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際、行業(yè)特征等,實施全流程的管理活動,提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        在開展資產(chǎn)管理過程中,強調(diào)基于成本效益的原則,對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進行全面管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效用。隨著信息化技術(shù)的興起,企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過程中,已引入了系統(tǒng)模塊,例如針對實物資產(chǎn)可以進行編碼,包括固定資產(chǎn)、存貨等,錄入到信息系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)跟蹤資產(chǎn)的管理情況,包括購置、領(lǐng)用、庫存、盤點、清理等,從而實現(xiàn)“賬、碼、物”相符合,也能夠快速地進行核查與盤點。針對現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、無形資產(chǎn)等,則利用信息平臺進行數(shù)據(jù)搜集、匯總,直接生成財務(wù)報表,使整個資產(chǎn)管理流程更為清晰和精細化。

        (二)資產(chǎn)管理的原則

        在具體開展資產(chǎn)的管理中,針對不同資產(chǎn)的特征,必須要遵循相應(yīng)的原則,包括:

        一是,合理選擇折舊、攤銷方式。在新會計準則下,強調(diào)要基于謹慎性、實質(zhì)重于形式的原則,合理選擇資產(chǎn)的折舊或攤銷方式。特別是在我國倡導發(fā)展創(chuàng)新經(jīng)濟,鼓勵高科技企業(yè)自主研發(fā),由此,針對一些生產(chǎn)線、研發(fā)設(shè)備、專利技術(shù)等資產(chǎn)項目,則要根據(jù)其使用實際,合理進行折舊、攤銷方式的選擇。例如,針對高科技、生物制造企業(yè),可采用加速折舊的方法,例如雙倍余額遞減法等,在資產(chǎn)使用前期折舊數(shù)額較大,隨著時間推移,折舊數(shù)額逐步遞減。

        二是,準確界定各項資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營情況不同,對資產(chǎn)的界定也存在著差異,例如,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,商品房屬于存貨資產(chǎn),而在其他企業(yè)中則屬于固定資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)。對于企業(yè)而言,必須結(jié)合自身的經(jīng)營實際,對各項資產(chǎn)進行準確界定與分類,從而采取差異化的管理方法,提高資產(chǎn)的使用效率。另外,在對資產(chǎn)管理過程中,要基于實質(zhì)重于形式的原則,結(jié)合價值、屬性、使用方法、持用方式等,對資產(chǎn)進行準確界定。如應(yīng)收賬款、在建工程等確認,要關(guān)注是否被企業(yè)所控制、擁有處置權(quán)等。

        三是,堅持效益性原則。從企業(yè)經(jīng)營實際來看,企業(yè)規(guī)模越大,資產(chǎn)的數(shù)量越多,且部分資產(chǎn)分布于下屬的分(子)公司中,在實施資產(chǎn)管理過程中,必須要強化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建責任管理機制。由此,在實施資產(chǎn)管理過程中,必須在準確界定、分類的基礎(chǔ)上,實施差異化、精細化的管理方式,基于成本效益原則,提升資產(chǎn)管理效率,促進企業(yè)利益的最大化。

        二、企業(yè)實施資產(chǎn)管理中所面臨的潛在風險點

        現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營中內(nèi)部管理日趨復雜,在實施資產(chǎn)管理中面臨著資產(chǎn)數(shù)量、種類眾多,給管控工作造成一定的難度,主要面臨的潛在風險點包括:

        (一)資產(chǎn)管理意識不強

        企業(yè)在經(jīng)營過程中以營利為目的,重視業(yè)務(wù)開拓,對內(nèi)部管理工作重視不足。尤其是在對資產(chǎn)管理過程中,重視采購、購置工作,管理意識不強,導致部分企業(yè)存在資產(chǎn)管理處于無序狀態(tài),資產(chǎn)利用效率較低,無法為企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造。例如,部分企業(yè)對存貨未開展全面、動態(tài)跟蹤管理,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中未結(jié)合市場、訂單,導致大量采購原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品,積壓至倉庫中,增加了倉儲成本,還可能因市場價格波動而面臨著貶值風險。又如,在應(yīng)收賬款的管理過程中,未動態(tài)跟蹤客戶信用、經(jīng)營實際,部分客戶存在逃廢付款義務(wù)的情況,給企業(yè)造成壞賬損失。

        (二)固定資產(chǎn)配置不合理

        現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營運作過程中,內(nèi)部管理日趨復雜化,尤其是隨著設(shè)備更新速度較快,給固定資產(chǎn)管理工作增加了一定的難度,且在實施固定資產(chǎn)配置過程中,表現(xiàn)出一些不合理的情況,給企業(yè)的經(jīng)營效率造成負面影響。例如,對固定資產(chǎn)的管理工作重視度不足,部分企業(yè)的研發(fā)技術(shù)水平不斷更新和項目交替的要求,會出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置或需要被替換等情況,可能會給企業(yè)造成大量資金被占用、企業(yè)資產(chǎn)資源浪費,無法實現(xiàn)價值創(chuàng)造的情況。

        (三)資產(chǎn)管理體制不夠完善

        部分企業(yè)在推進制度建設(shè)中,對資產(chǎn)管理的相關(guān)制度建立不夠完善,存在著直接平移同行業(yè)管理制度的情況,未結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營實際,導致制度落實的可行性欠缺。部分企業(yè)由于制度體系不夠完善,導致員工之間溝通與配合度不足,甚至在資產(chǎn)管理的責任劃定層面,出現(xiàn)責任不明確的情況,導致資產(chǎn)管理中存在相互推諉的情況。

        (四)存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善

        部分企業(yè)在經(jīng)營中采取賒銷活動,導致大量資金被占用,缺乏有效的管理,進而無法有序地提升經(jīng)營效率。部分企業(yè)存貨、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)較高,大量資金被占用,導致企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)使用率較低,對于擴大經(jīng)營生產(chǎn)等造成一定的障礙。部分企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善,導致兩金指標較高,可能會造成內(nèi)部管理經(jīng)濟循序混亂,不利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        三、企業(yè)資產(chǎn)管理的管控措施分析

        現(xiàn)代企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過程中,必須要結(jié)合資產(chǎn)的特點,多維度地實施管控,從而促進資產(chǎn)管理效能的提升,為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

        (一)重視財務(wù)人員隊伍建設(shè)

        企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部管理、提升資產(chǎn)管控水平,必須要有一支高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍作為支持。企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)多樣性,不同資產(chǎn)的管理方法不同,由此,財務(wù)人員要提高自身的敏感性,不斷提升專業(yè)技能,有序地推進資產(chǎn)管理工作,提升管理效率。企業(yè)要強化財務(wù)人員的培養(yǎng),不僅要加強專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德的培訓,還要構(gòu)建計算機、管理、稅務(wù)等知識體系,樹立終身學習的理念,從而適應(yīng)不斷變化的財稅制度,提高資產(chǎn)的管理水平。例如,將資產(chǎn)管理與稅務(wù)籌劃工作進行有序結(jié)合,進而幫助企業(yè)降低稅負,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能,促進企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造。

        (二)合理配置固定資產(chǎn)

        現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中,固定資產(chǎn)數(shù)量較大,由此,在開展資產(chǎn)管理時,必須要重視固定資產(chǎn)的管理。可通過信息化手段科學地記錄和分析固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),尤其是針對一些大型設(shè)備,通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠為管理決策提供可靠的支撐,亦能夠幫助企業(yè)提升抗風險的能力,防范固定資產(chǎn)過度購置、重復購置、閑置等情況。有效落實管理責任,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤,包括保管狀況、使用情況、使用效率等,并將其納入績效考核體系中,從而調(diào)動全員重視資產(chǎn)管理并積極參與。明確資產(chǎn)使用的責任部門,并將其與績效進行掛鉤。加強對整個固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程的管理與記錄,強化內(nèi)部管理,提高從業(yè)人員的素質(zhì),引導其重視和配合固定資產(chǎn)管理工作。

        (三)加強資產(chǎn)管理制度建設(shè)

        隨著企業(yè)經(jīng)營面臨著復雜環(huán)境,以及部分企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,要有序地提升資產(chǎn)管理效率,必須要推進制度體系的建設(shè)與完善,從而有序地強化責任意識,使每一崗位明確責任,減少人為操作所導致的資產(chǎn)流失情況。企業(yè)在推進資產(chǎn)管理制度建設(shè)中,要結(jié)合行業(yè)特點、運營實際,制定具有可操性的制度體系,尤其是不能照搬成熟的經(jīng)驗,而是必須與自身實際相結(jié)合。構(gòu)建崗位職責數(shù)據(jù)庫,制作工作流程圖,從而使各崗位能夠立足于本職,提高工作效率,尤其是避免因人員調(diào)動而導致的工作交接不暢情況,不斷優(yōu)化工作流程。通過系統(tǒng)平臺整合重復作業(yè),實施資產(chǎn)的集中化管理,特別是在企業(yè)規(guī)模擴張背景下,要加強資產(chǎn)耗用的識別,優(yōu)化資產(chǎn)配置,從而幫助企業(yè)“降本增效”。

        (四)強化固定資產(chǎn)盤點工作

        實施固定資產(chǎn)盤點,其目的在于落實管理責任,在出現(xiàn)了賬實不符情況時,要查明原因,有效保障企業(yè)資產(chǎn),并追究相關(guān)責任人。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比較高,要定期進行盤點,強化制度體系,有效約束內(nèi)部財務(wù)人員,全面監(jiān)控固定資產(chǎn)的管理流程,包括購置、管理、領(lǐng)用、維修、處置等,責任到人,提升固定資產(chǎn)的使用效率。例如,將生產(chǎn)設(shè)備交由生產(chǎn)部門進行使用、保管,定期對設(shè)備的信息、數(shù)據(jù)進行搜集,若出現(xiàn)閑置、管理不善毀損等情況,則要追究生產(chǎn)部門的責任,由此,調(diào)動全員積極參與到固定資產(chǎn)的管理中。資產(chǎn)管理部門在盤點過程中還要了解資產(chǎn)的使用效率、保管情況等,并提出進一步優(yōu)化的建議,促進責任部門強化管理意識,履行相關(guān)的制度體系。固定資產(chǎn)盤點后,資產(chǎn)管理部門要提出整改意見,并進行整改落實情況的跟蹤,從而夯實責任,全面提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。且通過盤點工作,能夠全面掌握資產(chǎn)使用情況并進行優(yōu)化配置,以避免存在重復采購、資產(chǎn)閑置的情況,對已無法使用的資產(chǎn)及時進行處置,最大限度地減少企業(yè)損失。

        (五)加強預(yù)算管理與核算管理

        企業(yè)在實施資產(chǎn)管理過程中,要結(jié)合企業(yè)運營實際,引入全面預(yù)算管理理念,與戰(zhàn)略管理目標相結(jié)合,進行層層分解,貫徹到各個部門、各個崗位中,從而提升資產(chǎn)管理的全面性。在開展預(yù)算管理中,將資產(chǎn)的采購納入其中,包括原材料、生產(chǎn)設(shè)備、廠房建設(shè)等,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)發(fā)展實際,由各部門按需進行預(yù)算編制。在企業(yè)內(nèi)部,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、使用等進行有效記錄,財務(wù)人員要進一步關(guān)注其數(shù)量、年限、使用、獲益等情況,從而全面管控資產(chǎn),特別是在對存貨進行核算中,要結(jié)合市場價格波動情況,以便于進行成本核算,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,助力于企業(yè)的價值創(chuàng)造。

        (六)提升存貨、應(yīng)收賬款管理精細化

        企業(yè)在經(jīng)營過程中必須不斷擴展市場、提高產(chǎn)品銷售率,才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)金持續(xù)回流,為企業(yè)的經(jīng)營補充大量資金。與此同時,企業(yè)既要拓展銷售渠道,又要加強應(yīng)收賬款的管理。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動,構(gòu)建完善的信用銷售制度,通過多維度收集客戶的信息資料,動態(tài)掌握客戶群體的資信水平、經(jīng)營實力、誠信、信用等,綜合考量后再開展賒銷活動。財務(wù)部門要對應(yīng)收賬款進行動態(tài)管理,根據(jù)賬齡分析、以往交易情況等,構(gòu)建相應(yīng)的評價體系,對賒銷企業(yè)進行全方位的調(diào)研,并采取積極的催收政策,防范壞賬損失。在開展存貨管理中,要以市場需求為導向,實施訂單式生產(chǎn),減少產(chǎn)成品的積壓。在采購環(huán)節(jié),與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,實施零庫存管理模式,將原材料倉儲降至較低水平,減少資金占用量。

        結(jié)語

        整體而言,企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過程中,所涉及的種類較多,不同資產(chǎn)的管理方式不同,由此,要結(jié)合行業(yè)特征、企業(yè)經(jīng)營實際,對資產(chǎn)采取精細化管理,以便提升管理效率。結(jié)合企業(yè)運營實際,對占比較大的資產(chǎn)進行重點關(guān)注,強調(diào)在實施資產(chǎn)管理中,必須要調(diào)動全員性參與,積極實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)要重視財務(wù)人員隊伍建設(shè),合理配置固定資產(chǎn),加強資產(chǎn)管理制度建設(shè),強化固定資產(chǎn)盤點工作,加強預(yù)算管理與核算管理,提升存貨與應(yīng)收賬款管理精細化,從而有序地提升資產(chǎn)運營效率,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定良好基礎(chǔ)。加強對資產(chǎn)的管控力度,不斷提升和強化企業(yè)內(nèi)部管理水平,能夠促進抗風險能力的提升,保障企業(yè)穩(wěn)定運行、持續(xù)經(jīng)營。

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