冀亞楠
事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作是最為重要的一項(xiàng)工作,牽涉面廣、信息量大,如果仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式,已然不能很好地滿足當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展的要求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的記賬工作,而是要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息化技術(shù),積極構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系,不斷轉(zhuǎn)變工作思維方式、提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。
當(dāng)前,信息化技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè),為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,事業(yè)單位必須要思考如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,將信息化工作機(jī)制融入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之中。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建,在很大程度上使得此項(xiàng)工作效率顯著提升,加快財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高是十分重要的。
一、事業(yè)單位加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要性
(一)為財(cái)務(wù)管理理論體系建設(shè)提供全新方向
事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要構(gòu)建完善的理論體系,以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施及開(kāi)展提供明確的方向。然而,隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展要求,很多財(cái)務(wù)管理方面的理論顯得陳舊、過(guò)時(shí),財(cái)務(wù)管理工作效率低下,不能很好地將實(shí)際過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題加以解決。為了能夠在新形勢(shì)下完善我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的制度體系,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng),將財(cái)務(wù)管理理論制度加以創(chuàng)新,對(duì)傳統(tǒng)管理理論進(jìn)行思考,并對(duì)其中的問(wèn)題及時(shí)加以發(fā)掘,從而用全新的理論體系指導(dǎo)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率顯著提升
財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中,面對(duì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量非常大,工作量也較多,很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息技術(shù)的出現(xiàn),促使財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量得以顯著提高,工作人員再也無(wú)需像以往那樣面臨海量的信息數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理方面的工作,不僅能夠在很大程度上規(guī)避各種錯(cuò)誤的發(fā)生,還能夠使得財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員更加關(guān)注管理工作,將精力聚焦于信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用及其應(yīng)用成果方面,將其中的規(guī)律以及實(shí)際內(nèi)容加以總結(jié)和分析,管理者能夠從中汲取更多的管理經(jīng)驗(yàn)。最終,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率在信息技術(shù)的大力應(yīng)用之下顯著提升,事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)水平顯著改善。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平顯著提高
事業(yè)單位關(guān)注財(cái)務(wù)管理,不僅是要對(duì)財(cái)務(wù)管理本身加以關(guān)注,還應(yīng)該積極關(guān)注財(cái)務(wù)管理所牽涉的相關(guān)范圍及內(nèi)容,這主要是由于財(cái)務(wù)管理還牽涉事業(yè)單位的資金支配等方面的工作。資金合理支配關(guān)乎著事業(yè)單位成本控制以及市場(chǎng)布局等方面,所以說(shuō),財(cái)務(wù)管理關(guān)乎著事業(yè)單位整體發(fā)展以及今后的規(guī)劃。隨著事業(yè)單位信息化管理程度越來(lái)越深入,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入了智能化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。所有相關(guān)財(cái)務(wù)信息均可以經(jīng)過(guò)信息化入口轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)。此種類型的存儲(chǔ)與傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式存在較大的差異性,應(yīng)該將存儲(chǔ)進(jìn)行分類處理,并對(duì)其進(jìn)行一定的排序。所以說(shuō),將信息化作為根本手段,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率得到顯著提升,事業(yè)單位整體管理效率與質(zhì)量也隨之而顯著提高,管理水平顯著提高。
二、新時(shí)期事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,常常存在著諸多方面的突出問(wèn)題,阻礙了事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程,具體包括如下幾個(gè)方面:
(一)信息化財(cái)務(wù)管理重視程度較弱
目前,有一部分事業(yè)單位管理人員仍然將信息化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等同起來(lái),他們只是簡(jiǎn)單地將信息化財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化聯(lián)系起來(lái),因此財(cái)務(wù)管理重要價(jià)值被忽略。事業(yè)單位作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個(gè)非常重要的組織,其特殊之處在于需要專業(yè)化的技術(shù),但是目前很多事業(yè)單位未能清晰地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)其開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)帶來(lái)的便利,大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)也就無(wú)法充分地在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以說(shuō),事業(yè)單位常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不連貫以及信息缺失無(wú)法共享等方面的突出問(wèn)題。
(二)未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理制度
目前,信息化技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用變得越來(lái)越深入,職務(wù)侵占行為呈現(xiàn)出隱蔽化以及智能化等方面的特點(diǎn),事業(yè)單位未將財(cái)務(wù)管理人員崗位職責(zé)進(jìn)行合理化的設(shè)置,權(quán)力過(guò)于集中,每個(gè)崗位不能做到互相牽制以及互相監(jiān)督等。常常發(fā)生財(cái)務(wù)管理人員利用職務(wù)權(quán)限,挪用以及侵占事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn),故意將事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)據(jù)為己有的情況,導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)重大損失。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍不高
隨著信息化技術(shù)逐漸在財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)非常重要的發(fā)展趨勢(shì)。然而,很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以及管理方法根深蒂固,很多財(cái)務(wù)管理工作人員仍然沉浸于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路之中,工作難以取得相應(yīng)的突破。隨著信息技術(shù)快速融入到財(cái)務(wù)管理工作之中,為財(cái)務(wù)管理工作提出了很多全新的、更高的要求,很多財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的要求。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程之中,需要財(cái)務(wù)管理工作人員不僅需要具備專業(yè)化的財(cái)會(huì)等方面的知識(shí)技能,而且還應(yīng)該熟練地掌握計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的相關(guān)操作能力。由此,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的要求也變得越來(lái)越嚴(yán)格。然而,我國(guó)很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員綜合業(yè)務(wù)水平普遍偏低,對(duì)信息技術(shù)的操作能力也不強(qiáng),工作思路也不夠縝密。所以,人才匱乏,財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)性不強(qiáng),特別缺乏能夠熟練開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作同時(shí)可以熟練操作信息技術(shù)的管理人才,是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中所面臨的一個(gè)非常突出的問(wèn)題,直接影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率。
(四)未能構(gòu)建一套完善的配套管理體制機(jī)制
事業(yè)單位在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系時(shí),應(yīng)該注意如下兩個(gè)方面的內(nèi)容:(1)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系充分地融合;(2)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)引入之后,確保后續(xù)工作持續(xù)性開(kāi)展。在這過(guò)程中,應(yīng)該構(gòu)建一套相應(yīng)的配套管理措施。其中一項(xiàng)十分重要的措施就是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,所謂業(yè)財(cái)融合就是指事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)信息,而且數(shù)據(jù)信息也會(huì)滲透于整個(gè)管理細(xì)節(jié)之中。而且信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,也與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間密不可分。所以說(shuō),事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建需要相應(yīng)的配套管理機(jī)制,包括制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系以及財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略等。
(五)未能構(gòu)建系統(tǒng)化的信息化建設(shè)體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理工作不再單純地停留于簡(jiǎn)單的報(bào)表以及記賬方面,而且還承擔(dān)著為事業(yè)單位整體服務(wù)水平以及決策提供依據(jù)的重要職責(zé)。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更應(yīng)該與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)之間保持緊密的融合,全面把控財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)內(nèi)控以及財(cái)務(wù)預(yù)算等方方面面,對(duì)事業(yè)單位整體發(fā)展具有十分重要的作用。若前期未能很好地規(guī)劃信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過(guò)程,常常會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)相脫鉤、財(cái)務(wù)信息不完整等方面的突出性問(wèn)題,很難充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的重要作用。
三、新時(shí)期優(yōu)化事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
針對(duì)如上關(guān)于新時(shí)期下我國(guó)事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出如下幾個(gè)方面的具體對(duì)策:
(一)增加資金投入,建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,那么在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,就需要積極構(gòu)建與之相適應(yīng)的信息化管理平臺(tái),從而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),提供規(guī)范的工作流程,促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的同時(shí),優(yōu)化單位資源,統(tǒng)一管理與利用所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高事業(yè)單位的工作效率。因此,應(yīng)增加資金投入完善軟硬件設(shè)施,提高財(cái)務(wù)信息處理能力。
(二)重視組織培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提高信息化水平
信息技術(shù)的飛速發(fā)展助推了社會(huì)發(fā)展,加快了事業(yè)單位信息化建設(shè)的改革步伐,信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)政策與會(huì)計(jì)制度同樣在快速變化,財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)的高度融合是時(shí)代發(fā)展的必然要求。事業(yè)單位從業(yè)人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員,除了必須掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)外,必須掌握信息化處理技能。當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的掌握程度差距較大。為此,事業(yè)單位作為提供公共服務(wù)的機(jī)構(gòu),在重視財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)更新的同時(shí),應(yīng)重視組織信息化專業(yè)技能的培訓(xùn),為財(cái)務(wù)從業(yè)人員創(chuàng)造接受培訓(xùn)的條件,集中學(xué)習(xí),統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求統(tǒng)一使用信息化平臺(tái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。
(三)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用
事業(yè)單位管理人員應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理工作對(duì)事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)的重要價(jià)值以及作用。事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該主動(dòng)讓財(cái)務(wù)管理人員全程參與到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)予以了解,業(yè)財(cái)充分融合,將業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)打通,促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算實(shí)效性顯著提高,財(cái)務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),而且還要對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)知識(shí)加以學(xué)習(xí)與把握,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中財(cái)稅存在的問(wèn)題,并采取相對(duì)應(yīng)措施加以解決,從而在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。
(四)基于財(cái)務(wù)管理角度,強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)
事業(yè)單位管理者應(yīng)該對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)給予高度重視以及密切關(guān)注,強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的投入力度,淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),配齊專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)維工作人員,積極開(kāi)發(fā)系統(tǒng)日常報(bào)錯(cuò),滿足財(cái)務(wù)人員提出的系統(tǒng)改進(jìn)需求?;谪?cái)務(wù)管理角度,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合,打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息壁壘。財(cái)務(wù)管理人員能夠在平臺(tái)上查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等,促使其工作效率與工作質(zhì)量顯著提高。同時(shí),采取大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等充實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理工作,更好地為事業(yè)單位服務(wù)。
結(jié) 語(yǔ)
事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理工作存在著諸如信息化財(cái)務(wù)管理重視程度較弱、未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍不高、缺乏完善的配套管理體制機(jī)制、沒(méi)有系統(tǒng)化的信息化建設(shè)體系等方面的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。對(duì)此,應(yīng)該采取有效的解決方案,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平,促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展,為社會(huì)提供更多優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。